Zlecenia przeglądu w CMMS - planowe kontrole maszyn i urządzeń

Zlecenie przeglądu (ZPR) rejestruje planową kontrolę obiektu technicznego: jej termin i osobę odpowiedzialną, a po przeglądzie także wynik. W Studio TCS.net zlecenia zakłada użytkownik, bo program nie wylicza terminów z okresu przeglądu i nie tworzy zleceń sam. Rejestr przeglądów jest więc dziennikiem planu i wykonania, a nie generatorem harmonogramu.

Pozycja Przeglądy w menu CMMS otwiera stronę podmenu z dwoma blokami kafelków. Pod nagłówkiem Zlecenia przeglądu stoją kafelki Zlecenia przeglądu, który prowadzi do pełnego rejestru, i Kalendarz, który prowadzi do kalendarza przeglądów. Pod nagłówkiem Zlecenia przeglądu wg statusu leży pięć kafelków, od NOWE do ANULOWANE, a każdy z nich otwiera ten sam rejestr z filtrem wybranego statusu. Podmenu Przeglądów ma taką samą budowę jak podmenu Napraw i Remontów.

Przegląd planowy i pozostałe dokumenty utrzymania ruchu

W praktyce zakładowej przegląd sprawdza stan maszyny, zanim coś się zepsuje, a naprawa przywraca zdatność do pracy po awarii. Studio TCS.net odzwierciedla ten podział osobnymi dokumentami. Każdy ma własny rejestr i kalendarz, a numer różni się symbolem.

Zlecenie przeglądu a przegląd narzędzia

Słowo przegląd występuje w programie dwa razy. Zlecenia ZPR dotyczą obiektów technicznych, czyli maszyn i urządzeń, w sekcji CMMS. Przeglądy i kalibracje oraz legalizacje dotyczą pojedynczych narzędzi z numerem serii i leżą w sekcji Narzędziownia.

Przeglądy narzędzi opisuje strona o przeglądach i kalibracjach narzędzi, a badania urzędowe strona o legalizacjach narzędzi.

Rejestr ma tytuł Rejestr przeglądów i 17 kolumn, z których bez przewijania poziomego widać dziewięć, od Status do Data zakończenia. Pasek narzędzi zawiera menu trzech kresek oraz przyciski Dopisz, Edycja, Podgląd, Instrukcje, Operacje, Wydruki, Historia i Podpis, a w prawym górnym rogu leży pole zakresu dat (filtr Przedział czasowy). Komórki Status mają kolory ze słownika, a kolumny Termin, Data rozpoczęcia, Data zakończenia i Planowana data zakończenia pokazują plan i wykonanie obok siebie. U dołu leży pager z polem Strona i listą Ilość rekordów.

Kolumny rejestru i jak z nich korzystać

Kolumny od Planowana data zakończenia do Numer referencyjny widać dalej, po przewinięciu tabeli w prawo. Rejestr nie ma kolumn zakresu prac, kosztu ani czasu pracy. Godziny pracy zapisujesz w oknie Pracownicy, a zakres w oknie Czynności; oba działają tak samo jak w zleceniu naprawy, łącznie z blokadą po statusie Zrealizowane lub Anulowane.

Pasek narzędzi

Przyciski z rozwijanym menu mają przy nazwie strzałkę, a menu Instrukcje zawiera trzy pozycje opisane w tabeli powyżej. Rozwinięte menu zasłania część nagłówków kolumn, a w tle widać wiersze z kolorowymi komórkami Status. Wybrana pozycja otwiera okno dopisywania dla zaznaczonego zlecenia.

Formularz zlecenia przeglądu

Formularz ma w lewym panelu trzy sekcje: Dane ewidencyjne, Dane szczegółowe i Po przeglądzie. Sekcja szczegółowa zawiera dwa pola obowiązkowe, które wyznaczają miejsce przeglądu w czasie. Sekcja końcowa jest przeznaczona na wpisy po przeglądzie.

Reguła terminu. Termin przeglądu wpisuje użytkownik, a program go nie wylicza ani nie tworzy zleceń z okresu podanego w karcie obiektu. Przeglądów po terminie nie wyróżnia i nie przypomina o nich. Zdarzenie w kalendarzu powstaje z Terminu i Planowanej daty zakończenia, a kontrola zaległości należy do Ciebie: filtr i sortowanie po kolumnie Termin oraz Kalendarz CMMS.

Karta obiektu ma pola okresu przeglądu i daty ostatniego przeglądu. W sekcji CMMS roli Narzędziownia są to tylko dane. Żadna funkcja nie zamienia ich w termin ani w zlecenie, a stan licznika zapisany po przeglądzie także niczego nie uruchamia. Gdy potrzebujesz wyliczyć kolejny termin, po eksporcie do Excela pomoże funkcja NR.SER.DATY, a nowe zlecenie zakładasz ręcznie.

Statusy i zapis po przeglądzie

Status zmieniasz ręcznie w polu Status. Program nie wpisuje dat rozpoczęcia ani zakończenia i nie pilnuje kolejności. Kolory komórki Status pochodzą ze słownika: Nowe jest czerwone, Przyjęte pomarańczowe, W realizacji żółte, Zrealizowane zielone, a Anulowane nie ma koloru. Sekcja Po przeglądzie przechowuje Stan licznika oraz Uwagi serwisanta, czyli wynik kontroli w tekście.

Status Zrealizowane zamyka zlecenie. Edycja, okna z menu Instrukcje i Anulowanie nie działają wtedy i pokazują komunikat. Przed zmianą statusu uzupełnij Datę zakończenia i godziny pracy, bo potem nie wrócisz do zlecenia.

Typowe sytuacje przy zleceniach przeglądu

Filtry i sortowanie oraz eksport działają jak w innych rejestrach CMMS, co opisuje strona o filtrowaniu i sortowaniu. Zakres i częstotliwość kontroli wynikają w zakładzie z dokumentacji producenta oraz z przepisów, a wskazówki o bezpiecznym utrzymaniu maszyn zbiera biuletyn EU-OSHA o bezpiecznej eksploatacji maszyn. Zlecenia przeglądu i zgłoszenia awarii łączy przegląd modułu CMMS.