Logowanie do Studio WMS.net - wspólny formularz dla wszystkich ról i urządzeń

Do Studio WMS.net loguje się wyłącznie użytkownik z aktywnym kontem założonym przez administratora. Kierownik magazynu, klient operatora logistycznego i magazynier z tabletem albo kolektorem korzystają z tego samego formularza, a o ekranie, który otworzy się po zalogowaniu, decyduje rola przypisana do konta. Strona opisuje formularz i pierwsze czynności po zalogowaniu, a tabela komunikatów podpowiada, co zrobić, gdy logowanie się nie udaje.

Okno z nagłówkiem Logowanie ma dwa pola: Użytkownik i Hasło. Hasło wyświetla się jako kropki, a ikona oka na końcu pola odsłania wpisane znaki, co pozwala wykryć literówkę przed wysłaniem formularza. Pod polami leży przycisk Zaloguj, a w prawym dolnym rogu ekranu - logo producenta. Na zrzucie pola są już wypełnione, bo formularz otwarto przyciskiem roli na stronie demo.

Jeden formularz, różne ekrany po zalogowaniu

Studio WMS.net nie ma osobnych programów do logowania dla biura i dla hali magazynowej. Tablet i kolektor otwierają ten sam formularz w przeglądarce urządzenia, a na wąskim ekranie terminala jego elementy układają się jeden pod drugim. Po poprawnym zalogowaniu system kieruje użytkownika do interfejsu właściwego dla roli konta. Rolę nadaje administrator, więc magazynier nie wybiera jej przy logowaniu.

Konto może mieć ustawioną stronę startową i wtedy po zalogowaniu zamiast pulpitu otwiera się wskazany ekran. Klient operatora logistycznego loguje się do tego samego systemu co pracownicy magazynu, ale jego rola ma osobne, krótsze menu.

Pola i przyciski formularza

Komunikat o błędzie jest celowo ogólny: nie zdradza osobie postronnej, czy wpisany login istnieje w systemie. Liczba prób logowania z jednego adresu jest ograniczona. Zamiast próbować kolejnych wariantów hasła, lepiej od razu ustalić je z administratorem.

Tablet i kolektor po zalogowaniu

Formularz ma te same pola i ten sam przycisk. Różni się tłem: wygląd strony logowania należy do ustawień, które administrator personalizuje w słownikach systemu. Po zalogowaniu kontem tabletu otwiera się ekran kafli, a jego nagłówek pokazuje magazyn i oddział konta.

Na tablecie magazynu ani oddziału nie zmienia się z poziomu urządzenia. Ikona konta w nagłówku daje dostęp do komunikatów z licznikiem nieprzeczytanych oraz do wylogowania, a osobny kafel Wyloguj prowadzi z powrotem do strony logowania.

Kolektor po zalogowaniu pokazuje menu transakcji z polem Skan / numer transakcji. Awatar z inicjałami w prawym górnym rogu otwiera arkusz Konto z czterema poleceniami.

• Zmień magazyn - przełącza magazyn pracy; zmiana zapisuje się na koncie użytkownika, a nie w urządzeniu.
• Zmień oddział - przełącza oddział w obrębie oddziałów nadanych kontu.
• Zmień rolę - przełącza rolę, jeśli administrator jawnie nadał kontu takie prawo.
• Wyloguj - kończy pracę na terminalu po potwierdzeniu.

Magazyn jest ustawieniem konta, więc po zalogowaniu na innym terminalu konto otworzy się w magazynie wybranym ostatnio. Przełączanie ról i magazynów wymaga jawnego nadania uprawnień. Bez nich konto pracuje w jednej roli i w jednym magazynie.

Tylko praca online. Tablet i kolektor łączą się z serwerem przez Wi-Fi albo LTE i bez połączenia nie zapiszą żadnej operacji - system nie przechowuje danych do późniejszej synchronizacji. Każda zeskanowana pozycja zapisuje się w bazie od razu. W strefach słabego zasięgu stosuje się dodatkowe punkty dostępowe Wi-Fi albo terminale z modemem LTE.

Kontekst pracy w stopce ekranu

Stopka ekranu przeglądarki pokazuje, w jakim kontekście pracuje konto: komórkę, magazyn, oddział i firmę. Gdy administrator nadał kontu więcej niż jedną dozwoloną wartość, np. dwa magazyny, wartość w stopce da się kliknąć i zmienić. Zmiana zapisuje się na koncie i obowiązuje także przy następnym logowaniu.

Niekompletne konto wywołuje zaraz po zalogowaniu komunikat, że nie zdefiniowano kontekstu użytkownika, z ostrzeżeniem, że program może działać nieprawidłowo. Takie konto uzupełnia administrator w module konta użytkowników w panelu administratora.

Komunikaty i problemy przy logowaniu

Pierwszą osobą do kontaktu przy każdym z tych komunikatów jest administrator systemu w Twojej firmie. Problem, którego nie wyjaśnia stan konta ani licencji, zgłasza się serwisowi producenta - wzór zgłoszenia podaje strona dane kontaktowe i zgłoszenia serwisowe.

Reguła zapisu przed przerwą. Pozycje dokumentu zapisują się w bazie w chwili dodania, ale pola nagłówka - np. numer awizo, numer dostawy albo uwagi - dopiero po zapisie całego dokumentu. Przed dłuższą przerwą zapisz dokument przyciskiem Bufor. Po ponownym zalogowaniu otworzysz go z rejestru bufora i dokończysz.

Logowanie kontem domeny Windows

Instalacja może korzystać z usługi Active Directory. Użytkownik loguje się wtedy danymi konta domenowego, a administrator przypisuje grupy domenowe do ról, magazynów, oddziałów i komórek systemu. Konto wyłączone w domenie przestaje być aktywne w Studio WMS.net, więc odebranie dostępu odchodzącemu pracownikowi odbywa się w jednym miejscu. Tę integrację konfiguruje się przy wdrożeniu.

Hasło i konto - zasady bezpieczeństwa

Hasło ustawia administrator w formularzu hasła konta. Reguły złożoności, takie jak wymagane cyfry albo znaki specjalne oraz długość minimalna i maksymalna, zapisuje się w parametrach systemu, więc każda firma dopasowuje je do własnej polityki bezpieczeństwa. Administrator może też ograniczyć logowanie do wybranych adresów IP: dla całej instalacji albo dla pojedynczego konta.

Konto należy do jednej osoby. Historia zmian zapisuje login użytkownika przy edycji kartotek, dla których ją włączono, a zestawienia pozwalają przeglądać dokumenty według magazyniera - wspólne konto dla kilku osób odbiera sens obu tym narzędziom. Regulamin usługi zabrania też udostępniania kodów dostępu do aplikacji osobom trzecim. W wariancie STANDARD opłata za użytkowników zależy od liczby osób zalogowanych jednocześnie, a nie od liczby kont - szczegóły podaje cennik licencji Studio WMS.net.

Konto przechowuje dane osobowe pracownika: imię i nazwisko oraz dane kontaktowe. Ich przetwarzanie podlega rozporządzeniu RODO opublikowanemu w serwisie EUR-Lex, dlatego na koncie wpisuje się tylko dane potrzebne do pracy w magazynie. Ogólne zasady uwierzytelniania i nadawania uprawnień w systemach magazynowych omawia artykuł logowanie i autoryzacja w systemie WMS.

Logowanie w demo Studio WMS.net

W bezpłatnym demo nie trzeba znać loginu ani hasła. Na stronie demo systemu magazynowego WMS.net każda z czterech ról ma własny przycisk. Po kliknięciu otwiera się formularz z wypełnionymi polami i wystarczy nacisnąć Zaloguj. Role są niezależne, więc kierownika można otworzyć w jednej karcie przeglądarki, a panel klienta w drugiej.

Konto demo jest wspólne dla wszystkich testujących: dokument zapisany podczas testu zobaczy kolejna osoba. Nie wpisuj w demo danych, które mają pozostać prywatne. Nie zmieniaj też magazynu w arkuszu Konto kolektora - zmiana zapisałaby się na wspólnym koncie.