Kalendarz CMMS - zdarzenia z dokumentów utrzymania ruchu na osi czasu

Kalendarz CMMS pokazuje na osi czasu zdarzenia, które powstają z zapisanych dokumentów: zgłoszeń awarii i zleceń z terminem. Służy do sprawdzenia, co zaplanowano na dany dzień lub tydzień. Kalendarz niczego nie planuje sam: pasek zdarzenia odzwierciedla daty wpisane w dokumencie, a jego kolor wskazuje rodzaj zdarzenia, nie status.

Kalendarz otwiera się z pozycji Kalendarz w menu CMMS i na starcie pokazuje widok Tydzień. Górny pasek ma od lewej przycisk Dziś, strzałki poprzedniego i następnego okresu, etykietę okresu oraz pole Szukaj z lupą, a po prawej cztery ikony (instrukcja, eksport do Excela, wydruk, statystyki) i przyciski widoków: Dzień, Tydzień, Miesiąc, Agenda, Oś czasu - Dzień. W widoku Miesiąc siatka tygodni biegnie od poniedziałku do niedzieli, a zdarzenia mają postać pasków z godziną i nazwą obiektu; gdy w komórce jest ich więcej, niż się mieści, pojawia się odnośnik w rodzaju "+6 więcej". Legenda u dołu ma po jednej pozycji dla każdego rodzaju zdarzeń widocznego w okresie: w demo Awaria (fioletowy znacznik) i Naprawa (pomarańczowy).

Skąd wejść do kalendarza

Podmenu modułów opisują strony o zgłoszeniach awarii, zleceniach naprawy, zleceniach przeglądu i zleceniach remontu.

Skąd biorą się zdarzenia

Zdarzenie tworzy zapis dokumentu, a nie osobna czynność w kalendarzu. Program ustawia początek i koniec paska z dat wpisanych w formularzu, według reguł z tabeli.

Reguła zdarzenia. Zdarzenie zgłoszenia powstaje raz, przy założeniu dokumentu, więc późniejsza zmiana dat w formularzu nie przesuwa istniejącego paska. Zmiana statusu nie zmienia zdarzenia w żadnym dokumencie. Anulowanie zgłoszenia oraz zlecenia założonego w rejestrze usuwa ich pasek, tak samo jak anulowanie zlecenia przeglądu lub remontu. Pasek zlecenia wystawionego ze zgłoszenia pozostaje w kalendarzu, dlatego status takiego zlecenia sprawdzaj w rejestrze.

Kolor paska oznacza rodzaj zdarzenia, nie status

Kolor zdarzenia wskazuje rodzaj, nie status. Każdy rodzaj zdarzeń (zasób lub grupa) ma stały kolor, a legenda pod kalendarzem ma po jednej pozycji dla rodzajów widocznych w okresie. W demo w tygodniu 12 - 18 października są dwie: Awaria (fioletowy) i Naprawa (pomarańczowy), a w widoku Agenda dla bieżącego dnia tylko Awaria. Kolor nie rozróżnia statusów Nowe, Przyjęte ani Zrealizowane. Status odczytasz w widoku Agenda, gdzie stoi pod nazwą obiektu (w demo: Nowe), oraz w kolorowej komórce Status w rejestrze.

Kliknięcie pozycji legendy ukrywa wszystkie paski danego rodzaju, a drugie kliknięcie je przywraca; podpowiedź na pozycji brzmi "Kliknij, aby ukryć / pokazać". To najszybszy sposób, by oglądać tylko awarie albo tylko naprawy bez zmiany zapytania.

Pasek nawigacji i widoki

Widok Agenda wypisuje zdarzenia kolejnymi dniami od dnia bieżącego; w demo etykieta okresu brzmiała Agenda, 17 Paź - 16 Lis 2026. Po lewej stoi numer dnia z nazwą miesiąca i dnia tygodnia, a każde zdarzenie ma kartę z kolorowym pasem z lewej strony, godzinami od-do, nazwą obiektu, drugą linią z kodem (w demo 03 i 01), statusem dokumentu (w demo Nowe) oraz numerem dokumentu, na przykład 2026-10-00005ZAW. Nad listą stoi ten sam pasek nawigacji, a aktywny przycisk widoku jest podświetlony.

Widok Dzień ma jedną kolumnę dnia z wierszem Cały dzień u góry i osią godzin od 06:00 do 22:00; godziny robocze 08:00-16:00 mają jasne tło, a pozostałe są wyszarzone. Oś czasu - Dzień układa zdarzenia dnia w wierszach według zasobu, czyli rodzaju zdarzenia: w demo wiersz Awaria z liczbą 2 i dwoma paskami na osi godzin.

Zestaw przycisków ustala konfiguracja kalendarza, więc w Twoim programie może być inny.

Pasek narzędzi: instrukcja, eksport, wydruk i statystyki

Cztery ikony po lewej od przycisków widoków mają podpowiedzi, które pokazują się po najechaniu myszą.

Okno Statystyki kalendarza ma w nagłówku etykietę okresu i sześć kafelków: Łącznie zdarzeń, Zasobów / grup, Śr. czas trwania, Suma zarezerwowanego czasu, Zdarzeń całodniowych oraz Godzina szczytu. Niżej są sekcje Trend dzienny, Podział wg zasobu, Ranking zasobów (liczba, udział i średni czas trwania), Długość okien czasowych oraz Godziny rozpoczęcia. W demo dla tygodnia 12 - 18 października okno wykazało 9 zdarzeń: Naprawa 5 i Awaria 4. Statystyki niczego nie zmieniają w dokumentach.

Jak czytać kalendarz przy planowaniu prac

Kalendarz pomaga ocenić obciążenie okresu, ale dane do decyzji masz w rejestrach. Poniższa kolejność prowadzi od przeglądu okresu do konkretnego dokumentu.

1. Wybierz kalendarz modułu, którego terminy oceniasz, albo kalendarz zbiorczy.
2. Ustaw widok Miesiąc, żeby zobaczyć rozkład prac w całym okresie, a potem Tydzień, żeby ocenić szczegóły.
3. Ukryj w legendzie rodzaje zdarzeń, które Cię nie interesują, albo zawęź paski polem Szukaj, wpisując fragment nazwy obiektu lub miejsca.
4. Kliknij pasek, żeby zobaczyć dymek z terminem i rodzajem, a potem otwórz dokument w rejestrze i odczytaj status, osobę odpowiedzialną oraz znacznik Zatrzymanie produkcji.
5. Zmiany planu wprowadzaj w dokumencie, gdzie widać status i pełny formularz. W kalendarzu nie zmienisz statusu, a termin według wbudowanej instrukcji można też przesunąć przeciągnięciem paska, co zmienia daty dokumentu.

Menu zdarzenia

Kliknięcie paska otwiera dymek z nazwą obiektu, dniem i godzinami, rodzajem zdarzenia (na przykład Naprawa) oraz przyciskiem Edytuj. Prawy przycisk myszy na pasku otwiera menu, którego zawartość zależy od konfiguracji roli. W kalendarzu zbiorczym demo menu ma osiem pozycji w trzech grupach, a pozycji Usuń w nim nie ma.

W kalendarzu nie zmienisz statusu dokumentu, bo ani menu, ani dymek nie mają takiej pozycji. Status zmieniasz w formularzu dokumentu, który otwierasz przyciskiem Edycja w rejestrze.

Typowe sytuacje

W praktyce zakładowej kalendarz utrzymania ruchu zestawia terminy kontroli z planem pracy maszyn. Kolejne terminy po eksporcie rejestru do Excela wyliczysz funkcją NR.SER.DATY, a przebieg badań urządzeń dozoru technicznego opisuje strona UDT o badaniach technicznych urządzeń. Cały moduł omawia przegląd CMMS.