Kalendarz CMMS - zdarzenia z dokumentów utrzymania ruchu na osi czasu
Kalendarz CMMS pokazuje na osi czasu zdarzenia, które powstają z zapisanych dokumentów: zgłoszeń awarii i zleceń z terminem. Służy do sprawdzenia, co zaplanowano na dany dzień lub tydzień. Kalendarz niczego nie planuje sam: pasek zdarzenia odzwierciedla daty wpisane w dokumencie, a kolor paska nie mówi nic o statusie.
Kalendarz otwiera się z pozycji Kalendarz w menu CMMS, a ekran pokazuje widok Miesiąc z siatką tygodni od poniedziałku do niedzieli. Pasek nawigacji ma strzałki poprzedniego i następnego okresu, ikonę wyboru daty, etykietę bieżącego okresu oraz pole wyszukiwania z lupą. Po prawej stoją przyciski widoków: Dzień, Tydzień, Miesiąc, Agenda, Oś czasu - Dzień. Zdarzenia mają postać niebieskich pasków, które zaczynają się i kończą w datach zapisanych w dokumencie, a legenda u dołu ma jedną pozycję, Awaria.
Na tej stronie
Skąd wejść do kalendarza
| Wejście | Co otwiera |
|---|---|
| CMMS, Kalendarz | Kalendarz zbiorczy, który zbiera zdarzenia modułów CMMS w jednym widoku; zakres ustala konfiguracja kalendarza. |
| Kafelek Kalendarz na stronie podmenu Awarie | Osobny kalendarz zgłoszeń awarii. |
| Kafelek Kalendarz w podmenu pozostałych modułów (Naprawy; Przeglądy; Remonty) | Osobne kalendarze zleceń każdego z tych modułów. |
| Informacje, Zestawienia, grupa Kalendarze | Pozycje Kalendarz CMMS i Oś czasu jako kolejne wejścia. |
Podmenu modułów opisują strony o zgłoszeniach awarii, zleceniach naprawy, zleceniach przeglądu i zleceniach remontu.
Skąd biorą się zdarzenia
Zdarzenie tworzy zapis dokumentu, a nie osobna czynność w kalendarzu. Program ustawia początek i koniec paska z dat wpisanych w formularzu, według reguł z tabeli.
| Dokument | Kiedy powstaje zdarzenie | Początek i koniec paska |
|---|---|---|
| Zgłoszenie awarii | Przy zapisie nowego zgłoszenia. | Od Daty awarii do Planowanej daty zakończenia; bez niej do godziny po chwili zapisu. |
| Zlecenie naprawy założone w rejestrze | Przy zapisie zlecenia. | Od Terminu do Planowanej daty zakończenia; bez niej godzina. |
| Zlecenie naprawy ze zgłoszenia | W chwili wystawienia przyciskiem Generuj zlecenie. | Trzydzieści minut od chwili wystawienia; tytuł zaczyna się od słów "Zlecenie naprawy". |
| Zlecenie przeglądu | Przy zapisie zlecenia. | Od Terminu przeglądu do Planowanej daty zakończenia. |
| Zlecenie remontu | Przy zapisie zlecenia. | Od Terminu remontu do Planowanej daty zakończenia. |
| Badanie UDT | Badanie nie tworzy zdarzenia. | Brak paska; daty z rejestru Badania UDT nie trafiają do kalendarza. |
Reguła zdarzenia. Zdarzenie zgłoszenia powstaje raz, przy założeniu dokumentu, więc późniejsza zmiana dat w formularzu nie przesuwa istniejącego paska. Zmiana statusu nie zmienia zdarzenia w żadnym dokumencie. Anulowanie zgłoszenia oraz zlecenia założonego w rejestrze usuwa ich pasek, tak samo jak anulowanie zlecenia przeglądu lub remontu. Pasek zlecenia wystawionego ze zgłoszenia pozostaje w kalendarzu, dlatego status takiego zlecenia sprawdzaj w rejestrze.
Kolor paska nie oznacza statusu
Kolor zdarzenia nie niesie informacji. Program przydziela kolor przy zapisie z palety kalendarza i nie wiąże go ze statusem ani z rodzajem dokumentu. Pasek legendy u dołu ekranu ma jedną pozycję z niebieskim znacznikiem (Awaria w kalendarzu zbiorczym, Nowe w kalendarzu zgłoszeń; w pozostałych kalendarzach modułów znacznik nie ma podpisu), więc nie rozróżnia statusów Nowe, Przyjęte ani Zrealizowane. Status odczytujesz z kolorowej komórki Status w rejestrze, a typ dokumentu z rejestru, z którego otwierasz kalendarz.
Pasek nawigacji i widoki
Widok Agenda wypisuje zdarzenia okresu w tabeli o kolumnach Data i Czas oraz Wydarzenie, a gdy okres nie ma zdarzeń, tabela pokazuje komunikat Brak danych. Nad nią stoi ten sam pasek nawigacji: strzałki, ikona wyboru daty, etykieta okresu i pole wyszukiwania z lupą. Aktywny przycisk widoku jest podświetlony. Pole wyszukiwania przyjmuje fragment tekstu i zawęża zdarzenia po zatwierdzeniu klawiszem Enter.
| Element | Działanie |
|---|---|
| Strzałki poprzedni i następny okres | Przesuwają widok o jeden okres bieżącej skali. |
| Ikona wyboru daty | Przenosi kalendarz do wskazanego dnia. |
| Przyciski widoków | Zmieniają skalę osi; zestaw przycisków zależy od kalendarza, a widokiem domyślnym jest Tydzień. |
| Pole wyszukiwania | Przyjmuje do 20 znaków i filtruje zdarzenia po fragmencie tytułu i miejsca; Enter zatwierdza. |
| Kalendarz | Przyciski widoków |
|---|---|
| Zbiorczy (CMMS, Kalendarz) | Dzień, Tydzień, Miesiąc, Agenda, Oś czasu - Dzień. |
| Zgłoszeń awarii oraz napraw | Dzień, Tydzień, Miesiąc. |
| Przeglądów oraz remontów | Dzień, Tydzień, Miesiąc, Oś czasu - Dzień. |
| Informacje, Zestawienia: Kalendarz CMMS oraz Oś czasu | Dzień, Tydzień, Miesiąc, Agenda w pierwszym; tylko Oś czasu - Dzień w drugim. |
Zestaw przycisków ustala konfiguracja kalendarza, więc w Twoim programie może być inny.
Jak czytać kalendarz przy planowaniu prac
Kalendarz pomaga ocenić obciążenie okresu, ale dane do decyzji masz w rejestrach. Poniższa kolejność prowadzi od przeglądu okresu do konkretnego dokumentu.
- Wybierz kalendarz modułu, którego terminy oceniasz, albo kalendarz zbiorczy.
- Ustaw widok Miesiąc, żeby zobaczyć rozkład prac w całym okresie, a potem Tydzień, żeby ocenić szczegóły.
- Zawęź paski polem wyszukiwania, wpisując fragment, który wyróżnia obiekt albo miejsce.
- Otwórz dokument wskazanego paska w rejestrze i odczytaj status, osobę odpowiedzialną oraz znacznik Zatrzymanie produkcji.
- Zmiany planu wprowadzaj w dokumencie, bo kalendarz nie ma operacji zmiany dat ani statusu.
Menu zdarzenia
Prawy przycisk myszy na pasku otwiera menu. Jego zawartość zależy od konfiguracji kalendarza, a niektóre pozycje mogą być ukryte.
| Pozycja | Działanie |
|---|---|
| Edytuj | Otwiera edycję powiązanego dokumentu, jeśli konfiguracja kalendarza wskazuje stronę edycji; bez niej program pokazuje komunikat o braku możliwości edycji. |
| Uwagi/notatki, Dyskusja | Okna notatek i dyskusji zdarzenia. |
| Załączniki, Pliki, Zdjęcia | Okna dokumentów rekordu: załączniki; pliki; zdjęcia. |
| Wyślij SMS, Wyślij e-mail | Ręczna wysyłka wiadomości; program nie wysyła ich sam. Działanie Wyślij SMS zależy od konfiguracji bramki SMS w instalacji. |
| Usuń | Pozycja zmieniająca dane; w ćwiczeniach w demo jej nie uruchamiaj. |
W kalendarzu nie zmienisz statusu dokumentu, bo menu tego nie oferuje. Status i daty zmieniasz w formularzu dokumentu, który otwierasz przyciskiem Edycja w rejestrze.
Typowe sytuacje
| Objaw | Najczęstsza przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Nie widać pasków w kalendarzu | Wyszukiwarka zawiera aktywny filtr albo oglądasz okres bez dokumentów. | Wyczyść pole wyszukiwania, zatwierdź Enterem i przejdź do bieżącego dnia ikoną wyboru daty. |
| Pasek jest po starym terminie | Zdarzenie zgłoszenia nie przesuwa się po zmianie dat w formularzu. | Porównaj daty w rejestrze z paskiem i poprawiaj plan w dokumencie. |
| Brak paska badania UDT | Badania UDT nie tworzą zdarzeń. | Odczytaj daty w rejestrze Badania UDT. |
| Kolor nie zgadza się ze statusem | Kolor jest przydzielany z palety, bez związku ze statusem. | Sprawdź status w rejestrze. |
| Edytuj pokazuje komunikat o braku możliwości edycji | Kalendarz nie ma wskazanej strony edycji w konfiguracji. | Otwórz dokument z rejestru przyciskiem Edycja. |
W praktyce zakładowej kalendarz utrzymania ruchu zestawia terminy kontroli z planem pracy maszyn. Kolejne terminy po eksporcie rejestru do Excela wyliczysz funkcją NR.SER.DATY, a przebieg badań urządzeń dozoru technicznego opisuje strona UDT o badaniach technicznych urządzeń. Cały moduł omawia przegląd CMMS.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: odczytaj plan prac z kalendarza i sprawdź, czego nie mówi kolor paska
Uczeń czyta plan utrzymania ruchu tak, jak robi to kierownik zmiany, bez zapisu danych. Rola w demo: Narzędziownia, uruchamiana na stronie demo Studio TCS.net. Czas: około 15 minut.
- Uruchom demo w roli Narzędziownia i otwórz CMMS, a następnie Kalendarz.
- Przełącz widoki Dzień i Tydzień oraz Miesiąc i wskaż okres, w którym jest najwięcej pasków; jeśli widok jest pusty, przejdź strzałkami do okresu ze zdarzeniami albo opisz pusty widok. Potem otwórz widok Agenda i zapisz nazwy jej kolumn.
- Gdy widać paski, wpisz w polu wyszukiwania kilka liter, zatwierdź Enterem i odnotuj, jak zmieniła się liczba pasków; potem wyczyść pole.
- Jeśli jest pasek, kliknij go prawym przyciskiem, przeczytaj pozycje menu i zamknij je klawiszem Esc, bez wyboru Edytuj ani Usuń.
- Odszukaj dokument wybranego paska w rejestrze właściwego modułu po obiekcie i terminie i porównaj kolor paska z kolorem komórki Status; jeśli żadnego paska nie ma, opisz w tym kroku pusty widok.
Pytanie kontrolne. Dlaczego kolor paska nie wystarcza do oceny statusu zlecenia i gdzie go sprawdzisz?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "planuje prace konserwacyjne urządzeń dźwigowych" z kwalifikacji ELE.09 Obsługa i konserwacja urządzeń dźwigowych (jednostka ELE.09.4) w zawodzie technik urządzeń dźwigowych, opisanej w podstawie programowej. Efekt dotyczy urządzeń dźwigowych; w innych zawodach ćwiczenie ilustruje planowanie terminów konserwacji ogólnie. Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo TCS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Czy kolor paska w kalendarzu oznacza status dokumentu?
Nie. Program przydziela kolor przy zapisie z palety kalendarza. Status sprawdzasz w kolorowej komórce Status w rejestrze.
Czy badania UDT pojawiają się w kalendarzu?
Nie. Badania nie tworzą zdarzeń, a daty badań widać tylko w formularzu wpisu.
Czy zmiana statusu zlecenia zmienia pasek w kalendarzu?
Nie. Pasek wynika z dat zapisanych w dokumencie, a status jest osobnym polem.
Jakie widoki ma kalendarz?
Kalendarze zgłoszeń i napraw mają przyciski Dzień, Tydzień, Miesiąc. Kalendarze przeglądów i remontów dodają Oś czasu - Dzień, a kalendarz zbiorczy także Agendę. Widokiem domyślnym jest Tydzień, a zestaw ustala konfiguracja kalendarza.
Czy kalendarz ostrzega o terminach po czasie?
Nie. Nie wyróżnia zaległości i nie wysyła przypomnień. Terminy kontrolujesz, sortując rejestr po kolumnie Termin.
Słownik pojęć
- Zdarzenie kalendarza
- Pasek na osi czasu powstający przy zapisie dokumentu CMMS i oparty na jego datach.
- Kalendarz zbiorczy
- Kalendarz otwierany z pozycji Kalendarz w menu CMMS, zbierający zdarzenia modułów w jednym widoku.
- Planowana data zakończenia
- Pole formularza zlecenia, które wyznacza koniec paska zdarzenia.
- Termin
- Data wpisana w zleceniu, od której liczy się początek paska zdarzenia zlecenia.
- Menu zdarzenia
- Menu prawego przycisku myszy na pasku, o zawartości zależnej od konfiguracji kalendarza.
- Paleta kolorów kalendarza
- Zestaw kolorów pasków przydzielanych zdarzeniom przy zapisie, niezależny od statusu dokumentu.