Terminy przeglądów - lista otwartych przeglądów od dziś

Lista Terminy przeglądów pokazuje otwarte dokumenty przeglądu, których data rozpoczęcia przypada od wczoraj wzwyż. Narzędziownik używa jej do planowania pracy na najbliższe dni. Lista nie wylicza terminów z kartoteki, nie pokazuje przeglądów zaległych i nie wysyła przypomnień.

Lista ma dziesięć kolumn. Na ekranie widać je w kolejności: Data rozpoczęcia, Planowana data zakończenia, Dni do przeglądu, Indeks, Nazwa, Nr serii, Status, Zapisał, Data zapisu, a dalej w prawo leży Nr referencyjny. Kolumna Dni do przeglądu ma stałe jasnożółte tło, niezależnie od wartości. Pasek narzędzi zawiera tylko menu ≡ oraz przyciski Status i Podgląd, bo dokumentów nie zakłada się tutaj, tylko w rejestrze Przeglądy. Pod nagłówkami stoi wiersz filtrów, nie ma zakresu dat, a na stronie mieści się 50 wierszy. W bazie demonstracyjnej lista jest pusta i pokazuje komunikat "Brak danych", bo otwarte przeglądy mają tam daty rozpoczęcia wcześniejsze niż wczoraj.

Skąd lista bierze dane

Lista jest zapytaniem do dokumentów przeglądu, nie osobną kartoteką terminów. Nic się w niej nie zapisuje. O tym, czy dokument się pojawi, decydują dwa warunki.

Reguła listy terminów. Lista powstaje z Daty rozpoczęcia otwartych dokumentów, a nie z pola Termin kolejnego przeglądu. Aby następny przegląd trafił na listę, trzeba założyć dla niego nowy dokument w rejestrze przeglądów narzędzi. Przegląd otwarty, którego data rozpoczęcia jest starsza niż wczorajsza, znika z listy, choć pozostaje w rejestrze ze statusem Nowy lub W realizacji.

Kolumny listy, w tym liczba dni do przeglądu

Kolumna Dni do przeglądu nie zmienia koloru wraz z wartością. Wiersze nie są podświetlane, a lista nie sortuje się według pilności - porządek wynika wyłącznie z Daty rozpoczęcia. Kto chce sortować według dni, klika nagłówek kolumny.

Pasek narzędzi

Nie ma tu przycisków Dopisz ani Edytuj. Bez zaznaczonego wiersza Status i Podgląd otwierają okno "Brak wyboru!" z treścią "Proszę zaznaczyć wiersz tabeli". Zmiana statusu na Zamknięty usuwa przegląd z listy, ponieważ lista pomija dokumenty zamknięte.

Brak alertów i blokad. Program nie wysyła przypomnień e-mail ani SMS o zbliżających się terminach, nie koloruje wierszy i nie blokuje wydania narzędzia, którego przegląd jest po terminie. Kontrola terminów należy do narzędziownika: lista Terminy przeglądów i kalendarz przeglądów pokazują daty, ale nikogo o nich nie informują. Wiadomość do współpracownika wysyła się ręcznie poleceniami Wyślij e-mail i Wyślij SMS z menu ≡.

Jak z listy zrobić codzienną kontrolę

Lista odpowiada na jedno pytanie: co zaczyna się w najbliższych dniach. Po posortowaniu według Dni do przeglądu i przefiltrowaniu kolumny Status widać, które przeglądy czekają jeszcze na rozpoczęcie, a które mają status W realizacji. Pozostałe pytania narzędziownika wymagają innych ekranów.

Rejestr Przeglądy zawiera w bazie demonstracyjnej cztery dokumenty: trzy otwarte (dwa ze statusem W realizacji i jeden Nowy) oraz jeden Zamknięty. Wszystkie trzy otwarte mają Datę rozpoczęcia wcześniejszą niż wczoraj, więc nie ma ich na liście terminów, chociaż w rejestrze są widoczne. Ten ekran pokazuje przeglądy zaległe: wystarczy przefiltrować kolumnę Status i posortować rejestr po Dacie rozpoczęcia.

W praktyce zakładowej plan przeglądów narzędzi układa się tak, aby nie wyłączyć jednocześnie wszystkich egzemplarzy tego samego typu. Program tego nie sprawdza, więc porównanie dat na liście i w kalendarzu wykonuje człowiek. Podstawą dla kontroli sprzętu roboczego są wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy, takie jak dyrektywa 2009/104/WE o użytkowaniu sprzętu roboczego, oraz instrukcje producentów narzędzi.

Zasada planowania następnego przeglądu

Zamknięcie przeglądu nie tworzy kolejnego dokumentu. Pozostaje więc jedna czynność, którą wykonuje człowiek: założenie nowego dokumentu z Datą rozpoczęcia na następny termin. Pole Data rozpoczęcia przyjmuje daty od wczoraj do 365 dni naprzód, a pole Termin kolejnego przeglądu - do 999 dni naprzód. Przegląd rzadszy niż raz na rok zapisuje się więc najpierw jako Termin kolejnego przeglądu w bieżącym dokumencie, a nowy dokument zakłada się, gdy do przeglądu zostanie nie więcej niż 365 dni.

Typowe sytuacje

Analiza danych na liście

Zasady filtrowania i sortowania tabel działają tak samo jak w innych rejestrach. Cała lista trafia do pliku po poleceniu Eksport Excel z menu ≡, co opisuje strona o eksporcie do Excela. W arkuszu można policzyć, ile przeglądów przypada na każdy tydzień.