Słowniki - listy wartości dla kartotek pracowników i asortymentu

Formularze kartotek nie przyjmują dowolnego tekstu w polach takich jak stanowisko pracownika, grupa towarowa czy jednostka miary: wartość wybiera się z listy, a listę prowadzi słownik. Menu Kartoteki otwiera trzynaście słowników w trzech grupach. W wersji demo służą one do podglądu, a zmiany wprowadza administrator w skorowidzach.

Ekran Słowniki to lista pozycji menu z licznikiem 13 w nagłówku. Nad grupami leżą pole Szukaj pozycji, przyciski Rozwiń wszystkie i Zwiń wszystkie oraz przełącznik układu 1 kol., 2 kol., 3 kol.; na zrzucie włączony jest układ trzykolumnowy. Grupa 1. Kartoteka pracownika (6 pozycji) zawiera Stanowiska, Komórki pracowników, Statusy, System pracy, Zawody i Zespoły pracowników. Grupa 2. Kartoteka towarowa (5) ma Grupy, Jednostki miary, Rodzaj gwarancji, Rodzaje narzędzi i Typ kartoteki. Grupa 3. Inne (2) to Warunki bezpieczeństwa i Czynności. Każdy nagłówek grupy ma licznik pozycji i strzałkę zwijania.

Każda pozycja menu prowadzi do rejestru jednego słownika. Tytuł rejestru nie zawsze powtarza nazwę kafelka: kafelek Stanowiska otwiera rejestr Stanowiska pracy, Statusy - Statusy pracowników, Grupy - Grupy Towarowe, a Typ kartoteki - Typy kartotek. Dwuklik na wierszu rejestru nie otwiera żadnego okna; wiersz otwiera dopiero przycisk Podgląd.

Trzy grupy słowników i pola, które zasilają

Słowniki pracownika opisują osobę: ich wartości trafiają do karty pracownika, a stanowisko i komórka są także kolumnami rejestru, w których działa filtr. Słowniki towarowe opisują asortyment, a wybrane wartości, takie jak typ kartoteki, decydują o tym, w którym rejestrze pozycja się pojawi. W praktyce zakładowej stanowiska i komórki odzwierciedlają strukturę organizacyjną firmy, więc po reorganizacji słowniki trzeba zaktualizować, żeby rejestr pokazywał aktualny podział. Lista wyboru pokazuje opis pozycji dokładnie w takim brzmieniu, w jakim go wpisano, więc błąd w zapisie opisu powtarza się w każdym formularzu, który korzysta ze słownika.

Rejestr słownika i formularz pozycji

Tytuł rejestru brzmi Grupy Towarowe. Pasek narzędzi zawiera menu uniwersalne (trzy kreski) oraz przyciski Podgląd i Odśwież, a po prawej ikony Analiza danych, Widoczne kolumny i Zapisz widok. Przycisków Dopisz i Edycja nie ma. Kolumny to Aktywne, Kod i Grupa towarowa, a pod nagłówkami leży wiersz filtrów: lista Aktywne z wartościami Wszystkie, Zaznaczone i Niezaznaczone oraz pola szukaj... przy Kod i opisie. W kolumnie Kod stoją raz pełne nazwy grup (Ochrona głowy, Odzież Hi Vis, Obuwie ochronne), raz skróty (PO, SPR, ST), a kolumna Grupa towarowa zawiera opis każdej z nich; wiersze są ułożone alfabetycznie według opisu. Stopka rejestru ma pole Strona, listę Wierszy (30, 40, 50, 100) i zakres, na przykład 1-11 z 11. W bazie demonstracyjnej rejestr Grupy ma 11 pozycji.

Przycisk Podgląd działa na zaznaczonym wierszu. Otwiera okno Podgląd z nazwą rejestru (w demo Podgląd - Warunki bezpieczeństwa) i trzema polami tylko do odczytu: Aktywne, Kod i Opis. Okno zamyka krzyżyk w nagłówku.

Rejestr każdego słownika ma trzy kolumny: Aktywne, Kod i opis, a nazwa ostatniej kolumny zależy od słownika. Kolejność na listach wyboru ustala pole kolejności, którego formularz w tym menu nie pokazuje. Zestawienie rejestrów w bazie demonstracyjnej:

Formularza nowej pozycji nie da się otworzyć w demo, więc opis pól poniżej pochodzi z dokumentacji programu, a nie z ekranu.

Edycja słowników i wersja demo

W wersji demo edycja słowników jest wyłączona. Rejestry słowników w menu Kartoteki nie mają w demo przycisków Dopisz i Edycja (pasek ma Podgląd i Odśwież), więc służą tam tylko do podglądu. Słowniki typów kartotek, rodzajów gwarancji, warunków bezpieczeństwa i czynności nie mają formularza nowej pozycji w ogóle.

Formularz nowej pozycji istnieje dla dziewięciu słowników: grup, stanowisk, jednostek miary, komórek, statusów, systemu pracy, zawodów, zespołów i rodzajów narzędzi. Pozostałe słowniki oraz pełny katalog list prowadzi administrator w module Skorowidze. Pozycja należy do roli systemowej narzędziowni albo CMMS, więc te same słowniki, na przykład statusy i rodzaje przeglądu, mają osobne listy dla obu obszarów.

Reguła wartości wycofanej. Nieaktywna pozycja słownika znika z list wyboru w formularzach, ale zostaje w rejestrze słownika. Kod pozycji po zapisie jest tylko do odczytu, dlatego zmieniasz opis i znacznik Aktywne, a nie identyfikator.

Przykładowe wartości w konfiguracji demo

Wartości słowników są danymi konfiguracji, a nie stałą częścią programu. U klienta listy mogą wyglądać inaczej, dlatego poniższe przykłady pochodzą wyłącznie z demonstracji.

Rejestr Warunki bezpieczeństwa ma kolumny Aktywne, Kod i Opis oraz cztery wiersze: trzy o opisach powtarzających kod (BRAK, SPECYFICZNE, STANDARDOWE) i jeden o kodzie CMMS-WMZ i opisie Wyłączenie i odizolowanie maszyny od zasilania (LOTO). Pasek narzędzi, jak w innych słownikach, ma menu trzech kresek oraz przyciski Podgląd i Odśwież.

Czego w tym menu nie ma

Menu Kartoteki, Słowniki nie zawiera słowników typów awarii, statusów zleceń ani kategorii narzędzi. Kategorii narzędzi w programie nie ma; asortyment klasyfikują pola Grupa, Rodzaj i Typ kartoteki. Rodzaje awarii i statusy zleceń CMMS opisuje strona o skorowidzach CMMS, a listy narzędzi, takie jak rodzaje przeglądu, strona o skorowidzach narzędzi. W praktyce zakładowej nazwy czynności obsługowych porządkuje norma terminologiczna, opisana na stronie PN-EN 13306 o terminologii utrzymania ruchu w PKN.

Kolejność uzupełniania przed pierwszym zapisem

Słowniki wypełnia się na początku wdrożenia, bo pola Grupa i Rodzaj oraz Jednostka miary są w kartotece magazynowej wymagane. Bez wartości na liście nie zapiszesz żadnego narzędzia. Podobnie pracownik bez dopisanych stanowisk i komórek zostaje w kartotece z pustymi polami, co utrudnia późniejsze filtrowanie. Przed ładowaniem kartotek z pliku uzupełnij słowniki, bo import kartotek zgłosi w audycie każdą wartość spoza słownika jako ostrzeżenie. Definicje pojęć, takich jak CMMS czy narzędziownia, zawiera słownik pojęć serwisu.

Typowe sytuacje ze słownikami