Operacje CMMS w menu NOWY - mapa sekcji i obieg od zgłoszenia awarii do rozchodu części

Cztery pozycje menu NOWY tworzą obieg części i zleceń w utrzymaniu ruchu: Zgłoszenie awarii, Zlecenie naprawy, Przyjęcie do magazynu i Rozchód z magazynu. Dwa pierwsze dokumenty opisują awarię i naprawę, dwa kolejne (PW i RW) to ogólne dokumenty magazynowe, które wprowadzają części na stan i zdejmują je ze stanu. Ta strona pokazuje, jak cztery formularze składają się w jeden obieg, i podpowiada, od którego zacząć.

Sekcja NOWY jest pierwszą sekcją menu bocznego, nad zwiniętymi sekcjami CMMS, NARZĘDZIOWNIA, MAGAZYN, KARTOTEKI i INFORMACJE. Nie ma jej na pasku górnym. Ma dziesięć pozycji w czterech grupach rozdzielonych liniami. Zgłoszenie awarii i Zlecenie naprawy tworzą ostatnią grupę. Rozchód z magazynu stoi w drugiej grupie, a Przyjęcie do magazynu w trzeciej, bo są zwykłymi dokumentami RW i PW wśród operacji wypożyczalni. Sześć pozostałych pozycji obsługuje wypożyczalnię narzędzi i opisuje je osobna sekcja operacji wypożyczalni. Po najechaniu kursorem na pozycję przeglądarka pokazuje jej podpowiedź; podpowiedzi czterech operacji CMMS zebraliśmy w tabeli poniżej. Każda pozycja z tej czwórki otwiera ten sam formularz co przycisk Dopisz w odpowiednim rejestrze.

Mapa sekcji - cztery strony i ich adresaci

Tabela zbiera strony sekcji w kolejności, w jakiej zwykle pracuje utrzymanie ruchu. Kolumna Dla kogo wskazuje osobę, która wykonuje daną operację najczęściej.

Rejestry zgłoszeń i zleceń opisują strony Awarie i Naprawy, a rejestry dokumentów PW i RW - sekcja Magazyn. Przegląd całego modułu znajdziesz na stronie CMMS - przegląd modułu, a opis sekcji nadrzędnej na stronie NOWY - przegląd sekcji.

Cztery pozycje menu - podpowiedzi i ekrany

Tabela podaje cztery pozycje w kolejności menu, razem z podpowiedzią widoczną po najechaniu kursorem, tytułem ekranu, który otwiera pozycja, i przyciskami w górnym pasku tego ekranu.

Nazwy w menu i tytuły ekranów są takie same. Dwa ekrany magazynowe mają w górnym pasku przycisk Usuń, którego ekrany zgłoszenia i zlecenia nie mają; ich pasek kończy się przyciskiem Anuluj. Podpowiedź przy pozycji Przyjęcie do magazynu mówi o wyborze typu dokumentu, a ekran ma pole Rodzaj dokumentu.

Obieg od awarii do rozchodu części

Cztery operacje tworzą łańcuch. Zgłoszenie daje początek sprawie, zlecenie organizuje pracę, a dwa dokumenty magazynowe dostarczają i wydają części. Tabela pokazuje kolejne etapy, dokument na każdym z nich i skutek dla danych.

Reguła kolejności. Część trafi na zlecenie tylko wtedy, gdy ma niezerowy stan, bo okno Części i materiały pokazuje wyłącznie takie artykuły. Stan daje zatwierdzone przyjęcie, na przykład PW, dlatego zapas części przyjmujesz przed awarią, a nie w trakcie jej usuwania. Zgłoszenie i zlecenie nie wymagają żadnego stanu magazynowego.

Pasek narzędzi rejestru awarii zaczyna się menu uniwersalnym (trzy kreski), a dalej ma siedem przycisków: Dopisz, Edycja, Podgląd, Operacje, Wydruki, Historia, Podpis. Za nimi stoją trzy ikony: Analiza danych, Widoczne kolumny i Zapisz widok. W prawym górnym rogu stoi pole Przedział czasowy z zakresem dat, domyślnie ostatnie 30 dni (w demo 2026-09-19 - 2026-10-18). Na ekranie widać kolumny Status, Numer dokumentu, Data dokumentu, Zlecenie naprawy, Symbol obiektu, Nazwa obiektu, Rodzaj awarii i Data awarii; dalej, po przewinięciu tabeli w prawo, leżą pozostałe kolumny. Komórki kolumny Status są kolorowe: Przyjęte mają tło pomarańczowe, W realizacji żółte, a Zrealizowane zielone. Menu Operacje, rozwijane z paska, ma dwie pozycje: Zlecenie naprawy i Anulowanie.

Wybór pozycji Zlecenie naprawy otwiera małe okno, w którym łączą się dwa dokumenty. Na górze pokazuje numer zgłoszenia. Niżej stoi pole Termin realizacji, z którego program wyznacza termin zlecenia, oraz dwa znaczniki Kopiuj do zlecenia: Opis awarii i Przyczyna awarii. Znaczniki są domyślnie wyłączone. Przycisk Generuj zlecenie tworzy ZNA, a po chwili okno się zamyka.

Dokumenty z buforem i bez bufora

Cztery dokumenty różnią się sposobem zatwierdzenia. Zgłoszenie i zlecenie zapisują się od razu jako zatwierdzone, a dokumenty magazynowe przechodzą przez bufor.

Numer składa się z roku, miesiąca, pięciocyfrowego numeru kolejnego i symbolu bez separatora. Dla PW i RW licznik rozpoczyna się od początku co miesiąc i jest osobny dla oddziału oraz symbolu. Liczniki pokazuje ekran Numeracja w panelu administratora, którego nie ma w demo; opisuje go strona Numeracja dokumentów. Format numeru wynika z konfiguracji transakcji, a nie z tego ekranu.

Czego w sekcji nie ma

Część oczekiwań wobec modułu utrzymania ruchu program spełnia tylko częściowo. Tabela mówi wprost, co robi, a czego nie robi.

W praktyce zakładowej bezpieczna obsługa maszyn opiera się na planowej konserwacji i naprawach, co przypomina biuletyn Europejskiej Agencji Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy o bezpiecznym utrzymaniu maszyn i urządzeń. Program pomaga udokumentować te czynności, ale nie zastępuje decyzji służb utrzymania ruchu. Podstawowe pojęcia CMMS zebrano także w słowniku pojęć serwisu.

Jak czytać instrukcję w tej sekcji

Każda strona sekcji opisuje jedną operację według tego samego schematu, od opisu ekranu po słownik pojęć. Cztery zasady dotyczą całej sekcji.

• Nazwy pozycji menu. Strony używają etykiet z roli Narzędziownia, na przykład Zgłoszenie awarii i Rozchód z magazynu. Instalacja może mieć inne menu, bo pozycje są danymi konfiguracji.
• Statusy i słowniki. Lista statusów i ich kolory oraz rodzaje awarii pochodzą ze słowników, które edytuje administrator. Instrukcja opisuje konfigurację standardową.
• Baza demonstracyjna. W demo działa konto wspólne dla wszystkich testujących, dlatego ćwiczenia polegają na odczycie i kończą się zamknięciem formularza bez zapisu.
• Rola w demo. Wszystkie operacje opisane w sekcji otwierasz w roli Narzędziownia. Rola Panel dla pracownika ma tylko podgląd własnych wypożyczeń.