Słowniki - listy wartości dla kartotek pracowników i asortymentu

Formularze kartotek nie przyjmują dowolnego tekstu w polach takich jak stanowisko pracownika, grupa towarowa czy jednostka miary: wartość wybiera się z listy, a listę prowadzi słownik. Menu Kartoteki otwiera trzynaście słowników w trzech grupach. W wersji demo służą one do podglądu, a zmiany wprowadza administrator w skorowidzach.

Grupa 1. Kartoteka pracownika zawiera sześć kafelków w kolejności Stanowiska, Statusy, System pracy, Zawody, Zespoły pracowników i Komórki pracowników. Grupa 2. Kartoteka towarowa ma pięć kafelków: Grupy, Jednostki miary, Rodzaj gwarancji, Rodzaje narzędzi i Typ kartoteki. Poniżej widocznego fragmentu zaczyna się grupa 3. Inne z dwoma kafelkami: Warunki bezpieczeństwa i Czynności. W menu bocznym podświetlona jest pozycja Słowniki.

Każdy kafelek prowadzi do rejestru jednego słownika. Rejestry słowników nie mają menu z pozycjami Uwagi, Dyskusja, Pliki ani Zdjęcia, a dwuklik na wierszu nie otwiera edycji.

Trzy grupy słowników i pola, które zasilają

Słowniki pracownika opisują osobę: ich wartości trafiają do karty pracownika, a stanowisko i komórka są także kolumnami rejestru, w których działa filtr. Słowniki towarowe opisują asortyment, a wybrane wartości, takie jak typ kartoteki, decydują o tym, w którym rejestrze pozycja się pojawi. W praktyce zakładowej stanowiska i komórki odzwierciedlają strukturę organizacyjną firmy, więc po reorganizacji słowniki trzeba zaktualizować, żeby rejestr pokazywał aktualny podział. Lista wyboru pokazuje opis pozycji dokładnie w takim brzmieniu, w jakim go wpisano, więc błąd w zapisie opisu powtarza się w każdym formularzu, który korzysta ze słownika.

Rejestr słownika i formularz pozycji

Tytuł rejestru brzmi Grupy Towarowe, a pasek narzędzi zawiera tylko menu trzech kresek, bez przycisków Dopisz i Edycja. Kolumny to Aktywne, Kod i Grupa towarowa, a pod nagłówkami leży wiersz filtrów. W kolumnie Kod stoją skrócone nazwy grup, a kolumna Grupa towarowa zawiera opis każdej z nich; wiersze są ułożone alfabetycznie według opisu. W bazie demonstracyjnej rejestr ma 11 pozycji.

Rejestr każdego słownika ma trzy kolumny: Aktywne, Kod i Opis, a nazwa ostatniej kolumny zależy od słownika. Kolejność na listach wyboru ustala pole kolejności, którego formularz w tym menu nie pokazuje.

Edycja słowników i wersja demo

W wersji demo edycja słowników jest wyłączona. Rejestry słowników w menu Kartoteki nie mają w demo przycisków Dopisz i Edycja, więc służą tam tylko do podglądu. Słowniki typów kartotek, rodzajów gwarancji, warunków bezpieczeństwa i czynności nie mają formularza nowej pozycji w ogóle.

Formularz nowej pozycji istnieje dla dziewięciu słowników: grup, stanowisk, jednostek miary, komórek, statusów, systemu pracy, zawodów, zespołów i rodzajów narzędzi. Pozostałe słowniki oraz pełny katalog list prowadzi administrator w module Skorowidze. Pozycja należy do roli systemowej narzędziowni albo CMMS, więc te same słowniki, na przykład statusy i rodzaje przeglądu, mają osobne listy dla obu obszarów.

Reguła wartości wycofanej. Nieaktywna pozycja słownika znika z list wyboru w formularzach, ale zostaje w rejestrze słownika. Kod pozycji po zapisie jest tylko do odczytu, dlatego zmieniasz opis i znacznik Aktywne, a nie identyfikator.

Przykładowe wartości w konfiguracji demo

Wartości słowników są danymi konfiguracji, a nie stałą częścią programu. U klienta listy mogą wyglądać inaczej, dlatego poniższe przykłady pochodzą wyłącznie z demonstracji.

Rejestr Warunki bezpieczeństwa ma kolumny Aktywne, Kod i Opis oraz cztery wiersze: trzy o opisach powtarzających kod (BRAK, SPECYFICZNE, STANDARDOWE) i jeden o opisie Wyłączenie i odizolowanie maszyny od zasilania (LOTO). Pasek narzędzi, jak w innych słownikach, ma tylko menu trzech kresek.

Czego w tym menu nie ma

Menu Kartoteki, Słowniki nie zawiera słowników typów awarii, statusów zleceń ani kategorii narzędzi. Kategorii narzędzi w programie nie ma; asortyment klasyfikują pola Grupa, Rodzaj i Typ kartoteki. Rodzaje awarii i statusy zleceń CMMS opisuje strona o skorowidzach CMMS, a listy narzędzi, takie jak rodzaje przeglądu, strona o skorowidzach narzędzi. W praktyce zakładowej nazwy czynności obsługowych porządkuje norma terminologiczna, opisana na stronie PN-EN 13306 o terminologii utrzymania ruchu w PKN.

Kolejność uzupełniania przed pierwszym zapisem

Słowniki wypełnia się na początku wdrożenia, bo pola Grupa i Rodzaj oraz Jednostka miary są w kartotece magazynowej wymagane. Bez wartości na liście nie zapiszesz żadnego narzędzia. Podobnie pracownik bez dopisanych stanowisk i komórek zostaje w kartotece z pustymi polami, co utrudnia późniejsze filtrowanie. Przed ładowaniem kartotek z pliku uzupełnij słowniki, bo import kartotek zgłosi w audycie każdą wartość spoza słownika jako ostrzeżenie. Definicje pojęć, takich jak CMMS czy narzędziownia, zawiera słownik pojęć serwisu.

Typowe sytuacje ze słownikami