Operacje wypożyczalni - mapa sekcji i obieg narzędzia od wydania do zwrotu

Sekcja Operacje wypożyczalni zbiera sześć ekranów z sekcji NOWY menu bocznego, którymi narzędziownik wydaje narzędzia pracownikom, przyjmuje je z powrotem i rozlicza się z wypożyczalniami zewnętrznymi. Sześć ekranów tworzy cztery typy dokumentów: NW, NP, NPD i NWD. Ta strona pokazuje, który ekran wybrać w danej sytuacji, i prowadzi do opisu każdej operacji.

W konfiguracji demonstracyjnej NOWY jest pierwszą sekcją menu bocznego (nie przyciskiem w pasku górnym) i ma dziesięć pozycji w czterech grupach oddzielonych linią, a sześć z nich to operacje wypożyczalni: Szybki zwrot, Szybkie wydanie, Wypożyczenie, Zwrot do dostawcy, Zwrot narzędzi i Wypożyczenie od dostawcy. Między nimi stoją Rozchód z magazynu w drugiej grupie i Przyjęcie do magazynu w trzeciej, a ostatnią grupę tworzą Zgłoszenie awarii i Zlecenie naprawy. Te cztery pozycje opisuje sekcja operacji CMMS, a rejestry dokumentów magazynowych sekcja Magazyn. Całą sekcję NOWY przedstawia strona sekcji NOWY.

Mapa sekcji - sześć operacji i ich adresaci

Tabela zbiera operacje w kolejności menu i podaje, kto z nich korzysta.

Pozycje menu NOWY, podpowiedzi i tytuły ekranów

NOWY to pierwsza sekcja menu bocznego, powyżej sekcji CMMS, NARZĘDZIOWNIA, MAGAZYN, KARTOTEKI i INFORMACJE. Na stronie głównej demo jest rozwinięta. Każda pozycja ma w menu opis (podpowiedź), a otwarty ekran pokazuje własny tytuł, który dla dwóch pozycji różni się od nazwy w menu.

Opisy pozycji bywają szersze niż sam ekran. Opis pozycji Zwrot narzędzi mówi o zwrocie z magazynu, na przykład po przeglądzie, ale ekran ma pole Pracownik i tworzy dokument NP, czyli zwrot od pracownika.

Dwa ekrany szybkie mają własny, krótki pasek zamiast pełnego formularza:

• Szybki zwrot - przyciski Zatwierdź zwrot i Anuluj, w nagłówku typ dokumentu NP, numer referencyjny i data. Pole Numer serii przyjmuje kod narzędzia lub tag RFID; według podpowiedzi na ekranie drugi ENTER zwraca narzędzie, a ESC cofa. Lista Pozycje zwracane ma kolumny Zwracający, Narzędzie, Nr serii i Ilość.
• Szybkie wydanie - przyciski Wydaj i Anuluj, w nagłówku typ NW, numer referencyjny i data. Sekcja Pracownik ma wymagane pole Nr pracownika / karta (karta RCP lub RFID albo numer pracownika, potem ENTER) i opcjonalny Termin zwrotu, który trafia na wszystkie pozycje dokumentu i jest widoczny w panelu pracownika oraz na dashboardzie. Lista Narzędzia u pracownika pokazuje, co pracownik już ma. Sekcja Narzędzie do wydania ma wymagane pole Numer serii, a lista Pozycje do wydania kolumny Nr serii, Indeks, Nazwa narzędzia i Lokalizacja.

Cztery pełne formularze mają wspólny pasek Zapisz, Bufor, Usuń i Zamknij. W nagłówku pokazują typ dokumentu, numer, datę i status Nowy, a pod paskiem karty Dokument, Notatki, Pliki, Załączniki i Zdjęcia. Sekcja Nagłówek dokumentu i sekcja Pozycje z przyciskami Wyczyść i Dodaj pozycję są wspólne, a pola różnią się zależnie od dokumentu.

Na ekranie Wypożyczenie od wypożyczalni gwiazdką oznaczono pola Wypożyczalnia, Artykuł, Lokalizacja, Nr serii i Ilość. Pole Ilość ma wartość 1 i podpowiedź, że wypożyczenie od wypożyczalni to jedna sztuka na numer seryjny. Cena ewidencyjna i Termin zwrotu nie mają gwiazdki.

Rejestry w sekcji Narzędziownia

Wynik operacji widać w rejestrach sekcji NARZĘDZIOWNIA. Pozycje Wypożyczenia i Zwroty w menu NARZĘDZIOWNIA otwierają strony z dwiema grupami dokumentów każda.

Ekran Wypożyczenia składa się z dwóch kart. Karta Dokumenty wypożyczeń NW zawiera pozycje Nowy dokument NW, Dokumenty NW, Zestawienie pozycji bufor i Zestawienie pozycji zatwierdzonych. Karta Dokumenty wypożyczeń od dostawcy NPD ma ten sam układ z pozycjami Nowy dokument NPD, Dokumenty NPD, Zestawienie pozycji bufor i Zestawienie pozycji zatwierdzonych. Pierwsza pozycja karty otwiera formularz, druga listę zatwierdzonych dokumentów, trzecia pozycje dokumentów roboczych, a czwarta pozycje zatwierdzone jako osobne wiersze. Ekran Zwroty ma ten sam układ dla dokumentów NP i NWD.

Cztery typy dokumentów, sześć ekranów

Każdy z sześciu ekranów tworzy jeden z czterech zwykłych dokumentów magazynowych. Szybki zwrot i szybkie wydanie nie są osobnymi typami: to krótsze ścieżki do NP i NW.

Stan jako suma ruchów. Stan narzędzia nie jest osobnym polem, tylko wynika z sumy pozycji dokumentów magazynowych: jedna pozycja to jeden ruch. Dlatego rozchód w buforze zmniejsza ilość dostępną do wydania od razu, a zwrot w buforze nie zwiększa stanu do zatwierdzenia, choć blokuje ponowny zwrot tej samej ilości. Symbole i kierunki dokumentów zestawia strona terminologia Studio TCS.net.

Który ekran wybrać

Obieg narzędzia od wydania do zwrotu

Narzędzie własne przechodzi przez dwa dokumenty: NW przy wydaniu i NP przy zwrocie. Narzędzie z wypożyczalni dodatkowo zaczyna obieg dokumentem NPD i kończy go dokumentem NWD.

Narzędzie jest "na pracowniku" od zatwierdzenia dokumentu NW do zatwierdzenia dokumentu NP. W praktyce zakładowej taki zapis służy później do ustalenia, kto odpowiada za sprzęt, a książeczkę narzędziową pracownika drukujesz przyciskiem Wydruk w kartotece pracowników.

Co musi być w kartotekach, zanim ruszą operacje

W praktyce zakładowej narzędzia oznacza się na poziomie sztuki. Klucz GS1 do zasobów zwrotnych, w tym narzędzi, nosi nazwę GRAI. Studio TCS.net rozpoznaje egzemplarz po numerze serii, czyli po tekście do 30 znaków, więc format etykiety ustala Twoja firma.

Zasady wspólne dokumentów NW, NP, NPD i NWD

Reguła zatwierdzenia. Numer dokumentu powstaje dopiero przy zatwierdzeniu, a zatwierdzonego dokumentu nie edytuje się ani nie anuluje z menu. Pomyłkę koryguje dokument przeciwny, na przykład zwrot NP po błędnym wypożyczeniu NW. Do zatwierdzenia dokument ma tylko numer referencyjny nadany przy otwarciu formularza.

• Numer dokumentu - rok, miesiąc, pięciocyfrowy licznik i symbol dokumentu bez myślnika, na przykład 2026-09-00001NW. Licznik zeruje się co miesiąc i jest osobny dla oddziału oraz symbolu. Ustawienia numeracji opisuje strona o numeracji dokumentów.
• Bufor - pozycja zapisuje się w bazie od razu po przycisku Dodaj pozycję. Rozchodowe pozycje NW i NWD w buforze rezerwują narzędzie, a zapis dokumentu bez pozycji jest blokowany.
• Oddział - listy i formularze są zawężone do oddziału zalogowanego użytkownika, więc pracownik i narzędzie z innego oddziału nie pojawią się na listach wyboru.
• Podpis - w rejestrach NW, NP, NPD i NWD przycisk Podpis zapisuje jeden podpis na dokument razem z loginem i czasem; kolumna Podpis pokazuje datę i godzinę.

Czego sekcja nie robi

Uczciwe granice programu są częścią procesu, bo część kontroli należy do narzędziownika.

Jak czytać instrukcję w tej sekcji

• Nazwy pozycji menu - strony używają nazw z roli Narzędziownia. Rola Panel dla pracownika ma tylko pozycje Do zwrotu i Historia.
• Tytuły ekranów - dwie pozycje otwierają ekrany o innym tytule: Zwrot do dostawcy pokazuje ekran Zwrot do wypożyczalni, a Wypożyczenie od dostawcy - ekran Wypożyczenie od wypożyczalni. Dokumenty nadal mają symbole NWD i NPD.
• Etykiety ekranu - nazwy pól, kolumn i komunikatów pochodzą z programu. W Twojej firmie menu i słowniki mogą różnić się od konfiguracji demonstracyjnej.
• Przykładowe numery - numery dokumentów pokazują format, a nie zapis z konkretnej bazy.
• Konto demo - jest wspólne dla wszystkich testujących, więc ćwiczenia nie wymagają zapisu danych i kończą się zamknięciem formularza.