Informacje - zestawienia, raporty, archiwum PDF i eksporty danych narzędziowni i CMMS
Sekcja Informacje ma siedem pozycji menu, którymi kierownik narzędziowni i utrzymania ruchu odczytuje dane zgromadzone w programie: tabele zestawień, raporty serwera raportów, zdjęcia asortymentu, archiwum dokumentów PDF, eksporty do Excela i pliki. Nie zakładasz tu dokumentów, a ekrany służą głównie do odczytu i analizy. Ta strona pokazuje, która pozycja odpowiada na jakie pytanie i czego w module nie znajdziesz.
Menu INFORMACJE roli Narzędziownia zawiera pozycje Zestawienia, Raporty, Asortyment ze zdjęciami, Dashboard, Archiwum PDF, Excel i Pliki, w tej kolejności, a pozycję Pliki oddziela od reszty linia. To ostatnia z sześciu sekcji menu. W obszarze roboczym stoi ekran Excel z tytułem Magazyn Narzędzi eksport danych i pięcioma kafelkami.
Na tej stronie
- Mapa sekcji - siedem pozycji menu
- Zestawienia - pięć grup tabel
- Raporty - sześć grup, dwadzieścia osiem pozycji
- Asortyment, archiwum, Dashboard, Excel i pliki
- Który ekran wybrać do jakiego pytania
- Czego w module nie ma
- Jak czytać instrukcję w tym module
- Ćwiczenie: wybierz ekran dla czterech pytań kierownika i policz dane z zestawienia
- Najczęstsze pytania
- Słownik pojęć
Mapa sekcji - siedem pozycji menu
Tabela zbiera pozycje w kolejności menu.
| Pozycja menu | Co pokazuje | Dla kogo |
|---|---|---|
| Zestawienia | Tabele rejestru w pięciu grupach: Dokumenty magazynowe, Dokumenty wypożyczeń, Czynności, Kalendarze, Kartoteki. Filtry i sortowanie działają jak w każdym rejestrze, a eksport wykonasz z menu trzech kresek paska. Zestawienia Wypożyczone i Numery seryjne nie mają paska narzędzi, więc bez eksportu. | Kierownik narzędziowni i utrzymania ruchu. |
| Raporty | Dwadzieścia osiem raportów serwera raportów w sześciu grupach. Wynik w podglądzie z zapisem do PDF albo Excela. | Kierownik i osoba rozliczająca zużycie. |
| Asortyment ze zdjęciami | Panel Szukaj (SKU, Numer Artykułu, Nazwa, Kod EAN, Numer SAP, Producent, Dostawca, Grupa towarowe, MPK) i kafelki artykułów: zdjęcie, a pod nim numer artykułu i nazwa. | Narzędziownik szukający artykułu po wyglądzie. |
| Dashboard | Raport serwera raportów; w demo Dokumenty CMMS z ostatnich 7 dni w Oddziale, w tabelach Awarie; Naprawy; Przeglądy. | Kierownik. |
| Archiwum PDF | Panel Szukaj (Numer dokumentu, Kontrahent, Rodzaj dokumentu, Nr dokumentu kontrahenta, Numer awizo, Numer dowodu) z przyciskiem Filtruj i pole wyników z kafelkami plików PDF; w demo puste po otwarciu. | Kierownik narzędziowni i magazynier. |
| Excel | Pięć eksportów do pliku XLSX, każdy z formularzem parametrów. | Analityk i kierownik. |
| Pliki | Menedżer plików katalogu roli: drzewo folderów (w demo m.in. regulaminy i procedury ewakuacyjne), pasek Nowy folder, Wgraj pliki, Zmień nazwę, Usuń, Statystyki oraz pole Szukaj plików. | Użytkownicy roli Narzędziownia. |
Pozycje można wyłączać kontu, więc Twoja rola może mieć krótszą listę. Flagi Może eksportować i Może drukować ustawia administrator w opisie uprawnień użytkowników.
Zestawienia - pięć grup tabel
Ekran Zestawienia ma pięć bloków pozycji. Po lewej leżą bloki Dokumenty magazynowe i Dokumenty wypożyczeń, po prawej bloki Czynności; Kalendarze; Kartoteki. Każdy blok ma zwijany nagłówek, a pozycja otwiera rejestr z wierszem filtrów pod nagłówkami kolumn. Zestawienia nie odświeżają się same, a większość z nich pokazuje dane oddziału zalogowanego konta.
| Grupa | Pozycje | Co zawierają |
|---|---|---|
| Dokumenty magazynowe | PW - przyjęcie do magazynu; RW - wydanie z magazynu; LK - likwidacje; PI - przyjęcie nadwyżek; RI - rozchód niedoborów; RW - BHP i sorty odzieżowe. | Zestawienia pozycji zatwierdzonych: typ dokumentu wynika z wybranej pozycji, a zakres dat (filtr Przedział czasowy) z pola w prawym górnym rogu, liczony po dacie dokumentu. Zestawienie RW - BHP i sorty odzieżowe nie ma pola zakresu dat. |
| Dokumenty wypożyczeń | NW - wypożyczenia narzędzi; NP - zwroty narzędzi; NPD - przyjęcia z wypożyczalni zewnętrznej; NWD - zwroty do wypożyczalni zewnętrznej. | Te same kolumny: Data, Nr dokumentu, Indeks, Nazwa, Ilość, Cena, Lokalizacja, Nr serii, Data faktury, Nr faktury, Kontrahent / Pracownik, Zapisał, Data zapisu. Kolumny Termin zwrotu tu nie ma. |
| Czynności | Zestawienie Awarii; Zestawienie Napraw; Zestawienie Przeglądów; Zestawienie Remontów (z polem zakresu dat) oraz Zestawienie UDT (bez pola zakresu dat). | Rejestry z modułu CMMS z dodatkowymi kolumnami. Zestawienie Awarii ma Koszty serwisu, Nr świadectwa i Normę, a zestawienie napraw kolumnę Zgłoszenie awarii. |
| Kalendarze | Kalendarz CMMS i Oś czasu. | Widoki zdarzeń kalendarza opisuje strona Kalendarz CMMS. |
| Kartoteki | Numery seryjne, Wypożyczone, BHP i sorty odzieżowe. | Numery seryjne pokazują numer serii w lokalizacji i Status kontroli. Wypożyczone zestawia nierozliczone NW i NP w kolumnach Indeks, Numer katalogowy, Nazwa, Nr serii, Wypożyczył, Ilość. |
Termin zwrotu wypożyczonego narzędzia znajdziesz w zestawieniu pozycji zatwierdzonych dokumentów NW w module Wypożyczenia i na liście Do zwrotu pracownika. Zasady pracy z tabelami opisują strony o filtrowaniu i sortowaniu oraz o eksporcie do Excela: eksport otwiera okno z przyciskiem Pobierz, a kolejność kolumn w pliku wynika z konfiguracji widoku.
Raporty - sześć grup, dwadzieścia osiem pozycji
Ekran Raporty ma sześć numerowanych bloków. Po lewej leżą bloki 1. Analiza i 2. Statystyka, po prawej bloki od 3. Narzędzia do 6. Harmonogramy. Przy pozycjach stoją ikony: część ma oznaczenie XLS, część PDF, a pozostałe ikonę dokumentu. Kliknięcie nazwy otwiera okno parametrów albo od razu wynik raportu.
Raporty uruchamia serwer raportów SSRS. Program otwiera wynik w przeglądarce raportów i pozwala zapisać go do PDF albo XLS. Adres serwera jest parametrem programu, a raport Harmonogram przeglądów zapisuje się od razu do pliku XLS. Okno parametrów ma zwykle pola Data od i Data do, sięgające 365 dni wstecz, a w raportach Top 10 narzędzi, Naprawy z uwzględnieniem części oraz w raportach z grupy CMMS i Facility Management do 700 dni.
| Grupa | Pozycje w menu | Co robią |
|---|---|---|
| Analiza | Analiza wykorzystania; Koszty wg magazynów; Koszty wg typów narzędzi; Narzędzia u pracowników; Obroty wg kontrahentów; Obroty wg narzędzi; Przekroczone stany minimalne; Przekroczone stany optymalne; Zużycie wg MPK; Zużycie wg pracownika. | Zestawiają wykorzystanie narzędzi w okresie, koszty usług z Ewidencji usług, nierozliczone wypożyczenia z wartością, obroty według kontrahentów i narzędzi, artykuły poniżej zapasu z kartoteki oraz wydania RW według komórki lub pracownika. |
| Statystyka | Historia wypożyczeń narzędzi; Historia wypożyczeń narzędzi i pracowników; Historia wypożyczeń pracowników; Stan magazynowy narzędzi; Naprawy z uwzględnieniem części; Top 10 narzędzi; Wypożyczenia pracowników; Heatmapa według lokalizacji. | Trzy pierwsze zestawiają wypożyczenia i zwroty w okresie. Dla pozostałych pięciu pozycji instrukcja podaje tylko nazwy, bo część z nich wdraża się na serwerze raportów osobno. |
| Narzędzia | Asortyment wg numeru serii; Zapas narzędzi; Ilości wypożyczone wg pracownika; Asortyment stany w miejscu składowania. | Raporty asortymentowe: numery serii, zapas, ilości wypożyczone i stany w miejscu składowania. |
| CMMS i Facility Management | Statystki czynności; Statystki czynności dla obiektu; Raport ciągłości pracy; Raport awaryjności. | Raporty serwera raportów dla utrzymania ruchu. Definicje wdraża się osobno, więc instrukcja podaje wyłącznie nazwy pozycji. |
| Środki Ochrony Indywidualnej | Odzież u pracowników. | Zestawienie odzieży będącej u pracowników. |
| Harmonogramy | Harmonogram przeglądów. | Plik XLS z harmonogramem zapisywany bez podglądu. |
Raport liczy wynik przy uruchomieniu. Serwer raportów liczy wynik dla parametrów wpisanych w oknie uruchomienia. Jeśli raport się nie otwiera, przyczyną bywa brak połączenia z serwerem raportów skonfigurowanym w parametrach programu, a nie dane w module.
Asortyment, archiwum, Dashboard, Excel i pliki
Pięć pozycji działa inaczej niż tabele i raporty. Asortyment ze zdjęciami pokazuje zdjęcia wgrane w oknie Zdjęcia. W rejestrze NW kopię PDF w archiwum zapisuje przycisk Wydruk. Excel generuje pliki XLSX z zestawów opisanych niżej.
| Zestaw w pozycji Excel | Parametr | Zakres danych |
|---|---|---|
| Zestawienie narzędzi | Formularz parametrów. | Do 1000 wierszy. |
| Zestawienie pracowników | Formularz parametrów. | Do 1000 wierszy. Zawiera dane osobowe. |
| Zestawienie lokalizacji | Formularz parametrów. | Do 1000 wierszy. |
| Stan narzędzi na dany dzień | Pole Na dzień, do 999 dni wstecz. | Stany dodatnie, do 10 000 pozycji. |
| Zestawienie wg nr serii | Numer serii jest wymagany. | Do 10 000 ruchów. |
Dane osobowe w eksporcie. Zestawienie pracowników trafia do pliku, który opuszcza program, więc prawo Może eksportować nadawaj ostrożnie. Zasady przetwarzania danych osobowych określa rozporządzenie RODO w EUR-Lex, a program nie usuwa ani nie anonimizuje danych pracownika. Kartoteka pracownika ma tylko pole Aktywne.
Który ekran wybrać do jakiego pytania
Pytania kierownika wracają co tydzień; tabela przypisuje każde do ekranu.
| Pytanie | Ekran | Dlaczego ten |
|---|---|---|
| Kto ma teraz jakie narzędzia? | Zestawienia, Kartoteki, Wypożyczone albo raport Narzędzia u pracowników | Tabela z filtrami pokazuje numer serii i pracownika, a raport dodaje wartość. |
| Jak często wypożyczano dane narzędzie? | Raporty, Statystyka, Historia wypożyczeń narzędzi | Raport zbiera wypożyczenia i zwroty z okresu. |
| Które artykuły spadły poniżej zapasu? | Raporty, Analiza, Przekroczone stany minimalne | Raport porównuje stan z zapasem minimalnym z kartoteki. |
| Ile było awarii w miesiącu i ile zatrzymało produkcję? | Zestawienia, Czynności, Zestawienie Awarii | Zakres dat zawęża okres, a kolumna Zatrzymanie produkcji rozdziela awarie. |
| Gdzie przejrzeć zapisane pliki PDF dokumentów? | Archiwum PDF | Panel Szukaj zawęża wybór, a kafelki plików są opisane numerem dokumentu oraz kontrahentem albo pracownikiem. |
| Jakie przeglądy narzędzi czekają na wykonanie? | Moduł Narzędziownia, Terminy przeglądów | Lista terminów pokazuje otwarte przeglądy z datą rozpoczęcia od wczoraj wzwyż; zaległych nie pokazuje. |
| Jakie zlecenia przeglądu i remontu maszyn zaplanowano? | Zestawienia, Czynności, Zestawienie Przeglądów i Zestawienie Remontów | Zestawienia pokazują te same dokumenty co rejestry CMMS, z filtrem zakresu dat. |
| Jak przenieść dane do własnej analizy? | Excel albo Eksport Excel z menu tabeli | Pierwszy ma zestawy z parametrami, drugi eksportuje przefiltrowaną tabelę. |
Czego w module nie ma
Reguła zakresu modułu. Menu Informacje nie ma osobnej pozycji dla czasu przestoju, kosztów utrzymania ruchu ani obciążenia techników. Zestawienia ani rejestry nie wyliczają wskaźników niezawodności, takich jak MTBF. Do pytań o awaryjność służą Zestawienie Awarii i Zestawienie Napraw. Raporty Raport awaryjności i Raport ciągłości pracy wdraża się osobno na serwerze raportów, więc instrukcja nie opisuje ich zawartości.
W praktyce zakładowej wskaźniki niezawodności liczy się w arkuszu z eksportu awarii i napraw, według definicji z normy, na przykład PN-EN 15341 o wskaźnikach efektywności obsługiwania. Norma opisuje zestaw wskaźników i zasady ich doboru. Nie oznacza to, że Studio TCS.net je oblicza. Kolumny Data awarii i Data zakończenia, razem ze znacznikiem Zatrzymanie produkcji, dają punkt wyjścia do takiego obliczenia.
Jak czytać instrukcję w tym module
Moduł nie ma podstron, więc ta strona opisuje wszystkie siedem pozycji. Pojęcia z raportów i zestawień wyjaśnia też słownik pojęć serwisu. Cztery zasady ułatwiają porównanie opisu z Twoim systemem.
- Uprawnienia. Pozycje menu i przyciski eksportu oraz wydruku zależą od konta. Brak pozycji nie oznacza błędu programu.
- Zakres oddziału. Większość zestawień i raportów pokazuje dane oddziału zalogowanego użytkownika.
- Odświeżanie. Tabele nie aktualizują się same. Po zmianach w innym oknie otwórz zestawienie ponownie.
- Serwer raportów. Raporty i Dashboard wymagają serwera raportów SSRS. Ich wygląd i kolumny ustala wdrożenie.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: wybierz ekran dla czterech pytań kierownika i policz dane z zestawienia
Uczeń pracuje jak kierownik narzędziowni, który dobiera źródło danych do pytania, ale niczego nie zapisuje, bo konto demo jest wspólne. Rola w demo: Narzędziownia, uruchamiana na stronie demo online Studio TCS.net. Czas: około 20 minut.
- Uruchom demo w roli Narzędziownia, rozwiń menu INFORMACJE i wypisz jego pozycje w kolejności.
- Otwórz Zestawienia i zapisz pięć grup oraz po jednej pozycji z każdej.
- Otwórz Zestawienia, Kartoteki, Wypożyczone. Posortuj tabelę malejąco po kolumnie Ilość i zapisz liczbę wierszy oraz największą ilość. Nazwisk nie przepisuj.
- Otwórz Zestawienia, Czynności, Zestawienie Awarii, ustaw zakres dat obejmujący ostatni miesiąc, przewiń tabelę w prawo do kolumny Zatrzymanie produkcji i policz awarie z zaznaczonym znacznikiem. Gdy zestawienie nie ma tej kolumny, wykonaj to w rejestrze CMMS, Awarie.
- Otwórz Raporty i zapisz nazwy sześciu grup. Wskaż grupę, w której leży raport o przekroczeniu zapasu minimalnego, ale raportu nie uruchamiaj.
- Otwórz pozycję Excel, zapisz pięć zestawów i parametr zestawu Stan narzędzi na dany dzień, a potem zamknij okno bez pobierania pliku.
Pytanie kontrolne. Dlaczego liczbę awarii z zatrzymaniem produkcji w miesiącu bierzesz z zestawienia, a czas przestoju liczysz z dat w arkuszu, i jakich kolumn potrzebujesz do obliczenia?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "stosuje systemy informatyczne w procesie magazynowania" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5) w zawodzie technik logistyk, w tym kryterium "obsługuje programy magazynowe" (podstawa programowa zawodu technik logistyk). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo TCS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Czy w module Informacje można zmieniać dane?
Nie. Zestawienia, raporty, archiwum i asortyment służą do odczytu, a eksport jest dostępny w menu trzech kresek tabel, które mają pasek. Pozycja Pliki to menedżer plików z przyciskami Nowy folder, Wgraj pliki, Zmień nazwę i Usuń, więc służy do zarządzania plikami. Dokumenty zakładasz w sekcjach NOWY, NARZĘDZIOWNIA, MAGAZYN i CMMS.
Czym różni się Eksport Excel z menu tabeli od pozycji Excel w menu Informacje?
Eksport z menu tabeli zapisuje przefiltrowany rejestr w kolejności kolumn z konfiguracji widoku. Pozycja Excel ma pięć gotowych zestawów z formularzem parametrów i własnymi limitami wierszy, na przykład stan narzędzi na wybrany dzień.
Dlaczego raport się nie otwiera?
Raporty i Dashboard uruchamia serwer raportów, którego adres jest parametrem programu. Gdy serwer nie odpowiada albo raport nie został na nim wdrożony, pozycja menu nie pokaże wyniku, a dane w module pozostają poprawne.
Czy program liczy czas przestoju lub wskaźnik MTBF?
Nie liczą go rejestry ani zestawienia, a menu Informacje nie ma pozycji o takiej nazwie. Zestawienie Awarii daje daty awarii i zakończenia oraz znacznik Zatrzymanie produkcji, z których wskaźniki liczysz samodzielnie po eksporcie do Excela. Zawartość raportów Raport awaryjności i Raport ciągłości pracy zależy od wdrożenia na serwerze raportów.
Czy pracownik widzi moduł Informacje?
Nie. Rola Panel dla pracownika ma jedną sekcję z listami Do zwrotu i Historia, tylko do odczytu. Moduł Informacje należy do roli Narzędziownia.
Słownik pojęć
- Zestawienie
- Tabela rejestru w menu Informacje z wierszem filtrów i sortowaniem. Eksport wykonasz z menu trzech kresek, o ile zestawienie ma pasek.
- Raport SSRS
- Raport stronicowany uruchamiany na serwerze raportów, otwierany w podglądzie z zapisem do PDF albo XLS.
- Serwer raportów
- Usługa SQL Server Reporting Services, której adres wpisuje się w parametrze programu. Bez niej raporty i wydruki PDF nie działają.
- Archiwum PDF
- Pozycja menu z panelem Szukaj i kafelkami plików PDF dokumentów.
- Stan na dany dzień
- Eksport Excela, który pokazuje stany dodatnie narzędzi na datę z pola Na dzień, nie dalej niż 999 dni wstecz.