Szybkie wydanie narzędzi wg numerów serii - dokument NW po skanie karty pracownika

Szybkie wydanie rejestruje wypożyczenie przy okienku: najpierw karta pracownika, potem numer serii każdego narzędzia. Program identyfikuje pracownika, dopisuje egzemplarze do dokumentu NW i po zatwierdzeniu wpisuje je na listę wypożyczeń tego pracownika. Opcjonalny Termin zwrotu obejmuje cały dokument. Ekran nie ma pola ilości, bo każde trafienie to jedna sztuka.

Ekran nosi tytuł Szybkie wydanie narzędzi. Na górze stoją przyciski Wydaj (zielony) i Anuluj (czerwony), a po prawej trzy pola tylko do odczytu: Typ dokumentu (NW), Numer referencyjny i Data. Lewa kolumna ma dwie ramki. Ramka Pracownik zawiera pole Nr pracownika / karta (gwiazdka oznacza pole wymagane) oraz opcjonalne pole Termin zwrotu z przyciskiem kalendarza. Ramka Narzędzia u pracownika ma tabelę o kolumnach Nr serii, Nazwa narzędzia i Ilość, a przed wyborem pracownika pokazuje napis "Wybierz pracownika". Prawa kolumna ma ramkę Narzędzie do wydania z polem Numer serii oraz ramkę Pozycje do wydania z tabelą o kolumnach Nr serii, Indeks, Nazwa narzędzia i Lokalizacja; pusta tabela pokazuje napis "Brak pozycji - zeskanuj narzędzie". Pole Numer serii jest nieaktywne, dopóki program nie rozpozna pracownika, więc kolejność pracy jest narzucona: najpierw osoba, potem narzędzia.

Szybkie wydanie czy wypożyczenie

Oba ekrany tworzą dokument NW i oba trafiają do rejestru Dokumenty NW. Różnią się liczbą pól, które wypełnia narzędziownik.

Pełny formularz opisuje strona o wypożyczeniu narzędzi dokumentem NW. Drugą stroną obiegu jest szybki zwrot po numerze serii, a całą grupę operacji zestawia przegląd operacji wypożyczalni.

Identyfikacja pracownika

Wpisany lub zeskanowany kod program porównuje dokładnie z trzema danymi aktywnego pracownika z oddziału: numerem karty RCP/KD, numerem SAP i numerem referencyjnym. Czytnik kodów pracuje jak klawiatura, a zakończenie kodu klawiszem Enter uruchamia wyszukiwanie. Czytnik RFID podłączony przez USB z emulacją klawiatury działa zamiennie ze skanerem kodów kreskowych: karta lub tag musi tylko zawierać numer zapisany w programie. Czytnik każdego rodzaju musi działać w ten sam sposób. Pole Nr pracownika / karta przyjmuje do 30 znaków, a podpowiedź pod nim brzmi: "Zeskanuj kartę RCP lub RFID albo wpisz numer pracownika i naciśnij ENTER."

Reguła identyfikacji. Kod musi być równy jednemu z trzech identyfikatorów aktywnego pracownika. Liczy się wyłącznie znacznik Aktywne: data zwolnienia i Status pracownika nie są sprawdzane. Dlatego wycofując pracownika z użycia, odznacz pole Aktywne w kartotece pracowników.

Po rozpoznaniu pracownika pojawia się karta z imieniem i nazwiskiem, telefonem, stanowiskiem i zdjęciem, a pole Numer serii staje się aktywne. Panel Narzędzia u pracownika zamiast napisu "Wybierz pracownika" pokazuje narzędzia, które pracownik już ma (kolumny Nr serii, Nazwa narzędzia, Ilość). Znalezione egzemplarze trafiają do tabeli Pozycje do wydania, w której widać Nr serii, Indeks, Nazwę narzędzia i Lokalizację. Przyciski Wydaj i Anuluj stoją w pasku u góry ekranu.

Zdjęcie na karcie pochodzi z kartoteki pracownika. Gdy go brak, program pokazuje pierwszy plik załączony do pracownika, a gdy nie ma i pliku, grafikę zastępczą. Brak zdjęcia nie blokuje wydania.

Termin zwrotu dokumentu

Pole Termin zwrotu stoi w ramce Pracownik, pod numerem karty. Jest opcjonalne: nie ma przy nim gwiazdki, a podpowiedź pod polem mówi: "Opcjonalnie. Termin trafia na wszystkie pozycje dokumentu, widać go w panelu pracownika i na dashboardzie." Datę wpisujesz w formacie rrrr-mm-dd (pole przyjmuje do 10 znaków) albo wybierasz przyciskiem Wybierz datę. Kalendarz pokazuje bieżący miesiąc i dwa przyciski: Dziś i Wyczyść.

Termin jest jeden dla całego dokumentu, więc przy szybkim wydaniu nie ustawisz osobnych dat dla poszczególnych narzędzi. Gdy zostawisz pole puste, termin możesz ustawić po zatwierdzeniu przyciskiem Termin zwrotu w rejestrze Dokumenty NW.

Elementy ekranu i ich walidacja

Procedura wydania

1. Wybierz w menu NOWY pozycję Szybkie wydanie pracownikowi. Program nadaje numer referencyjny i ustawia dzisiejszą datę.
2. W polu Nr pracownika / karta zeskanuj kartę albo wpisz identyfikator i naciśnij Enter. Porównaj zdjęcie i nazwisko z osobą przy okienku.
3. Jeśli narzędzia mają wrócić do określonego dnia, wpisz Termin zwrotu (rrrr-mm-dd) albo wybierz datę z kalendarza. Pole możesz zostawić puste.
4. Jeśli chcesz, przejrzyj panel Narzędzia u pracownika, żeby zobaczyć, co ma już u siebie.
5. W polu Numer serii zeskanuj kod narzędzia i naciśnij Enter. Każde trafienie dopisuje jedną pozycję do tabeli Pozycje do wydania.
6. Usuń krzyżykiem wiersze, których nie wydajesz, gdy numer serii trafił kilka egzemplarzy.
7. Kliknij Wydaj u góry ekranu i potwierdź zatwierdzenie dokumentu. Program nadaje numer NW, a formularz wraca pusty z nowym numerem referencyjnym.

Zapis i skutek

Reguła rezerwacji. Każdy dopisany egzemplarz rezerwuje narzędzie od razu, jeszcze przed zatwierdzeniem. Dlatego ten sam numer serii zeskanowany drugi raz w jednej sesji kończy się komunikatem "Nie można wydać przedmiotu lub brak numeru serii.". Numer dokumentu powstaje przy zatwierdzeniu: rok, miesiąc, pięciocyfrowy licznik i symbol NW bez myślnika, na przykład 2026-09-00001NW. Licznik jest miesięczny i osobny dla oddziału oraz symbolu.

Rejestr nosi tytuł Dokumenty NW - wypożyczenia pracownikom i pokazuje zatwierdzone dokumenty od najwyższego numeru. Pasek narzędzi zaczyna się menu trzech kresek, a dalej ma sześć przycisków: Dopisz, Podgląd, Podpis, Termin zwrotu, Wydruk, Historia. W prawym górnym rogu stoi pole zakresu dat (filtr Przedział czasowy) z ikoną kalendarza. Tabela zaczyna się od kolumn Data, Nr dokumentu, Pracownik, Liczba pozycji, Ilość, Analityka, Nr dokumentu wew., Data dokumentu wew., Podpis i Uwagi. Numery zatwierdzonych dokumentów kończą się symbolem NW.

Po zatwierdzeniu wypożyczenie trafia do wypożyczeń pracownika i widać je w jego panelu Do zwrotu. Wpisany Termin zwrotu dostaje każda pozycja dokumentu, a widać go w panelu pracownika i na dashboardzie. Gdy pole zostało puste, w Panelu dla pracownika pozycja nie dostaje czerwonego znacznika terminu, a datę można ustawić później przyciskiem Termin zwrotu w rejestrze Dokumenty NW. Ekran nie pokazuje podglądu ani wydruku po zatwierdzeniu; dokument znajdziesz w sekcji Wypożyczenia w Narzędziowni, a wydruk otwierasz z rejestru przyciskiem Wydruk.

Brak kontroli terminów. Szybkie wydanie nie sprawdza terminu przeglądu ani legalizacji narzędzia i nie blokuje wydania po terminie. Kontrolę prowadzi narzędziownik, korzystając z list terminów i kalendarzy, na przykład z listy terminów przeglądów.

Komunikaty i błędy

Szybkie wypożyczenie na kolektorze Android

W menu roli mobilnej ten sam proces nazywa się Szybkie wypożyczenie. Pracownika wskazujesz w polu Nr pracownika/nr karty skanem albo przyciskiem QR SCAN, który uruchamia aparat. Każdy skan numeru serii dopisuje pozycję do bufora, a po przycisku Zapisz i potwierdzeniu pytania o zatwierdzenie program pokazuje komunikat "Wypożyczenie zostało zapisane!". Aplikacja wymaga stałego połączenia z serwerem i nie kolejkuje zapisów w pamięci urządzenia.

Typowe sytuacje przy okienku

Dane osobowe na karcie. Karta pokazuje imię, nazwisko, telefon, stanowisko i zdjęcie pracownika. Przyznawaj dostęp do ekranu tylko osobom obsługującym okienko, według zasad uprawnień użytkowników. Zasady przetwarzania określa rozporządzenie RODO, a wskazówki praktyczne publikuje Urząd Ochrony Danych Osobowych.