Skorowidze narzędzi - mapa pól formularzy na słowniki kartotek i dokumentów
Skorowidze narzędzi dostarczają wartości pól kartoteki asortymentu, pracownika, kontrahenta, dokumentów magazynowych oraz przeglądów i legalizacji. Strona łączy każde pole formularza z jego słownikiem i podaje przykładowe wartości z bazy demonstracyjnej. Wartości są konfigurowalne, więc u klienta listy mogą wyglądać inaczej.
Panelu Skorowidze nie ma w demo, więc słowniki widać w formularzach. Na ekranie jest formularz Nowa kartoteka z menu MAGAZYN, Kartoteki: przyciski Anuluj, Zapisz, Cechy i Tagi nad polami oraz sekcje Dane podstawowe i Dane uzupełniające po lewej. W sekcji Dane podstawowe pogrubione etykiety Magazyn, Typ kartoteki, Indeks (numer SAP), Nazwa, Jednostka miary, Grupa, Rodzaj, Producent i Dostawca oznaczają pola wymagane, a pole Indeks (numer SAP) ma żółte tło.
Na tej stronie
Cztery pola klasyfikacji kartoteki narzędzia - Typ kartoteki, Grupa, Rodzaj i Jednostka miary - wybiera się ze słowników. Producenta i Dostawcę wybiera się z kartoteki kontrahentów, a pole Klasyfikacja wskazuje folder drzewa klasyfikacji przyrządów pomiarowych i wzorców miar. Przycisk Cechy otwiera zestaw cech, który konfiguruje administrator. Pola Czas przeglądu [min] i Czas legalizacji [min] zawierają liczby, a nie wartości słownikowe.
Kartoteka asortymentu
Tabela wiąże pole formularza kartoteki ze słownikiem i pokazuje przykładowe wartości z bazy demonstracyjnej. Słownik Typ kartoteki ma szczególną rolę, bo wiąże asortyment z magazynem.
| Pole formularza | Słownik | Wartości w bazie demonstracyjnej |
|---|---|---|
| Typ kartoteki | Typ kartoteki | Maszyny, Narzędzia proste, Narzędzia różne, Elektryczne, Wózek, Baterie, Prostownik, Osprzęt, Narzędzia kontrolno pomiarowe, Oprzyrządowanie, Części zamienne, Materiały eksploatacyjne, Środki BHP, Odzież ochronna. |
| Rodzaj | Rodzaje narzędzi | Specjalne, Zużywalne, Ręczne, Inne, Elektronarzędzia, Narzędzia pomiarowo-kontrolne oraz rodzaje dla części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych, odzieży i BHP. |
| Grupa | Grupy | Pozostałe, Środki trwałe, Sprawdziany; grupy odzieży: Odzież robocza, Hi-Vis, Ochrona przed pogodą, Obuwie ochronne, Ochrona rąk, głowy, słuchu, oczu i twarzy. |
| Jednostka miary | Jednostki miary | Szt., dkg, kpl, zest. |
| Rodzaj gwarancji (w cechach) | Rodzaj gwarancji | Producenta, Serwisowa, Door to Door, Inna, Dożywotnia. |
| Cechy (przycisk Cechy) | Cechy asortymentu | Grupy cech: 1. Charakterystyka (Model, Typ, Należy do działu, Inne zasoby), 2. Parametry techn. (Moc elektronarzędzia [W], Napięcie zasilania [V]), 3. Gwarancja (Okres gwarancji [m-ce], Planowany czas zużycia [m-ce], Rodzaj gwarancji, Warunki gwarancji, Specjalne warunki gwarancji). Administrator może dodać własne cechy. |
| Klasyfikacja | Drzewo klasyfikacji przyrządów pomiarowych i wzorców miar | Pole wybiera folder w postaci "folder nadrzędny / folder"; podpowiedzi pojawiają się od dwóch znaków. |
Reguła typu kartoteki. Typ kartoteki wiąże asortyment z magazynem, a formularz edycji dobiera się do magazynu pozycji: narzędzi, części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych, odzieży ochronnej albo środków BHP. Pola Grupa, Rodzaj, Producent, Dostawca i Jednostka miary są wymagane, więc odpowiednie słowniki muszą być gotowe przed pierwszym narzędziem. Zasady kartoteki opisuje strona o kartotekach magazynowych.
Pracownicy i kontrahenci
Na ekranie widać pusty formularz Nowy pracownik z przyciskami Pliki i Uwagi nad polami oraz sekcjami Dane ewidencyjne, Dane kontaktowe i Informacje dodatkowe. Wymagane (pogrubione) są Imię i Nazwisko. Pola z listą mają strzałkę: Status, Zawód, Stanowisko, Obiekt, Zespół, Komórka i System pracy. Karta RCP/KD i Numer SAP są polami tekstowymi.
Formularz pracownika ma sześć pól opartych na słownikach kartoteki pracownika. Status, Zawód, Stanowisko, Zespół, Komórka i System pracy wybiera się z list, a przycisk Parametry, dostępny dopiero w Edycji istniejącego pracownika, otwiera rozmiary odzieży. Kartotekę pracownika opisuje strona Pracownicy.
| Pole formularza | Słownik | Wartości w bazie demonstracyjnej |
|---|---|---|
| Status | Statusy | Pracownik etatowy, Pracownik sezonowy, Uczeń / Praktykant, Umowa zlecenie. |
| System pracy | System pracy | Jednozmianowy, Dwuzmianowy, Trzyzmianowy, Weekendowy, Skrócony. |
| Zawód, Stanowisko, Zespół, Komórka | Zawody, Stanowiska, Zespoły pracowników, Komórki pracowników | Wartości konfigurowalne. Stanowisko opisuje funkcję osoby i nie nadaje uprawnień. |
| Parametry (rozmiary) | Parametry pracownika | Klatka piersiowa [cm], Kołnierzyk [cm], Obuwie (rozmiar), Obwód głowy, Pas [cm], Waga [kg], Wzrost [cm]. |
| Rodzaj (kontrahenta) | Rodzaj kontrahenta | Dostawca, Producent, Wypożyczalnia, Kontrahent, Serwis, Agencja pracy tymczasowej. Rodzaj wybiera się przy dopisaniu i po zapisie nie można go zmienić; steruje podmenu Kontrahenci. |
Kontrahentów opisuje strona Kontrahenci. Rozmiary z kartoteki pracownika trafiają na wydruk Ochrona osobista obok wydanej odzieży.
Dokumenty magazynowe oraz przeglądy narzędzi
Rejestr Przeglądy i kalibracje ma pasek z przyciskami Dopisz, Edytuj, Status, Podgląd, Instrukcje i Historia oraz kolumny Status, Data rozpoczęcia, Planowana data zakończenia, Data zakończenia, Indeks, Nazwa, Nr serii i Osoba odpowiedzialna. W kolumnie Status bazy demonstracyjnej stoją wartości W realizacji, Nowy i Zamknięty. Formularz Dokument przeglądu otwiera przycisk Dopisz.
W dokumencie przeglądu słownikowe są pola Rodzaj przeglądu i Warunki bezpieczeństwa oraz lista Status po kontroli w panelu zmiany statusu. Status dokumentu przeglądu zmienia użytkownik przyciskiem Status, a wartości pochodzą ze słownika. Przeglądy i legalizacje narzędzi opisują strony Przeglądy narzędzi i Legalizacje narzędzi.
| Pole | Słownik | Wartości w bazie demonstracyjnej |
|---|---|---|
| Rodzaj w przyjęciu wewnętrznym PW | Rodzaj dokumentu PW | Faktura zakupu, Przyjęcie wewnętrzne (PW). |
| Rodzaj w rozchodzie wewnętrznym RW | Rodzaj dokumentu RW | Rozchód wewnętrzny (RW), Wydanie zewnętrzne (WZ). To rodzaj dokumentu RW, a nie osobny dokument WZ. |
| Powód likwidacji LK | Brak słownika | Dokument LK to formularz RW z polami Przewodniczący komisji (pracownik) i Uwagi. Zasady opisuje strona o likwidacjach. |
| Rodzaj przeglądu | Rodzaj przeglądu | Okresowy, Po naprawie, Kalibracja. |
| Warunki bezpieczeństwa | Warunki bezpieczeństwa | W bazie demonstracyjnej BRAK, STANDARDOWE, SPECYFICZNE oraz wyłączenie i odizolowanie maszyny od zasilania (LOTO). |
| Status dokumentu przeglądu | Status dokumentu | Nowy (nadawany przy zapisie), W realizacji, Zamknięty. |
| Status po kontroli | Status po kontroli | OK spełnia wymagania, OS spełnia z ograniczeniami, WK wymaga dodatkowej kontroli, NO status niepoprawny, NN status nieoznaczony. |
| Rodzaj badania UDT | Rodzaj badania UDT | Pełne, Odbiorcze, Uproszczone, Doraźne, Okresowe. |
Pozostałe słowniki narzędziowni
Część słowników nie stoi za żadnym polem listy. Konfigurują zachowanie programu w innych miejscach.
| Słownik | Do czego służy |
|---|---|
| Wzorce kodów EAN i QR | Określają, z jakiego pola i w jakiej symbolice program generuje kod. W konfiguracji demonstracyjnej kod Code 128 powstaje z numeru serii, numeru referencyjnego lokalizacji i obiektu, a QR z numeru karty RCP/KD pracownika. Symbolikę kodów opisują standardy kodów kreskowych GS1. |
| Szablon wiadomości e-mail | Treść wiadomości wysyłanych z programu. |
| Definicje eksportów do Excela | Definicje plików XLSX dostępnych w menu INFORMACJE, Excel. |
| Konfiguracja przycisków telefonu | Włącza na ekranach Szukaj, Zwrot i Wydanie przyciski skanu QR, skanu EAN i dodania zdjęcia. |
Pola bez słownika, takie jak Przyczyna awarii, zostają zwykłym tekstem. Słowniki modułu utrzymania ruchu opisuje strona Skorowidze CMMS, a ogólne zasady edycji słowników - przegląd skorowidzów.
Typowe sytuacje
| Objaw | Przyczyna | Co zrobić |
|---|---|---|
| Na liście wyboru brakuje potrzebnej wartości | Wartość nie istnieje albo jest nieaktywna. | Dopisz wartość w słownikach menu Kartoteki albo poproś administratora o dopisanie w panelu; nieaktywną pozycję aktywuj. |
| Nie można zmienić kodu pozycji | Kod po zapisie jest tylko do odczytu. | Odznacz starą pozycję jako nieaktywną i dopisz nową. |
| Nie ma słownika stanu technicznego narzędzia | Słownik stanu technicznego dotyczy obiektów (maszyn), a nie narzędzi. | Stan narzędzia śledź dokumentami przeglądów i polem Status po kontroli. |
| Nie ma słownika podgrup i kategorii | Słowniki są płaskimi listami, bez zagnieżdżeń. | Użyj kombinacji pól Grupa i Rodzaj albo cech asortymentu. |
| W menu Kartoteki słownik nie ma przycisku Dopisz | W wersji demo edycja słowników jest wyłączona, a niektóre słowniki nie mają przycisku wcale. | Dopisz wartość w panelu Skorowidze. |
Ćwiczenie w demo - lekcja lub zajęcia
Ćwiczenie: połącz pola kartoteki i przeglądu ze słownikami i ustal miejsce ich edycji
Uczeń odtwarza mapę pól na słowniki na podstawie formularzy demo. Panel Skorowidze nie należy do ról demo, więc korzystasz z formularzy i menu KARTOTEKI, Słowniki. Rola w demo: Narzędziownia. Czas: około 20 minut. Formularze zamykaj bez zapisu, bo konto demo jest wspólne.
- Uruchom demo Studio TCS.net w roli Narzędziownia, otwórz KARTOTEKI, Magazynowe, rejestr Narzędzia. Otwórz dowolną kartotekę dwuklikiem. Zapisz, które z pól Typ kartoteki, Grupa, Rodzaj i Jednostka miary są listami wyboru.
- Otwórz przycisk Cechy i zapisz nazwy grup cech. Zamknij formularz bez zapisu.
- Otwórz KARTOTEKI, Słowniki. Porównaj wartości słowników Grupy, Jednostki miary i Rodzaje narzędzi z wartościami z formularza.
- Otwórz NARZĘDZIOWNIA, Przeglądy, wybierz Dopisz i zapisz wartości list Rodzaj przeglądu oraz Warunki bezpieczeństwa. Zamknij formularz bez zapisu.
- Zbuduj tabelę: pole formularza, słownik, przykładowe wartości i miejsce edycji (menu Kartoteki albo panel Administratora).
Pytanie kontrolne. Dlaczego Rodzaj przeglądu jest słownikiem, a Termin kolejnego przeglądu datą wpisywaną ręcznie i co z tego wynika dla raportowania przeglądów?
Podstawa programowa. Ćwiczenie realizuje efekt "stosuje systemy informatyczne w procesie magazynowania" z kwalifikacji SPL.01 Obsługa magazynów (jednostka SPL.01.5) w zawodzie technik logistyk, w części dotyczącej obsługi programów magazynowych (podstawa programowa zawodu technik logistyk). Pozostałe ćwiczenia zebraliśmy na stronie demo TCS.net na zajęciach.
Najczęstsze pytania
Do czego służy słownik Typ kartoteki?
Wiąże asortyment z magazynem i decyduje, który formularz edycji otwiera się dla pozycji: narzędzi, części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych, odzieży ochronnej albo środków BHP.
Czy można dodać własne cechy kartoteki?
Tak. Cechy pochodzą ze słownika, który konfiguruje administrator, a zestaw dostępny w przycisku Cechy można rozszerzyć o własne pozycje.
Czy rodzaj kontrahenta można zmienić po zapisie?
Nie. Rodzaj wybiera się przy dopisaniu kontrahenta i po zapisie zostaje tylko do odczytu. Wartość steruje też podmenu Kontrahenci.
Czy wydanie zewnętrzne to osobny dokument WZ?
Nie. Wydanie zewnętrzne jest rodzajem dokumentu RW, wybieranym w polu Rodzaj. Wypożyczenie to osobny dokument NW, a przesunięcia są dokumentami ZL w obrębie jednego magazynu.
Skąd program bierze wzór kodu na etykiecie?
Ze słownika wzorców kodów. Określa on pole, z którego powstaje kod, oraz symbolikę, na przykład Code 128 dla numeru serii albo QR dla numeru karty pracownika.
Słownik pojęć
- Typ kartoteki
- Słownik wiążący asortyment z magazynem; wybór typu określa formularz edycji pozycji.
- Rodzaj narzędzia
- Klasyfikacja asortymentu w polu Rodzaj, na przykład Specjalne albo Zużywalne.
- Cecha kartoteki
- Dodatkowy atrybut asortymentu w przycisku Cechy, pogrupowany w zestawy; administrator może dodać własne cechy.
- Klasyfikacja
- Folder drzewa klasyfikacji przyrządów pomiarowych i wzorców miar, wybierany w kartotece narzędzia.
- Status po kontroli
- Wynik przeglądu w skali OK, OS, WK, NO i NN, ustawiany w panelu zmiany statusu przeglądu.
- Wzorzec kodu
- Wpis słownika określający, z jakiego pola i w jakiej symbolice program generuje kod na etykiecie.