Zdjęcia - galeria obrazów przypięta do rekordu Studio TCS.net

Funkcja Zdjęcia tworzy galerię obrazów przy rekordzie: narzędziu, dokumencie, zgłoszeniu awarii albo przeglądzie. Zdjęcie pokazuje stan sprzętu dokładniej niż najdłuższy opis i zostaje przy rekordzie jako dowód, kiedy i w jakim stanie narzędzie wyszło z narzędziowni. Strona wyjaśnia, jak dodać zdjęcie, jakie formaty przyjmuje okno i czym galeria rekordu różni się od katalogów ze zdjęciami.

Okno Zdjęcia otwiera się nad formularzem zgłoszenia awarii i ma nagłówek Dodaj zdjęcie z podpowiedzią Wgraj nowe zdjęcie do dokumentu. W prawym górnym rogu stoją trzy okrągłe przyciski: niebieski z ikoną galerii, biały z plusem i pomarańczowy z krzyżykiem. Środek zajmuje strefa z napisem Wybierz plik i podpowiedzią, że plik można przeciągnąć i upuścić. Pod strefą widać listę dozwolonych rozszerzeń oraz informację, że dodajesz jedno zdjęcie na raz. Dotychczasowe zdjęcia rekordu oglądasz w galerii okna, z podglądem wybranego obrazu, a całość dotyczy jednego rekordu.

Gdzie otworzysz galerię

Zdjęcia wywołujesz z menu z trzema kreskami rejestru albo z przycisku w formularzu. Zestaw zależy od rodzaju rekordu.

Jak dodać zdjęcie do rekordu

1. Zaznacz rekord w rejestrze i wybierz Zdjęcia w menu z trzema kreskami. W formularzu kliknij przycisk Zdjęcia.
2. Przeciągnij plik do strefy dodawania albo kliknij napis Wybierz plik i wskaż zdjęcie na dysku. Okno przyjmuje jedno zdjęcie na raz.
3. Wpisz opis zdjęcia, na przykład „tabliczka znamionowa” albo „pęknięcie osłony”.
4. Sprawdź, czy zdjęcie pojawiło się w galerii, i obejrzyj podgląd.
5. Zamknij okno galerii.

Zbiorczy przegląd kartotek z obrazem daje osobna pozycja INFORMACJE, Asortyment ze zdjęciami. Po lewej stoi panel Szukaj z polami SKU, Numer Artykułu, Nazwa, Kod EAN, Numer SAP, Producent, Dostawca, Grupa towarowe i MPK oraz przyciskiem Filtruj; w polach Producent i Dostawca trzeba wpisać co najmniej dwa znaki, aby rozwinąć listę. Po prawej leżą kafelki: każdy pokazuje zdjęcie oraz indeks z nazwą narzędzia, kafelki są posortowane po nazwie, a wybór kafelka otwiera podgląd szczegółów. U dołu ekranu stoi pole numeru strony ze strzałkami. To inny ekran niż galeria rekordu: służy do oglądania asortymentu.

• Formaty - okno przyjmuje pliki graficzne jpg, jpeg, png i gif, po jednym zdjęciu na raz. Lista pochodzi z konfiguracji, więc w Twojej instalacji może być inna.
• Opis zdjęcia - pole tekstowe przy dodawaniu, które ułatwia rozpoznanie ujęcia w galerii.
• Podgląd - galeria pokazuje zdjęcia z podglądem wybranego obrazu.
• Zasięg - galeria należy do jednego rekordu, więc zdjęcia narzędzia i zdjęcia każdego dokumentu prowadzisz osobno.

Reguła dokumentowania. Zdjęcie dodaj do rekordu, którego dotyczy stan: uszkodzenie przy wydaniu do dokumentu wypożyczenia, usterkę do zgłoszenia awarii, stan sprzętu po pracy do dokumentu przeglądu. Skan protokołu lub instrukcji dodaj jako plik albo załącznik, a nie jako zdjęcie.

Co fotografować w narzędziowni i CMMS

Zdjęcia sprawdzają się tam, gdzie opis słowny nie wystarcza. Tabela zbiera pięć typowych sytuacji.

Cztery zasady sprawiają, że zdjęcie nadaje się na dowód. Okoliczności zdarzenia, których nie widać na obrazie, zapisz w notatce przy tym samym rekordzie. Dokumentacją konserwacji zajmuje się strona o plikach i załącznikach.

• Numer serii w kadrze - zdjęcie z widoczną tabliczką znamionową albo numerem serii wiąże obraz z konkretnym egzemplarzem.
• Dwa ujęcia uszkodzenia - ujęcie ogólne pokazuje, gdzie jest usterka, a zbliżenie, jak wygląda.
• Rozsądny rozmiar - bardzo duże zdjęcia z telefonu zmniejsz przed dodaniem, jeśli galeria ładuje się wolno.
• Opis przy dodawaniu - wpisz, co widać i kiedy zrobiono zdjęcie, bo nazwa pliku z aparatu niczego o tym nie mówi.

Przy wydaniu dołącz do dokumentu wypożyczenia zdjęcie stanu narzędzia. Zwrot rozlicza strona o zwrotach narzędzi. Program nie porównuje zdjęć i nie ocenia stanu sprzętu: porównanie robi narzędziownik, który przy przyjęciu zwrotu otwiera galerię dokumentu wydania. Podobnie zdjęcie usterki dodane do zgłoszenia awarii zostaje przy zgłoszeniu i jest widoczne w jego podglądzie.

Ludzie na zdjęciach. Wizerunek pracownika jest daną osobową. Fotografuj sprzęt, a nie osoby, i nie dodawaj zdjęć, które nie są potrzebne do pracy. Galerię pracownika zobaczy każdy, kto ma dostęp do jego kartoteki. Zasady przetwarzania określa rozporządzenie RODO.

Typowe sytuacje ze zdjęciami