Wyszukiwanie asortymentu - dwie wyszukiwarki w jednym module

Menu Kartoteki ma pozycję Wyszukiwanie asortymentu z galerią zdjęć, która pokazuje asortyment jako karty ze zdjęciami i panelem filtrów. Drugą wyszukiwarkę, zawężającą rejestr kartotek magazynowych, opisuje ta strona obok galerii. Obie odpowiadają na pytanie, czy pozycja istnieje w kartotece i jak się nazywa, ale żadna nie filtruje po lokalizacji, stanie ani numerze seryjnym.

Ten ekran otwiera w demo pozycja Wyszukiwanie asortymentu z galerią zdjęć w menu Kartoteki. Po lewej stronie leży panel Szukaj z polami SKU, Numer REK, Numer Artykułu, Kod EAN, Nazwa, Producent, Dostawca, Grupa towarowa i MPK oraz niebieskim przyciskiem Filtruj. Nagłówek panelu ma strzałkę, którą zwija się i rozwija panel. Po prawej widać karty; w oknie o szerokości 1440 px układają się w trzech kolumnach, a każda ma zdjęcie, pod nim indeks pozycji i pogrubioną nazwę. Na stronie mieści się 20 kart. Kliknięcie karty otwiera okno Kartoteka magazynowa z wydrukiem pozycji (dane podstawowe, dane uzupełniające, rejestracja i stan), które zamyka przycisk Zamknij albo krzyżyk. U dołu leży pager Strona nr z polem numeru, liczbą stron i strzałkami; w bazie demonstracyjnej wskazuje 11 stron.

Dwie wyszukiwarki o tej samej nazwie

Różnica nie jest kosmetyczna. Galeria filtruje karty, a wyszukiwarka w menu Magazynowe przygotowuje filtr dla rejestru, który zna już z kartotek magazynowych. Dlatego wyniki tej samej frazy mogą się różnić. Wyszukiwarkę z menu Magazynowe uruchomisz też z sekcji MAGAZYN, co opisuje strona o wyszukiwaniu w magazynie.

Panel filtrów galerii

Panel działa po wybraniu przycisku Filtruj. Pola tekstowe szukają fragmentu wpisanej frazy bez rozróżniania wielkości liter, więc fraza "ochron" znajduje także nazwy zaczynające się od "Ochronniki". Puste pole nie zawęża wyniku, a przy pustym panelu galeria pokazuje wszystkie karty.

Wyszukiwarka w podmenu kartotek magazynowych

Na białej karcie leżą pola Asortyment i Klasyfikacja z podpowiedzią "Wpisz min 2 znaki", lista Magazyn, pole Kod kreskowy, listy Wybierz typ kartoteki, Wybierz grupę i Rodzaj oraz pola Producent i Dostawca z tą samą podpowiedzią. Pod nimi leży ciemny przycisk Uruchom. W menu bocznym podświetlona jest pozycja Magazynowe.

Po wybraniu przycisku Uruchom otwiera się rejestr Kartoteki magazynowe z ustawionym filtrem. Wynik wygląda jak każdy inny rejestr kartotek, z paskiem narzędzi i wierszem filtrów pod nagłówkami.

Reguła łączenia filtrów. Filtry łączą się spójnikiem "i", więc każde kolejne zawęża wynik. Pola tekstowe galerii szukają fragmentu, a pola wyboru oraz kod kreskowy wymagają wartości dokładnie takiej, jaka jest w kartotece. Kod kreskowy wpisany z błędem albo z ucięciem nie zwróci żadnej pozycji.

Cztery identyfikatory pozycji

Wyszukiwanie działa tak dobrze, jak dane w kartotece. Pozycja ma kilka numerów, a każdy pochodzi z innego źródła i służy do czego innego, więc warto wiedzieć, który wpisać w które pole.

W polu tekstowym galerii nie musisz znać całej wartości: wystarczy fragment indeksu albo nazwy. Przy polach kontrahenta program zaczyna podpowiadać wartości dopiero po dwóch znakach.

Czego wyszukiwarki nie robią i gdzie szukać dalej

Żadna z wyszukiwarek nie filtruje po lokalizacji, stanie ani numerze seryjnym i nie ma akcji wydania lub przesunięcia z poziomu wyniku. Wydanie narzędzia pracownikowi rejestruje się w dokumencie, a nie w kartotece. Gdy pytanie wykracza poza dane kartoteki, sięgnij po inne ekrany.

Galeria pokazuje tylko pozycje ze zdjęciem. Jeżeli kartoteka nie ma zdjęcia, jej karty w galerii nie zobaczysz, mimo że pozycja jest aktywna. Pozycję znajdziesz wtedy w wyszukiwarce z menu Magazynowe albo w rejestrze Narzędzia.

Typowe sytuacje przy wyszukiwaniu

Analiza wyników

Wynik wyszukiwarki z menu Magazynowe jest zwykłym rejestrem, więc działają w nim filtry kolumn i sortowanie opisane na stronie o filtrowaniu i sortowaniu danych. Przefiltrowaną listę można wyeksportować do pliku, co omawia strona o eksporcie do Excela. Wartości dla pól grupy i rodzaju pochodzą ze słowników kartotek, dlatego nieaktywna wartość słownika nie pojawi się na liście wyboru. Ogólne pojęcia narzędziowni zebrano w słowniku pojęć serwisu, a skróty SKU i EAN wyjaśnia słownik na końcu tej strony.