Sekcja NOWY - mapa dziesięciu operacji, symbole dokumentów i wybór właściwej operacji

Sekcja NOWY zbiera w jednym menu dziesięć operacji: wydania i zwroty narzędzi, przyjęcia od wypożyczalni, zgłoszenia awarii, zlecenia napraw oraz dokumenty PW i RW. Osiem pozycji otwiera ten sam formularz co przycisk Dopisz w rejestrze, a Szybki zwrot i Szybkie wydanie mają własne, krótsze ekrany. Sekcja skraca drogę do dokumentu, ale nie tworzy osobnych danych. Ta strona pokazuje, którą operację wybrać i co każda zostawia w rejestrach.

Sekcja NOWY jest pierwszą sekcją menu bocznego, nad zwiniętymi sekcjami CMMS, NARZĘDZIOWNIA, MAGAZYN, KARTOTEKI i INFORMACJE. Nie ma jej na pasku górnym: ten pasek ma przycisk Ukryj / pokaż menu, pole Szukaj transakcji (Ctrl K), ikony Instrukcja i regulamin oraz Komunikaty i dane zalogowanego użytkownika. Dziesięć pozycji dzielą poziome linie na cztery grupy: Szybki zwrot i Szybkie wydanie, potem Wypożyczenie, Zwrot do dostawcy i Rozchód z magazynu, dalej Zwrot narzędzi, Przyjęcie do magazynu i Wypożyczenie od dostawcy, a na końcu Zgłoszenie awarii i Zlecenie naprawy. Po najechaniu kursorem na pozycję przeglądarka pokazuje podpowiedź z opisem operacji; zebraliśmy je w tabeli poniżej. Obok menu stoi Dashboard narzędziowni i utrzymania ruchu z zakładkami Narzędziownia, Utrzymanie ruchu i Integracja oraz przyciskiem Odśwież. Zakładka Narzędziownia ma kafelki, między innymi Narzędzia u pracowników, Zwroty po terminie, Poniżej stanu minimalnego, W serwisie, Przeglądy w 30 dni i Legalizacje w 30 dni, oraz wykresy Wydania i zwroty narzędzi i Zużycie materiałów (RW). Podział menu na grupy nie pokrywa się z podziałem tej instrukcji na operacje wypożyczalni i operacje CMMS. Rola Panel dla pracownika nie ma sekcji NOWY.

Mapa sekcji - wszystkie operacje i strony

Instrukcja dzieli operacje na dwie grupy i opisuje je na osobnych stronach. Tabela zbiera je w kolejności menu w każdej grupie, a kolumna Dla kogo wskazuje osobę, która wykonuje operację najczęściej.

Rejestry dokumentów opisują moduły Narzędziownia i CMMS, a dokumenty PW i RW - sekcja Magazyn. Sekcja NOWY nie ma własnych rejestrów: po zapisie dokument trafia do rejestru swojego modułu.

Pozycje menu NOWY - podpowiedzi i ekrany operacji

Każda pozycja menu ma podpowiedź, którą widać po najechaniu kursorem. Tabela podaje ją w kolejności menu, razem z tytułem ekranu, który otwiera pozycja, i przyciskami w górnym pasku tego ekranu.

Nazwa w menu i tytuł ekranu nie zawsze są takie same: pozycje Zwrot do dostawcy i Wypożyczenie od dostawcy otwierają ekrany Zwrot do wypożyczalni i Wypożyczenie od wypożyczalni. Podpowiedź przy pozycji Przyjęcie do magazynu mówi o wyborze typu dokumentu, a ekran ma pole Rodzaj dokumentu.

Symbole dokumentów i ich skutek dla stanu

Każda operacja tworzy dokument z symbolem, który trafia do numeru. Symbol wskazuje kierunek ruchu i to, czy stan magazynowy w ogóle się zmienia.

Ekran Szybki zwrot narzędzi ma w prawym górnym rogu pola Typ dokumentu (NP), Numer referencyjny i Data, a w górnym pasku przyciski Zatwierdź zwrot i Anuluj. Ma jeden panel, Narzędzie do zwrotu, z polem Numer serii: skanujesz kod narzędzia lub tag RFID i naciskasz ENTER, a według podpowiedzi na ekranie drugi ENTER zwraca narzędzie, a ESC cofa. Lista Pozycje zwracane ma kolumny Zwracający, Narzędzie, Nr serii i Ilość.

Ekran Szybkie wydanie narzędzi ma w prawym górnym rogu pola Typ dokumentu (NW), Numer referencyjny i Data, a w górnym pasku przyciski Wydaj i Anuluj. Pierwszy panel, Pracownik, zawiera pole Nr pracownika / karta z podpowiedzią "Zeskanuj kartę RCP lub RFID albo wpisz numer pracownika i naciśnij ENTER", opcjonalne pole Termin zwrotu, którego wartość trafia na wszystkie pozycje dokumentu, oraz listę Narzędzia u pracownika z kolumnami Nr serii, Nazwa narzędzia i Ilość (przed wyborem pracownika lista pokazuje tekst Wybierz pracownika). Drugi panel, Narzędzie do wydania, ma pole Numer serii: skanujesz kod narzędzia lub tag RFID i naciskasz ENTER, a pozycja trafia na listę Pozycje do wydania z kolumnami Nr serii, Indeks, Nazwa narzędzia i Lokalizacja. Pusta lista pokazuje tekst Brak pozycji - zeskanuj narzędzie. Dokument NW powstaje bez pełnego formularza.

Którą operację wybrać przy stanowisku

Decyzja zależy od tego, co fizycznie dzieje się z narzędziem albo częścią. Tabela łączy typowe sytuacje z operacjami.

Formularz Wypożyczenie narzędzi ma w górnym pasku przyciski Zapisz, Bufor, Usuń i Zamknij, a w prawym górnym rogu pola tylko do odczytu Typ dokumentu (NW), Numer i Data oraz Status Nowy. Pod paskiem leżą zakładki Dokument, Notatki, Pliki, Załączniki i Zdjęcia. Karta Dokument ma dwie sekcje na jednym ekranie. Nagłówek dokumentu zawiera pola Pracownik (wymagane, podpowiedź "szukaj: nazwisko, imię, numer"), Numer dokumentu wewnętrznego, Data dokumentu wewnętrznego i Uwagi. Sekcja Pozycje zawiera pola Artykuł, Nr serii / lokalizacja (do wyboru artykułu pole pokazuje tekst "najpierw wybierz artykuł"), Ilość (domyślnie 1), Termin zwrotu i Uwagi do pozycji, a pozycje dodajesz przyciskiem Dodaj pozycję; przycisk Wyczyść czyści pola. Pola Pracownik, Artykuł, Nr serii / lokalizacja i Ilość mają gwiazdkę wymaganych.

Zgłoszenie awarii i Zlecenie naprawy mają układ czterech kart na jednym ekranie, bez kroków i przycisku Dalej. Formularz ZAW ma w górnym pasku przyciski Zapisz i Anuluj, a pod nim nagłówek Nowy rekord ze statusem Nowe i przyciskami Notatki, Dokumenty, Dyskusja, Zdjęcia, SMS, E-mail i Lista. Karta Zgłoszenie awarii zawiera pola Obiekt, Rodzaj awarii, Status, Osoba odpowiedzialna i przełącznik Zatrzymanie produkcji (podpis "Obiekt stoi - zlecenie pilne"). Karta Terminy ma pola Data awarii, Przyjęcie zgłoszenia, Planowane zakończenie, Zakończenie i Zgłoszenie do serwisu. Karta Opis ma pola Opis awarii, Przyczyna awarii, Podjęte działania i Warunki bezpieczeństwa, a karta Serwis i rozliczenie przełączniki Serwis gwarancyjny i Serwis zewnętrzny oraz pola Koszt serwisu [zł], Numer świadectwa i Norma. Gwiazdkę wymaganych mają Obiekt, Rodzaj awarii, Status, Data awarii, Opis awarii i Przyczyna awarii. Formularz ZNA ma te same cztery nagłówki kart i inne pola, między innymi Termin zlecenia, Rozpoczęcie, Opis naprawy, Stan licznika i Uwagi serwisanta.

Zasady wspólne dla formularzy sekcji

Większość operacji magazynowych działa według tego samego schematu, który wynika z platformy programu. Pozycje zapisują się w bazie po kliknięciu Dodaj pozycję, zanim dokument zostanie zatwierdzony. Przycisk Bufor zostawia dokument roboczy, a Zapisz zatwierdza go po pytaniu. Dokumenty CMMS, czyli ZAW i ZNA, zapisują się od razu jako zatwierdzone.

Reguła zatwierdzenia. Numer dokumentu magazynowego powstaje przy zatwierdzeniu: rok, miesiąc, pięciocyfrowy numer kolejny w miesiącu i symbol bez separatora, na przykład RRRR-MM-NNNNNPW dla przyjęcia PW. W buforze dokument ma tylko numer referencyjny. Zatwierdzonego dokumentu magazynowego nie edytujesz ani nie usuwasz, a zapis bez pozycji kończy się komunikatem "Brak pozycji dokumentu". Liczniki pokazuje ekran Numeracja w panelu administratora, którego nie ma w demo; opisuje go strona Numeracja dokumentów.

Rozchody w buforze, czyli NW, NWD i RW, pomniejszają ilość dostępną do wydania od razu. Zwrot w buforze nie zwiększa stanu do zatwierdzenia, ale blokuje ponowny zwrot tej samej ilości. Dzięki temu dwie osoby nie wydadzą ani nie zwrócą tej samej sztuki dwa razy.

Granice sekcji

Część czynności narzędziowni program wspiera tylko częściowo. Cztery granice warto znać przed wdrożeniem.

• Terminy przeglądu i legalizacji. Program nie blokuje wydania narzędzia po terminie i nie wysyła przypomnień. Terminy sprawdza narzędziownik na listach Terminy i w kalendarzach.
• Wypożyczanie przez pracownika. Pracownik nie wypożycza ani nie zwraca sam. Dokumenty rejestruje narzędziownik, a rola Panel dla pracownika pokazuje wyłącznie listy Do zwrotu i Historia.
• Identyfikacja. Pola numeru serii i karty przyjmują tekst z czytnika, który działa jak klawiatura: ze skanera kodów kreskowych albo czytnika RFID podłączonego przez USB. Tag RFID zastępuje wtedy kod kreskowy, bo niesie ten sam numer.
• Kolektor. W aplikacji mobilnej narzędziowni działają tylko Szukaj, Szybkie wypożyczenie i Szybki zwrot, wyłącznie z połączeniem z serwerem.