Lokalizacje magazynowe - symbole miejsc składowania narzędzi

Lokalizacja w Studio TCS.net to symbol miejsca składowania przypisany do magazynu, na przykład szafy narzędziowej albo półki. Program zapisuje stan każdej pozycji z dokładnością do lokalizacji, więc symbol odpowiada na pytanie, gdzie leży egzemplarz. Model jest prosty: symbol, magazyn, opis i uwagi, bez hierarchii hal i regałów.

Rejestr nosi tytuł Miejsca składowania. Pasek zawiera menu uniwersalne (trzy kreski) oraz przyciski Dopisz, Edycja, Podgląd, Wydruki i Historia, a po prawej trzy ikony: Analiza danych (suma, grupowanie, wykres), Widoczne kolumny i Zapisz widok. Tabela zaczyna się od kolumny z numerem wiersza, po której idą kolumny Aktywne, Magazyn, Lokalizacja, Nazwa, Stan magazynowy, Uwagi, Oddział, Zapisał, Data zapisu i Nr referencyjny. Pod nagłówkami leży wiersz pól "szukaj..."; pod kolumną Aktywne jest lista wyboru z pozycją Wszystkie. Dolny pasek ma pole Strona, listę Wierszy (30, 50, 100) i licznik zakresu, w demo 1-31 z 31, bo rejestr ma 31 lokalizacji. Po zaznaczeniu wiersza w lewym dolnym rogu pojawia się napis Wskazany z numerem referencyjnym lokalizacji; w tym rogu jest też ikona Instrukcja.

Rola lokalizacji w obiegu narzędzia

Lokalizacja nie jest ozdobą kartoteki. Pojawia się w dokumentach, w kartotece narzędzia i w karcie obiektu technicznego, a jej symbol wybiera się z tej samej listy.

Nagłówek dokumentu pokazuje typ ZL, numer i datę, a sekcja Zmiana lokalizacji ma pola Numer wewnętrzny i Pracownik. W sekcji Pozycje leżą pola Artykuł, Nr serii / Lokalizacja, Lokalizacja przyjęcia i Ilość, pole Uwagi do pozycji oraz przycisk Dodaj. Pogrubione etykiety mają cztery pierwsze z nich, więc te pola są wymagane. Tabela pozycji pod formularzem ma kolumny Indeks, Nazwa, Nr serii, Ilość, Lokalizacja i Magazyn.

Jedna lokalizacja może przechowywać wiele pozycji, a jedna pozycja może leżeć w kilku lokalizacjach naraz. Dlatego stan w rejestrze kartotek sumuje wszystkie lokalizacje pozycji, a stan w rejestrze lokalizacji sumuje wszystkie pozycje leżące na symbolu. Odczytasz oba obok siebie, gdy trzeba rozstrzygnąć, czy brak narzędzia wynika z braku stanu, czy z odłożenia go w złym miejscu.

Kolumny rejestru i jak z nich korzystać

Pasek narzędzi

W oknie Historia tabela Dokumenty magazynowe ma kolumny Data, Nr dokumentu, Indeks, Nazwa, Ilość, Cena, Lokalizacja, Nr serii, Data faktury, Nr faktury, Kontrahent / Pracownik, Zapisał, Data zapisu i Nr referencyjny. W demo widać tam dokumenty o numerach kończących się na PW, RW i NW; ilości z wydań mają znak minus, a z przyjęć są dodatnie.

Na pasku nie ma przycisku Usuń.

Pola formularza lokalizacji

Formularz otwiera się w oknie Edycja. Nagłówek ma przyciski Zapisz i Anuluj, a po prawej stronie dane Magazyn oraz Ostatni zapis z datą i kontem. Pod nim leży karta z symbolem lokalizacji, podpisem w układzie "nazwa · magazyn" i przełącznikiem Aktywne z opisem "Nieaktywny rekord znika z list wyboru". Sekcja Miejsce składowania ma cztery pola, a pod nimi stoi informacja "Pola oznaczone gwiazdką są wymagane" i drugi przycisk Zapisz.

Lista magazynów w demo ma pięć pozycji: BHP - Środki BHP, CZ - Magazyn części zamiennych, MME - Magazyn materiałów eksploatacyjnych, MN - Magazyn Narzędzi i ODZ - Odzież ochronna. W rejestrze występuje też kod MG, który ma osiem lokalizacji (od 01.01.0 do 01.02.3), ale nie ma go na tej liście. Słownika magazynów nie ma w menu słowników kartotek; należy on do konfiguracji systemu.

Lokalizacja jako płaski symbol

Granice modelu lokalizacji. Formularz nie ma typu miejsca (półka, szafa, regał), pojemności ani przypisania do hali, regału czy poziomu. Hierarchii lokalizacji w nim nie ma. Symbol jest tekstem, który system porównuje, ale nie interpretuje.

Strukturę magazynu, jeśli jej potrzebujesz, kodujesz więc w samym symbolu. Sama nazwa pozycji menu podaje przykłady takich symboli: regał A1, strefa B2. W bazie demo działają różne konwencje: 01.02.3 (regał i półka), SN1 do SN6 (szafy narzędziowe), BHP1 do BHP6 oraz R-00-01. Dobrze ułożony symbol daje się sortować i filtrować, a opis w polu Nazwa tłumaczy go osobie, która nie zna układu narzędziowni. Standard GS1 przewiduje identyfikator miejsca GLN opisany przez GS1, ale program go nie wymaga i nie sprawdza.

Reguła wycofania lokalizacji. Formularz nie ma pola przyczyny zmiany, a przycisk Historia pokazuje dokumenty magazynowe, nie zmiany pól. Wycofanie lokalizacji odbywa się przez wyłączenie przełącznika Aktywne, bo ani w rejestrze, ani w formularzu nie ma przycisku Usuń.

Etykieta lokalizacji

Przycisk Wydruki rozwija listę z pozycjami Lokalizacja i Etykieta. Etykieta niesie kod kreskowy Code 128 zbudowany z numeru referencyjnego lokalizacji, a nie z jej symbolu. Dokładny układ etykiety wynika z szablonu wydruku.

Typowe sytuacje przy lokalizacjach

Analiza danych w rejestrze

Filtr pod kolumną Stan magazynowy pozwala zawęzić listę do lokalizacji o wskazanym stanie, a pole "szukaj..." pod kolumną Zapisał do miejsc założonych przez wybranego autora. Zasady filtrowania opisuje strona o filtrowaniu i sortowaniu danych. Menu uniwersalne ma dwie grupy. Grupa Funkcje uniwersalne zawiera pozycje Eksport Excel, Uwagi/notatki, Dyskusja, Pliki, Zdjęcia, Załączniki, Wyczyść filtry i Odśwież. Grupa Siatka zawiera Kolumny..., Eksport CSV (Excel) i Zapisz widok. Zapisz widok zapamiętuje tylko ustawienia widoku, czyli sortowanie, filtry, kolumny i przedział czasowy, a nie dane lokalizacji. Pojęcia magazynowe opisuje słownik pojęć narzędziowni.