Zlecenia remontu w CMMS - większe prace na maszynach i urządzeniach

Zlecenie remontu (ZRE) rejestruje prace o większym zakresie niż przegląd. Ma termin remontu i znacznik wykonawcy zewnętrznego, a dane o przebiegu prac dopisuje się w oknach menu Instrukcje. Rejestr i formularz są zbudowane jak przy przeglądach, ale mają własne pola: Rodzaj remontu, Termin remontu i Serwis zewnętrzny. Logika zlecenia jest taka sama jak przy przeglądach: status zmieniasz ręcznie, a program nie wyróżnia zaległości.

Pozycja Remonty w menu CMMS otwiera stronę podmenu z kafelkami Zlecenia remontu i Kalendarz oraz z pięcioma kafelkami statusowymi. Kafelek Zlecenia remontu otwiera Rejestr remontów z 16 kolumnami, z których bez przewijania poziomego widać osiem, od Status do Data rozpoczęcia. W odróżnieniu od rejestru przeglądów są tu kolumny Rodzaj remontu i Serwis zewnętrzny. Pasek narzędzi zawiera menu trzech kresek oraz przyciski Dopisz, Edycja, Podgląd, Instrukcje, Operacje, Wydruki, Historia i Podpis, a w prawym górnym rogu leży pole zakresu dat (filtr Przedział czasowy). U dołu stoi pager z polem Strona i listą Ilość rekordów.

Remont a przegląd i naprawa - jak je rozróżniać

W praktyce zakładowej remont przywraca parametry zużytej maszyny dużym zakresem prac. Zwykle wymaga zaplanowanego postoju i często angażuje wykonawcę zewnętrznego. Przegląd jest krótszą, planową kontrolą, a naprawa reakcją na awarię. Słownictwo utrzymania ruchu porządkuje karta normy PN-EN 13306; Studio TCS.net jest ewidencją dokumentów i nie realizuje wymagań tej normy jako funkcji.

Kolumny rejestru i jak z nich korzystać

Rejestr pokazuje zlecenia oddziału zalogowanego użytkownika, z najnowszym numerem na górze, po 50 wierszy na stronę pagera. Zakres dat zawęża listę do zleceń z okresu liczonego po dacie dokumentu. Domyślny okres to parametr instalacji: standardowo ostatnie 14 dni, w bazie demonstracyjnej od 2024-01-05 do dnia bieżącego. Pozycje i przyciski zależą od uprawnień konta.

Formularz zlecenia remontu

Formularz powtarza układ zlecenia przeglądu z trzema sekcjami w lewym panelu: Dane ewidencyjne, Dane szczegółowe i Po remoncie. Zmieniają się nazwy pól i lista znaczników wykonawcy. Pola obowiązkowe mają pogrubione etykiety.

Wykonawca zewnętrzny nie ma w formularzu osobnego pola z nazwą firmy, bo znacznik Serwis zewnętrzny tylko oznacza rodzaj wykonawcy. Nazwę firmy i skan protokołu odbioru prac zapisz w polu Uwagi albo dołącz w oknie Pliki lub Załączniki z menu trzech kresek.

Planowanie remontu w programie

Duży remont wymaga uzgodnienia okna postoju oraz zakresu prac, a także części i ekipy. Program nie planuje tych elementów za Ciebie, ale zbiera je w jednym zleceniu, a każdemu odpowiada osobne pole albo okno.

Przycisk Instrukcje ma strzałkę rozwijania, a menu ma trzy pozycje, które odpowiadają oknom z tabeli powyżej. Rozwinięte menu zasłania część nagłówków kolumn, a wybrana pozycja otwiera okno dopisywania dla zaznaczonego zlecenia.

Zamknięcie remontu

Reguła zamknięcia. Status Zrealizowane albo Anulowane blokuje Edycję, okna z menu Instrukcje i Anulowanie, a w interfejsie nie ma cofnięcia. Program nie wymaga Daty zakończenia do zmiany statusu i nie wyróżnia remontów po terminie. Kompletność wpisów przed zamknięciem zależy więc od osoby, która zmienia status.

Czynności oraz części i materiały, a także pracownicy dopisują się tak samo jak w zleceniu naprawy. Części trafiają do dokumentu RW w buforze, który rezerwuje ilość do chwili zatwierdzenia. Wydruki to Zlecenie remontu i Karta pracy, a przycisk Podpis stoi na pasku tak samo jak w rejestrze napraw.

Remont a dozór techniczny

Część urządzeń zakładowych podlega dozorowi technicznemu, a naprawy i modernizacje takich urządzeń co do zasady uzgadnia się z UDT. Wytyczne UDT dla urządzeń transportu bliskiego i dla dźwigów zebrano na stronie UDT z informacjami dla eksploatujących.

Program nie uzgadnia remontu z UDT. Zlecenie remontu nie zgłasza niczego do urzędu, a rejestr Badania UDT jest ewidencją wpisów ręcznych. Obiekt oznaczasz w karcie obiektu znacznikiem Badanie UDT, a wynik badania po remoncie wpisujesz w rejestrze Badania UDT.

Kalendarz remontów

Zdarzenie zlecenia powstaje przy zapisie i rozciąga się od Terminu remontu do Planowanej daty zakończenia; bez tej daty trwa godzinę. Anulowanie zlecenia usuwa jego zdarzenie, a zmiana statusu zdarzenia nie zmienia. Kolor paska nie niesie informacji o statusie, co opisuje strona o Kalendarzu CMMS.

Typowe sytuacje przy zleceniach remontu