Rozchód z magazynu (RW) - wydanie części i materiałów oraz rezerwacja w buforze

Formularz Rozchód z magazynu zakłada dokument RW, który zdejmuje ze stanu części i materiały, a także narzędzia, bez wypożyczenia. Odbiorcą jest pracownik albo kontrahent, a każdą pozycję wybierasz z konkretnej lokalizacji i numeru serii. Nagłówek i pozycje stoją na jednym ekranie, bez osobnego kroku Dalej. Pozycja w buforze pomniejsza stan dostępny od razu, więc dwie osoby nie wydadzą tej samej sztuki.

U góry stoi pasek z przyciskami Zapisz, Bufor, Usuń i Zamknij. Usuń jest nieaktywny w nowym dokumencie. W prawym górnym rogu leżą pola tylko do odczytu Typ dokumentu (RW), Numer, Data i Status (Nowy). Pod paskiem są zakładki Dokument, Notatki, Pliki, Załączniki i Zdjęcia. Zakładka Dokument zawiera dwie ramki. W ramce Nagłówek dokumentu wskazujesz odbiorcę (przełącznik Kontrahent / Pracownik), Rodzaj dokumentu, Numer i Datę dokumentu wewnętrznego oraz Uwagi. W ramce Pozycje wybierasz Artykuł, Nr serii / lokalizacja, wpisujesz Ilość i dodajesz pozycję do tabeli. Pola wymagane mają przy etykiecie gwiazdkę.

Kiedy użyć RW, a kiedy innego dokumentu

RW zdejmuje towar ze stanu na stałe, bez oczekiwania na zwrot. Gdy narzędzie ma wrócić, program zna dla niego inny dokument.

W polu Rodzaj dokumentu obok pozycji Rozchód wewnętrzny (RW) stoi Wydanie zewnętrzne (WZ). To etykieta rodzaju, a nie osobny dokument: numer zawsze ma symbol RW. Grupę dokumentów wydań opisuje strona Wydania z magazynu.

Dwa rodzaje RW - ogólny i dla zlecenia CMMS

Ten sam dokument powstaje na dwa sposoby, a różnica wpływa na powiązanie ze zleceniem. RW założony z menu NOWY nie wskazuje żadnego zlecenia. Powiązanie tworzy dopiero okno Części i materiały w zleceniu naprawy oraz w zleceniach przeglądu i remontu.

Nagłówek dokumentu

Ramka Nagłówek dokumentu otwiera się od razu po wejściu w formularz, bez kroku Dalej. Przełącznik odbiorcy ma dwie opcje, Kontrahent i Pracownik, a w nowym dokumencie zaznaczony jest Kontrahent. Po zmianie opcji zmienia się pole odbiorcy: dla pracownika ma podpowiedź "szukaj: nazwisko, imię, numer", dla kontrahenta "szukaj: nazwa, miejscowość". Wiersze listy kontrahentów mają postać nazwy z miejscowością w nawiasie.

Pozycje dokumentu

Ramka Pozycje leży pod nagłówkiem na tym samym ekranie. Wybierasz w niej artykuł, a potem konkretną pozycję jego stanu. Pole Nr serii / lokalizacja jest nieaktywne i ma podpowiedź "najpierw wybierz artykuł", dopóki nie wskażesz artykułu. Wiersze listy artykułów mają postać indeksu, nazwy i stanu w nawiasie. Wiersz listy Nr serii / lokalizacja pokazuje numer serii (jeśli pozycja go ma) oraz lokalizację z ilością w nawiasie, więc widzisz, ile sztuk leży w danym miejscu.

Przycisk Dodaj pozycję przenosi wybraną pozycję do tabeli poniżej, a przycisk Wyczyść czyści pola pozycji. Tabela pozycji ma kolumny Artykuł, Nr serii, Lokalizacja i Ilość, a pusta pokazuje napis Brak pozycji. Nie ma w niej kolumn Cena ani Wartość, które występują w przyjęciu PW.

Czego RW nie wyda. Pozycji przyjętych od zewnętrznej wypożyczalni dokumentem NPD nie wydasz rozchodem RW, bo wracają do niej dokumentem NWD. RW nie sprawdza też terminu przeglądu, kalibracji ani legalizacji wydawanego narzędzia. Kontrola terminów należy do narzędziownika, który korzysta z listy terminów przeglądów i kalendarzy.

Jak wydać materiał z magazynu

1. Wybierz w menu NOWY pozycję Rozchód z magazynu.
2. Zostaw Rodzaj dokumentu RW, wybierz odbiorcę: Kontrahent albo Pracownik, i wskaż go na liście.
3. Wpisz numer i datę dokumentu wewnętrznego, jeśli zakład je prowadzi.
4. W ramce Pozycje wybierz Artykuł, następnie pozycję w polu Nr serii / lokalizacja, wpisz Ilość i kliknij Dodaj pozycję.
5. Powtórz poprzedni krok dla kolejnych artykułów i sprawdź tabelę pozycji.
6. Kliknij Zapisz i potwierdź zatwierdzenie dokumentu albo wybierz Bufor, aby dokończyć wydanie później.

Bufor jako rezerwacja

Zapisz pyta o zatwierdzenie, Bufor zapisuje dokument roboczy z numerem referencyjnym, a zapis bez pozycji kończy się komunikatem "Brak pozycji dokumentu". Różnica względem przyjęcia PW dotyczy stanu: rozchód zmniejsza ilość dostępną już w buforze.

Reguła rezerwacji. Pozycja RW w buforze działa jak rezerwacja: zmniejsza stan dostępny, więc dwóch użytkowników nie wyda tej samej sztuki. Kolumna Stan w kartotece liczy tylko dokumenty zatwierdzone, dlatego przy otwartych buforach różni się od ilości widocznej w polu Artykuł. Zatwierdzenie nadaje numer RRRR-MM-NNNNNRW, a data dokumentu to dzień zatwierdzenia.

Zestawienie pozycji dokumentów RW - bufor pokazuje każdą pozycję w osobnym wierszu, z kolumnami Data, Nr dokumentu, Rodzaj, Magazyn, Kontrahent / Pracownik, Indeks, Nazwa, Nr serii i Ilość. Dokument roboczy ma w kolumnie Nr dokumentu numer referencyjny zamiast numeru z symbolem RW. Przyciski paska rejestru opisuje strona Wydania z magazynu.

Gdzie szukać dokumentu po zapisie

Rejestr Dokumenty RW ma jeden wiersz na dokument. Odbiorca stoi w jednej kolumnie, Kontrahent / Pracownik, a Liczba pozycji i Ilość sumują wydanie. W prawym górnym rogu stoi pole zakresu dat (filtr Przedział czasowy). Pozostałe kolumny to Data, Nr dokumentu, Data dokumentu wew., Nr dokumentu wew., Podpis i Uwagi, a dalej Nr referencyjny. W przeciwieństwie do rejestru PW nie ma tu kolumny Wartość. Pasek rejestru i filtry opisuje strona Wydania z magazynu.

Wydruk Dokument wydania zawiera pozycje z kolumnami Indeks, Nazwa, Nr serii, Lokalizacja, J.m. i Ilość oraz miejsca na podpisy wydającego i odbierającego.

W menu INFORMACJE, w kafelku Zestawienia (grupa Dokumenty magazynowe), zestawienia RW są dwa: RW - wydanie z magazynu oraz RW - BHP i sorty odzieżowe. Drugie dotyczy środków BHP i sortów odzieżowych, a wydanie pracownikowi odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej jest obowiązkiem pracodawcy, opisanym w poradzie Państwowej Inspekcji Pracy o odzieży i obuwiu roboczym. Ogólny opis zestawień znajdziesz na stronie Informacje.

Komunikaty i typowe sytuacje

Rozchód w praktyce zakładowej

W praktyce zakładowej rozchód wewnętrzny dokumentuje zużycie materiałów i wydanie części na potrzeby produkcji lub utrzymania ruchu. Dokument wiąże towar z odbiorcą, więc później da się ustalić, kto i kiedy go pobrał. Tabela pozycji RW nie ma ceny ani wartości, więc koszt materiałowy zlecenia nie wynika z samego dokumentu.

Dwóch użytkowników, jedna sztuka. Lista w polu Nr serii / lokalizacja pokazuje ilość pomniejszoną o rezerwacje w buforach innych użytkowników. Jeśli pierwszy użytkownik doda pozycję do bufora, drugi zobaczy mniejszą dostępną ilość jeszcze przed zatwierdzeniem. Zapobiega to wydaniu tej samej sztuki dwa razy.