Kontrole i terminy - przeglądy, wzorcowania, legalizacje i badania
Jeden ekran nadzoru nad kontrolami narzędzi. Pokazuje każdy wymóg każdego egzemplarza, także gdy nikt nie założył dokumentu, więc narzędzie bez dokumentu też ma alarm.
Na tej stronie
Tablica
| Kolumna | Co w niej jest |
|---|---|
| Po terminie | Termin minął, ostatnia kontrola była negatywna albo kontroli nigdy nie było. Karta zostaje tu także po zaplanowaniu, dopóki kontrola nie zostanie zamknięta |
| Zbliża się termin | Termin w oknie ostrzeżenia z wymogu |
| Zaplanowane | Jest dokument, a termin jest dalej niż okno ostrzeżenia |
| U wykonawcy | Egzemplarz wydany do serwisu |
| Do zamknięcia | Dokument ma status W realizacji |
Przyciski na karcie to Zamknij kontrolę, Dokument i Zaplanuj. Zaznaczone karty zaplanujesz naraz albo wyślesz do wykonawcy. Listę ze wszystkimi wymogami otworzysz zakładką Lista, a kumulację terminów pokaże Oś czasu na 30, 60 albo 90 dni.
Zamknięcie kontroli
- Pozytywny lub warunkowy: nowy termin to data wykonania plus okres z wymogu. Program zakłada następny dokument, chyba że wyłączysz tę opcję.
- Negatywny: egzemplarz zostaje zablokowany, a planu nie ma. Okno proponuje serwis albo likwidację.
- Po zapisie można dodać plik świadectwa.
Wymogi
| Pole | Znaczenie |
|---|---|
| Okres | Co ile powtarzać. Puste to kontrola jednorazowa |
| Tolerancja | Ile dni po terminie wolno jeszcze wydać, najwyżej 30 |
| Ostrzeżenie | Od ilu dni przed terminem karta przechodzi do kolumny Zbliża się termin |
| Blokuje wydanie | Po terminie wydanie zostaje odrzucone |
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Zamknij jedną kontrolę
Potrzebujesz konta demo kierownika.
- Otwórz tablicę i wybierz kartę w kolumnie Po terminie na półce.
- Kliknij Zaplanuj, gdy karta nie ma dokumentu, potem Zamknij kontrolę.
- Wybierz wynik pozytywny i zapisz.
- Karta znika z kolumny, a na karcie egzemplarza jest nowa data ważności.
Następny dokument jest już w kolumnie Zaplanowane albo Zbliża się termin.
Najczęstsze pytania
Czemu narzędzie bez dokumentu jest po terminie?
Bo ma wymóg, a kontroli nigdy nie wykonano. O to chodzi w tym ekranie.
Czy mogę wydać narzędzie po terminie?
Gdy wymóg blokuje, kierownik może wpisać wyjątek z powodem. Przy legalizacji i badaniu dozorowym wyjątku nie ma.
Gdzie stare listy przeglądów i legalizacji?
Działają pod starymi adresami, ale kierownik pracuje na tablicy. Opisują je strony Przeglądy i Legalizacje.
Słownik pojęć
- Wymóg
- Zapis, jakiej kontroli wymaga narzędzie i co jaki okres.
- Ważne do
- Data z ostatniej kontroli plus okres. Zmienia ją tylko wynik kontroli.
- Tolerancja
- Dni po terminie, w których wolno jeszcze wydać.