Rozchód z magazynu (RW) - wydanie części i materiałów oraz rezerwacja w buforze

Formularz Rozchód z magazynu zakłada dokument RW, który zdejmuje ze stanu części i materiały, a także narzędzia, bez wypożyczenia. Odbiorcą jest pracownik albo kontrahent, a każdą pozycję wybierasz z konkretnej lokalizacji i numeru serii. Pozycja w buforze pomniejsza stan dostępny od razu, więc dwie osoby nie wydadzą tej samej sztuki.

W prawym górnym rogu stoją pola tylko do odczytu Typ dokumentu (RW), Numer referencyjny i Data. Ramka Wydanie z magazynu zawiera pole Rodzaj z wartością Rozchód wewnętrzny (RW), przełączniki Kontrahent / Dostawca (zaznaczony) i Pracownik, pole Kontrahent / Dostawca z podpowiedzią "wpisz 2 znaki, aby rozpocząć szukanie", Data dokumentu wew. i Numer dokumentu wew. Pogrubione etykiety mają Rodzaj i Kontrahent / Dostawca. Przycisk Dalej otwiera pozycje, a pasek zapisu pojawia się dopiero po dodaniu pierwszej pozycji.

Kiedy użyć RW, a kiedy innego dokumentu

RW zdejmuje towar ze stanu na stałe, bez oczekiwania na zwrot. Gdy narzędzie ma wrócić, program zna dla niego inny dokument.

W polu Rodzaj obok pozycji Rozchód wewnętrzny (RW) stoi Wydanie zewnętrzne (WZ). To etykieta rodzaju, a nie osobny dokument: numer zawsze ma symbol RW. Grupę dokumentów wydań opisuje strona Wydania z magazynu.

Dwa rodzaje RW - ogólny i dla zlecenia CMMS

Ten sam dokument powstaje na dwa sposoby, a różnica wpływa na powiązanie ze zleceniem. RW założony z menu NOWY nie wskazuje żadnego zlecenia. Powiązanie tworzy dopiero okno Części i materiały w zleceniu naprawy oraz w zleceniach przeglądu i remontu.

Krok pierwszy - nagłówek dokumentu

Krok drugi - pozycje dokumentu

W drugim kroku wybierasz artykuł, a potem konkretną pozycję jego stanu. Lista Nr serii / Lokalizacja pokazuje wiersze w postaci "seria / lokalizacja (ilość)", więc widzisz, ile sztuk leży w danym miejscu. Tabela pozycji ma kolumny Indeks, Nazwa, Nr serii, Ilość, Lokalizacja, Magazyn, Termin ważności i Uwagi. Nie ma w niej kolumn Cena ani Wartość, które występują w przyjęciu PW.

Czego RW nie wyda. Pozycji przyjętych od zewnętrznej wypożyczalni dokumentem NPD nie wydasz rozchodem RW, bo wracają do niej dokumentem NWD. RW nie sprawdza też terminu przeglądu, kalibracji ani legalizacji wydawanego narzędzia. Kontrola terminów należy do narzędziownika, który korzysta z listy terminów przeglądów i kalendarzy.

Jak wydać materiał z magazynu

1. Wybierz w menu NOWY pozycję Rozchód z magazynu.
2. Zostaw rodzaj RW, wybierz odbiorcę: Kontrahent / Dostawca albo Pracownik, i wskaż go na liście.
3. Wpisz datę i numer dokumentu wewnętrznego, jeśli zakład je prowadzi, i kliknij Dalej.
4. Wybierz Artykuł, następnie pozycję w polu Nr serii / Lokalizacja, wpisz Ilość i kliknij Dodaj.
5. Powtórz poprzedni krok dla kolejnych artykułów i sprawdź tabelę pozycji.
6. Kliknij Zapisz i potwierdź zatwierdzenie dokumentu albo wybierz Bufor, aby dokończyć wydanie później.

Bufor jako rezerwacja

Trzy przyciski paska działają tak samo jak w opisie przyjęcia PW: Zapisz pyta o zatwierdzenie, Bufor zapisuje dokument roboczy z numerem referencyjnym, a zapis bez pozycji kończy się komunikatem "Brak pozycji dokumentu". Różnica dotyczy stanu. Rozchód zmniejsza ilość dostępną już w buforze.

Reguła rezerwacji. Pozycja RW w buforze działa jak rezerwacja: zmniejsza stan dostępny, więc dwóch użytkowników nie wyda tej samej sztuki. Kolumna Stan w kartotece liczy tylko dokumenty zatwierdzone, dlatego przy otwartych buforach różni się od ilości widocznej w polu Artykuł. Zatwierdzenie nadaje numer RRRR-MM-NNNNNRW, a data dokumentu to dzień zatwierdzenia.

Zestawienie pozycji dokumentów RW - bufor pokazuje każdą pozycję w osobnym wierszu. Pasek narzędzi zaczyna się menu trzech kresek, a dalej ma pięć przycisków: Edytuj, Podgląd, Anuluj, Wydruk, Historia. Kolumny to Data, Nr dokumentu, Rodzaj, Magazyn, Kontrahent / Pracownik, Indeks, Nazwa, Nr serii i Ilość. Dokument roboczy ma w kolumnie Nr dokumentu numer referencyjny zamiast numeru z symbolem RW.

Gdzie szukać dokumentu po zapisie

Rejestr Dokumenty RW ma jeden wiersz na dokument. Odbiorca stoi w jednej kolumnie, Kontrahent / Pracownik, a Liczba pozycji i Ilość sumują wydanie. Pasek narzędzi zaczyna się menu trzech kresek, a dalej ma pięć przycisków: Dopisz, Podgląd, Podpis, Wydruk, Historia. W prawym górnym rogu stoi pole zakresu dat (filtr Przedział czasowy) z ikoną kalendarza. Pozostałe kolumny to Data, Nr dokumentu, Data dokumentu wew., Nr dokumentu wew., Podpis i Uwagi, a dalej, po przewinięciu tabeli w prawo, Nr referencyjny. W przeciwieństwie do rejestru PW nie ma tu kolumny Wartość.

Wydruk Dokument wydania zawiera pozycje z kolumnami Indeks, Nazwa, Nr serii, Lokalizacja, J.m. i Ilość oraz miejsca na podpisy wydającego i odbierającego.

W menu INFORMACJE, w kafelku Zestawienia (grupa Dokumenty magazynowe), zestawienia RW są dwa: RW - wydanie z magazynu oraz RW - BHP i sorty odzieżowe. Drugie dotyczy środków BHP i sortów odzieżowych, a wydanie pracownikowi odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej jest obowiązkiem pracodawcy, opisanym w poradzie Państwowej Inspekcji Pracy o odzieży i obuwiu roboczym. Ogólny opis zestawień znajdziesz na stronie Informacje.

Komunikaty i typowe sytuacje

Rozchód w praktyce zakładowej

W praktyce zakładowej rozchód wewnętrzny dokumentuje zużycie materiałów i wydanie części na potrzeby produkcji lub utrzymania ruchu. Dokument wiąże towar z odbiorcą, więc później da się ustalić, kto i kiedy go pobrał. Tabela pozycji RW nie ma ceny ani wartości, więc koszt materiałowy zlecenia nie wynika z samego dokumentu.

Dwóch użytkowników, jedna sztuka. Lista w polu Nr serii / Lokalizacja pokazuje ilość pomniejszoną o rezerwacje w buforach innych użytkowników. Jeśli pierwszy użytkownik doda pozycję do bufora, drugi zobaczy mniejszą dostępną ilość jeszcze przed zatwierdzeniem. Zapobiega to wydaniu tej samej sztuki dwa razy.