Studio TCS.net - instrukcja obsługi

Wydruki - podgląd A4, PDF, Excel i Archiwum PDF

Dokumenty, karty i raporty narzędziowni otwierają się w jednym oknie podglądu A4. Widzisz strony tak, jak wyjdą z drukarki, ustawiasz opcje, drukujesz, pobierasz PDF albo Excel i zapisujesz plik w załącznikach dokumentu.

Na tej stronie

  1. Okno podglądu
  2. Opcje wydruku
  3. Drukuj, PDF, Excel i załączniki
  4. Przykłady wydruków
  5. Archiwum PDF
  6. Excel w menu INFORMACJE
  7. Wydrukuj paszport egzemplarza
  8. Najczęstsze pytania
  9. Słownik pojęć
Studio TCS.net - podgląd paszportu egzemplarza na arkuszu A4 z paskiem przycisków Opcje, Excel, Zapisz w załącznikach, Pobierz PDF i Drukuj
Podgląd A4: pasek u góry z powiększeniem, opcjami i przyciskami zapisu, panel Opcje wydruku z prawej.
Okno podglądu A4 Skąd otwierasz wydruk, co widzisz w oknie i jak zapisujesz wynik. Studio TCS.net · Narzędziownia · Wydruki Jeden podgląd dla wszystkich wydruków Podgląd to wydruk: strony są te same na ekranie, w druku i w PDF 1 Otwórz Podgląd, Wydruk, Drukuj Paszport, Etykieta Raporty Z rejestru albo karty 2 Strony A4 Podział między wierszami nagłówek tabeli powtórzony Strona X z Y Stopka z datą i loginem 3 Opcje Panel po prawej sekcje wydruku zmiana od razu Zależą od wydruku 4 Parametry Raporty: daty w panelu Pokaż przelicza walidacja zakresu Bez formularza x_run 5 Zapis Drukuj, Pobierz PDF Excel (.xlsx) Zapisz w załącznikach Esc zamyka okno 6 Archiwum PDF INFORMACJE miniatury plików PDF szukanie po numerze Kopia z wydruków Wymagania: przeglądarka z oknem drukowania; zapis w załącznikach wymaga prawa do folderu Pobierz PDF robi plik z obrazów stron. Tekst do zaznaczania da Drukuj, a w oknie drukarki Zapisz jako PDF. Kod QR i kody kreskowe powstają w przeglądarce. Studio TCS.net - Wydruki. SoftwareStudio Group Sp. z o.o.
Okno podglądu i jego zapis. Studio TCS.net, SoftwareStudio Group Sp. z o.o.

Okno podglądu

Okno pokazuje strony A4 jak na papierze. Powiększasz je przyciskami minus i plus, dopasowujesz do okna albo skrótem Ctrl z plusem lub minusem. Licznik pokazuje, którą stronę oglądasz. Esc zamyka podgląd, a Ctrl+P drukuje.

Każda strona ma nagłówek z nazwą, tytułem i numerem dokumentu oraz stopkę z datą wydruku, loginem i numerem strony. Tabele dzielą się między wierszami, a nagłówek tabeli powtarza się na kolejnej stronie. Znak wodny pokazuje stan dokumentu, np. do czasu zapisu.

Opcje wydruku

Studio TCS.net - podgląd etykiet egzemplarzy z przełącznikiem Termin ważności kontroli w panelu Opcje wydruku
Opcje zależą od wydruku. Etykieta ma przełącznik terminu kontroli, a paszport sekcje kontroli i kosztów.

Przełącznik w panelu przebudowuje dokument od razu. Raport Zwroty po terminie ma opcję Pokaż wszystkie wiersze, bo podgląd dużego raportu pokazuje pierwsze 3000 wierszy.

Drukuj, PDF, Excel i załączniki

PrzyciskCo robi
DrukujOtwiera okno drukowania z gotowymi stronami. Tu wybierasz drukarkę, liczbę kopii albo Zapisz jako PDF z tekstem do zaznaczania
Pobierz PDFPobiera plik PDF zbudowany w przeglądarce, strona po stronie
ExcelPobiera plik .xlsx: każda tabela jest arkuszem, z filtrem, zamrożonym nagłówkiem i liczbami jako liczbami
Zapisz w załącznikachDopisuje PDF do plików dokumentu, w folderze podanym przez wydruk. Plik widać potem w Archiwum PDF
OpcjePokazuje albo ukrywa panel opcji wydruku

Przykłady wydruków

Studio TCS.net - karta obiegowa pracownika w podglądzie A4 z tabelą narzędzi i znakiem wodnym
Karta obiegowa: pozycje z wyceną, ramka niepełnej karty i znak wodny.
Studio TCS.net - protokół braku zestawu z brakującymi składnikami, wartością i podpisami
Protokół braku zestawu z podpisami przyjmującego i pracownika.
Studio TCS.net - raport Zwroty po terminie na arkuszu A4
Raport Zwroty po terminie: tabela pracowników i narzędzi z liczbą dni po terminie.

Archiwum PDF

Studio TCS.net - przeglądarka plików Archiwum PDF z miniaturami wydruków dokumentów NW, polami szukania i listą stron
INFORMACJE › Archiwum PDF: miniatury zapisanych wydruków i filtry po numerze, kontrahencie i rodzaju.

Pozycja Archiwum PDF otwiera przeglądarkę plików z wydrukami zapisanymi w załącznikach. Miniatury pozwalają znaleźć dokument bez otwierania, a filtry zawężają listę po numerze dokumentu, kontrahencie, rodzaju, numerze awiza i numerze dowodu. Pliki PDF dokumentów NW trafiają tu także po poleceniu Wydruk w rejestrze.

To inne miejsce niż Archiwum dokumentów (zapisane karty i protokoły ze skrótami) oraz niż Pliki, czyli menedżer plików.

Excel w menu INFORMACJE

Studio TCS.net - podmenu Excel z eksportami: stan narzędzi na dany dzień, zestawienia lokalizacji, narzędzi, pracowników i wg numeru serii
INFORMACJE › Excel: pięć gotowych eksportów danych narzędzi.

Pozycja Excel w menu to osobne zestawienia do eksportu danych. Przycisk Excel w podglądzie wydruku eksportuje to, co widzisz w tym wydruku.

Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia

Wydrukuj paszport egzemplarza

Potrzebujesz konta demo narzędziowni.

  1. Otwórz Egzemplarze i zaznacz dowolny wiersz.
  2. Kliknij Paszport.
  3. W panelu Opcje wyłącz sekcję Serwis i koszty i sprawdź, że strona się skróciła.
  4. Kliknij Drukuj albo Pobierz PDF, potem zamknij okno klawiszem Esc.

Zapisz w załącznikach dopisze plik do Archiwum PDF.

Najczęstsze pytania

Czemu Pobierz PDF nie pozwala zaznaczyć tekstu?

Ten przycisk składa PDF z obrazów stron. Użyj Drukuj i w oknie drukarki wybierz Zapisz jako PDF.

Czy wydruk zmienia dane?

Nie. Podgląd tylko czyta, a zapis w załącznikach dopisuje plik.

Słownik pojęć

Podgląd A4
Okno ze stronami takimi, jak wyjdą na wydruku.
Archiwum PDF
Przeglądarka plików z wydrukami zapisanymi w załącznikach.