Zlecenia przeglądu w CMMS - planowe kontrole maszyn i urządzeń

Zlecenie przeglądu (ZPR) rejestruje planową kontrolę obiektu technicznego: jej termin i osobę odpowiedzialną, a po przeglądzie także wynik. W Studio TCS.net zlecenia zakłada użytkownik, bo program nie wylicza terminów z okresu przeglądu i nie tworzy zleceń sam. Rejestr przeglądów jest więc dziennikiem planu i wykonania, a nie generatorem harmonogramu.

Pozycja Przeglądy w menu CMMS otwiera stronę podmenu w układzie Pozycje menu. U góry leży pole Szukaj pozycji, przyciski Rozwiń wszystkie i Zwiń wszystkie oraz przełącznik układu na 1, 2 albo 3 kolumny. Blok Zlecenia przeglądu (2 pozycje) zawiera kafelek Zlecenia przeglądu, który prowadzi do pełnego rejestru, i kafelek Kalendarz. Blok Zlecenia przeglądu wg statusu (5 pozycji) ma kafelki od NOWE do ANULOWANE, które prowadzą do rejestru zawężonego do wybranego statusu.

Przegląd planowy i pozostałe dokumenty utrzymania ruchu

W praktyce zakładowej przegląd sprawdza stan maszyny, zanim coś się zepsuje, a naprawa przywraca zdatność do pracy po awarii. Studio TCS.net odzwierciedla ten podział osobnymi dokumentami. Każdy ma własny rejestr i kalendarz, a numer różni się symbolem.

Zlecenie przeglądu a przegląd narzędzia

Słowo przegląd występuje w programie dwa razy. Zlecenia ZPR dotyczą obiektów technicznych, czyli maszyn i urządzeń, w sekcji CMMS. Przeglądy i kalibracje oraz legalizacje dotyczą pojedynczych narzędzi z numerem serii i leżą w sekcji Narzędziownia.

Przeglądy narzędzi opisuje strona o przeglądach i kalibracjach narzędzi, a badania urzędowe strona o legalizacjach narzędzi.

Rejestr ma tytuł Rejestr przeglądów, kolumnę # z numerem wiersza i 17 kolumn danych. Na ekranie o szerokości 1440 px bez przewijania poziomego widać dziewięć kolumn, od Status do Data zakończenia; Planowana data zakończenia i dalsze kolumny leżą po prawej, za krawędzią widoku. Pasek narzędzi zawiera menu uniwersalne (ikona trzech kresek) oraz przyciski Dopisz, Edycja, Podgląd, Instrukcje, Operacje, Wydruki, Historia i Podpis. Po prawej stronie leżą ikony Analiza danych (suma, grupowanie, wykres), Widoczne kolumny i Zapisz widok oraz pole Przedział czasowy; domyślny przedział obejmuje 30 dni, a w demo 18 października 2026 r. biegnie od 2026-09-19 do 2026-10-18 i daje 71 zleceń. Pod nagłówkiem każdej kolumny jest pole szukaj..., które filtruje listę, a pola dat mają ikonę kalendarza. Komórki Status mają kolor: wiersz zaczyna się barwnym paskiem, a komórka ma jasne tło w tym samym kolorze. W demo Zlecenie naprawy jest niebieskie, Przyjęte pomarańczowe, W realizacji żółte, a Zrealizowane zielone. Kolumny Termin, Data rozpoczęcia, Data zakończenia i Planowana data zakończenia pokazują plan i wykonanie obok siebie. U dołu leży pager: pole Strona (np. 1 z 2), lista Wierszy (30, 50 albo 100), zakres rekordów, np. 1-50 z 71, oraz strzałki poprzedniej i następnej strony. Po zaznaczeniu wiersza w lewym dolnym rogu pojawia się napis Wskazany z numerem referencyjnym rekordu, a obok niego ikona i z podpowiedzią Instrukcja.

Kolumny rejestru i jak z nich korzystać

Kolumny od Planowana data zakończenia do Numer referencyjny widać dalej, po przewinięciu tabeli w prawo. Rejestr nie ma kolumn zakresu prac, kosztu ani czasu pracy. Godziny pracy zapisujesz w oknie Pracownicy, a zakres w oknie Czynności; oba działają tak samo jak w zleceniu naprawy, łącznie z blokadą po statusie Zrealizowane lub Anulowane.

Przedział czasowy dotyczy rejestru jako całości. Przy domyślnych 30 dniach starsze zlecenia nie pojawią się na liście. Gdy szukasz przeglądu sprzed tego okresu, zmień zakres dat w polu Przedział czasowy w prawym górnym rogu.

Pasek narzędzi

Przyciski z rozwijanym menu mają przy nazwie strzałkę, a menu Instrukcje zawiera trzy pozycje opisane w tabeli powyżej. Rozwinięte menu zasłania część nagłówków kolumn, a w tle widać zaznaczony wiersz i kolorowe komórki Status. Wybrana pozycja otwiera okno dopisywania dla zaznaczonego zlecenia.

Formularz zlecenia przeglądu

Formularz otwiera się w oknie Dopisz, a jego nagłówek ZLECENIE PRZEGLĄDU ma przyciski Zapisz i Anuluj oraz znacznik TRYB: Nowy rekord. Pod nim leży karta rekordu z podpisem Nowy rekord i statusem Nowe oraz zakładki Notatki, Dokumenty, Dyskusja, Zdjęcia, SMS, E-mail i Lista, w nowym rekordzie wyszarzone. Pole Status ma wartość domyślną Nowe, a Termin przeglądu podpowiada dzisiejszą datę (w demo 2026-10-18); pozostałe pola dat mają podpowiedź rrrr-mm-dd, a pola Obiekt i Osoba odpowiedzialna proszą o wpisanie co najmniej 2 znaków. Treść ma pięć sekcji: Zlecenie przeglądu, Terminy, Opis, Serwis i rozliczenie oraz Po przeglądzie; dwie ostatnie leżą niżej i wymagają przewinięcia okna. Pola oznaczone gwiazdką są wymagane; dla zlecenia już zapisanego nagłówek okna pokazuje dodatkowo Numer, Status i Ostatni zapis, a pod kartą rekordu widać nazwę obiektu z symbolem oraz rodzaj i status.

Reguła terminu. Termin przeglądu wpisuje użytkownik, a program go nie wylicza ani nie tworzy zleceń z okresu podanego w karcie obiektu. Przeglądów po terminie nie wyróżnia i nie przypomina o nich. Zdarzenie w kalendarzu powstaje z Terminu i Planowanej daty zakończenia, a kontrola zaległości należy do Ciebie: filtr i sortowanie po kolumnie Termin oraz Kalendarz CMMS.

Karta obiektu ma pola okresu przeglądu i daty ostatniego przeglądu. W sekcji CMMS roli Narzędziownia są to tylko dane. Żadna funkcja nie zamienia ich w termin ani w zlecenie, a stan licznika zapisany po przeglądzie także niczego nie uruchamia. Gdy potrzebujesz wyliczyć kolejny termin, po eksporcie do Excela pomoże funkcja NR.SER.DATY, a nowe zlecenie zakładasz ręcznie.

Statusy i zapis po przeglądzie

Status zmieniasz ręcznie w polu Status formularza; rejestr nie ma osobnego przycisku zmiany statusu. Program nie wpisuje dat rozpoczęcia ani zakończenia i nie pilnuje kolejności. Kolory komórki Status pochodzą ze słownika: w demo Zlecenie naprawy jest niebieskie, Przyjęte pomarańczowe, W realizacji żółte, a Zrealizowane zielone. Sekcja Po przeglądzie przechowuje Stan licznika oraz Uwagi serwisanta, czyli wynik kontroli w tekście.

Status Zrealizowane zamyka zlecenie. Edycja otwiera wtedy formularz tylko do podglądu z komunikatem "Zlecenie ma status Zrealizowane - tylko podgląd.", a okna z menu Instrukcje i Anulowanie nie działają i pokazują komunikat. Przed zmianą statusu uzupełnij Datę zakończenia i godziny pracy, bo potem nie wrócisz do zlecenia.

Typowe sytuacje przy zleceniach przeglądu

Filtry i sortowanie oraz eksport działają jak w innych rejestrach CMMS, co opisuje strona o filtrowaniu i sortowaniu. Zakres i częstotliwość kontroli wynikają w zakładzie z dokumentacji producenta oraz z przepisów, a wskazówki o bezpiecznym utrzymaniu maszyn zbiera biuletyn EU-OSHA o bezpiecznej eksploatacji maszyn. Zlecenia przeglądu i zgłoszenia awarii łączy przegląd modułu CMMS.