Legalizacje i atesty narzędzi - dokument legalizacji i numer świadectwa

Rejestr Legalizacje i atesty prowadzi dokumenty legalizacji przyrządów pomiarowych, czyli czynności, którą wykonuje organ administracji miar, a nie narzędziownia. Dokument zapisuje planowany okres legalizacji, numer świadectwa i datę ważności wpisaną ręcznie. Program nie zna wykazu przyrządów podlegających legalizacji, nie pilnuje ważności dowodu legalizacji i nie blokuje wydania.

Rejestr wygląda podobnie do rejestru przeglądów, lecz ma inny zestaw kolumn i krótszy pasek. Pasek narzędzi zawiera menu ≡ i przyciski Dopisz, Edytuj, Status, Podgląd, Historia, a w prawym górnym rogu zakres dat (filtr Przedział czasowy; w bazie demonstracyjnej od 2024-01-05 do dnia bieżącego); nie ma przycisku Instrukcje. Na ekranie kolumny idą w kolejności: ikona statusu, Status, Data rozpoczęcia, Planowana data zakończenia, Data zakończenia, Indeks, Nazwa, Nr serii, Osoba odpowiedzialna. Dalej, po przewinięciu tabeli w prawo, leży kolumna Termin kolejnej legalizacji (według arkusza konfiguracji standardowej). W bazie demonstracyjnej rejestr ma sześć dokumentów w statusach Nowy i W realizacji. Numer dokumentu ma symbol LEG, na przykład 2026-09-00001LEG.

Legalizacja, wzorcowanie a przegląd wewnętrzny - czym się różnią

W metrologii prawnej legalizacja to sprawdzenie i poświadczenie, że przyrząd pomiarowy spełnia wymagania. Główny Urząd Miar opisuje ją jako czynność organu administracji miar i podmiotu upoważnionego. Legalizacja pierwotna poprzedza wprowadzenie przyrządu do obrotu. Legalizacja ponowna dotyczy przyrządu już wprowadzonego do obrotu; wniosek składa wtedy użytkownik albo wykonawca naprawy lub instalacji przyrządu, a okresy ważności określa rozporządzenie. Dowodem jest świadectwo lub cecha na przyrządzie. To, które przyrządy podlegają legalizacji, wynika z przepisów wydanych na podstawie ustawy Prawo o miarach, a nie z decyzji zakładu.

Reguła ewidencji. Dokument legalizacji jest zapisem użytkownika o tym, że legalizacja jest planowana, trwa albo się zakończyła. Program nie sprawdza, czy dany przyrząd podlega legalizacji, ani czy świadectwo jest prawdziwe. W karcie narzędzia nie ma pola okresu ani daty ważności legalizacji - jest tylko Czas legalizacji [min], czyli czas trwania czynności.

Miejsce legalizacji w obiegu narzędzia

Pozycja Narzędzia kontrolno pomiarowe w grupie "2. Kartoteki magazynu narzędzi wg typów" (KARTOTEKI, Magazynowe) otwiera rejestr Narzędzia ograniczony do tego typu. Pasek ma menu trzech kresek i przyciski Dopisz, Edycja, Podgląd, Przeglądy, Stan magazynowy, Wydruki, Historia, a kolumny idą w kolejności: Aktywne, Nazwa, Stan, J.m., Kod EAN, Numer katalogowy, Rodzaj, Grupa, Cena ewidencyjna, Zapas minimalny, Zapas maksymalny. W bazie demonstracyjnej rejestr zawiera 17 kartotek. Przyciskiem Edycja otwiera się karta narzędzia, w której wpisuje się Czas legalizacji [min].

Kolumny rejestru legalizacji i atestów

Zakres dat dotyczy dnia zapisu. Przy standardowym okresie 14 dni (w bazie demonstracyjnej zakres sięga od 2024-01-05) legalizacja założona dawniej nie pojawi się w rejestrze, dopóki nie poszerzysz zakresu dat. Dotyczy to także sprawdzania wygasających legalizacji po kolumnie Termin kolejnej legalizacji.

Formularz legalizacji - czym różni się od formularza przeglądu

Legalizacja używa tego samego formularza i tej samej procedury zapisu co przegląd. Pola Narzędzie, Nr serii, Data rozpoczęcia i Planowana data zakończenia są wymagane, a reszta jest nieobowiązkowa. Wszystkie pola opisuje strona o dokumencie przeglądu. Różnice zebrano poniżej.

Formularz legalizacji zachowuje pole Rodzaj przeglądu z wartościami Kalibracja, Okresowy i Po naprawie, bo jest wspólny z przeglądami; w widocznej części tych rejestrów nie ma kolumny Rodzaj. Planowaną datę zakończenia program podpowiada jako datę rozpoczęcia plus Czas legalizacji [min] z karty narzędzia, a pole można zmienić ręcznie. Jeżeli narzędzie wyjeżdża na dłużej, popraw planowaną datę zakończenia ręcznie.

Numer świadectwa i data ważności - co wpisać i gdzie

Dokument nie ma osobnego pola "certyfikat" ani "ważne do". Informacje ze świadectwa rozkładają się na kilka miejsc.

Panel Status działa jak w przeglądach: lista statusu zawiera W realizacji i Zamknięty, a pole Data zakończenia aktywuje się dopiero przy statusie Zamknięty. Dla dokumentu zamkniętego przycisk Status otwiera wydruk statusu zamiast panelu, a Edytuj pokazuje komunikat. Przed zamknięciem sprawdź więc numer świadectwa i termin kolejnej legalizacji.

Reguła braku blokady. Program nie blokuje wydania ani wypożyczenia narzędzia z przeterminowaną legalizacją. Formularz wypożyczenia, szybkie wydanie i kolektor Android nie sprawdzają dokumentów legalizacji, nie zmieniają statusu narzędzia i nie ostrzegają przy wydaniu. Zamknięcie dokumentu nie tworzy następnej legalizacji. Kontrola ważności należy do narzędziownika.

Jak pilnować ważności bez alertów

Skoro program niczego nie przypomina, potrzebna jest rutyna. Praktyczny układ składa się z dwóch widoków używanych regularnie: rejestru Legalizacje i atesty posortowanego rosnąco po kolumnie Termin kolejnej legalizacji (przy szerokim zakresie dat) oraz listy terminów legalizacji, która pokazuje zaplanowane legalizacje. W praktyce zakładowej przyrząd z przeterminowanym dowodem legalizacji wycofuje się z użycia, a program tego nie wymusza. Organizacyjnie pomaga wydzielona lokalizacja dla takich sztuk (po przesunięciu dokumentem zmiany lokalizacji), którą widać w polu wyboru Nr serii / Lokalizacja przy wydaniu, ale to nie jest blokada.

Typowe sytuacje