CMMS w Studio TCS.net - utrzymanie ruchu od zgłoszenia awarii do remontu

Sekcja CMMS w Studio TCS.net zbiera rejestry dokumentów utrzymania ruchu, od zgłoszenia awarii po remont, oraz kalendarz tych dokumentów i dashboard utrzymania ruchu (Dashboard UR). Dokumenty dotyczą obiektów technicznych z kartoteki, a sekcja CMMS stoi w menu bocznym roli Narzędziownia, między sekcją NOWY a sekcją NARZĘDZIOWNIA. Ta strona pokazuje mapę sekcji i obieg dokumentów. Zaznacza też miejsca, w których program pozostawia decyzję użytkownikowi.

Menu boczne ma sekcje NOWY, CMMS, NARZĘDZIOWNIA, MAGAZYN, KARTOTEKI i INFORMACJE, a rozwinięta jest tylko aktywna sekcja. Sekcja CMMS ma osiem pozycji: Awarie, Dashboard UR, Naprawy, Przeglądy, Remonty i Badania UDT, a oddzielone liniami Szukaj i Kalendarz. Awarie, Naprawy, Przeglądy i Remonty otwierają strony podmenu z kafelkami. Awarie mają jedną grupę, Zgłoszenia awarii, z kafelkami Zgłoszenia awarii i Kalendarz. Naprawy, Przeglądy i Remonty mają grupę z kafelkiem rejestru i kafelkiem Kalendarz oraz drugą grupę, wg statusu, z pięcioma kafelkami: NOWE, PRZYJĘTE, W REALIZACJI, ZREALIZOWANE i ANULOWANE. Nad grupami leżą przyciski Rozwiń wszystkie i Zwiń wszystkie oraz 1 kol., 2 kol. i 3 kol.

Dashboard UR, Badania UDT, Szukaj i Kalendarz otwierają od razu docelowy ekran: dashboard utrzymania ruchu, rejestr Badania UDT, okno kryteriów wyszukiwania oraz kalendarz zbiorczy. Dwa dokumenty CMMS zakłada się też z sekcji NOWY: Zgłoszenie awarii i Zlecenie naprawy.

Mapa sekcji CMMS

Kolumna Dla kogo opisuje funkcje w zakładzie, a nie role programu. Dostęp do pozycji menu wynika z uprawnień konta, więc Twoje menu może mieć mniej pozycji.

Dashboard UR: kafelki, wykresy i lista Terminów

Pozycja Dashboard UR otwiera ekran z nagłówkiem Dashboard narzędziowni i utrzymania ruchu. U góry leży przełącznik zakładek Narzędziownia, Utrzymanie ruchu i Integracja, a obok niego napis ze stanem danych (na przykład stan na 07:54) i przycisk Odśwież. Z menu CMMS otwiera się zakładka Utrzymanie ruchu. Zakładki Narzędziownia i Integracja nie należą do sekcji CMMS, więc ta strona ich nie opisuje.

Pod przełącznikiem leży sześć kafelków. Każdy ma ikonę, nazwę wskaźnika, dużą liczbę i podpis. W szerokim oknie kafelki układają się po trzy w rzędzie, a w węższym po dwa. Liczby przy kafelkach Przeglądy zaległe i Legalizacje w 30 dni są czerwone. Kliknięcie kafelka otwiera okno z rejestrem, które zamkniesz krzyżykiem w nagłówku okna.

Rejestr w oknie ma ten sam układ co rejestr w menu, razem z polem Przedział czasowy, które w demie obejmuje ostatnie 30 dni. Liczba wierszy w oknie nie musi więc zgadzać się z liczbą na kafelku: 18 października 2026 r. kafelek Awarie otwarte pokazywał 222, a rejestr w oknie 77 wierszy.

Niżej leżą cztery wykresy w dwóch rzędach. Zlecenia wg typu i stanu to poziome słupki dla Awarii, Napraw, Przeglądów i Remontów, podzielone na segmenty oczekuje, w toku i zamknięte (podpis: otwarte oraz zamknięte w ostatnich 365 dniach). Awarie, naprawy i przeglądy to wykres liniowy z 12 miesięcy i trzema seriami: Awarie zgłoszone, Naprawy i remonty zakończone oraz Przeglądy wykonane. Obiekty z największą liczbą awarii to poziome słupki dla dziesięciu obiektów z ostatnich 365 dni. Obciążenie osób odpowiedzialnych to poziome słupki otwartych zleceń na osobę, podzielone na w terminie i po terminie; pierwszy wiersz, (nieprzypisane), zbiera zlecenia bez osoby.

Na końcu leży lista Terminy z podpisem: zaległe do 30 dni wstecz i najbliższe 14 dni, dotyczy przeglądów, remontów i napraw oraz przeglądów i legalizacji narzędzi. Kolumny to Termin, znacznik terminu, Rodzaj, Obiekt / narzędzie, Stan, Osoba i Dokument z numerem zlecenia (symbol ZRE, ZNA lub ZPR). Lista przewija się wewnątrz własnej ramki i nie ma pól filtrów pod nagłówkami. W demie 18 października 2026 r. widać 60 wierszy, od najstarszego terminu (18 września), a każdy ma czerwony znacznik z napisem po terminie i liczbą dni, na przykład po terminie 30 dni. W kolumnie Rodzaj występują w nich Remont, Naprawa i Przegląd, a w kolumnie Stan Przyjęte, W realizacji i Zlecenie naprawy.

Obieg dokumentów w utrzymaniu ruchu

Każdy etap ma własny dokument z własnym symbolem numeru. Dokumenty nie tworzą wymuszonego ciągu: zlecenie naprawy możesz założyć bez zgłoszenia, a zlecenie przeglądu lub remontu w ogóle nie ma zgłoszenia. Program łączy je tylko tam, gdzie operacja to robi jawnie.

Rejestr awarii pokazuje układ wspólny dla rejestrów CMMS. Nad tabelą leży tytuł Rejestr awarii, a pod nim pasek: menu trzech kresek, przyciski Dopisz, Edycja, Podgląd, Operacje, Wydruki, Historia i Podpis, trzy ikony (analiza danych, widoczne kolumny, zapis widoku) oraz pole Przedział czasowy z zakresem dat w prawym górnym rogu. Pod nagłówkiem każdej kolumny jest pole szukaj..., a pierwsza kolumna, Status, ma komórki w kolorze ze słownika statusów. Kolumna Zlecenie naprawy pokazuje numer powiązanego zlecenia albo znak braku. U dołu leży pager: pole Strona, lista Wiersze (w demie 50), zakres wierszy i strzałki.

Statusy i kolory w rejestrach CMMS

Te same statusy dotyczą zgłoszeń i zleceń. Kolor ma tylko komórka Status w rejestrze, a słownik statusów edytuje administrator; menu wersji demo nie ma sekcji ADMINISTRATOR, więc słownika tam nie otworzysz.

Reguła statusów. Status zmieniasz ręcznie w polu Status formularza, a program nie wymusza kolejności i nie wpisuje dat. Sam ustawia tylko dwie wartości: Zlecenie naprawy po wystawieniu zlecenia z rejestru awarii oraz Anulowane po anulowaniu. Zlecenie Zrealizowane lub Anulowane jest zablokowane, a w interfejsie nie ma cofnięcia statusu.

Wspólny układ rejestrów

Rejestry awarii, napraw, przeglądów i remontów działają według jednego wzoru. Poznanie go raz skraca naukę pozostałych stron, a różnice opisują strony szczegółowe. Wspólne funkcje siatki, takie jak filtry i sortowanie oraz eksport, opisuje przegląd funkcji standardowych.

Czego moduł nie robi

Dobra instrukcja pokazuje też granice programu, żeby nikt nie zakładał funkcji, której nie ma.

W praktyce zakładowej wskaźniki utrzymania ruchu liczy się z historii zgłoszeń i zleceń, a ich dobór porządkuje karta normy PN-EN 15341 o wskaźnikach efektywności obsługiwania. Dane do takich obliczeń masz w rejestrach i w eksporcie do Excela, a obliczenia, których nie robi Dashboard UR, wykonujesz poza programem. Urządzenia objęte dozorem opisuje strona UDT o urządzeniach podlegających dozorowi technicznemu.

Wymagania wstępne

Zlecenia i zgłoszenia wymagają obiektu z kartoteki obiektów technicznych. Słowniki rodzajów (awarii; przeglądu; remontu) oraz statusów prowadzi administrator w skorowidzach CMMS. Pracowników przypisujesz do zleceń z kartoteki pracowników, a części z magazynów części i materiałów. Zakres licencji i cenę opisują strony cennika Studio TCS.net i wyceny; instrukcja nie podaje kwot.

Jak czytać instrukcję w tej sekcji

Strony rejestrów mają ten sam układ: miejsce dokumentu w obiegu, kolumny rejestru, pasek narzędzi, formularz, typowe sytuacje i ćwiczenie w demo. Strony Kalendarz i Szukaj opisują zamiast tego pasek nawigacji oraz okno kryteriów, a Dashboard UR opisuje tylko ta strona. Zacznij od strony Awarie i idź zgodnie z obiegiem, a kalendarz i Szukaj zostaw na koniec. Sposób wejścia do sekcji w demo opisuje także instrukcja dojścia do modułu CMMS w demo.