Badania UDT w CMMS - ewidencja badań dozorowych urządzeń

Rejestr Badania UDT przechowuje wyniki badań technicznych urządzeń objętych dozorem technicznym: datę badania, rodzaj, numer protokołu, wyniki pomiarów i zalecenia inspektora. To ewidencja prowadzona ręcznie. Program nie łączy się z UDT i niczego nie przypomina, a badania wpisuje użytkownik, więc rejestr jest dokumentacją i źródłem dat do Twojego harmonogramu.

Pozycja Badania UDT w menu CMMS otwiera od razu rejestr, bez strony podmenu. Pasek narzędzi jest krótszy niż w rejestrach zleceń: wpis zakładają i zmieniają przyciski Dopisz oraz Edycja, a usuwa go przycisk Usuń. Menu trzech kresek daje eksport do Excela i okna uwag. Rejestr nie ma pola zakresu dat (filtru Przedział czasowy), które mają rejestry zleceń, a u dołu leży pager. Kolumny układają się od Daty badania po Datę zapisu, a wiersze sortuje malejąco data badania, więc najnowsze badanie stoi na górze. Dwuklik na wierszu nie uruchamia żadnej akcji.

Dozór techniczny i miejsce programu

W praktyce zakładowej dozór techniczny dotyczy urządzeń, których eksploatacja wymaga badań prowadzonych przez Urząd Dozoru Technicznego. Rodzaje takich urządzeń opisuje strona UDT o urządzeniach podlegających dozorowi technicznemu. Poniższa tabela oddziela to, co wynika z zasad UDT, od tego, co robi Studio TCS.net.

Zasady badań opisuje strona UDT o badaniach technicznych urządzeń. Naprawy i modernizacje takich urządzeń uzgadnia się z UDT, co opisują informacje UDT o naprawach i modernizacjach; po nich inspektor przeprowadza badanie doraźne. Prace w programie dokumentuje strona o zleceniach remontu.

Kolumny rejestru i jak z nich korzystać

Rejestr filtrujesz i sortujesz jak inne rejestry CMMS, co opisuje strona o filtrowaniu i sortowaniu. Zawartość tabeli eksportujesz do pliku, co opisuje strona o eksporcie do Excela.

Pasek narzędzi

Rejestr nie ma przycisków Podgląd, Operacje, Wydruki, Historia ani Podpis. Nie ma więc wydruku protokołu z programu: oryginalny dokument UDT dołączasz jako skan w oknie Załączniki albo Dokumenty w formularzu.

Zestawienie UDT do odczytu

Zestawienie UDT otwiera się z menu Informacje, z ekranu Zestawienia, z grupy Czynności; opisuje je strona o module Informacje. Pod tytułem Badania UDT stoi tylko menu trzech kresek, bez przycisków zmieniających dane, a pola zakresu dat nie ma. Tabela ma kolumny Data badania, Rodzaj, Symbol obiektu, Nazwa obiektu, Lokalizacja, Opis, Zapisał i Data zapisu. Nie ma w niej numeru badania ani osobnych kolumn z zaleceniami inspektora, a kolumna Opis zawiera dłuższe teksty z badania.

Formularz badania UDT

Formularz ma jedną sekcję w lewym panelu. Pola obowiązkowe mają pogrubione etykiety, a nad polami leżą przyciski Notatki, Dokumenty, Załączniki i Dyskusja. Dwa pola dat, Data ważności decyzji i Data kolejnego badania, wpisujesz z protokołu i z decyzji UDT.

Reguła dat badania. Data ważności decyzji i Data kolejnego badania zapisują się w badaniu, ale nie ma ich ani w rejestrze, ani w Kalendarzu CMMS, i nie przenoszą się do pola Następny przegląd UDT w karcie obiektu. Terminy kolejnych badań odczytujesz więc z formularza w trybie Edycja albo prowadzisz w osobnym harmonogramie.

Obiekt podlegający dozorowi oznacza się w kartotece obiektów technicznych znacznikiem Badanie UDT i polami Numer UDT oraz Następny przegląd UDT. Są to dane opisowe: program nie sprawdza, czy zgadzają się z rejestrem badań.

Jak wpisać badanie do ewidencji

1. Otwórz pozycję Badania UDT w menu CMMS i wybierz Dopisz.
2. Wskaż Obiekt i wybierz Rodzaj badania.
3. Wpisz Datę badania i przepisz numer protokołu z dokumentu UDT do pola Numer protokołu badania UDT.
4. Wypełnij pola tekstowe wyników pomiarów i zaleceń inspektora.
5. Uzupełnij Datę ważności decyzji i Datę kolejnego badania, jeśli wynikają z dokumentu.
6. Zapisz formularz, a potem dołącz skan protokołu w oknie Załączniki.

Typowe sytuacje w ewidencji badań