Zlecenia remontu w CMMS - większe prace na maszynach i urządzeniach

Zlecenie remontu (ZRE) rejestruje prace o większym zakresie niż przegląd. Ma termin remontu i znacznik wykonawcy zewnętrznego, a dane o przebiegu prac dopisuje się w oknach menu Instrukcje. Rejestr i formularz są zbudowane jak przy przeglądach, ale mają własne pola: Rodzaj remontu, Termin remontu i Serwis zewnętrzny. Logika zlecenia jest taka sama jak przy przeglądach: status zmieniasz ręcznie, a program nie wyróżnia zaległości.

Pozycja Remonty w menu CMMS otwiera podmenu, a kafelek Zlecenia remontu otwiera Rejestr remontów z 16 kolumnami, z których bez przewijania poziomego widać osiem, od Status do Data rozpoczęcia. W odróżnieniu od rejestru przeglądów są tu kolumny Rodzaj remontu i Serwis zewnętrzny. Pasek narzędzi zawiera menu trzech kresek oraz przyciski Dopisz, Edycja, Podgląd, Instrukcje, Operacje, Wydruki, Historia i Podpis. Po prawej stronie paska leżą ikony Analiza danych (suma, grupowanie, wykres), Widoczne kolumny i Zapisz widok oraz przycisk Przedział czasowy. Pod nagłówkiem każdej kolumny jest pole filtra z napisem szukaj, a u dołu pager z polem Strona, napisem "z 2", listą Wiersze (30, 50 lub 100) i licznikiem zakresu, na przykład 1-50 z 69. W lewym dolnym rogu stoi ikona Instrukcja.

Podmenu Remonty ma pole Szukaj pozycji, przyciski Rozwiń wszystkie i Zwiń wszystkie oraz przełącznik układu 1 kol., 2 kol., 3 kol. Pozycje są w dwóch grupach: Zlecenia remontu (kafelki Zlecenia remontu i Kalendarz) oraz Zlecenia remontu wg statusu, z pięcioma kafelkami: NOWE, PRZYJĘTE, W REALIZACJI, ZREALIZOWANE i ANULOWANE.

Remont a przegląd i naprawa - jak je rozróżniać

W praktyce zakładowej remont przywraca parametry zużytej maszyny dużym zakresem prac. Zwykle wymaga zaplanowanego postoju i często angażuje wykonawcę zewnętrznego. Przegląd jest krótszą, planową kontrolą, a naprawa reakcją na awarię. Słownictwo utrzymania ruchu porządkuje karta normy PN-EN 13306; Studio TCS.net jest ewidencją dokumentów i nie realizuje wymagań tej normy jako funkcji.

Kolumny rejestru i jak z nich korzystać

Rejestr pokazuje zlecenia oddziału zalogowanego użytkownika, z najnowszym numerem na górze, po 50 wierszy na stronę pagera. Przedział czasowy zawęża listę do zleceń z okresu liczonego po dacie dokumentu. Domyślnie obejmuje ostatnie 30 dni; w demo w dniu opisu było to od 2026-09-18 do 2026-10-17, a w tym przedziale rejestr miał 69 zleceń. W rejestrze występują statusy Przyjęte, W realizacji, Zrealizowane i Zlecenie naprawy. Pozycje i przyciski zależą od uprawnień konta. Menu trzech kresek zawiera Eksport Excel, Uwagi/notatki, Dyskusję, Pliki, Zdjęcia, Załączniki, Wyślij SMS, Wyślij e-mail, Wyczyść filtry, Odśwież oraz grupę Siatka: Kolumny, Eksport CSV (Excel) i Zapisz widok.

Formularz zlecenia remontu

Przycisk Dopisz otwiera okno z tytułem Dopisz i nagłówkiem Studio TCS.net, ZLECENIE REMONTU. Na pasku okna są przyciski Zapisz i Anuluj, a po prawej napis TRYB: Nowy rekord. Pod nim stoi karta Nowy rekord ze statusem Nowe oraz przyciski Notatki, Dokumenty, Dyskusja, Zdjęcia, SMS, E-mail i Lista. Pola układają się w sekcje Zlecenie remontu, Terminy, Opis, Serwis i rozliczenie oraz Po remoncie. U dołu okna stoi podpis "Pola oznaczone gwiazdką są wymagane".

Wykonawca zewnętrzny nie ma w formularzu osobnego pola z nazwą firmy, bo znacznik Serwis zewnętrzny tylko oznacza rodzaj wykonawcy. Nazwę firmy i skan protokołu odbioru prac zapisz w polu Uwagi albo dołącz w oknie Pliki lub Załączniki z menu trzech kresek.

Planowanie remontu w programie

Duży remont wymaga uzgodnienia okna postoju oraz zakresu prac, a także części i ekipy. Program nie planuje tych elementów za Ciebie, ale zbiera je w jednym zleceniu, a każdemu odpowiada osobne pole albo okno.

Przycisk Instrukcje ma strzałkę rozwijania, a jego menu ma trzy pozycje: Czynności, Części i materiały oraz Pracownicy. Odpowiadają one oknom z tabeli powyżej. Menu przycisku Wydruki ma pozycje Zlecenie remontu i Karta pracy, a menu przycisku Operacje pozycję Anulowanie.

Zamknięcie remontu

Reguła zamknięcia. Status Zrealizowane albo Anulowane blokuje Edycję, okna z menu Instrukcje i Anulowanie, a w interfejsie nie ma cofnięcia. Program nie wymaga wypełnienia pola Zakończenie do zmiany statusu i nie wyróżnia remontów po terminie. Kompletność wpisów przed zamknięciem zależy więc od osoby, która zmienia status.

Czynności oraz części i materiały, a także pracownicy dopisują się tak samo jak w zleceniu naprawy. Części trafiają do dokumentu RW w buforze, który rezerwuje ilość do chwili zatwierdzenia. Wydruki to Zlecenie remontu i Karta pracy, a przycisk Podpis stoi na pasku tak samo jak w rejestrze napraw.

Remont a dozór techniczny

Część urządzeń zakładowych podlega dozorowi technicznemu, a naprawy i modernizacje takich urządzeń co do zasady uzgadnia się z UDT. Wytyczne UDT dla urządzeń transportu bliskiego i dla dźwigów zebrano na stronie UDT z informacjami dla eksploatujących.

Program nie uzgadnia remontu z UDT. Zlecenie remontu nie zgłasza niczego do urzędu, a rejestr Badania UDT jest ewidencją wpisów ręcznych. Obiekt oznaczasz w karcie obiektu znacznikiem Badanie UDT, a wynik badania po remoncie wpisujesz w rejestrze Badania UDT.

Kalendarz remontów

Zdarzenie zlecenia powstaje przy zapisie i rozciąga się od Terminu remontu do Planowanego zakończenia; bez tej daty trwa godzinę. Anulowanie zlecenia usuwa jego zdarzenie, a zmiana statusu zdarzenia nie zmienia. Kolor paska nie niesie informacji o statusie, co opisuje strona o Kalendarzu CMMS.

Typowe sytuacje przy zleceniach remontu