Szukaj w narzędziowni - historia ruchów magazynowych narzędzia i pracownika
Ekran Szukaj odpowiada na pytanie, co działo się z narzędziem albo z pracownikiem: kiedy wypożyczono egzemplarz o danym numerze serii, kto go zwrócił i w jakiej lokalizacji leży. Formularz łączy kryteria spójnikiem "i", a wynik to zestawienie zatwierdzonych dokumentów magazynowych, w którym jeden wiersz odpowiada jednej pozycji.
Ekran zaczyna się od białej karty z formularzem bez żadnych wyników. Pola stoją w kolejności: Narzędzie (podpowiedź "Indeks lub nazwa (min 2 znaki)"), Nr serii, Data od, Data do (obie z ikoną kalendarza), Pracownik (podpowiedź "Imię lub nazwisko (min 2 znaki)"), Rodzaj dokumentu (lista rozwijana) i Numer referencyjny. Żadna etykieta nie jest pogrubiona, więc żadne pole nie jest wymagane. Przycisk Uruchom pod polami otwiera zestawienie wyników, a przycisk Zamknij w jego pasku zamyka wyniki.
Na tej stronie
- Co wyszukiwarka przeszukuje, a czego nie
- Formularz kryteriów
- Kolumny wyników i jak z nich korzystać
- Jak czytać ruchy jednego egzemplarza
- Typowe sytuacje przy wyszukiwaniu
- Analiza danych w zestawieniu
- Ćwiczenie: odtwórz historię jednego egzemplarza i ustal, gdzie jest teraz narzędzie
- Najczęstsze pytania
- Słownik pojęć
Co wyszukiwarka przeszukuje, a czego nie
W menu programu pozycja Szukaj występuje w czterech sekcjach i nie wszędzie oznacza to samo. Narzędziownia i sekcja CMMS używają tego samego formularza, a pozostałe wyszukiwarki dotyczą kartotek.
| Miejsce w menu | Co znajduje | Kiedy użyć |
|---|---|---|
| NARZĘDZIOWNIA, Szukaj (ta strona) | Zatwierdzone dokumenty magazynowe, po jednej pozycji na wiersz. | Historia egzemplarza albo pracownika i zestawienia dokumentów jednego rodzaju. |
| CMMS, Szukaj | Ten sam formularz. Nie znajduje awarii, napraw, przeglądów ani remontów, tylko dokumenty magazynowe. Opisuje go strona wyszukiwarka w sekcji CMMS. | Gdy historię dokumentów magazynowych sprawdzasz bez wychodzenia z sekcji CMMS. |
| KARTOTEKI, Szukaj | Katalog kart asortymentu ze zdjęciami. Zasady opisuje strona wyszukiwanie w kartotekach. | Rozpoznanie narzędzia po wyglądzie. |
| MAGAZYN, Szukaj | Kartoteki magazynowe zawężone polami takimi jak Asortyment, Kod kreskowy, Grupa czy Dostawca. Opisuje ją strona wyszukiwanie w sekcji MAGAZYN. | Znalezienie karty asortymentu, a nie ruchu. |
Reguła zakresu wyników. Wyszukiwarka pokazuje wyłącznie dokumenty zatwierdzone w oddziale zalogowanego użytkownika. Pozycja z dokumentu w buforze nie trafia do wyników, więc rezerwacji narzędzia z niezatwierdzonego NW szukaj w zestawieniu pozycji bufor, które opisuje strona o wypożyczeniach narzędzi.
Formularz kryteriów
Kryteria łączą się spójnikiem "i", więc każde dodatkowe pole zawęża wynik. Żadne pole nie jest oznaczone jako wymagane.
| Pole | Wymagane | Opis i walidacja |
|---|---|---|
| Narzędzie | Nie | Lista podpowiedzi od dwóch znaków indeksu lub nazwy. Zawiera tylko narzędzia, które mają zatwierdzone ruchy. |
| Nr serii | Nie | Pole tekstowe. Wpisz pełny numer egzemplarza. |
| Data od, Data do | Nie | Kalendarz: najwcześniej 365 dni wstecz, najpóźniej dziś. |
| Pracownik | Nie | Lista podpowiedzi od dwóch znaków. Zawiera tylko pracowników, którzy mają zatwierdzone dokumenty. |
| Rodzaj dokumentu | Nie | Lista ze słownika rodzajów dokumentów, więc jej zawartość zależy od konfiguracji. W narzędziowni wystawia się dokumenty NW, NP, NPD, NWD, PW i RW - od nich zacznij wybór. |
| Numer referencyjny | Nie | Pole tekstowe na wewnętrzny numer referencyjny dokumentu. Wpisz go w całości. |
Dobór kryteriów zależy od pytania. Kilka typowych zestawień pokazuje poniższa tabela.
| Pytanie | Kryteria | Co zobaczysz |
|---|---|---|
| Co działo się z jednym egzemplarzem? | Sam Nr serii | Wszystkie zatwierdzone ruchy z tym numerem: przyjęcie, wypożyczenia, zwroty i wydania. |
| Co pracownik wypożyczył i oddał w danym okresie? | Pracownik, Data od, Data do | Dokumenty NW i NP tej osoby z wybranego zakresu. |
| Które zwroty wpłynęły w miesiącu? | Rodzaj dokumentu NP, Data od, Data do | Wszystkie pozycje zwrotów od pracowników. |
| Jak poruszało się jedno narzędzie w całym oddziale? | Sam wybór w polu Narzędzie | Ruchy wszystkich egzemplarzy tego indeksu. |
| Znam numer referencyjny dokumentu | Numer referencyjny | Pozycje jednego dokumentu. |
Kolumny wyników i jak z nich korzystać
Wynik wyszukiwania ma układ rejestru Dokumenty magazynowe, który widać też w zestawieniach sekcji INFORMACJE; tu pokazano zestawienie dokumentów NW. Pasek nad tabelą ma menu trzech kresek (Eksport Excel) i jeden przycisk, Zamknij. W prawym górnym rogu widać zakres dat (filtr Przedział czasowy). Kolumny idą w kolejności: Data, Nr dokumentu, Indeks, Nazwa, Ilość, Cena, Lokalizacja, Nr serii, Data faktury, a pod nagłówkami działa wiersz filtrów. Ilość jest ujemna, bo wypożyczenie NW to rozchód.
| Kolumna | Zawartość | Jak wykorzystać |
|---|---|---|
| Data, Nr dokumentu | Data dokumentu i numer z symbolem na końcu, na przykład 2026-09-00001NP. | Symbol w numerze mówi, czy to wypożyczenie, zwrot, przyjęcie czy rozchód. |
| Indeks, Nazwa | Narzędzie, którego dotyczy pozycja. | Grupowanie wzrokiem ruchów jednego indeksu. |
| Ilość | Ilość z pozycji. Wartość ujemna oznacza rozchód z magazynu, dodatnia przychód. | Kierunek ruchu bez otwierania dokumentu. |
| Cena | Cena zapisana przy pozycji. | Kontrola wartości przyjęcia, na przykład przy sprzęcie od wypożyczalni, gdzie cenę wpisuje się opcjonalnie. |
| Lokalizacja, Nr serii | Miejsce ruchu i numer egzemplarza. | Ustalenie, skąd narzędzie wydano i dokąd je odłożono. |
| Data faktury, Nr faktury | Dane faktury, o ile dokument je zawiera. | Uzgodnienie przyjęcia z dokumentem zakupu. |
| Kontrahent / Pracownik | Druga strona operacji: pracownik przy wypożyczeniu i zwrocie, kontrahent przy sprzęcie wypożyczalni. | Odpowiedź na pytanie, u kogo było narzędzie. |
| Zapisał, Data zapisu, Nr referencyjny | Osoba, która zapisała ruch, czas zapisu i identyfikator dokumentu. | Ustalenie, kto wprowadził ruch, oraz odszukanie dokumentu w rejestrze i jego Historii po numerze referencyjnym. |
Prawy przycisk myszy otwiera menu z poleceniami Zamknij, Więcej (Eksport Excel), Kopiuj tekst i Filtruj. Ostatnie ustawia filtr na wartość klikniętej komórki: po kliknięciu numeru serii w jednym wierszu i wyborze Filtruj w tabeli zostają tylko ruchy tego egzemplarza. Menu kontekstowe jest dostępne tylko wtedy, gdy konto ma je włączone.
Jak czytać ruchy jednego egzemplarza
Stan narzędzia wynika z sumy jego ruchów. Wypożyczenie NW zapisuje ilość ujemną w lokalizacji wydania, a zwrot NP dodatnią w lokalizacji odłożenia. Przykład teoretyczny: egzemplarz przyjęty dokumentem PW (ilość 1), wypożyczony dokumentem NW (ilość -1) i zwrócony dokumentem NP (ilość 1) ma w wynikach trzy wiersze, a ich suma wynosi 1, czyli sztuka leży w magazynie. Bez trzeciego wiersza suma wynosi zero i narzędzie jest na pracowniku wskazanym w kolumnie Kontrahent / Pracownik.
Jeden rejestr dla wszystkich dokumentów. Wypożyczenia, zwroty, przyjęcia i rozchody są zwykłymi dokumentami magazynowymi, a pozycja to jeden ruch. Dlatego jedna wyszukiwarka pokazuje całą historię egzemplarza, a nie tylko jego wypożyczenia. Jednocześnie suma równa zero nie rozstrzyga sama, czy narzędzie jest u pracownika, czy zużyto je rozchodem RW - rozstrzyga o tym symbol dokumentu w kolumnie Nr dokumentu.
Do szybkiego przeglądu tego, co mają teraz pracownicy, służy zestawienie Wypożyczone w menu INFORMACJE (kolumna Wypożyczył wskazuje pracownika). Opisuje je przegląd sekcji INFORMACJE.
Typowe sytuacje przy wyszukiwaniu
| Objaw | Najczęstsza przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Brak wyników, choć dokument istnieje | Dokument jest w buforze albo należy do innego oddziału, albo leży poza zakresem dat. | Sprawdź zestawienie pozycji bufor, potem ustaw Data od i Data do oraz zakres dat w wynikach. Jego domyślny okres jest parametrem instalacji (standardowo ostatnie 14 dni, w bazie demonstracyjnej od 2024-01-05). |
| Narzędzia nie ma na liście w polu Narzędzie | Lista zawiera tylko narzędzia z zatwierdzonymi ruchami. | Sprawdź, czy narzędzie zostało przyjęte zatwierdzonym dokumentem. |
| Pracownika nie ma na liście | Lista obejmuje osoby z zatwierdzonymi dokumentami. | Sprawdź, czy pracownik ma choć jedno zatwierdzone wypożyczenie. |
| Wybrany rodzaj dokumentu nie daje wierszy | Lista rodzajów pochodzi ze słownika i zawiera wartości, dla których narzędziownia nie wystawia dokumentów. | Użyj rodzajów NW, NP, NPD, NWD, PW albo RW. |
| Szukasz awarii lub zlecenia naprawy | Ta wyszukiwarka dotyczy dokumentów magazynowych. | Otwórz rejestr awarii w sekcji CMMS. |
Analiza danych w zestawieniu
Filtry i sortowanie działają jak w innych rejestrach, co opisuje strona o filtrowaniu i sortowaniu danych. Eksport uruchamia menu trzech kresek albo polecenie Więcej w menu podręcznym. Program pokazuje okno z przyciskiem Pobierz, a plik Excel zawiera przefiltrowane wiersze według konfiguracji widoku. Zasady eksportu wyjaśnia strona o eksporcie do Excela.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: odtwórz historię jednego egzemplarza i ustal, gdzie jest teraz narzędzie
Uczeń rekonstruuje losy narzędzia z dokumentów, jak narzędziownik przy inwentaryzacji wątpliwego egzemplarza. Nie zapisuje niczego w systemie. Rola w demo: Narzędziownia, uruchamiana na stronie demo online programu do narzędziowni. Czas: około 15 minut.
- Otwórz NARZĘDZIOWNIA, Szukaj, wybierz w polu Rodzaj dokumentu pozycję Wypożyczenie pracownikowi (NW), ustaw najwcześniejszą możliwą datę w polu Data od i kliknij Uruchom.
- Wybierz jeden wiersz i zapisz jego Nr serii oraz Kontrahent / Pracownik. Kliknij Zamknij i otwórz NARZĘDZIOWNIA, Szukaj ponownie.
- Wpisz zapisany numer w polu Nr serii, zostaw pozostałe pola puste i kliknij Uruchom. Jeśli wyników jest mniej, niż się spodziewasz, rozszerz zakres dat w wynikach.
- Posortuj wynik rosnąco po kolumnie Data i wypisz kolejne dokumenty: symbol z kolumny Nr dokumentu oraz znak kolumny Ilość.
- Zsumuj ilości. Ustal, czy egzemplarz leży w magazynie (w której lokalizacji), czy jest na pracowniku.
Pytanie kontrolne. Dlaczego zerowa suma ilości nie wystarcza, by uznać narzędzie za wypożyczone, i która kolumna pozwala odróżnić wypożyczenie od rozchodu RW?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "sporządza dokumentację dotyczącą przyjęcia i wydania zapasów" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5), w tym kryterium "analizuje dokumenty magazynowe pod względem poprawności zapisów", w zawodzie technik logistyk opisanym w podstawie programowej. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo TCS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Czy wyszukiwarka znajdzie dokument zapisany w buforze?
Nie. Wyniki obejmują wyłącznie dokumenty zatwierdzone. Dokumenty robocze widać w zestawieniach pozycji bufor w sekcjach Wypożyczenia i Zwroty.
Jak sprawdzić całą historię jednego egzemplarza?
Wpisz tylko pełny numer serii i kliknij Uruchom. Wynik obejmuje wszystkie zatwierdzone ruchy z tym numerem: przyjęcia, wypożyczenia, zwroty i rozchody.
Dlaczego ilość w wynikach bywa ujemna?
Ujemna ilość oznacza rozchód z magazynu, na przykład wypożyczenie NW albo rozchód wewnętrzny RW. Dodatnia oznacza przychód, na przykład zwrot NP albo przyjęcie PW.
Dlaczego pozycja Szukaj w sekcji CMMS nie znajduje awarii?
Otwiera ten sam formularz co w narzędziowni i przeszukuje dokumenty magazynowe. Awarie, naprawy, przeglądy i remonty ma własne rejestry w sekcji CMMS.
Czy wynik można zapisać do pliku?
Tak. Menu trzech kresek w pasku zestawienia zawiera Eksport Excel. Program pokazuje okno z przyciskiem Pobierz, a plik zawiera wiersze widoczne po zastosowaniu filtrów.
Słownik pojęć
- Dokument magazynowy
- Dokument zmieniający stan: wypożyczenie NW, zwrot NP, przyjęcie PW, rozchód RW i pokrewne. Jedna pozycja dokumentu to jeden ruch.
- Numer serii
- Oznaczenie konkretnego egzemplarza narzędzia. Łączy jego ruchy w historię.
- Numer referencyjny
- Identyfikator nadany dokumentowi przy otwarciu formularza. Pozwala odnaleźć dokument i jego wpisy w Historii.
- Rozchód i przychód
- Kierunek ruchu. Rozchód ma ilość ujemną i zmniejsza stan w lokalizacji, przychód ma ilość dodatnią.
- Dokument zatwierdzony
- Dokument z nadanym numerem, którego pozycje liczą się w wynikach wyszukiwania i w stanie pracownika.