Zwrot do dostawcy - oddanie narzędzi wypożyczalni dokumentem NWD
Zwrot do dostawcy oddaje wypożyczalni zewnętrznej narzędzia, które wcześniej przyjęto dokumentem NPD. Dokument NWD jest rozchodem z lokalizacji, w której narzędzie stoi, więc narzędzie musi fizycznie leżeć w magazynie. Formularz nie zapisuje przyczyny zwrotu ani terminu; to nie jest zwrot reklamacyjny ani wydanie do naprawy.
Formularz Zwrot narzędzi do wypożyczalni zaczyna się od ramki z polami Wypożyczalnia (pogrubiona etykieta i podpowiedź "wpisz 2 znaki, aby rozpocząć szukanie"), Data dokumentu dostawcy z ikoną kalendarza i Numer dokumentu dostawcy. W prawym górnym rogu stoją pola tylko do odczytu Typ dokumentu (NWD), Numer referencyjny i Data. Po wpisaniu dwóch znaków pole Wypożyczalnia proponuje wyłącznie te wypożyczalnie, od których coś nadal jest wypożyczone, w formacie "skrót (liczba sztuk)". Przycisk Dalej otwiera pozycje.
Na tej stronie
- Miejsce NWD w obiegu narzędzia z wypożyczalni
- Kiedy NWD, a kiedy inny dokument
- Pola formularza
- Procedura zwrotu do wypożyczalni
- Zapis i skutek
- Rejestr dokumentów NWD
- Komunikaty i typowe sytuacje
- Ćwiczenie: ustal, które wypożyczalnie mogą trafić na listę zwrotu, i wyjaśnij saldo
- Najczęstsze pytania
- Słownik pojęć
Miejsce NWD w obiegu narzędzia z wypożyczalni
| Etap | Ekran w Studio TCS.net | Co się dzieje z narzędziem |
|---|---|---|
| Przyjęcie od wypożyczalni | wypożyczenie od dostawcy, dokument NPD | Narzędzie wchodzi na stan, a wypożyczalnia dostaje dodatnie saldo. |
| Wydanie pracownikowi i zwrot | zwrot narzędzi dokumentem NP | Narzędzie musi wrócić do magazynu, zanim zostanie oddane. |
| Odesłanie | Zwrot do dostawcy (ta strona) | NWD zdejmuje narzędzie z lokalizacji i zmniejsza saldo wypożyczalni. |
Do wypożyczalni zwraca się zawsze narzędzia przyjęte NPD, a nie własne. Całą grupę operacji zestawia przegląd operacji wypożyczalni.
Kiedy NWD, a kiedy inny dokument
| Sytuacja | Dokument | Uwagi |
|---|---|---|
| Wypożyczone narzędzie wraca do wypożyczalni | NWD (ta strona) | Rozchód z lokalizacji; dokument powiązany z pozycją NPD. |
| Własne narzędzie jedzie do naprawy | RNA, sekcja Serwis | Wymaga serwisu i numeru RMA. |
| Pracownik oddaje narzędzie do magazynu | NP | Przychód do wybranej lokalizacji. |
Pola formularza
| Pole | Wymagane | Opis i walidacja |
|---|---|---|
| Wypożyczalnia | Tak | Po wpisaniu dwóch znaków lista zawiera tylko wypożyczalnie z dodatnim saldem, w formacie "skrót (liczba sztuk)". Kliknięcie Dalej bez wyboru daje "Wybierz wypożyczalnię!". |
| Data dokumentu dostawcy | Nie | Data dokumentu wystawionego albo potwierdzonego przez wypożyczalnię. |
| Numer dokumentu dostawcy | Nie | Ręczny numer dokumentu spoza programu, osobny od numeru NWD. |
| Artykuł / nr serii | Tak | Pozycje z dokumentów NPD tej wypożyczalni, które nie zostały jeszcze zwrócone. Lista obejmuje narzędzia magazynu narzędziowni. |
| Lokalizacja | Tak | Lokalizacje, w których ten numer serii jest aktualnie na stanie, razem z ilością. |
| Ilość | Tak | Większa od dostępnej w wybranej lokalizacji wywołuje komunikat "Maksymalna dostępna ilość w tej lokalizacji to: N". |
| Uwagi do pozycji | Nie | Jedyne pole opisowe pozycji; wpisz tu stan narzędzia albo numer protokołu. |
Procedura zwrotu do wypożyczalni
- Upewnij się, że narzędzie wróciło od pracownika dokumentem NP i stoi w magazynie.
- Wybierz w menu NOWY pozycję Zwrot do dostawcy. Program nadaje numer referencyjny.
- Wskaż wypożyczalnię z listy, wpisz numer i datę dokumentu dostawcy, jeśli je masz, i kliknij Dalej.
- W polu Artykuł / nr serii wybierz narzędzie z dokumentu NPD tej wypożyczalni, a w polu Lokalizacja miejsce, w którym ono stoi.
- Ustaw Ilość, dopisz uwagi do pozycji i kliknij Dodaj. Powtórz krok 4 dla kolejnych narzędzi.
- Kliknij Zapisz i potwierdź TAK albo wybierz Bufor, żeby dokończyć dokument później.
Zapis i skutek
Reguła rozchodu. Pozycja NWD jest rozchodem z wybranej lokalizacji: zmniejsza stan i saldo u wypożyczalni, a pozycję NPD wiąże z pozycją NWD. Narzędzie wypożyczone pracownikowi nie ma ilości dostępnej do wydania, więc najpierw musi wrócić dokumentem NP. Pozycje rozchodowe w buforze rezerwują narzędzie od razu. Numer powstaje przy zatwierdzeniu: rok, miesiąc, pięciocyfrowy licznik i symbol NWD bez myślnika, na przykład
2026-09-00001NWD.
| Wskaźnik | Pozycja w buforze | Dokument NWD zatwierdzony |
|---|---|---|
| Numer dokumentu | numer referencyjny | numer NWD z miesięcznego licznika oddziału |
| Ilość dostępna do wydania | pomniejszona o pozycję z bufora | pomniejszona |
| Kolumna Stan w kartotece | bez zmian, bo liczy tylko dokumenty zatwierdzone | pomniejszona |
Po zatwierdzeniu saldo wypożyczalni maleje o oddaną ilość. Wypożyczalnia pozostaje na liście wyboru, dopóki ma dodatnie saldo, i znika po oddaniu ostatniej sztuki.
Czego formularz NWD nie zawiera. Dokument nie zapisuje przyczyny zwrotu, terminu ani oczekiwanego powrotu po naprawie. Stan narzędzia opisz w uwagach do pozycji, a protokół wydania z wypożyczalni dołącz przyciskiem Załączniki. Po dodaniu pierwszej pozycji pojawiają się przyciski Notatki, Pliki, Załączniki i Zdjęcia. Program nie wysyła wypożyczalni żadnej wiadomości, a menu trzech kresek w rejestrze NWD nie ma pozycji Wyślij SMS ani Wyślij e-mail.
Rejestr dokumentów NWD
Rejestr nosi tytuł Dokumenty zwrotu narzędzi do dostawcy i zawiera kolumny Data, Nr dokumentu, Wypożyczalnia, Liczba pozycji, Ilość, Data dokumentu dostawcy, Nr dokumentu dostawcy, Podpis, Uwagi; dalej, po przewinięciu tabeli w prawo, leży Nr referencyjny. Pasek narzędzi zaczyna się menu trzech kresek, a dalej ma pięć przycisków: Dopisz, Podgląd, Podpis, Wydruk, Historia. Przycisku Termin zwrotu nie ma, a w prawym górnym rogu stoi pole zakresu dat (filtr Przedział czasowy) z ikoną kalendarza. Dokumenty robocze leżą w Zestawieniu pozycji bufor z przyciskami Edytuj, Podgląd, Anuluj, Wydruk, Historia. Po zatwierdzeniu z menu NOWY program wraca na stronę grupy Zwroty, którą opisuje sekcja Zwroty w Narzędziowni.
Komunikaty i typowe sytuacje
| Objaw lub komunikat | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Wybierz wypożyczalnię! | Kliknięcie Dalej bez wyboru z listy. | Wybierz wypożyczalnię z podpowiedzi. |
| Wypożyczalni nie ma na liście | Wszystkie przyjęte od niej narzędzia zostały już oddane albo żaden dokument NPD jej nie dotyczy. | Sprawdź w kartotece kontrahenta przycisk Wypożyczone, który pokazuje, co jeszcze jest wypożyczone. |
| Narzędzia nie ma na liście Artykuł / nr serii | Narzędzie nie pochodzi z NPD tej wypożyczalni albo zostało już oddane. | Sprawdź, z którego dokumentu NPD pochodzi numer serii, i wybierz właściwą wypożyczalnię. |
| Pole Lokalizacja nie proponuje żadnego miejsca | Narzędzie nie leży w magazynie, bo jest u pracownika albo w serwisie. | Przyjmij zwrot od pracownika dokumentem NP albo odbierz narzędzie z serwisu dokumentem PNA i wróć do formularza. |
| Maksymalna dostępna ilość w tej lokalizacji to: N | W wybranej lokalizacji jest mniej sztuk niż wpisana ilość. | Wybierz lokalizację, w której narzędzie faktycznie stoi, albo zmniejsz ilość. |
| Czy na pewno chcesz zatwierdzić dokument? | Kliknięcie Zapisz. | TAK zatwierdza NWD i nadaje numer, NIE wraca do formularza. |
W praktyce zakładowej oddanie narzędzia wypożyczalni warto potwierdzić podpisem przedstawiciela wypożyczalni. Przycisk Podpis w rejestrze NWD otwiera pole do rysowania myszą lub dotykiem; podpis zapisuje się raz razem z loginem i czasem. Identyfikację zasobów zwrotnych, w tym narzędzi, na poziomie typu lub sztuki opisuje standard GRAI organizacji GS1. Studio TCS.net rozpoznaje egzemplarz po numerze serii, czyli po tekście do 30 znaków, więc format oznaczenia ustala Twoja firma.
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: ustal, które wypożyczalnie mogą trafić na listę zwrotu, i wyjaśnij saldo
Uczeń porównuje listę wyboru w formularzu NWD z kartoteką wypożyczalni, ale niczego nie zatwierdza, bo konto demo jest wspólne dla wszystkich testujących. Rola w demo: Narzędziownia, uruchamiana na stronie demo online Studio TCS.net. Czas: około 15 minut.
- Uruchom demo w roli Narzędziownia, otwórz KARTOTEKI, Kontrahenci, w grupie Kartoteki wg rodzaju wybierz Wypożyczalnie i policz wiersze. Zapisz wartości z kolumny Nazwa skrócona.
- Otwórz NOWY, Zwrot do dostawcy i wpisz w polu Wypożyczalnia pierwsze dwa znaki jednego ze skrótów z kroku 1. Zapisz, jakie wypożyczalnie się pojawiają i co znaczą liczby w nawiasach, a potem porównaj wynik z wierszami z kroku 1. Opuść formularz bez użycia przycisków Dalej, Dodaj, Zapisz.
- Wróć do kartoteki z kroku 1, zaznacz wypożyczalnię z listy z kroku 2, kliknij Wypożyczone i porównaj sumę sztuk na listach Do zwrotu oraz Wszystkie wypożyczone z liczbą w nawiasie.
- Otwórz NARZĘDZIOWNIA, Zwroty, w grupie Dokumenty zwrotów do dostawcy NWD wybierz Dokumenty NWD i odczytaj kolumny rejestru. Gdy lista jest pusta, poszerz zakres dat w prawym górnym rogu.
Pytanie kontrolne. Dlaczego wypożyczalnia znika z listy w formularzu NWD dopiero po oddaniu ostatniej sztuki, a nie po zatwierdzeniu pierwszego dokumentu?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "wydaje zapasy (np. materiały, wyroby gotowe, towary) z magazynu" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5) w zawodzie technik logistyk, w tym kryterium "opisuje procedury wydania zapasów z magazynu". Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo TCS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Dlaczego nie mogę wybrać wypożyczalni w formularzu NWD?
Lista zawiera tylko wypożyczalnie z dodatnim saldem, czyli takie, od których przyjęto narzędzia dokumentem NPD i nie oddano ich wszystkich. Wypożyczalnia bez nierozliczonych sztuk na liście się nie pojawia.
Czy NWD przyjmie narzędzie, które ma pracownik?
Nie. NWD jest rozchodem z lokalizacji, a narzędzie wypożyczone pracownikowi nie ma ilości dostępnej do wydania. Najpierw pracownik zwraca je dokumentem NP.
Czy w NWD zapiszę przyczynę zwrotu albo termin?
Nie ma na to osobnych pól. Formularz ma tylko Uwagi do pozycji oraz pola numeru i daty dokumentu dostawcy, a przyciski Notatki i Załączniki pozwalają dołączyć protokół.
Co oznacza liczba w nawiasie przy nazwie wypożyczalni?
To liczba sztuk przyjętych od tej wypożyczalni dokumentami NPD i jeszcze nieodesłanych dokumentami NWD, czyli jej saldo. Wypożyczalnia znika z listy po oddaniu ostatniej sztuki.
Czy program powiadomi wypożyczalnię o zwrocie?
Nie. W rejestrze NWD menu trzech kresek nie ma pozycji Wyślij SMS ani Wyślij e-mail. Wydruk i podpis dokumentu pozostają po stronie narzędziownika.
Słownik pojęć
- Dokument NWD
- Zwrot do dostawcy. Pozycje mają ilość ujemną i zdejmują narzędzie z lokalizacji oraz z salda wypożyczalni.
- Saldo wypożyczalni
- Liczba sztuk przyjętych od wypożyczalni dokumentami NPD i jeszcze nieodesłanych dokumentami NWD.
- Rozchód
- Pozycja o ilości ujemnej: zmniejsza stan, a w buforze rezerwuje narzędzie.
- Numer dokumentu dostawcy
- Ręcznie wpisany numer dokumentu spoza programu; osobny od numeru NWD nadawanego przy zatwierdzeniu.
- Bufor dokumentu
- Status roboczy: pozycje są w bazie, ale dokument nie ma numeru.