Administrator - mapa panelu i kolejność konfiguracji Studio TCS.net

Sekcja Administrator opisuje ekrany, w których wdrożeniowiec ustawia konta, uprawnienia, słowniki, liczniki numerów i parametry całej instalacji Studio TCS.net. Panel Administratora jest osobnym ekranem konta z rolą Administrator albo Supervisor, a nie sekcją menu narzędziowni. Bezpłatne demo go nie zawiera, więc obejrzysz w nim tylko skutki konfiguracji. Strona pokazuje, co gdzie się ustawia i w jakiej kolejności uruchamia się nową instalację.

Panelu Administratora nie ma w demo, więc pokazany jest najbliższy ekran z roli Narzędziownia. Menu boczne ma sześć sekcji i żadna nie nazywa się Administrator, a rozwinięta sekcja KARTOTEKI prowadzi do pozycji Słowniki. Kafelki w grupach 1. Kartoteka pracownika i 2. Kartoteka towarowa to słowniki, których wartości ustawia administrator w panelu Skorowidze; część z nich edytuje się też w tym menu, ale w demo edycja jest wyłączona.

W instalacji klienta panel otwiera się jako strona startowa konta. Menu ma cztery grupy. Grupa Administrator zawiera pozycje Użytkownicy, Skorowidze, Numeracja i Parametry oraz Multilanguage z tłumaczeniami fraz interfejsu i harmonogram zadań. Grupa API obejmuje komunikaty wychodzące i przychodzące. Grupa Pomoc prowadzi do instrukcji oraz dzienników: Dziennika zdarzeń, Historii operacji, Aktywności użytkowników oraz Listy błędów. Grupa Dokumentacja zawiera widoki diagnostyczne bazy danych.

Panelu Administratora nie ma w demo. Strona startowa demo oferuje sześć ról: Narzędziownia, Panel dla pracownika, Usługa BHP - odzież i ŚOI, Panel klienta BHP oraz dwie role Studio ewidIT (administrator IT i mój sprzęt). Skutki ustawień panelu obejrzysz w roli Narzędziownia: w menu, stopce ekranu, słownikach Kartoteki oraz numerach dokumentów w rejestrach. Same ekrany panelu istnieją w instalacji klienta, na koncie administratora.

Mapa podstron sekcji

Osiem podstron opisuje wymagania serwera, trzy ekrany panelu, ekran uprawnień oraz trzy strony o skorowidzach. Tabela idzie w kolejności bocznej nawigacji instrukcji.

Kolejność pierwszej konfiguracji instalacji

Kolejność wynika z zależności między danymi. Formularz konta wybiera kontekst pracy ze słowników, a kartoteka asortymentu nie zapisze się bez kilku pól słownikowych. Tabela układa prace od serwera do kont użytkowników.

Reguła kontekstu konta. Każde konto niesie firmę, oddział, magazyn i komórkę. Rejestry narzędziowni filtrują dokumenty po oddziale konta, więc to oddział decyduje, które dokumenty użytkownik zobaczy. Dlatego konto zakłada się dopiero po uzupełnieniu słowników.

Co ustawia się gdzie

Najczęstszy błąd polega na szukaniu ustawienia w złym ekranie. Panel Parametry nie zawiera parametrów sterujących narzędziownią ani CMMS, więc ich brak wynika z konstrukcji programu.

Role aplikacyjne i dane osobowe w kontach

Rola aplikacyjna konta wyznacza menu użytkownika. Demo pokazuje sześć ról, ale instalacja może mieć więcej, na przykład rolę mobilną dla kolektora. Menu każdej roli ustala wdrożenie, a administrator może z niego wyłączyć dowolną pozycję.

Menu roli Narzędziownia jest akordeonem sześciu sekcji, z których naraz otwarta jest jedna, a na ekranie widać rozwiniętą sekcję NOWY. Sekcja NOWY zakłada dokumenty, CMMS zawiera rejestry awarii, napraw, przeglądów i remontów, a NARZĘDZIOWNIA - wypożyczenia oraz terminy przeglądów. MAGAZYN obejmuje dokumenty magazynowe i inwentaryzację, KARTOTEKI - kartoteki oraz słowniki, INFORMACJE - zestawienia i raporty. Stopka pokazuje wersję programu, rodzaj licencji oraz komórkę, magazyn, oddział i firmę konta. W demo działa tylko układ z menu bocznym; w instalacji układ (menu boczne albo wstążka) jest ustawieniem konta.

Konto zawiera imię, nazwisko, telefon i adres e-mail, więc jest zbiorem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia RODO. Odbieraj pozycje menu, których osoba nie potrzebuje, bo nowa pozycja w menu roli jest domyślnie dostępna. Pracownika wycofanego z użycia oznacz odznaczeniem pola Aktywne w kartotece pracowników, bo program nie usuwa ani nie anonimizuje danych osoby.

Jak czytać podstrony tej sekcji

• Poziom opisu. Podstrony opisują funkcje programu: ekrany i reguły ich działania. Adresów usług, kluczy, haseł i progów zabezpieczeń nie podają, bo takie wartości przekazuje wdrożenie.
• Konfiguracja demonstracyjna. Menu ról i wartości słowników pochodzą z bazy demonstracyjnej i służą jako przykład. U klienta zestaw może być zawężony albo uzupełniony.
• Skutek w demo. Panelu nie ma w demo, więc każda podstrona wskazuje ekran roli Narzędziownia, na którym widać skutek ustawienia.
• Granice produktu. Strony mówią też, czego program nie robi: nie blokuje wydania po terminie, nie wysyła automatycznych powiadomień o terminach i nie usuwa danych pracowników.

Zakres wdrożenia wyceni formularz wyceny Studio TCS.net, a model abonamentowy opisuje cennik Studio TCS.net. Logowanie i reset hasła z perspektywy użytkownika opisuje strona o logowaniu do programu, a pola słownikowe widoczne w kartotekach - strona Słowniki w menu Kartoteki.