Wydania z magazynu - dokument RW, czyli rozchód bez wypożyczenia

Dokument RW zdejmuje ze stanu asortyment, który opuszcza magazyn bez obowiązku zwrotu: narzędzia, części zamienne, materiały eksploatacyjne. Odbiorcą jest kontrahent albo pracownik. Dokumentu WZ w Studio TCS.net nie ma: etykieta "Wydanie zewnętrzne (WZ)" opisuje tylko rodzaj RW. Wypożyczenie narzędzia, które pracownik ma oddać, rejestruje osobny dokument NW.

Rejestr Dokumenty RW zawiera dokumenty zatwierdzone. Pasek nad tabelą ma menu uniwersalne (trzy kreski) oraz przyciski Dopisz, Podgląd, Podpis, Wydruk i Historia. Przycisków Edytuj i Status w tym rejestrze nie ma. Po prawej stronie paska leżą ikony Analiza danych (suma, grupowanie, wykres), Widoczne kolumny i Zapisz widok oraz przycisk Przedział czasowy; domyślny przedział obejmuje ostatnie 30 dni (w demo od 2026-09-18 do 2026-10-17). Pod nagłówkiem każdej kolumny stoi pole szukaj..., a pod tabelą wybierasz 30, 50 albo 100 wierszy na stronę i przechodzisz przyciskami Poprzednia i Następna. Kolumny idą w kolejności: Data, Nr dokumentu, Kontrahent / Pracownik, Liczba pozycji, Ilość, Data dokumentu wew., Nr dokumentu wew., Podpis, Uwagi, a po przewinięciu tabeli w prawo także Nr referencyjny. Odbiorca, czyli kontrahent albo pracownik, stoi w jednej kolumnie Kontrahent / Pracownik. Numer dokumentu ma symbol RW, na przykład 2026-10-00046RW. Przycisk Podpis służy do podpisu składanego na ekranie, a jego dostępność zależy od konfiguracji instalacji. Dwuklik na wierszu otwiera podgląd.

Miejsce wydania w obiegu dokumentów

Menu MAGAZYN, pozycja Wydania z magazynu, otwiera kartę Dokumenty rozchodu RW. Jej cztery wejścia odpowiadają etapom życia dokumentu, podobnie jak przy przyjęciach do magazynu.

Ten sam formularz otwiera skrót opisany na stronie o operacji rozchodu z magazynu.

Zestawienie pozycji bufor ma kolumny Data, Nr dokumentu, Rodzaj, Magazyn, Kontrahent / Pracownik, Indeks, Nazwa, Nr serii, Ilość, Lokalizacja, Nr dokumentu CMMS, Data dokumentu wew., Nr dokumentu wew., Zapisał, Data zapisu i Nr referencyjny. Zestawienie pozycji zatwierdzonych ma te same kolumny bez Nr dokumentu CMMS.

RW, NW, LK, RNA albo ZL - który dokument wybrać

Pięć dokumentów zmniejsza ilość narzędzia w miejscu, z którego je bierzesz, ale każdy zostawia inny ślad. O wyborze decyduje to, co ma się stać z narzędziem po wydaniu.

Nagłówek dokumentu

Przycisk Dopisz w rejestrze Dokumenty RW otwiera okno Dopisz z podtytułem Rozchód z magazynu. Okno jest jedno: nagłówek dokumentu i pozycje leżą w nim jedno pod drugim, a przycisku Dalej nie ma. Numer i dzisiejszą datę program wstawia sam.

Na górze okna stoją przyciski Zapisz, Bufor, Usuń i Zamknij. Po prawej widać do odczytu Typ dokumentu (RW), Numer, Datę i Status, który nowy dokument dostaje w wartości Nowy. Pod paskiem leżą karty Dokument, Notatki, Pliki, Załączniki i Zdjęcia. Sekcja Nagłówek dokumentu zaczyna się od przełącznika Kontrahent / Pracownik z zaznaczonym kontrahentem, a obok stoi pole odbiorcy z podpowiedzią "szukaj: nazwa, miejscowość". Dalej są Rodzaj dokumentu (domyślnie Rozchód wewnętrzny (RW)), Numer dokumentu wewnętrznego, Data dokumentu wewnętrznego z kalendarzem i Uwagi. Gwiazdką oznaczone są pola wymagane: odbiorca i Rodzaj dokumentu.

Pozycje dokumentu

Sekcja Pozycje leży w tym samym oknie pod nagłówkiem. Pole Artykuł szuka po indeksie, nazwie lub kodzie EAN, a w nawiasie przy każdym artykule widać jego stan dostępny. Pole Nr serii / lokalizacja jest nieaktywne z podpowiedzią "najpierw wybierz artykuł" i odblokowuje się po wyborze artykułu, a wtedy drugie pole pokazuje jego egzemplarze w postaci "seria / lokalizacja (ilość)". Przycisk Dodaj pozycję przenosi pozycję do tabeli poniżej, a przycisk Wyczyść zeruje pola.

Tabela pozycji pod przyciskami ma kolumny Artykuł, Nr serii, Lokalizacja i Ilość, a dopóki niczego nie dodasz, pokazuje napis Brak pozycji. Przyciski Zapisz, Bufor, Usuń i Zamknij widać na górze okna jeszcze przed dodaniem pozycji.

Rezerwacja w buforze i stan dostępny

Stan w kolumnie Stan kartoteki liczy wyłącznie dokumenty zatwierdzone. Formularz RW pracuje na innej liczbie, stanie dostępnym, który uwzględnia także pozycje zapisane w buforach.

Reguła rezerwacji. Pozycja RW zapisana w buforze od razu zmniejsza stan dostępny, działa więc jak rezerwacja. Lista artykułów, którą druga osoba otworzy po zapisie pozycji, nie pokaże już tej sztuki jako dostępnej, nawet gdy pierwsza nie zatwierdziła jeszcze dokumentu.

Zatwierdzenie przebiega jak przy PW. Przycisk Zapisz pyta o potwierdzenie, nadaje numer w formacie RRRR-MM-NNNNNRW, na przykład 2026-10-00046RW, i ustawia datę dokumentu na dzień zatwierdzenia. Zatwierdzonego RW nie edytujesz ani nie usuwasz: rejestr Dokumenty RW nie ma przycisków Edytuj ani Status. Przycisk Bufor zapisuje dokument roboczy, a Anuluj w Zestawieniu pozycji bufor oznacza go jako usunięty, z zachowaniem śladu w historii.

RW nie pilnuje terminów. Formularz nie sprawdza terminu przeglądu, kalibracji ani legalizacji wydawanego narzędzia, a program nie blokuje wydania po terminie. Kontrola terminów należy do narzędziownika: korzystaj z list terminów przeglądów i terminów legalizacji oraz z kalendarzy.

Czego RW nie wyda

Pozycji przyjętych od dostawcy dokumentem NPD, czyli narzędzi wypożyczonych od firmy zewnętrznej, nie wydasz rozchodem RW. Wracają do właściciela dokumentem opisanym na stronie o zwrocie do dostawcy. Nie wydasz też artykułu, który jest wypożyczony pracownikowi albo stoi w serwisie, bo jego stan na półce wynosi zero.

RW dla zlecenia CMMS

W zleceniu CMMS (naprawy, przeglądu, remontu) pozycja Części i materiały dopisuje do zlecenia RW w buforze. Zgłoszenie awarii tej pozycji nie ma. Do wyboru są tylko artykuły z magazynów części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, a zlecenie zrealizowane lub anulowane nie przyjmie już części. Opis zlecenia znajdziesz na stronie o naprawach w CMMS.

Taki dokument ma w nagłówku Numer zlecenia (tylko do odczytu), datę i numer dokumentu wewnętrznego, a w Zestawieniu pozycji bufor dodatkową kolumnę Nr dokumentu CMMS; w demo widać w niej numery zleceń napraw, na przykład 2026-08-00129ZNA. Zestawienie pozycji zatwierdzonych tej kolumny nie ma. Zatwierdzasz go z rejestru: Zestawienie pozycji bufor, przycisk Edytuj. Próba usunięcia pozycji z zatwierdzonego RW kończy się komunikatem "Blokada usunięcia. Dokument RW został zatwierdzony." Podgląd i wydruk używają wtedy osobnego szablonu.

Wydruk i zestawienia wydań

Przycisk Wydruk stoi w trzech rejestrach karty: Dokumenty RW, Zestawienie pozycji bufor i Zestawienie pozycji zatwierdzonych. Wydruk PDF "Dokument wydania" ma kolumny L.p, Indeks, Nazwa, Nr serii, Lokalizacja, J.m. i Ilość oraz pola podpisów "Wydał" i "Odebrał (czyt. podpis)". W menu INFORMACJE, Zestawienia, znajdziesz dwa zestawienia pokrewne: "RW - wydanie z magazynu" oraz "RW - BHP i sorty odzieżowe". Wynik każdego rejestru wyeksportujesz do Excela, co opisuje strona o eksporcie do Excela.

Typowe sytuacje przy wydaniu