Badania UDT w CMMS - ewidencja badań dozorowych urządzeń

Rejestr Badania UDT przechowuje wyniki badań technicznych urządzeń objętych dozorem technicznym: datę badania, rodzaj, numer protokołu, wyniki pomiarów i zalecenia inspektora. To ewidencja prowadzona ręcznie. Program nie łączy się z UDT i niczego nie przypomina, a badania wpisuje użytkownik, więc rejestr jest dokumentacją i źródłem dat do Twojego harmonogramu.

Pozycja Badania UDT w menu CMMS otwiera od razu rejestr, bez strony podmenu. Pasek narzędzi jest krótki: menu trzech kresek i przyciski Dopisz, Edycja oraz Usuń, a po prawej stronie ikony Analiza danych (suma, grupowanie, wykres), Widoczne kolumny i Zapisz widok. Pod nagłówkami kolumn leży wiersz pól szukaj..., a w kolumnie Data badania pole z kalendarzem. Rejestr nie ma pola Przedział czasowy, które mają rejestry zleceń, więc pokazuje wszystkie badania naraz: w demo jest ich 23, a pager u dołu pokazuje Strona 1 z 1, listę Wiersze ustawioną na 50 i zakres 1-23 z 23. Pierwsza, wąska kolumna to numer wiersza, dalej idą kolumny od Daty badania po Datę zapisu. Wiersze sortuje malejąco Data badania, więc najnowsze badanie stoi na górze. W lewym dolnym rogu ekranu jest przycisk Instrukcja.

Dozór techniczny i miejsce programu

W praktyce zakładowej dozór techniczny dotyczy urządzeń, których eksploatacja wymaga badań prowadzonych przez Urząd Dozoru Technicznego. Rodzaje takich urządzeń opisuje strona UDT o urządzeniach podlegających dozorowi technicznemu. Poniższa tabela oddziela to, co wynika z zasad UDT, od tego, co robi Studio TCS.net.

Zasady badań opisuje strona UDT o badaniach technicznych urządzeń. Naprawy i modernizacje takich urządzeń uzgadnia się z UDT, co opisują informacje UDT o naprawach i modernizacjach; po nich inspektor przeprowadza badanie doraźne. Prace w programie dokumentuje strona o zleceniach remontu.

Kolumny rejestru i jak z nich korzystać

Rejestr filtrujesz i sortujesz jak inne rejestry CMMS, co opisuje strona o filtrowaniu i sortowaniu. Zawartość tabeli eksportujesz do pliku, co opisuje strona o eksporcie do Excela.

Pasek narzędzi

Rejestr nie ma przycisków Status, Podgląd, Operacje, Wydruki, Historia ani Podpis. Nie ma więc wydruku protokołu z programu: oryginalny dokument UDT dołączasz jako skan w oknie Załączniki albo Dokumenty w formularzu istniejącego wpisu.

Zestawienie UDT do odczytu

Zestawienie UDT otwiera się z menu Informacje, z ekranu Zestawienia, z grupy Czynności; opisuje je strona o module Informacje. Pod tytułem Badania UDT stoi tylko menu trzech kresek, bez przycisków zmieniających dane, a pola zakresu dat nie ma. Tabela ma kolumny Data badania, Rodzaj, Symbol obiektu, Nazwa obiektu, Lokalizacja, Opis, Zapisał i Data zapisu. Nie ma w niej numeru badania ani osobnych kolumn z zaleceniami inspektora, a kolumna Opis zawiera dłuższe teksty z badania.

Formularz badania UDT

Formularz Dopisz otwiera się w oknie. U góry stoją przyciski Zapisz i Anuluj oraz tryb Nowy rekord, a obok przyciski Notatki, Dokumenty, Załączniki i Dyskusja, nieaktywne w nowym rekordzie. W istniejącym wpisie, otwartym przyciskiem Edycja, te cztery przyciski są aktywne, a nagłówek pokazuje ostatni zapis: login użytkownika, obiekt i rodzaj badania. Pola leżą w dwóch sekcjach: Badanie UDT po lewej (Obiekt, Rodzaj badania, Numer protokołu i trzy daty) oraz Wynik po prawej (dwa pola tekstowe). Pola obowiązkowe mają gwiazdkę, a u dołu okna stoi objaśnienie "Pola oznaczone gwiazdką są wymagane" i drugi przycisk Zapisz.

Reguła dat badania. Ważność decyzji i Kolejne badanie zapisują się w badaniu, ale nie ma ich w domyślnym układzie rejestru ani w Kalendarzu CMMS, i nie przenoszą się do pola Następny przegląd UDT w karcie obiektu. Terminy kolejnych badań odczytujesz więc z formularza w trybie Edycja albo prowadzisz w osobnym harmonogramie.

Obiekt podlegający dozorowi oznacza się w kartotece obiektów technicznych znacznikiem Badanie UDT i polami Numer UDT oraz Następny przegląd UDT. Są to dane opisowe: program nie sprawdza, czy zgadzają się z rejestrem badań.

Jak wpisać badanie do ewidencji

1. Otwórz pozycję Badania UDT w menu CMMS i wybierz Dopisz.
2. Wskaż Obiekt i wybierz Rodzaj badania.
3. Wybierz Datę badania w kalendarzu (pole nie przyjmuje tekstu z klawiatury); pole Kolejne badanie wypełni się podpowiedzią 12 miesięcy. Przepisz numer protokołu z dokumentu UDT do pola Numer protokołu.
4. Wypełnij pola tekstowe wyników pomiarów i zaleceń inspektora.
5. Uzupełnij Ważność decyzji i, jeśli dokument UDT podaje inny termin, popraw pole Kolejne badanie.
6. Wybierz Zapisz (u góry albo u dołu okna). Skan protokołu dołączasz po ponownym otwarciu wpisu przyciskiem Edycja: w nowym rekordzie przyciski Notatki, Dokumenty, Załączniki i Dyskusja są nieaktywne.

Typowe sytuacje w ewidencji badań