Zwrot do dostawcy - oddanie narzędzi wypożyczalni dokumentem NWD

Zwrot do dostawcy oddaje wypożyczalni zewnętrznej narzędzia, które wcześniej przyjęto dokumentem NPD. W menu pozycja nazywa się Zwrot do dostawcy, a ekran, który otwiera, ma tytuł Zwrot do wypożyczalni. Dokument NWD jest rozchodem z lokalizacji, w której narzędzie stoi, więc narzędzie musi fizycznie leżeć w magazynie. Formularz nie zapisuje przyczyny zwrotu ani terminu; to nie jest zwrot reklamacyjny ani wydanie do naprawy.

Ekran otwiera się w pełnej szerokości okna. U góry stoją przyciski Zapisz, Bufor, Usuń i Zamknij, a po prawej pola tylko do odczytu: Typ dokumentu (NWD), Numer (długi numer referencyjny nadany przy otwarciu), Data (dzisiejsza) i Status (Nowy). Pod nimi leżą zakładki Dokument, Notatki, Pliki, Załączniki i Zdjęcia. Sekcja Nagłówek dokumentu zawiera pola Wypożyczalnia, Numer dokumentu dostawcy, Data dokumentu dostawcy i Uwagi, a sekcja Pozycje pola Narzędzie do zwrotu, Lokalizacja, Ilość i Uwagi do pozycji. Ekran nie ma przycisku Dalej: nagłówek i pozycje są na jednej stronie.

Miejsce NWD w obiegu narzędzia z wypożyczalni

Do wypożyczalni zwraca się zawsze narzędzia przyjęte NPD, a nie własne. Całą grupę operacji zestawia przegląd operacji wypożyczalni.

Kiedy NWD, a kiedy inny dokument

Ekran Zwrot do wypożyczalni

W menu bocznym sekcja NOWY jest pierwsza, a jej pozycja Zwrot do dostawcy ma podpowiedź "Zwrot narzędzi do dostawcy z dokumentacją (np. wady, leasing)". Ta sama operacja ma więc w programie trzy nazwy: Zwrot do dostawcy w menu, Zwrot do wypożyczalni w tytule ekranu i NWD jako symbol dokumentu. Dokument otwiera się od razu w trybie dopisywania, bez rejestru po drodze.

Pole Wypożyczalnia ma podpowiedź "szukaj: nazwa, miejscowość" i strzałkę po prawej stronie. Strzałka wczytuje listę bez wpisywania frazy, a wpisanie znaków zawęża ją do pasujących wypożyczalni. Gdy nie ma czego zaproponować, lista pokazuje tekst "Brak pozycji - wpisz frazę lub kliknij strzałkę, aby wczytać listę". Pola Narzędzie do zwrotu i Lokalizacja są wyszarzone, dopóki nie wybierzesz wypożyczalni, a potem narzędzia. Pole Ilość startuje od wartości 1. Poniżej formularza pozycji stoi tabela z kolumnami Artykuł, Nr serii, Lokalizacja i Ilość oraz napisem "Brak pozycji", dopóki niczego nie dodasz. Przyciski Wyczyść i Dodaj pozycję leżą nad tabelą.

Pola formularza

Procedura zwrotu do wypożyczalni

1. Upewnij się, że narzędzie wróciło od pracownika dokumentem NP i stoi w magazynie.
2. Wybierz w menu bocznym, w sekcji NOWY, pozycję Zwrot do dostawcy. Ekran otwiera się z numerem referencyjnym, typem NWD, dzisiejszą datą i statusem Nowy.
3. W polu Wypożyczalnia kliknij strzałkę albo wpisz fragment nazwy i wskaż wypożyczalnię. W polach Numer dokumentu dostawcy i Data dokumentu dostawcy wpisz dane, jeśli je masz.
4. W polu Narzędzie do zwrotu wybierz narzędzie z dokumentu NPD tej wypożyczalni, a w polu Lokalizacja miejsce, w którym ono stoi.
5. Sprawdź Ilość, dopisz uwagi do pozycji i kliknij Dodaj pozycję. Dla kolejnych narzędzi powtórz kroki 4 i 5; przycisk Wyczyść zeruje pola pozycji.
6. Kliknij Zapisz i potwierdź zatwierdzenie albo wybierz Bufor, żeby dokończyć dokument później. Przycisk Zamknij kończy pracę z ekranem.

Zapis i skutek

Reguła rozchodu. Pozycja NWD jest rozchodem z wybranej lokalizacji: zmniejsza stan i saldo u wypożyczalni, a pozycję NPD wiąże z pozycją NWD. Narzędzie wypożyczone pracownikowi nie ma ilości dostępnej do wydania, więc najpierw musi wrócić dokumentem NP. Pozycje rozchodowe w buforze rezerwują narzędzie od razu. Numer powstaje przy zatwierdzeniu: rok, miesiąc, pięciocyfrowy licznik i symbol NWD bez myślnika, na przykład 2026-09-00001NWD.

Zapisz otwiera okno z pytaniem "Zatwierdzić dokument?", z symbolem NWD i liczbą pozycji oraz uwagą, że po zatwierdzeniu dokument dostaje numer i nie można go zmienić. Przyciski okna to Wróć i Zatwierdź. Bufor zapisuje dokument roboczo i pokazuje komunikat "Zapisano w buforze". Po zatwierdzeniu saldo wypożyczalni maleje o oddaną ilość; wypożyczalnia pozostaje na liście wyboru, dopóki ma saldo, i znika po oddaniu ostatniej sztuki.

Czego formularz NWD nie zawiera. Dokument nie zapisuje przyczyny zwrotu, terminu ani oczekiwanego powrotu po naprawie. Stan narzędzia opisz w uwagach do pozycji, a protokół wydania z wypożyczalni dołącz w zakładce Załączniki; zakładki Notatki, Pliki i Zdjęcia też są dostępne od początku. Program nie wysyła wypożyczalni żadnej wiadomości, a na ekranie nie ma przycisku wysyłki SMS ani e-maila.

Rejestr dokumentów NWD

Zatwierdzone dokumenty NWD trafiają do rejestru Dokumenty NWD w sekcji NARZĘDZIOWNIA, Zwroty. Jego kolumny, pasek narzędzi i filtr przedziału czasowego opisuje sekcja Zwroty w Narzędziowni. Nowy dokument zaczynasz z menu NOWY.

Komunikaty i typowe sytuacje

W praktyce zakładowej oddanie narzędzia wypożyczalni warto potwierdzić podpisem przedstawiciela wypożyczalni. Identyfikację zasobów zwrotnych, w tym narzędzi, na poziomie typu lub sztuki opisuje standard GRAI organizacji GS1. Studio TCS.net rozpoznaje egzemplarz po numerze serii, czyli po tekście do 30 znaków, więc format oznaczenia ustala Twoja firma.