Wypożyczenie od dostawcy - przyjęcie narzędzi z wypożyczalni zewnętrznej dokumentem NPD
Wypożyczenie od dostawcy wprowadza na stan narzędzia, które Twoja firma bierze na czas od zewnętrznej wypożyczalni. Dokument NPD zapisuje wypożyczalnię, numery serii, lokalizację przyjęcia oraz opcjonalnie cenę i termin zwrotu. Po zatwierdzeniu narzędzie jest zwykłym narzędziem na stanie, więc można je wypożyczyć pracownikowi dokumentem NW.
Formularz Wypożyczenie narzędzi z wypożyczalni zaczyna się od nagłówka. W polach tylko do odczytu w prawym górnym rogu widać Typ dokumentu (NPD), Numer referencyjny i Datę. W ramce stoją pola Wypożyczalnia (pogrubiona etykieta i podpowiedź "wpisz 2 znaki, aby rozpocząć szukanie"), Nr zamówienia, Data zamówienia, Numer dokumentu dostawcy i Data dokumentu dostawcy, a przycisk Dalej otwiera pozycje. Pole Wypożyczalnia podpowiada kontrahentów z kartoteki, a pozostałe pola są ręcznymi odnośnikami do dokumentów spoza programu.
Na tej stronie
Miejsce NPD w obiegu narzędzia z wypożyczalni
Narzędzie z wypożyczalni przechodzi przez cztery dokumenty, a NPD otwiera ten łańcuch.
| Etap | Ekran w Studio TCS.net | Co się dzieje z narzędziem |
|---|---|---|
| Przygotowanie kartotek | kartoteka kontrahentów i kartoteki magazynowe | Wypożyczalnia musi mieć rodzaj Wypożyczalnia, a narzędzie własną kartotekę, bo pole Artykuł wybiera z aktywnych narzędzi oddziału. |
| Przyjęcie | Wypożyczenie od dostawcy (ta strona) | NPD ma ilość dodatnią, więc narzędzie wchodzi na stan wybranej lokalizacji. |
| Wydanie pracownikowi | wypożyczenie dokumentem NW | Narzędzie z NPD wypożycza się jak własne. Rozchodem wewnętrznym RW nie da się go wydać. |
| Zwrot od pracownika | zwrot narzędzi dokumentem NP | Narzędzie wraca na stan i może zostać odesłane. |
| Odesłanie | zwrot do dostawcy dokumentem NWD | NWD zmniejsza stan i saldo u wypożyczalni. |
Całą grupę operacji zestawia przegląd operacji wypożyczalni. W praktyce zakładowej narzędzie z wypożyczalni wymaga takiej samej kontroli jak własne. Sprawdź stan narzędzia, a także ważność jego przeglądu lub atestu. Program tego nie sprawdza, a protokół przyjęcia możesz dołączyć przyciskiem Załączniki w dokumencie.
Nagłówek dokumentu
| Pole | Wymagane | Opis i walidacja |
|---|---|---|
| Wypożyczalnia | Tak | Od 2 znaków skrótu lub miejscowości. Lista pokazuje aktywne wypożyczalnie oddziału. Kliknięcie Dalej bez wyboru daje "Wybierz wypożyczalnię!". |
| Nr zamówienia | Nie | Tekst do 20 znaków. |
| Data zamówienia | Nie | Kalendarz; data nie może być późniejsza niż dziś. |
| Numer dokumentu dostawcy | Nie | Tekst do 30 znaków; numer dokumentu wystawionego przez wypożyczalnię. |
| Data dokumentu dostawcy | Nie | Kalendarz; data nie może być późniejsza niż dziś. |
Pozycje dokumentu
| Pole | Wymagane | Opis i walidacja |
|---|---|---|
| Artykuł | Tak | Aktywne narzędzia oddziału; szukanie po polach: indeks, nazwa, kod EAN. |
| Nr serii | Tak | Wpisywany ręcznie, do 30 znaków, zwykle z etykiety wypożyczalni. Jeśli numer jest już na stanie w oddziale, program pokazuje "Powtórzony numer serii!" i nie dopisuje pozycji. |
| Lokalizacja | Tak | Miejsce, w którym narzędzie zostanie przyjęte na stan. |
| Ilość | Tak | Liczba sztuk danej pozycji. |
| Cena | Nie | Domyślnie 0. Trafia do ceny ewidencyjnej pozycji i do wartości dokumentu. |
| Termin zwrotu | Nie | Kalendarz od dziś do 365 dni naprzód; informacyjny, program go nie egzekwuje. |
| Uwagi do pozycji | Nie | Tekst swobodny. |
Procedura przyjęcia
- Sprawdź w kartotece kontrahentów, czy wypożyczalnia ma rodzaj Wypożyczalnia, a w kartotece magazynowej, czy narzędzie ma kartotekę.
- Wybierz w menu NOWY pozycję Wypożyczenie od dostawcy. Program nadaje numer referencyjny.
- Wybierz wypożyczalnię, wpisz numer i datę zamówienia oraz dokumentu dostawcy, a potem kliknij Dalej.
- Wybierz Artykuł, wpisz Nr serii z etykiety i wskaż Lokalizację przyjęcia.
- Ustaw Ilość, opcjonalnie Cenę i Termin zwrotu, i kliknij Dodaj. Powtórz krok 4 dla kolejnych narzędzi.
- Kliknij Zapisz i potwierdź TAK albo wybierz Bufor, żeby dokończyć dokument później.
Zapis i skutek
Reguła stanu. NPD jest przychodem: po zatwierdzeniu narzędzie liczy się na stanie wybranej lokalizacji jak każde inne. Wypożyczalnia ma wtedy dodatnie saldo i zostaje na liście wyboru w formularzu zwrotu do dostawcy, dopóki nie oddasz wszystkich pozycji dokumentem NWD. Numer powstaje przy zatwierdzeniu: rok, miesiąc, pięciocyfrowy licznik i symbol NPD bez myślnika, na przykład
2026-09-00001NPD.
| Zdarzenie | Dokument | Skutek na stanie |
|---|---|---|
| Przyjęcie z wypożyczalni | NPD | Stan w lokalizacji rośnie, saldo wypożyczalni rośnie. |
| Wydanie pracownikowi | NW | Narzędzie schodzi z lokalizacji na pracownika; saldo wypożyczalni bez zmian. |
| Odesłanie do wypożyczalni | NWD | Stan w lokalizacji maleje, saldo wypożyczalni maleje. |
Terminy zwrotu do wypożyczalni
Termin zwrotu jest polem pozycji i ma charakter informacyjny. Wszystkie pozycje NPD oddziału zobaczysz po kliknięciu przycisku Termin zwrotu w rejestrze Dokumenty NPD, gdzie możesz też zmienić termin. Wypożyczone narzędzia pokazuje ponadto lista Do zwrotu wypożyczalniom w karcie narzędzia oraz przycisk Wypożyczone w kartotece kontrahenta, który otwiera listy Do zwrotu i Wszystkie wypożyczone.
Program nie pilnuje terminów najmu. Nie wysyła przypomnień, nie blokuje przeterminowanych pozycji i nie zmienia statusu. Kontrola terminu należy do narzędziownika: wracaj do listy Do zwrotu wypożyczalniom i do okna terminów.
Rejestr dokumentów NPD
Rejestr nosi tytuł Dokumenty wypożyczeń od dostawcy i zawiera kolumny Data, Nr dokumentu, Wypożyczalnia, Liczba pozycji, Ilość, Wartość, Data zamówienia, Nr zamówienia, Data dokumentu dostawcy i Nr dokumentu dostawcy; dalej, po przewinięciu tabeli w prawo, leżą Podpis, Uwagi i Nr referencyjny. Pasek narzędzi zaczyna się menu trzech kresek, a dalej ma sześć przycisków: Dopisz, Podgląd, Podpis, Termin zwrotu, Wydruk, Historia. W prawym górnym rogu stoi pole zakresu dat (filtr Przedział czasowy) z ikoną kalendarza. Menu trzech kresek ma pozycje Wyślij SMS i Wyślij e-mail, przy czym działanie SMS zależy od konfiguracji bramki SMS w instalacji. Wartość dokumentu wynika z cen wpisanych przy pozycjach.
Dokumenty NPD zestawia sekcja Wypożyczenia w Narzędziowni, w której obok grupy dla pracowników leży grupa Dokumenty wypożyczeń od dostawcy NPD. Dokument roboczy szukaj w Zestawieniu pozycji bufor. Zakres dat rejestru w konfiguracji standardowej obejmuje ostatnie 14 dni według daty dokumentu, a w bazie demonstracyjnej sięga od 2024-01-05 do dnia bieżącego.
Komunikaty i błędy
| Komunikat | Kiedy się pojawia | Co zrobić |
|---|---|---|
| Wybierz wypożyczalnię! | Kliknięcie Dalej bez wyboru wypożyczalni z listy. | Wpisz co najmniej 2 znaki skrótu lub miejscowości i kliknij pozycję na liście. |
| Lista wypożyczalni jest pusta | W kartotece nie ma aktywnego kontrahenta rodzaju Wypożyczalnia w Twoim oddziale. | Dopisz wypożyczalnię w kartotece kontrahentów. Rodzaj wybiera się przy dopisaniu i po zapisie nie można go zmienić. |
| Powtórzony numer serii! | Numer jest już na stanie w oddziale. | Sprawdź etykietę. Ten sam numer nie może wystąpić dwa razy na stanie. |
| Czy na pewno chcesz zatwierdzić dokument? | Kliknięcie Zapisz. | TAK zatwierdza NPD i nadaje numer, NIE wraca do formularza. |
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: prześledź dokument NPD i ustal, co oznacza saldo wypożyczalni
Uczeń czyta dane o wypożyczalniach i dokumentach NPD, ale niczego nie zatwierdza, bo konto demo jest wspólne dla wszystkich testujących. Rola w demo: Narzędziownia, uruchamiana na stronie demo online Studio TCS.net. Czas: około 15 minut.
- Uruchom demo w roli Narzędziownia, otwórz KARTOTEKI, Kontrahenci i w grupie Kartoteki wg rodzaju wybierz Wypożyczalnie. Policz wiersze i odczytaj kolumny Nazwa skrócona i Miejscowość. Zaznacz jeden wiersz, kliknij Wypożyczone i obejrzyj listy Do zwrotu oraz Wszystkie wypożyczone.
- Otwórz NARZĘDZIOWNIA, Wypożyczenia, w grupie Dokumenty wypożyczeń od dostawcy NPD wybierz Dokumenty NPD i odczytaj kolumny Wypożyczalnia, Wartość i Nr zamówienia. Gdy lista jest pusta, poszerz zakres dat w prawym górnym rogu.
- Zaznacz dokument i kliknij Termin zwrotu. Odczytaj kolumny okna Pozycje dokumentu, a potem zamknij je bez wybierania Zmień termin.
- Otwórz NOWY, Wypożyczenie od dostawcy i wpisz w polu Wypożyczalnia dwa znaki skrótu z kroku 1. Porównaj podpowiedzi z kartoteką. Nie klikaj Dalej i opuść formularz.
Pytanie kontrolne. Dlaczego narzędzie przyjęte dokumentem NPD wolno wypożyczyć pracownikowi dokumentem NW, ale nie wolno wydać rozchodem wewnętrznym RW, i co to mówi o jego statusie?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "przyjmuje towary do magazynu" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5) w zawodzie technik logistyk, w tym kryterium "opisuje procedurę przyjęcia towarów do magazynu". Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo TCS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Czym NPD różni się od przyjęcia PW?
PW przyjmuje na stan własne narzędzia i materiały od dostawcy albo od pracownika. NPD przyjmuje narzędzia wypożyczalni na czas, z ceną i terminem zwrotu w pozycji. Pozycji z NPD nie da się wydać rozchodem RW, tylko wypożyczyć pracownikowi dokumentem NW.
Czy narzędzie z wypożyczalni musi mieć kartotekę?
Tak. Pole Artykuł wybiera z aktywnych narzędzi oddziału, więc kartotekę trzeba założyć wcześniej, a numer serii wpisuje się w pozycji dokumentu.
Dlaczego program odrzuca numer serii komunikatem "Powtórzony numer serii!"?
Ten numer jest już na stanie w oddziale. Program nie dopuszcza dwóch egzemplarzy o tym samym numerze, więc sprawdź etykietę albo kartotekę, zanim dopiszesz pozycję.
Czy program przypomni o terminie zwrotu do wypożyczalni?
Nie. Termin jest polem informacyjnym: program nie wysyła przypomnień i nie blokuje przeterminowanych pozycji. Listy Do zwrotu wypożyczalniom i okno terminów pomagają kontrolować je ręcznie.
Gdzie zobaczę, co mam jeszcze u wypożyczalni?
W kartotece kontrahenta po kliknięciu Wypożyczone, na liście Do zwrotu wypożyczalniom w karcie narzędzia oraz w oknie Termin zwrotu w rejestrze Dokumenty NPD. Pozycja znika z tych list po odesłaniu dokumentem NWD.
Słownik pojęć
- Dokument NPD
- Wypożyczenie od dostawcy. Pozycje mają ilość dodatnią i wprowadzają narzędzie z wypożyczalni na stan wybranej lokalizacji.
- Wypożyczalnia
- Rodzaj kontrahenta w kartotece, wybierany przy dopisaniu i niezmienny po zapisie.
- Saldo wypożyczalni
- Liczba sztuk przyjętych od wypożyczalni dokumentami NPD i jeszcze nieodesłanych dokumentami NWD.
- Lokalizacja przyjęcia
- Miejsce składowania, w którym narzędzie z NPD wchodzi na stan.
- Numer dokumentu dostawcy
- Ręcznie wpisany numer dokumentu wystawionego przez wypożyczalnię; osobny od numeru NPD.