Lokalizacje magazynowe - symbole miejsc składowania narzędzi

Lokalizacja w Studio TCS.net to symbol miejsca składowania przypisany do magazynu, na przykład szafy narzędziowej albo półki. Program zapisuje stan każdej pozycji z dokładnością do lokalizacji, więc symbol odpowiada na pytanie, gdzie leży egzemplarz. Model jest prosty: symbol, magazyn, opis i uwagi, bez hierarchii hal i regałów.

Rejestr nosi tytuł Miejsca składowania, a pasek narzędzi zawiera menu trzech kresek oraz przyciski Dopisz, Edycja, Podgląd, Wydruki i Historia. Pod nagłówkami kolumn Aktywne, Magazyn, Lokalizacja, Nazwa, Stan magazynowy, Uwagi, Oddział, Zapisał i Data zapisu leży wiersz filtrów; kolumna Nr referencyjny jest za paskiem przewijania poziomego. Kolumna Lokalizacja zawiera symbol, kolumna Magazyn wskazuje skrót magazynu ze słownika, a kolumna Stan magazynowy pokazuje sumę ilości z zatwierdzonych dokumentów przypisanych do lokalizacji. W bazie demonstracyjnej rejestr ma 31 lokalizacji. Lokalizacje można grupować, na przykład według magazynu.

Rola lokalizacji w obiegu narzędzia

Lokalizacja nie jest ozdobą kartoteki. Pojawia się w dokumentach, w kartotece narzędzia i w karcie obiektu technicznego, a jej symbol wybiera się z tej samej listy.

Nagłówek dokumentu pokazuje typ ZL, numer i datę, a sekcja Zmiana lokalizacji ma pola Numer wewnętrzny i Pracownik. W sekcji Pozycje leżą pola Artykuł, Nr serii / Lokalizacja, Lokalizacja przyjęcia i Ilość, pole Uwagi do pozycji oraz przycisk Dodaj. Pogrubione etykiety mają cztery pierwsze z nich, więc te pola są wymagane. Tabela pozycji pod formularzem ma kolumny Indeks, Nazwa, Nr serii, Ilość, Lokalizacja i Magazyn.

Jedna lokalizacja może przechowywać wiele pozycji, a jedna pozycja może leżeć w kilku lokalizacjach naraz. Dlatego stan w rejestrze kartotek sumuje wszystkie lokalizacje pozycji, a stan w rejestrze lokalizacji sumuje wszystkie pozycje leżące na symbolu. Odczytasz oba obok siebie, gdy trzeba rozstrzygnąć, czy brak narzędzia wynika z braku stanu, czy z odłożenia go w złym miejscu.

Kolumny rejestru i jak z nich korzystać

Pasek narzędzi

Pola formularza lokalizacji

Formularz ma pięć pól roboczych i sekcję Systemowe w lewym panelu. Pogrubione etykiety oznaczają pola wymagane, a przyciski Zapisz i Anuluj mają skróty Alt+Z i Alt+A. Sekcja Systemowe ma trzy pola tylko do odczytu: numer referencyjny, autora zapisu oraz czas zapisu.

Lista magazynów pochodzi ze słownika magazynów. W konfiguracji demo zawiera pięć aktywnych pozycji: magazyn narzędzi, magazyn części zamiennych, magazyn środków BHP, magazyn materiałów eksploatacyjnych i magazyn odzieży ochronnej. Słownika magazynów nie ma w menu słowników kartotek; należy on do konfiguracji systemu.

Lokalizacja jako płaski symbol

Granice modelu lokalizacji. Formularz nie ma typu miejsca (półka, szafa, regał), pojemności ani przypisania do hali, regału czy poziomu. Hierarchii lokalizacji i mapy magazynu nie ma. Symbol jest tekstem, który system porównuje, ale nie interpretuje.

Strukturę magazynu, jeśli jej potrzebujesz, kodujesz więc w samym symbolu. W praktyce zakładowej stosuje się stałą konwencję, na przykład numer szafy i numer półki, pisane zawsze w tym samym układzie. Dobrze ułożony symbol daje się sortować i filtrować, a opis w polu Nazwa tłumaczy go osobie, która nie zna układu narzędziowni. Standard GS1 przewiduje identyfikator miejsca GLN opisany przez GS1, ale program go nie wymaga i nie sprawdza.

Reguła zmiany lokalizacji w kartotece. Lokalizacje nie wymagają podania przyczyny zmiany i nie mają historii zmian pól, w odróżnieniu od kartotek asortymentu, kontrahentów, pracowników, usług i obiektów. Wycofanie lokalizacji odbywa się przez odznaczenie pola Aktywne, bo przycisku Usuń nie ma.

Etykieta lokalizacji

Przycisk Wydruki rozwija listę z pozycją Etykieta. W konfiguracji demo etykieta niesie kod kreskowy Code 128 zbudowany z numeru referencyjnego lokalizacji, a nie z jej symbolu. Dokładny układ etykiety wynika z szablonu wydruku.

Typowe sytuacje przy lokalizacjach

Analiza danych w rejestrze

Filtr pod kolumną Stan magazynowy pozwala zawęzić listę do lokalizacji o wskazanym stanie, a sortowanie po kolumnie Zapisał układa miejsca według autora zapisu. Zasady filtrowania opisuje strona o filtrowaniu i sortowaniu danych. Menu z trzema kreskami nad rejestrem dodaje eksport do Excela oraz Uwagi, Dyskusję, Pliki, Zdjęcia i Załączniki; w lokalizacjach jest jeden folder plików, bez podziału na rodzaje dokumentów. Pojęcia magazynowe opisuje słownik pojęć narzędziowni.