Terminologia Studio TCS.net - symbole dokumentów i nazwy statusów
Symbole NW, NP, PW, RW i ZL oraz nazwy statusów wracają w całej instrukcji i na wielu ekranach programu. Ta strona wyjaśnia je w jednym miejscu: które dokumenty zmieniają stan, czym różni się przegląd od kalibracji i legalizacji oraz jak program pokazuje stan osobisty pracownika. Pojęcia z praktyki zakładowej opisujemy osobno od tego, co robi sam program.
Menu Zestawienia w sekcji INFORMACJE ma pięć grup w dwóch kolumnach kart: Dokumenty magazynowe, Dokumenty wypożyczeń, Czynności, Kalendarze i Kartoteki. Grupa Dokumenty wypożyczeń zawiera pozycje NW - wypożyczenia narzędzi, NP - zwroty narzędzi, NPD - przyjęcia z wypożyczalni zewnętrznej i NWD - zwroty do wypożyczalni zewnętrznej. Grupa Dokumenty magazynowe ma pozycje z symbolami PW, RW, LK, PI i RI oraz osobną pozycję RW - BHP i sorty odzieżowe. Symbole z tych grup objaśnia tabela poniżej.
Na tej stronie
Dokumenty magazynowe i wypożyczeń
Symbole z tej tabeli oznaczają dokumenty magazynowe, z wyjątkiem INW i US, które same stanu nie zmieniają. Wydanie zmniejsza stan, przyjęcie go zwiększa, a stan wynika z sumy ruchów. Numer dokumentu magazynowego powstaje przy zatwierdzeniu i składa się z roku, miesiąca, pięciocyfrowego licznika oraz symbolu dokumentu.
| Symbol | Nazwa w programie | Kierunek i skutek | Gdzie w menu |
|---|---|---|---|
| NW | Wypożyczenie pracownikowi | Wydanie: narzędzie trafia na pracownika. | NOWY: Wypożyczenie i Szybkie wydanie. |
| NP | Zwrot od pracownika | Przyjęcie: narzędzie wraca do lokalizacji. | NOWY: Zwrot narzędzi i Szybki zwrot. |
| NPD | Wypożyczenie od dostawcy | Przyjęcie na stan sprzętu z wypożyczalni zewnętrznej. | NOWY: Wypożyczenie od dostawcy. |
| NWD | Zwrot do dostawcy | Wydanie: oddanie sprzętu do wypożyczalni. | NOWY: Zwrot do dostawcy. |
| PW | Przyjęcie wewnętrzne | Przyjęcie na stan. Rodzaje: Faktura zakupu i Przyjęcie wewnętrzne. | MAGAZYN: Przyjęcia do magazynu. |
| RW | Rozchód wewnętrzny | Wydanie bez wypożyczenia, na przykład zużycie materiału. Rodzaje: Rozchód wewnętrzny i Wydanie zewnętrzne. | MAGAZYN: Wydania z magazynu. |
| LK | Likwidacja | Formularz RW z polem Przewodniczący komisji. Stan maleje. | MAGAZYN: Likwidacje. |
| ZL | Zmiana lokalizacji | Przesunięcie w jednym magazynie: w źródle ubywa, w celu przybywa, suma się nie zmienia. | MAGAZYN: Przesunięcia. |
| RNA i PNA | Wydanie do serwisu i zwrot z serwisu | RNA zmniejsza stan, PNA zwiększa go na to samo miejsce. | MAGAZYN: Serwis. |
| PI i RI | Nadwyżka i niedobór z inwentaryzacji | Powstają same przy zamknięciu inwentaryzacji. | MAGAZYN: Inwentaryzacja. |
| INW | Arkusz inwentaryzacji | Arkusz spisu. Stan zmienia się dopiero przy zamknięciu. | MAGAZYN: Inwentaryzacja. |
| US | Ewidencja usług | Usługa zewnętrzna wykonana dla narzędzia. Nie zmienia stanu ani lokalizacji. | NARZĘDZIOWNIA: Ewidencja usług. |
Pozycja NW - wypożyczenia narzędzi otwiera rejestr Dokumenty magazynowe z paskiem, który ma menu z trzech kresek i przycisk Zamknij, oraz z zakresem dat (filtr Przedział czasowy) w prawym górnym rogu. Kolumny w kolejności z ekranu to Data, Nr dokumentu, Indeks, Nazwa, Ilość, Cena, Lokalizacja, Nr serii, Data faktury i Nr faktury, a dalsze leżą na prawo po przewinięciu poziomym. Numery dokumentów kończą się symbolem NW. W bazie demonstracyjnej wiersze NW mają w kolumnie Ilość wartości ujemne, bo wypożyczenie jest rozchodem.
Bufor a stan. Dokument można zapisać w buforze. Pozycje rozchodowe w buforze (NW, NWD, RW, LK, RNA i źródło ZL) zmniejszają stan dostępny od razu, czyli rezerwują narzędzie, a przychody zwiększają stan dopiero po zatwierdzeniu. Zatwierdzenie nadaje numer i ustawia datę dokumentu na dzień zatwierdzenia.
Dokumenty CMMS i ich statusy
Moduł CMMS ma cztery typy dokumentów, a każdy zapisuje się od razu jako zatwierdzony, bez bufora. Do nich dochodzą wpis badania UDT i dwa dokumenty kontroli narzędzi z sekcji NARZĘDZIOWNIA.
| Symbol | Dokument | Rejestr | Uwagi |
|---|---|---|---|
| ZAW | Zgłoszenie awarii | CMMS, Awarie | Nie tworzy dokumentu magazynowego. Domyślny status to Nowe. |
| ZNA | Zlecenie naprawy | CMMS, Naprawy | Powstaje z formularza albo z operacji Zlecenie naprawy w rejestrze awarii. |
| ZPR | Zlecenie przeglądu maszyny | CMMS, Przeglądy | Zakładane ręcznie, z terminem i planowaną datą zakończenia. |
| ZRE | Zlecenie remontu | CMMS, Remonty | Zakładane ręcznie, ma Rodzaj remontu i Serwis zewnętrzny. |
| brak symbolu | Badanie UDT | CMMS, Badania UDT | Program nie nadaje numeru. Numer protokołu badania wpisuje użytkownik. |
| PRZ | Dokument przeglądu narzędzia | NARZĘDZIOWNIA, Przeglądy | Dotyczy jednego egzemplarza narzędzia z numerem serii. |
| LEG | Dokument legalizacji narzędzia | NARZĘDZIOWNIA, Legalizacje | Ten sam formularz co PRZ, z polem Termin kolejnej legalizacji. |
Statusy pochodzą ze słowników, które ustawia administrator, a dwie rodziny statusów nie mieszają się ze sobą. Zlecenia CMMS mają jedną listę, a przeglądy i legalizacje narzędzi drugą.
| Status | Gdzie występuje | Wygląd w rejestrze |
|---|---|---|
| Nowe | Zgłoszenia i zlecenia CMMS | Komórka czerwona. |
| Przyjęte | Zgłoszenia i zlecenia CMMS | Komórka pomarańczowa. |
| W realizacji | Zgłoszenia i zlecenia CMMS | Komórka żółta. |
| Zlecenie naprawy | Zgłoszenia awarii po wystawieniu zlecenia; w bazie demonstracyjnej niebieską komórkę mają też niektóre wiersze rejestru napraw | Komórka niebieska. |
| Zrealizowane | Zgłoszenia i zlecenia CMMS | Komórka zielona. |
| Anulowane | Zgłoszenia i zlecenia CMMS po operacji Anulowanie | Komórka bez koloru. |
| Nowy, W realizacji, Zamknięty | Przeglądy i legalizacje narzędzi | Ikona statusu: żółty trójkąt (Nowy), niebieska (W realizacji), zielona (Zamknięty). |
Rejestr awarii ma pasek narzędzi z przyciskami Dopisz, Edycja, Podgląd, Operacje, Wydruki, Historia i Podpis oraz zakres dat w prawym górnym rogu. Kolumny w kolejności z ekranu to Status, Numer dokumentu, Data dokumentu, Zlecenie naprawy, Symbol obiektu, Nazwa obiektu, Rodzaj awarii i Data awarii. Dalej, po przewinięciu tabeli w prawo, leżą Data przyjęcia zgłoszenia, Data przyjęcia zlecenia, Osoba odpowiedzialna, Opis awarii, Przyczyna awarii, Zatrzymanie produkcji, Zapisał, Data zapisu i Numer referencyjny. W pierwszej kolumnie Przyjęte ma kolor pomarańczowy, W realizacji żółty, a Zrealizowane zielony, natomiast kolumna Zlecenie naprawy zawiera numer wystawionego zlecenia. Kolor komórki Status wynika ze słownika, więc w instalacji klienta administrator może go zmienić. Status Anulowane nie ma koloru, dlatego anulowane zgłoszenie zostaje w rejestrze z komórką Status bez tła.
Status zmienia użytkownik. Statusy zleceń CMMS zmienia się ręcznie w formularzu, a statusy przeglądów i legalizacji przyciskiem Status. Wyjątkiem są Zlecenie naprawy, które ustawia wystawienie zlecenia, oraz Anulowane, które ustawia operacja Anulowanie. Program nie wymusza kolejności i nie wpisuje dat rozpoczęcia ani zakończenia. Zlecenie zrealizowane albo anulowane jest zablokowane do edycji. Kolory obowiązują w konfiguracji standardowej.
Przegląd, kalibracja, legalizacja i badanie UDT
Te cztery pojęcia łatwo pomylić, bo wszystkie dotyczą kontroli sprzętu, ale każde ma innego wykonawcę i inny skutek. W praktyce zakładowej przegląd wykonuje własny serwis albo wykonawca zewnętrzny, wzorcowanie laboratorium, legalizację organ administracji miar, a badanie techniczne inspektor dozoru. Program niczego z tego nie wykonuje: ewidencjonuje zdarzenie i termin.
| Pojęcie | W praktyce zakładowej | W Studio TCS.net |
|---|---|---|
| Przegląd okresowy | Cykliczne czynności kontrolne i konserwacyjne wykonywane według dokumentacji. | Dokument PRZ dla narzędzia albo zlecenie ZPR dla maszyny. Termin kolejnego przeglądu wpisuje użytkownik. |
| Kalibracja, czyli wzorcowanie przyrządów pomiarowych | Porównanie wskazań przyrządu ze wzorcem, którego dokonuje laboratorium wzorcujące. | Rodzaj przeglądu Kalibracja w dokumencie PRZ. Osobnego dokumentu ani modułu nie ma. |
| Legalizacja, czyli legalizacja przyrządu pomiarowego | Potwierdzenie przez organ administracji miar, że przyrząd spełnia wymagania prawne. | Dokument LEG z polem Termin kolejnej legalizacji. Numer świadectwa wpisuje się w panelu Status. |
| Badanie UDT, czyli badanie techniczne urządzenia | Badanie urządzenia podlegającego dozorowi technicznemu, które prowadzi inspektor Urzędu Dozoru Technicznego. | Rejestr Badania UDT jako ewidencja. Program nie komunikuje się z UDT i nie przypomina o terminie. |
| Czas przeglądu i czas legalizacji | Czas trwania czynności, a nie okres między kontrolami. | Pola kartoteki w minutach. Z nich program podpowiada planowaną datę zakończenia nowego dokumentu. |
Dwa razy Przeglądy. Pozycja Przeglądy występuje w sekcji NARZĘDZIOWNIA (dokument PRZ, jedno narzędzie z numerem serii) oraz w sekcji CMMS (zlecenie ZPR, obiekt techniczny). To różne dokumenty, różne rejestry i różne listy statusów, więc sprawdzaj, z której sekcji wszedłeś.
Stan osobisty i inne pojęcia programu
Część haseł z praktyki zakładowej nie ma w programie osobnego ekranu ani osobnej nazwy. Tabela pokazuje, czym je zastąpić i gdzie je znaleźć.
| Pojęcie | Znaczenie | Gdzie w programie |
|---|---|---|
| Stan osobisty pracownika | Sprzęt, który pozostaje na pracowniku od wydania do zwrotu. | Program nie używa tej nazwy. Odpowiadają jej lista Do zwrotu w Panelu dla pracownika, zestawienie Wypożyczone i raport Narzędzia u pracowników. |
| Numer serii | Identyfikator egzemplarza narzędzia. | Kartoteka z opcją Ewidencja nr serii. Osobnej karty egzemplarza nie ma, bo egzemplarzem jest numer serii. |
| Numer referencyjny | Techniczny identyfikator dokumentu, nadawany przy otwarciu formularza. | Kolumna Nr referencyjny. W buforze zastępuje numer dokumentu. |
| Numer RMA | Numer łączący wydanie do serwisu z przyjęciem z serwisu. | Pole w dokumentach RNA i PNA. Osobnego modułu RMA program nie ma. |
| Kontekst konta | Firma, oddział, magazyn i komórka przypisane do konta. | Stopka ekranu. Rejestry narzędziowni pokazują dane oddziału konta. |
| Karta RCP/KD | Numer karty pracownika, który czytnik wpisuje jak klawiatura. | Pole tekstowe w kartotece pracownika, używane przy szybkim wydaniu. |
Pełniejszy zbiór haseł o narzędziowni i utrzymaniu ruchu zawiera słownik pojęć SoftwareStudio, a nazwy ekranów w kolejności alfabetycznej wymienia alfabetyczny spis treści instrukcji.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: rozpoznaj dokument po symbolu i ustal jego wpływ na stan
Uczeń odczytuje znak ilości w zatwierdzonych dokumentach i na tej podstawie odróżnia przychody od rozchodów, tak jak robi to magazynier przy sprawdzaniu ruchów. Niczego nie zapisuje, bo konto demo jest wspólne dla wszystkich testujących. Rola w demo: Narzędziownia. Czas: około 15 minut.
- Uruchom bezpłatne demo Studio TCS.net w roli Narzędziownia i otwórz NARZĘDZIOWNIA, Szukaj. W polu Rodzaj dokumentu wybierz Wypożyczenie pracownikowi (NW) i wybierz Uruchom. Etykiety pól formularza nie są pogrubione, więc żadne pole nie jest wymagane, a wynik zawęzisz polami Data od i Data do. Zapisz znak liczby w kolumnie Ilość.
- Powtórz wyszukiwanie dla rodzaju Zwrot od pracownika (NP) i porównaj znak w kolumnie Ilość oraz zawartość kolumny Kontrahent / Pracownik, która leży na prawo od kolumn widocznych na starcie.
- Powtórz wyszukiwanie dla rodzajów Przyjęcie wewnętrzne (PW) i Rozchód wewnętrzny (RW), a potem podziel cztery symbole na przychody i rozchody.
- Otwórz w sekcji CMMS pozycję Awarie, a w niej kafelek Zgłoszenia awarii, i wypisz statusy widoczne w kolumnie Status wraz z kolorami komórek.
Pytanie kontrolne. Dlaczego zwrot NP zwiększa stan, choć narzędzie nie zostało kupione, i który dokument zdejmuje narzędzie ze stanu osobistego pracownika?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "sporządza dokumentację dotyczącą przyjęcia i wydania zapasów" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "określa dokumenty przyjęcia i wydania zapasów z magazynu", w zawodzie technik logistyk. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo TCS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Czym różni się dokument NW od RW?
NW wypożycza narzędzie konkretnemu pracownikowi i wymaga zwrotu dokumentem NP. RW zdejmuje pozycję ze stanu bez wypożyczenia, na przykład przy zużyciu materiału, i nie wymaga zwrotu. Wypożyczenie jest więc zawsze osobnym dokumentem NW, a etykieta Wydanie zewnętrzne (WZ) to tylko rodzaj dokumentu RW.
Czy kalibracja jest osobnym dokumentem?
Nie, bo kalibracja jest jednym z trzech rodzajów przeglądu: Okresowy, Po naprawie i Kalibracja. Zapisuje się ją w tym samym dokumencie PRZ co inne przeglądy narzędzia.
Czy w programie występuje zlecenie pracy (Work Order)?
Program nie używa tej nazwy. Jej rolę pełnią zlecenie naprawy ZNA, zlecenie przeglądu ZPR i zlecenie remontu ZRE, a zgłoszenie awarii ZAW jest dokumentem poprzedzającym zlecenie naprawy.
Czy program pilnuje stanu osobistego pracownika?
Program pokazuje, kto ma które narzędzie, w zestawieniu Wypożyczone i w panelu Do zwrotu, ale nie używa nazwy stan osobisty. Zwrot częściowy jest możliwy, a pozycja znika z listy po zatwierdzeniu dokumentu NP na całą wypożyczoną ilość.
Czy program wylicza termin kolejnego przeglądu z historii?
Nie. Termin kolejnego przeglądu albo legalizacji wpisuje użytkownik. Program podpowiada tylko planowaną datę zakończenia nowego dokumentu: datę rozpoczęcia powiększoną o czas z kartoteki narzędzia.
Czy program ma moduł RMA?
Nie. Numer RMA jest polem dokumentów RNA i PNA. Wydanie do serwisu wymaga niepowtarzalnego numeru, a przyjęcie z serwisu odnajduje wydanie właśnie po nim.
Słownik pojęć
- Przegląd
- Zaplanowana czynność kontrolna i konserwacyjna. W programie dotyczy narzędzia (dokument PRZ) albo maszyny (zlecenie ZPR).
- Kalibracja (wzorcowanie)
- Porównanie wskazań przyrządu ze wzorcem. W programie to rodzaj przeglądu narzędzia, a nie osobny dokument.
- Legalizacja
- Potwierdzenie przez uprawniony organ, że przyrząd pomiarowy spełnia wymagania. W programie dokument LEG z terminem wpisywanym ręcznie.
- Dozór techniczny
- Nadzór Urzędu Dozoru Technicznego nad urządzeniami, które wskazują przepisy. Badania techniczne ewidencjonuje rejestr Badania UDT.
- Stan osobisty
- Sprzęt pozostający na pracowniku. Program pokazuje go w zestawieniu Wypożyczone i w panelu Do zwrotu.
- CMMS
- System wspomagający utrzymanie ruchu. W Studio TCS.net obejmuje zgłoszenia awarii, zlecenia (naprawy, przeglądu, remontu) oraz ewidencję badań UDT.