Sekcja NOWY - mapa dziesięciu operacji, symbole dokumentów i wybór właściwej operacji

Sekcja NOWY zbiera w jednym menu dziesięć operacji: wydania i zwroty narzędzi, przyjęcia od wypożyczalni, zgłoszenia awarii, zlecenia napraw oraz dokumenty PW i RW. Osiem pozycji otwiera ten sam formularz co przycisk Dopisz w rejestrze, a Szybki zwrot i Szybkie wydanie mają własne, krótsze ekrany. Sekcja skraca drogę do dokumentu, ale nie tworzy osobnych danych. Ta strona pokazuje, którą operację wybrać i co każda zostawia w rejestrach.

W menu bocznym sekcja NOWY jest rozwinięta nad zwiniętymi sekcjami CMMS, NARZĘDZIOWNIA, MAGAZYN, KARTOTEKI i INFORMACJE. Dziesięć pozycji dzielą poziome linie na cztery grupy: Szybki zwrot i Szybkie wydanie, potem Wypożyczenie, Zwrot do dostawcy i Rozchód z magazynu, dalej Zwrot narzędzi, Przyjęcie do magazynu i Wypożyczenie od dostawcy, a na końcu Zgłoszenie awarii i Zlecenie naprawy. Obok menu stoi pulpit startowy z wykresami Stan narzędziowni, Aktualne zlecenia i Najczęściej wypożyczane narzędzia. Podział menu na grupy nie pokrywa się z podziałem tej instrukcji na operacje wypożyczalni i operacje CMMS. Rola Panel dla pracownika nie ma sekcji NOWY.

Mapa sekcji - wszystkie operacje i strony

Instrukcja dzieli operacje na dwie grupy i opisuje je na osobnych stronach. Tabela zbiera je w kolejności menu w każdej grupie, a kolumna Dla kogo wskazuje osobę, która wykonuje operację najczęściej.

Rejestry dokumentów opisują moduły Narzędziownia i CMMS, a dokumenty PW i RW - sekcja Magazyn. Sekcja NOWY nie ma własnych rejestrów: po zapisie dokument trafia do rejestru swojego modułu.

Symbole dokumentów i ich skutek dla stanu

Każda operacja tworzy dokument z symbolem, który trafia do numeru. Symbol wskazuje kierunek ruchu i to, czy stan magazynowy w ogóle się zmienia.

Ekran nosi tytuł Szybkie wydawanie narzędzi wg numerów serii, a w prawym górnym rogu pokazuje pola Typ dokumentu (NW), Numer referencyjny i Data. Na starcie widać jeden panel, Wypożyczający, z żółtym polem Nr pracownika / Nr karty i ikoną (i). Pole przyjmuje numer karty, numer SAP albo numer referencyjny pracownika. Po rozpoznaniu pracownika pojawia się panel Szukaj narzędzi z polem Numer serii, a każdy znaleziony egzemplarz trafia do siatki Pozycje do wypożyczenia. Przyciski Anuluj i Wydaj kończą sesję, a dokument NW powstaje bez pełnego formularza.

Którą operację wybrać przy stanowisku

Decyzja zależy od tego, co fizycznie dzieje się z narzędziem albo częścią. Tabela łączy typowe sytuacje z operacjami.

Ramka Wypożyczenie narzędzi zawiera pola Pracownik (pogrubiona etykieta i podpowiedź "wpisz 2 znaki, aby rozpocząć szukanie"), Data dokumentu wew. z ikoną kalendarza i Numer dokumentu wew. Pod nimi stoi przycisk Dalej, a w prawym górnym rogu pola tylko do odczytu Typ dokumentu (NW), Numer referencyjny i Data. Artykuł, numer serii i ilość wybierasz dopiero w następnym kroku, co odróżnia ten formularz od Szybkiego wydania.

Zasady wspólne dla formularzy sekcji

Większość operacji magazynowych działa według tego samego schematu, który wynika z platformy programu. Pozycje zapisują się w bazie po kliknięciu Dodaj, zanim dokument zostanie zatwierdzony. Przycisk Bufor zostawia dokument roboczy, a Zapisz zatwierdza go po pytaniu. Dokumenty CMMS, czyli ZAW i ZNA, zapisują się od razu jako zatwierdzone.

Reguła zatwierdzenia. Numer dokumentu magazynowego powstaje przy zatwierdzeniu: rok, miesiąc, pięciocyfrowy numer kolejny w miesiącu i symbol bez separatora, na przykład RRRR-MM-NNNNNPW dla przyjęcia PW. W buforze dokument ma tylko numer referencyjny. Zatwierdzonego dokumentu magazynowego nie edytujesz ani nie usuwasz, a zapis bez pozycji kończy się komunikatem "Brak pozycji dokumentu". Liczniki pokazuje ekran Numeracja w panelu administratora, którego nie ma w demo; opisuje go strona Numeracja dokumentów.

Rozchody w buforze, czyli NW, NWD i RW, pomniejszają ilość dostępną do wydania od razu. Zwrot w buforze nie zwiększa stanu do zatwierdzenia, ale blokuje ponowny zwrot tej samej ilości. Dzięki temu dwie osoby nie wydadzą ani nie zwrócą tej samej sztuki dwa razy.

Granice sekcji

Część czynności narzędziowni program wspiera tylko częściowo. Cztery granice warto znać przed wdrożeniem.

• Terminy przeglądu i legalizacji. Program nie blokuje wydania narzędzia po terminie i nie wysyła przypomnień. Terminy sprawdza narzędziownik na listach Terminy i w kalendarzach.
• Wypożyczanie przez pracownika. Pracownik nie wypożycza ani nie zwraca sam. Dokumenty rejestruje narzędziownik, a rola Panel dla pracownika pokazuje wyłącznie listy Do zwrotu i Historia.
• Identyfikacja. Pola numeru serii i karty przyjmują tekst z czytnika, który działa jak klawiatura: ze skanera kodów kreskowych albo czytnika RFID podłączonego przez USB. Tag RFID zastępuje wtedy kod kreskowy, bo niesie ten sam numer.
• Kolektor. W aplikacji mobilnej narzędziowni działają tylko Szukaj, Szybkie wypożyczenie i Szybki zwrot, wyłącznie z połączeniem z serwerem.