Parametry globalne - ustawienia całej instalacji Studio TCS.net i ich granice
Panel Parametry zawiera ustawienia całej instalacji, takie jak reguły haseł, adres serwera raportów i dane licencjobiorcy. W Studio TCS.net nie ma w nim parametrów, które sterowałyby narzędziownią albo CMMS: terminy, okresy przeglądów, statusy, słowniki i numeracja mają własne miejsca. Strona pokazuje, co jest parametrem, a co ustawia się gdzie indziej.
Edytora parametrów nie ma w demo, więc pokazany jest ekran, który korzysta z jednego z parametrów. Lista Raporty w menu INFORMACJE dzieli raporty na sześć kart, a po wybraniu raportu program łączy się z serwerem raportów, którego adres wpisuje się w parametrach. Skutek zmiany tego parametru widać więc na każdej pozycji tej listy.
Na tej stronie
W panelu Administratora edytor Parametry dzieli ustawienia na karty według grup. Dla każdego parametru dobiera kontrolkę zależnie od typu wartości: tekst, liczba, przełącznik tak lub nie, tekst wielowierszowy, e-mail, adres, hasło, data albo lista wyboru. Edytor pilnuje też maski wartości, na przykład zakresu liczby albo listy dozwolonych opcji, więc wartość spoza maski nie zostanie przyjęta.
Parametry, z których korzysta Studio TCS.net
Program korzysta z pięciu obszarów ustawień. Każdy dotyczy całej instalacji i obowiązuje wszystkich użytkowników.
| Obszar | Co ustawia | Skutek |
|---|---|---|
| Reguły haseł | Wymagane rodzaje znaków (cyfry, znaki specjalne, wielkość liter) oraz minimalną i maksymalną długość hasła. | Obowiązują przy każdym ustawieniu hasła. Bez reguł hasło musi mieć co najmniej 5 znaków. |
| Serwer raportów | Adres serwera SQL Server Reporting Services. | Z tego adresu korzystają wydruki dokumentów i raporty z menu INFORMACJE. |
| Dane licencjobiorcy | Nazwę, kod pocztowy, miejscowość, ulicę, NIP, telefon i adres e-mail firmy. | Trafiają do nagłówków części wydruków. |
| Poczta wychodząca | Dane serwera poczty, z którego wychodzą wiadomości programu. | Przez ten serwer wychodzą wiadomości programu, na przykład z okna Wyślij e-mail. |
| Potwierdzenie wyjścia na telefonie | Pytanie przy wyjściu z transakcji na kolektorze; domyślnie włączone. | Przy wyjściu z ekranu Szukaj program pyta, czy na pewno wyjść. |
Reguła granicy parametru. Parametr ma jedną wartość dla całej instalacji. Lista wartości wybieranych w polu formularza to słownik (skorowidz), a licznik numerów to wiersz ekranu Numeracja. Jeśli szukasz w parametrach ustawienia okresu przeglądu albo formatu numeru, to go tam nie ma, bo program ustawia je w innym miejscu.
Czego w parametrach nie ma
Można oczekiwać, że parametry wpływają na zachowanie wszystkich modułów, ale w Studio TCS.net sterowanie narzędziownią i CMMS rozkłada się na formularze i słowniki, a numery mają własne liczniki.
| Potrzeba | Gdzie to ustawiasz | Uwagi |
|---|---|---|
| Termin kolejnego przeglądu lub legalizacji | Pole w dokumencie przeglądu albo legalizacji | Termin wpisuje użytkownik. Program nie wylicza go z historii przeglądów. |
| Czas trwania przeglądu lub legalizacji | Karta narzędzia, pola Czas przeglądu [min] i Czas legalizacji [min] | Planowana data zakończenia to start powiększony o te minuty, do zmiany ręcznej. |
| Statusy zleceń, rodzaje awarii, rodzaje przeglądu | Skorowidze | Te same słowniki mogą mieć osobne listy dla różnych ról systemowych. |
| Format i liczniki numerów | Numeracja oraz konfiguracja transakcji | Ekran pokazuje liczniki. Maskę zapisuje konfiguracja transakcji. |
| Magazyny, oddziały, komórki | Słowniki w Skorowidzach | Konto wybiera je przy zakładaniu w panelu Użytkownicy. |
| Długość sesji | Konfiguracja serwera | Domyślnie 120 minut bezczynności. |
| Powiadomienia o terminach i blokada wydania po terminie | Takiego ustawienia nie ma | Program nie wysyła automatycznych powiadomień ani nie blokuje wydania narzędzia po terminie. E-mail wysyła się ręcznie pozycją Wyślij e-mail w rejestrach (działanie pozycji Wyślij SMS zależy od konfiguracji bramki SMS w instalacji). |
| Integracja z systemem ERP | Brak ekranu ustawień | Dane wymienia się importem plików CSV lub XLS w imporcie kartotek oraz operacjami API kartotek. Pozycje "API do systemu ERP" w menu importu otwierają tylko kartę z napisem Brak dostępu. |
| Przyciski aplikacji mobilnej | Słownik konfiguracji przycisków w Skorowidzach narzędzi | Pozycja słownika włącza skan QR, skan EAN i dodanie zdjęcia na ekranach Szukaj, Zwrot i Wydanie. |
Kontrola terminów należy do narzędziownika. Skoro program nie blokuje wydania po terminie i nie przypomina o nim, terminy trzeba pilnować na listach i w kalendarzach. Służą do tego Terminy przeglądów, Terminy legalizacji oraz kalendarze w sekcji NARZĘDZIOWNIA. Lista terminów pokazuje dokumenty otwarte, a nie zaległe, więc przegląd z datą rozpoczęcia sprzed wczoraj znika z niej, choć nadal widnieje w rejestrze.
Jak sprawdzić skutek zmiany parametru
Parametry są globalne, więc pomyłka dotyka wszystkich użytkowników naraz. Po każdej zmianie sprawdź jej skutek w miejscu, w którym parametr działa.
| Zmieniony parametr | Gdzie sprawdzisz skutek |
|---|---|
| Reguły haseł | Przy następnym ustawieniu hasła przyciskiem Hasło w formularzu konta albo przy resecie hasła przez użytkownika. |
| Serwer raportów | Przycisk Podgląd w rejestrze dokumentów oraz dowolny raport z menu INFORMACJE, Raporty. |
| Dane licencjobiorcy | Nagłówek wydruku dokumentu otwartego przyciskiem Podgląd. |
| Potwierdzenie wyjścia na telefonie | Wyjście z ekranu Szukaj na kolektorze. |
Ustawienia serwera raportów i poczty zależą od środowiska, dlatego zmienia je osoba odpowiedzialna za instalację, według strony o instalacji i konfiguracji. Dokumentacja producenta opisuje wdrażanie raportów stronicowanych w SQL Server Reporting Services. Hasła użytkowników ustawia się na stronie o kontach użytkowników.
Rejestr Przeglądy i kalibracje ma pasek z przyciskami Dopisz, Edytuj, Status, Podgląd, Instrukcje i Historia oraz kolumny Status, Data rozpoczęcia, Planowana data zakończenia, Data zakończenia, Indeks, Nazwa, Nr serii i Osoba odpowiedzialna. Terminy nie pochodzą z parametrów: daty wpisuje się w formularzu otwieranym przyciskiem Dopisz.
Formularz Dokument przeglądu pokazuje, gdzie naprawdę ustawia się terminy. Data rozpoczęcia i Planowana data zakończenia są wymagane, a zakończenie program podpowiada po wpisaniu daty rozpoczęcia. Rodzaj przeglądu wybiera się z listy: Kalibracja, Okresowy albo Po naprawie. Pole Termin kolejnego przeglądu jest nieobowiązkowe i wpisuje je człowiek, a zapis nowego dokumentu potwierdza pytanie, czy na pewno zatwierdzić dokument.
Typowe sytuacje
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Użytkownik nie może ustawić krótkiego hasła | Reguły haseł wymagają określonych znaków albo minimalnej długości. | Ustaw hasło zgodne z regułami albo zmień reguły w parametrach. |
| Wydruk nie ma danych firmy w nagłówku | Dane licencjobiorcy nie są wpisane w parametrach. | Uzupełnij dane licencjobiorcy i ponów podgląd. |
| Raport się nie otwiera | Adres serwera raportów nie wskazuje działającego serwera. | Popraw adres serwera raportów w parametrach. |
| Kolektor nie pyta o potwierdzenie wyjścia | Parametr potwierdzenia jest wyłączony. | Włącz parametr, jeśli zespół ma potwierdzać wyjście. |
| Szukasz w parametrach okresu przeglądu narzędzia | Program nie ma takiego parametru. | Wpisz termin w dokumencie przeglądu, a czas trwania w karcie narzędzia. |
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: odróżnij pole formularza, słownik, licznik i parametr instalacji
Uczeń klasyfikuje ustawienia widoczne w demo według tego, gdzie się je konfiguruje. Panel Parametry nie należy do ról demo, więc ćwiczenie korzysta z formularza przeglądu i słowników. Rola w demo: Narzędziownia. Czas: około 15 minut. Formularz zamknij bez zapisu, bo konto demo jest wspólne.
- Uruchom demo Studio TCS.net w roli Narzędziownia, otwórz NARZĘDZIOWNIA, Przeglądy. Wybierz Dopisz.
- Wpisz co najmniej dwa znaki w polu Narzędzie i wybierz pozycję z listy, potem wybierz Nr serii. Wpisz datę rozpoczęcia i zaobserwuj pole Planowana data zakończenia.
- Przeczytaj listę Rodzaj przeglądu oraz pole Termin kolejnego przeglądu, a potem zamknij formularz bez zapisu.
- Otwórz KARTOTEKI, Słowniki, przewiń do grupy 3. Inne, znajdź słownik Warunki bezpieczeństwa i zapisz jego wartości.
- Otwórz NARZĘDZIOWNIA, Wypożyczenia, Dokumenty NW i odczytaj jeden numer dokumentu. Jeśli lista jest pusta, poszerz zakres dat (filtr Przedział czasowy) w prawym górnym rogu.
- Przypisz sześć elementów do miejsca konfiguracji: czas trwania przeglądu, termin kolejnego przeglądu, rodzaj przeglądu, warunki bezpieczeństwa, numer dokumentu i czas sesji. Dostępne miejsca to pole formularza, słownik, licznik numeracji, parametr instalacji i konfiguracja serwera.
Pytanie kontrolne. Dlaczego termin kolejnego przeglądu nie może być parametrem globalnym i kto w narzędziowni odpowiada za pilnowanie terminów, skoro program nie wysyła przypomnień?
Podstawa programowa. Ćwiczenie ogólne z zakresu ewidencji i gospodarki narzędziowej. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo TCS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Czy w parametrach ustawia się okresy przeglądów i legalizacji?
Nie. Termin kolejnego przeglądu wpisuje użytkownik w dokumencie, a czas trwania przeglądu wynika z pól Czas przeglądu [min] i Czas legalizacji [min] w karcie narzędzia. Program nie wylicza terminów z historii.
Gdzie ustawia się reguły haseł?
W parametrach. Możesz wymagać określonych rodzajów znaków oraz ustawić minimalną i maksymalną długość hasła. Bez reguł obowiązuje minimum 5 znaków.
Gdzie wpisać dane firmy, które mają się pojawić w nagłówkach wydruków?
W parametrach, w danych licencjobiorcy: nazwa, kod pocztowy, miejscowość, ulica, NIP, telefon i adres e-mail. Dane trafiają do nagłówków części wydruków.
Czy można włączyć w parametrach automatyczne powiadomienia o terminach?
Nie. Takiego parametru nie ma, a program nie wysyła powiadomień o terminach przeglądów i legalizacji ani nie blokuje wydania po terminie. Terminy widać na listach i w kalendarzach, a e-mail wysyła się ręcznie pozycją Wyślij e-mail (działanie pozycji Wyślij SMS zależy od konfiguracji bramki SMS w instalacji).
Czy długość sesji ustawia się w parametrach?
Nie. Czas bezczynności sesji, domyślnie 120 minut, jest częścią konfiguracji serwera. Zmienia go osoba odpowiedzialna za instalację.
Słownik pojęć
- Parametr globalny
- Ustawienie o jednej wartości dla całej instalacji, obowiązujące wszystkich użytkowników.
- Edytor parametrów
- Ekran panelu Administratora z kartami wg grup, który dobiera kontrolkę do typu wartości.
- Maska wartości
- Ograniczenie, które edytor pilnuje przy zapisie, na przykład zakres liczby albo lista dozwolonych opcji.
- Reguły haseł
- Parametry określające wymagane rodzaje znaków oraz minimalną i maksymalną długość hasła.
- Dane licencjobiorcy
- Nazwa, adres, NIP, telefon i adres e-mail firmy, drukowane w nagłówkach części wydruków.
- Skorowidz
- Słownik, czyli lista wartości pola formularza; nie jest parametrem globalnym.