Wyszukiwanie asortymentu - dwie wyszukiwarki w jednym module
Menu Kartoteki zawiera dwie pozycje o nazwie Szukaj. Pierwsza pokazuje asortyment jako galerię kart ze zdjęciami, druga zawęża rejestr kartotek magazynowych. Obie odpowiadają na pytanie, czy pozycja istnieje w kartotece i jak się nazywa, ale żadna nie filtruje po lokalizacji, stanie ani numerze seryjnym.
Ten ekran otwiera w demo pozycja Asortyment ze zdjęciami w menu Informacje; ma zestaw filtrów, który konfiguracja standardowa przypisuje także pozycji Szukaj w menu Kartoteki. Po lewej stronie leży panel Szukaj z polami SKU, Numer Artykułu, Nazwa, Kod EAN, Numer SAP, Producent, Dostawca, Grupa towarowa i MPK oraz niebieskim przyciskiem Filtruj. Po prawej widać karty w dwóch kolumnach; każda ma zdjęcie, a pod nim indeks pozycji i pogrubioną nazwę. Na stronie mieści się 20 kart, a kliknięcie karty otwiera podgląd kartoteki. U dołu leży pager Strona nr ze strzałkami, który w bazie demonstracyjnej wskazuje 11 stron.
Na tej stronie
- Dwie wyszukiwarki o tej samej nazwie
- Panel filtrów galerii
- Wyszukiwarka w podmenu kartotek magazynowych
- Cztery identyfikatory pozycji
- Czego wyszukiwarki nie robią i gdzie szukać dalej
- Typowe sytuacje przy wyszukiwaniu
- Analiza wyników
- Ćwiczenie: znajdź tę samą pozycję obiema wyszukiwarkami i wyjaśnij różnicę wyników
- Najczęstsze pytania
- Słownik pojęć
Dwie wyszukiwarki o tej samej nazwie
Różnica nie jest kosmetyczna. Galeria filtruje karty, a wyszukiwarka w menu Magazynowe przygotowuje filtr dla rejestru, który zna już z kartotek magazynowych. Dlatego wyniki tej samej frazy mogą się różnić. Wyszukiwarkę z menu Magazynowe uruchomisz też z sekcji MAGAZYN, co opisuje strona o wyszukiwaniu w magazynie.
| Cecha | Kartoteki, Szukaj (galeria) | Magazynowe, Szukaj |
|---|---|---|
| Postać wyniku | Karty ze zdjęciem, 20 na stronie. | Rejestr "Kartoteki magazynowe" z ustawionym filtrem. |
| Zakres | Aktywne kartoteki narzędziowni z Twojego oddziału, które mają zdjęcie. | Pozycje rejestru z Twojego oddziału. |
| Pola tekstowe | Szukają fragmentu wpisanej wartości. | Pola Asortyment i Klasyfikacja podpowiadają wartości od 2 znaków. |
| Pola wyboru i kod kreskowy | Listy dopasowują wartość dokładnie. | Dopasowanie dokładne, także dla kodu kreskowego. |
| Dalsze działania | Kliknięcie karty otwiera podgląd kartoteki. | Pasek rejestru: Edycja, Podgląd, Stan magazynowy, Wypożyczone, Wydruk, Historia. |
Panel filtrów galerii
| Filtr | Przeszukiwane pole | Uwagi |
|---|---|---|
| SKU | Indeks pozycji | Do 20 znaków. |
| Numer Artykułu | Numer katalogowy | Fragment numeru. |
| Nazwa | Nazwa pozycji | Do 50 znaków, fragment nazwy. |
| Kod EAN | Kod EAN z kartoteki | Do 20 znaków; o formacie kodu mówi standard GTIN w opisie GS1. |
| Numer SAP, MPK | Zależnie od konfiguracji | Panel demo ma te pola, ale ich działanie i zestaw pól mogą się różnić między instalacjami. |
| Producent, Dostawca | Kontrahent z kartoteki | Podpowiedzi od 2 znaków; źródłem jest kartoteka kontrahentów. |
| Grupa towarowa | Grupa ze słownika | Można wybrać kilka grup naraz. |
Wyszukiwarka w podmenu kartotek magazynowych
Na białej karcie leżą pola Asortyment i Klasyfikacja z podpowiedzią "Wpisz min 2 znaki", lista Magazyn, pole Kod kreskowy, listy Wybierz typ kartoteki, Wybierz grupę i Rodzaj oraz pola Producent i Dostawca z tą samą podpowiedzią. Pod nimi leży ciemny przycisk Uruchom. W menu bocznym podświetlona jest pozycja Magazynowe.
Po wybraniu przycisku Uruchom otwiera się rejestr Kartoteki magazynowe z ustawionym filtrem. Wynik wygląda jak każdy inny rejestr kartotek, z paskiem narzędzi i wierszem filtrów pod nagłówkami.
Reguła łączenia filtrów. Filtry łączą się spójnikiem "i", więc każde kolejne zawęża wynik. Pola tekstowe galerii szukają fragmentu, a pola wyboru oraz kod kreskowy wymagają wartości dokładnie takiej, jaka jest w kartotece. Kod kreskowy wpisany z błędem albo z ucięciem nie zwróci żadnej pozycji.
Cztery identyfikatory pozycji
Wyszukiwanie działa tak dobrze, jak dane w kartotece. Pozycja ma kilka numerów, a każdy pochodzi z innego źródła i służy do czego innego, więc warto wiedzieć, który wpisać w które pole.
| Identyfikator | Kto go nadaje | Gdzie go szukasz |
|---|---|---|
| Indeks (SKU) | Firma, przy zakładaniu kartoteki; jest niepowtarzalny w magazynie, typie kartoteki i oddziale. | Filtr SKU w galerii, pole Asortyment w drugiej wyszukiwarce. |
| Numer katalogowy (Numer Artykułu) | Producent albo dostawca. | Filtr Numer Artykułu; program nie pilnuje jego niepowtarzalności. |
| Kod EAN | Producent, z opakowania. | Filtr Kod EAN; program nie sprawdza cyfry kontrolnej. |
| Numer serii | Narzędziownik, na dokumencie przyjęcia. | Nie w kartotece; patrz tabela niżej. |
W polu tekstowym galerii nie musisz znać całej wartości: wystarczy fragment indeksu albo nazwy. Przy polach kontrahenta program zaczyna podpowiadać wartości dopiero po dwóch znakach.
Czego wyszukiwarki nie robią i gdzie szukać dalej
Żadna z wyszukiwarek nie filtruje po lokalizacji, stanie ani numerze seryjnym i nie ma akcji wydania lub przesunięcia z poziomu wyniku. Wydanie narzędzia pracownikowi rejestruje się w dokumencie, a nie w kartotece. Gdy pytanie wykracza poza dane kartoteki, sięgnij po inne ekrany.
| Pytanie | Gdzie szukać | Dlaczego tam |
|---|---|---|
| Kto ma to narzędzie? | wydruk Stan magazynowy z listą wypożyczonych pracownikom albo wyszukiwarka dokumentów narzędziowni | Posiadacz wynika z dokumentów wypożyczenia i zwrotu, nie z kartoteki. |
| Gdzie leży egzemplarz? | przycisk Stan magazynowy | Wydruk zawiera lokalizację, numer seryjny i status kontroli. |
| Który dokument dotyczył numeru serii? | filtr "Nr serii" w wyszukiwarce dokumentów | Numer serii powstaje na dokumencie, a nie w kartotece. |
| Jak wygląda stan w całym magazynie? | kolumna Stan w rejestrach kartotek albo raporty stanów w menu Informacje | Stany i ruchy pozycji są sumą zatwierdzonych dokumentów magazynowych. |
| Które pozycje mają stan poniżej progu? | raporty w menu Informacje | Progi zapasu zasilają raporty przekroczonych stanów. |
Galeria pokazuje tylko pozycje ze zdjęciem. Jeżeli kartoteka nie ma zdjęcia, jej karty w galerii nie zobaczysz, mimo że pozycja jest aktywna. Pozycję znajdziesz wtedy w wyszukiwarce z menu Magazynowe albo w rejestrze Narzędzia.
Typowe sytuacje przy wyszukiwaniu
| Objaw | Najczęstsza przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Galeria jest pusta | Żadna aktywna kartoteka oddziału nie ma zdjęcia albo filtry wykluczają się wzajemnie. | Wyczyść pola panelu i wybierz Filtruj albo użyj wyszukiwarki z menu Magazynowe. |
| Znana pozycja nie pojawia się w wynikach | Kartoteka jest nieaktywna albo należy do innego oddziału. | Sprawdź znacznik Aktywne w rejestrze Wszystkie - tabela i oddział konta. |
| Kod kreskowy nie zwraca wyniku | Pole wymaga dokładnego dopasowania. | Wklej kod w całości albo użyj fragmentu nazwy. |
| Lista Dostawca nie podpowiada wartości | Wpisano mniej niż 2 znaki. | Dopisz kolejne znaki nazwy kontrahenta. |
Analiza wyników
Wynik wyszukiwarki z menu Magazynowe jest zwykłym rejestrem, więc działają w nim filtry kolumn i sortowanie opisane na stronie o filtrowaniu i sortowaniu danych. Przefiltrowaną listę można wyeksportować do pliku, co omawia strona o eksporcie do Excela. Wartości dla pól grupy i rodzaju pochodzą ze słowników kartotek, dlatego nieaktywna wartość słownika nie pojawi się na liście wyboru. Ogólne pojęcia narzędziowni zebrano w słowniku pojęć serwisu, a skróty SKU i EAN wyjaśnia słownik na końcu tej strony.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: znajdź tę samą pozycję obiema wyszukiwarkami i wyjaśnij różnicę wyników
Uczeń porównuje zakres dwóch wyszukiwarek tak, jak robi to narzędziownik szukający pozycji do zamówienia. Rola w demo: Narzędziownia, uruchamiana na stronie demo narzędziowni. Czas: około 15 minut.
- Otwórz demo w roli Narzędziownia i przejdź do INFORMACJE, Asortyment ze zdjęciami, czyli do galerii z panelem Szukaj.
- Wybierz Filtruj bez wpisywania wartości i zapisz, ile stron ma galeria oraz ile kart mieści jedna strona.
- Wpisz w polu Nazwa trzy pierwsze litery nazwy, którą widzisz na karcie, wybierz Filtruj i zanotuj liczbę kart. Potem wyczyść pole Nazwa.
- Przejdź do KARTOTEKI, Magazynowe, 3. Kartoteki narzędzi, Szukaj, wpisz te same litery w polu Asortyment, wybierz pozycję z podpowiedzi i uruchom wyszukiwanie przyciskiem Uruchom.
- Zaznacz jeden wiersz wyniku i otwórz Stan magazynowy, a potem zamknij okno bez zapisu.
Pytanie kontrolne. Dlaczego ta sama pozycja może być widoczna w rejestrze Kartoteki magazynowe, a nie mieć karty w galerii, i której wyszukiwarki użyjesz, gdy potrzebujesz kompletnej listy?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "stosuje systemy informatyczne w procesie magazynowania" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5) w zawodzie technik logistyk, w tym kryterium "opisuje systemy informatyczne stosowane w procesie magazynowania", opisanym w podstawie programowej. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo TCS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Dlaczego pozycji nie ma w galerii, choć istnieje w kartotece?
Galeria pokazuje tylko aktywne kartoteki narzędziowni z Twojego oddziału, które mają zdjęcie. Brak któregokolwiek z tych warunków ukrywa kartę. Pozycję znajdziesz w wyszukiwarce z menu Magazynowe.
Czy mogę wyszukać narzędzie po numerze seryjnym?
Nie w żadnej z tych wyszukiwarek. Numer seryjny znajdziesz w zestawieniu "Numery seryjne", w raporcie "Asortyment wg numeru serii" i w filtrze "Nr serii" wyszukiwarki dokumentów.
Czy filtry łączą się spójnikiem "lub"?
Nie. Wszystkie wypełnione filtry łączą się spójnikiem "i", więc każdy dodatkowy zawęża wynik.
Czy z wyniku wyszukiwania mogę wydać narzędzie pracownikowi?
Nie. Wyszukiwarka nie ma akcji wydania ani przesunięcia. Wydanie rejestruje się w dokumencie wypożyczenia albo w ekranie szybkiego wydania.
Czy kod kreskowy wyszukuje fragment kodu?
Nie. Pole kodu kreskowego w wyszukiwarce z menu Magazynowe dopasowuje wartość dokładnie, tak samo jak listy wyboru.
Słownik pojęć
- Galeria kart
- Widok wyszukiwarki ze zdjęciami: karty z indeksem i nazwą pozycji oraz zdjęciem, po 20 na stronie.
- SKU
- Indeks pozycji w kartotece magazynowej; w galerii to pierwszy z filtrów, do 20 znaków.
- Dopasowanie fragmentu
- Tryb pól tekstowych galerii: pozycja zostaje w wyniku, jeżeli zawiera wpisaną frazę.
- Dopasowanie dokładne
- Tryb list wyboru i kodu kreskowego: wartość w kartotece musi być identyczna z wybraną.
- Kod EAN
- Kod handlowy pozycji zapisany w kartotece; program nie sprawdza jego cyfry kontrolnej.
- Klasyfikacja
- Folder z drzewa klasyfikacji asortymentu, przypisany do kartoteki.