Wydruki - podgląd A4, PDF, Excel i Archiwum PDF
Dokumenty, karty i raporty narzędziowni otwierają się w jednym oknie podglądu A4. Widzisz strony tak, jak wyjdą z drukarki, ustawiasz opcje, drukujesz, pobierasz PDF albo Excel i zapisujesz plik w załącznikach dokumentu.
Na tej stronie

Okno podglądu
Okno pokazuje strony A4 jak na papierze. Powiększasz je przyciskami minus i plus, dopasowujesz do okna albo skrótem Ctrl z plusem lub minusem. Licznik pokazuje, którą stronę oglądasz. Esc zamyka podgląd, a Ctrl+P drukuje.
Każda strona ma nagłówek z nazwą, tytułem i numerem dokumentu oraz stopkę z datą wydruku, loginem i numerem strony. Tabele dzielą się między wierszami, a nagłówek tabeli powtarza się na kolejnej stronie. Znak wodny pokazuje stan dokumentu, np. do czasu zapisu.
Opcje wydruku

Przełącznik w panelu przebudowuje dokument od razu. Raport Zwroty po terminie ma opcję Pokaż wszystkie wiersze, bo podgląd dużego raportu pokazuje pierwsze 3000 wierszy.
Drukuj, PDF, Excel i załączniki
| Przycisk | Co robi |
|---|---|
| Drukuj | Otwiera okno drukowania z gotowymi stronami. Tu wybierasz drukarkę, liczbę kopii albo Zapisz jako PDF z tekstem do zaznaczania |
| Pobierz PDF | Pobiera plik PDF zbudowany w przeglądarce, strona po stronie |
| Excel | Pobiera plik .xlsx: każda tabela jest arkuszem, z filtrem, zamrożonym nagłówkiem i liczbami jako liczbami |
| Zapisz w załącznikach | Dopisuje PDF do plików dokumentu, w folderze podanym przez wydruk. Plik widać potem w Archiwum PDF |
| Opcje | Pokazuje albo ukrywa panel opcji wydruku |
Przykłady wydruków



Archiwum PDF

Pozycja Archiwum PDF otwiera przeglądarkę plików z wydrukami zapisanymi w załącznikach. Miniatury pozwalają znaleźć dokument bez otwierania, a filtry zawężają listę po numerze dokumentu, kontrahencie, rodzaju, numerze awiza i numerze dowodu. Pliki PDF dokumentów NW trafiają tu także po poleceniu Wydruk w rejestrze.
To inne miejsce niż Archiwum dokumentów (zapisane karty i protokoły ze skrótami) oraz niż Pliki, czyli menedżer plików.
Excel w menu INFORMACJE

Pozycja Excel w menu to osobne zestawienia do eksportu danych. Przycisk Excel w podglądzie wydruku eksportuje to, co widzisz w tym wydruku.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Wydrukuj paszport egzemplarza
Potrzebujesz konta demo narzędziowni.
- Otwórz Egzemplarze i zaznacz dowolny wiersz.
- Kliknij Paszport.
- W panelu Opcje wyłącz sekcję Serwis i koszty i sprawdź, że strona się skróciła.
- Kliknij Drukuj albo Pobierz PDF, potem zamknij okno klawiszem Esc.
Zapisz w załącznikach dopisze plik do Archiwum PDF.
Najczęstsze pytania
Czemu Pobierz PDF nie pozwala zaznaczyć tekstu?
Ten przycisk składa PDF z obrazów stron. Użyj Drukuj i w oknie drukarki wybierz Zapisz jako PDF.
Czy wydruk zmienia dane?
Nie. Podgląd tylko czyta, a zapis w załącznikach dopisuje plik.
Słownik pojęć
- Podgląd A4
- Okno ze stronami takimi, jak wyjdą na wydruku.
- Archiwum PDF
- Przeglądarka plików z wydrukami zapisanymi w załącznikach.