Normy przydziału, struktura i katalog produktów w module BHP
Normy przydziału wskazują, jaką odzież i środki ochrony indywidualnej pracownik ma mieć i na jak długo. Administrator klienta ustawia strukturę (zakłady, wydziały, grupy), kategorie i produkty oraz pozycje norm, a program wylicza z nich zapotrzebowanie i terminy wymian.
Na tej stronie
Jak są powiązane struktura, normy i katalog
Norma łączy trzy kartoteki klienta. Pracownik należy do grupy odzieżowej, grupa ma pozycje normy, a pozycja wskazuje kategorię produktów. Produkt na wydaniu program dobiera z katalogu na podstawie kategorii i rozmiaru pracownika.
| Kartoteka | Co zawiera | Gdzie ją znaleźć |
|---|---|---|
| Zakład i wydział | Dwa poziomy struktury klienta. Wydział należy do zakładu. | KARTOTEKI, Struktura (kafelki Zakłady i Wydziały) |
| Grupa odzieżowa | Kod, nazwa, opis stanowisk i opcjonalny wydział. Łączy pracownika z normą. | KARTOTEKI, Struktura, Grupy odzieżowe; ekran Normy |
| Kategoria | Rodzaj odzieży lub ŚOI, na przykład obuwie. Ma typ rozmiaru: odzież, obuwie, rękawice, nakrycie głowy albo bez rozmiaru. | KARTOTEKI, Katalog, Kategorie |
| Produkt (SKU) | Konkretny wariant z symbolem, nazwą, kategorią, rozmiarem, rodziną wariantów, EAN, ceną i jednostką. | KARTOTEKI, Katalog, Produkty |
| Pozycja normy | Kategoria (albo konkretny produkt) z ilością, okresem używalności i warunkami. | KARTOTEKI, Normy przydziału |
Kto zmienia normy. Normy, katalog i strukturę zmienia administrator klienta (uprawnienie A). Wydający (W) i klient (K) widzą je w trybie podglądu.
Ekran Normy
Ekran Normy (KARTOTEKI, Normy przydziału) ma dwie karty obok siebie. Po prawej leży lista grup odzieżowych z kolumnami Kod, Grupa, Poz. (liczba pozycji) i Prac. (liczba pracowników); ikony otwierają pozycje normy i formularz grupy, a przycisk Nowa grupa dopisuje grupę. Po lewej jest norma wybranej grupy z przyciskami Dodaj pozycję i Kopiuj normę z innej grupy.
Tabela pozycji ma kolumny: Kategoria, SKU (albo napis „dowolny z kategorii”), Ilość, Okres (mies.), Przedł., Staż, Sezon i Status. Ikony w wierszu otwierają edycję i wyłączają pozycję. Wyłączenie przelicza zapotrzebowanie pracowników grupy, ale terminy już wydanych sztuk zostają. Kopiowanie normy przenosi pozycje z grupy źródłowej do wybranej grupy docelowej.
Pola pozycji normy
| Pole | Wymagane | Znaczenie |
|---|---|---|
| Grupa odzieżowa | tak | Grupa, której dotyczy pozycja. |
| Kategoria | tak | Jedna pozycja na kategorię w grupie; duplikat program odrzuca. |
| Konkretny SKU | nie | Zawęża pozycję do jednego produktu. Puste pole oznacza dowolny produkt kategorii w rozmiarze pracownika. |
| Ilość | tak | Ile sztuk pracownik ma mieć jednocześnie (domyślnie 1). |
| Okres używalności (mies.) | tak | Po ilu miesiącach kalendarzowych od wydania sztuka wymaga wymiany (domyślnie 12). |
| Od stażu (mies.) | nie | Pozycja obowiązuje dopiero po tylu miesiącach od daty zatrudnienia. |
| Sezon | nie | Cały rok, lato (kwiecień-wrzesień) albo zima (październik-marzec). |
| Przedłużenie po przerwie w pracy | nie | Przełącznik: przerwy pracownika przedłużają termin tej pozycji. |
| Aktywna | nie | Wyłączona pozycja nie wchodzi do zapotrzebowania. |
| Obowiązuje od, Obowiązuje do | nie | Zakres dat ważności pozycji normy. |
| Uwagi | nie | Do 500 znaków. |
Zapotrzebowanie pracownika
Z norm program wylicza dla pracownika listę kategorii, które w danym dniu musi mieć. Obejmuje ona pozycje normy jego grupy, które obowiązują tego dnia (zakres dat, staż liczony od daty zatrudnienia, sezon), plus wyjątki typu dodaj, minus wyjątki typu usuń. Wyjątek zmieniający okres nadpisuje okres z normy, a wyjątek zamieniający SKU - podpowiadany produkt. Wyniki widać w macierzy norm kartoteki pracownika.
Okres używalności i termin wymiany
Termin wymiany liczy się przy zatwierdzeniu wydania i zapisuje w partii. Zmiana normy po wydaniu nie przesuwa terminów już wydanych sztuk.
| Składnik | Jak działa |
|---|---|
| Data wydania | Data z dokumentu RW. |
| Okres z normy | Liczba miesięcy kalendarzowych. 31 stycznia plus jeden miesiąc daje 28 lutego (koniec lutego), nie 3 marca. |
| Termin bazowy | Data wydania plus okres. |
| Przedłużenie | Gdy pozycja normy ma przedłużenie: suma dni przerw trwających co najmniej tyle dni, ile wynosi próg z ustawień klienta, zaczętych między wydaniem a terminem bazowym. |
| Termin wymiany | Termin bazowy plus przedłużenie. Zmiana przerwy przelicza terminy aktywnych partii pracownika. |
Przykład: sztuka wydana 15 stycznia z okresem 12 miesięcy ma termin bazowy 15 stycznia kolejnego roku. Gdy pracownik miał 60 dni zwolnienia lekarskiego w tym czasie, a pozycja normy ma przedłużenie, termin wymiany wypada 60 dni później.
Katalog produktów
Katalog klienta zawiera kategorie i produkty. Produkt ma pola: Symbol z ERP (wymagany, do 60 znaków), Nazwa, Kategoria, Rozmiar, Rodzina wariantów, EAN, Cena, Jednostka (domyślnie szt.) i Aktywny. Rodzina wariantów łączy rozmiary tego samego modelu, dzięki czemu program zamienia produkt w normie na ten sam model w rozmiarze pracownika.
Symbol zapisuje się dokładnie tak, jak go podał system ERP klienta: bez przycinania spacji i, gdy klient ma włączone ustawienie Symbol: wielkość liter ma znaczenie, z rozróżnieniem wielkich i małych liter (symbole 00123-ab i 00123-AB są wtedy dwoma produktami). Symbol jest unikalny w obrębie klienta. Produkty wczytuje się ręcznie formularzem Dopisz, importem (Import, eksport i API) albo z poziomu API.
Typowe sytuacje przy normach
| Objaw | Najczęstsza przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Program odrzuca drugą pozycję tej samej kategorii w grupie | Norma ma jedną pozycję na kategorię. | Zmień ilość istniejącej pozycji albo użyj wyjątku dla pracownika. |
| Pracownik nie dostaje podpowiedzi SKU | W katalogu brakuje produktu kategorii w jego rozmiarze. | Dopisz produkt albo popraw rozmiar w kartotece pracownika. |
| Pozycja sezonowa nie pojawia się w zestawie | Poza sezonem pozycja nie obowiązuje. | Sprawdź pole Sezon i dzień, w którym wydajesz. |
| Ekran Normy jest tylko do podglądu | Konto ma uprawnienie W albo K. | Poproś administratora klienta o zmianę. |
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: odczytaj normę grupy i wskaż, jak powstaje termin wymiany
Uczeń czyta normę jednej grupy, bez zapisu. Rola w demo: Usługa BHP - odzież i ŚOI, uruchamiana na stronie demo Studio TCS.net. Czas: około 15 minut.
- Otwórz KARTOTEKI, Normy przydziału i wybierz w prawej karcie grupę, która ma kilka pozycji.
- Zapisz dla trzech pozycji kategorię, ilość, okres (mies.) i wartość kolumn Przedł., Staż i Sezon.
- Otwórz KARTOTEKI, Katalog, Produkty i znajdź produkty jednej z tych kategorii. Zapisz ich rozmiary i rodziny wariantów.
- Otwórz kartotekę pracownika z tej grupy i porównaj jego macierz norm z normą grupy: liczbę kategorii, normę i okres.
- W zakładce Wyposażenie wybierz partię i oblicz termin: data wydania plus okres z normy. Porównaj wynik z kolumną Termin.
Pytanie kontrolne. Dlaczego dla dwóch pracowników tej samej grupy ta sama pozycja normy może dać różne terminy wymiany?
Najczęstsze pytania
Czy można mieć kilka norm dla jednej kategorii w grupie?
Nie. Norma ma jedną pozycję na kategorię w grupie. Odstępstwa dla pojedynczych osób zapisuje się jako wyjątki indywidualne w kartotece pracownika.
Co się stanie z wydaną odzieżą, gdy zmienię okres w normie?
Terminy już wydanych sztuk zostają bez zmian. Nowy okres obowiązuje przy kolejnych wydaniach, a zapotrzebowanie pracowników liczy się od nowa.
Dlaczego symbol produktu musi być dokładny?
System ERP klienta rozróżnia symbole, które różnią się wielkością liter albo zerami wiodącymi. Program zapisuje symbol bez przycinania, żeby import i API łączyły się z właściwym produktem.
Czy program podpowiada, jaka norma jest zgodna z przepisami?
Nie. Normy ustala pracodawca. Program ewidencjonuje to, co wpisał administrator klienta.
Słownik pojęć
- Grupa odzieżowa
- Zbiór stanowisk z tą samą normą przydziału. Pracownik należy do jednej grupy.
- Kategoria
- Rodzaj odzieży lub ŚOI w katalogu klienta, z typem rozmiaru pobieranym z profilu pracownika.
- Rodzina wariantów
- Wspólna nazwa modelu produktu w różnych rozmiarach; pozwala podmienić produkt na ten sam model w rozmiarze pracownika.
- Okres używalności
- Liczba miesięcy kalendarzowych od wydania, po której sztuka wymaga wymiany według normy.
- Staż
- Liczba miesięcy od zatrudnienia, od której pozycja normy obowiązuje pracownika.