Studio WMS.net - instrukcja obsługi

Inwentaryzacja - spis z natury w systemie Studio WMS.net

Moduł Inwentaryzacja w sekcji MAGAZYN systemu Studio WMS.net obsługuje pełny cykl spisu z natury - od wygenerowania arkuszy inwentaryzacyjnych dla wybranych lokalizacji, przez rejestrację policzonych ilości przez operatorów, aż po automatyczne wyliczenie i zaksięgowanie różnic między stanem systemowym a stanem fizycznym. Moduł współpracuje z aplikacją Android na kolektorach danych, co eliminuje papierowy obieg dokumentów.

Studio WMS.net sekcja MAGAZYN - moduł inwentaryzacji z listą arkuszy spisowych lokalizacjami i statusem weryfikacji stanów
Widok modułu inwentaryzacji - lista arkuszy spisowych z lokalizacjami, statusem weryfikacji i różnicami ilościowymi

Tabela inwentaryzacyjna wyświetla kolumny: numer arkusza, datę spisu, liczbę lokalizacji, status (nowy / w toku / zakończony) oraz podsumowanie wykrytych różnic. Kliknięcie arkusza otwiera szczegółowy widok z pozycjami: stan systemowy vs stan policzony i wyliczone odchylenie.

Przebieg procesu inwentaryzacji w systemie WMS

Inwentaryzacja w Studio WMS.net przebiega w trzech etapach. Pierwszy to inicjacja spisu - kierownik generuje arkusz inwentaryzacyjny dla wybranych lokalizacji, stref lub całego magazynu. System blokuje edycję dokumentów dla objętych lokalizacji na czas spisu. Drugi etap to fizyczny spis - operatorzy przemierzają magazyn z kolektorami Android i wprowadzają policzony stan dla każdej lokalizacji. Trzeci etap to rozliczenie - system porównuje stan policzony ze stanem systemowym i generuje raport różnic do zatwierdzenia przez kierownika.

Różnice inwentaryzacyjne (niedobory lub nadwyżki) są widoczne od razu po zakończeniu każdej lokalizacji. Kierownik może zdecydować o korekcie stanów systemowych lub przekazaniu rozbieżności do wyjaśnienia. Zatwierdzone różnice automatycznie aktualizują salda w bazie danych.

Rodzaje inwentaryzacji obsługiwane przez system

  • Inwentaryzacja pełna - obejmuje wszystkie lokalizacje w magazynie lub w wybranej strefie.
  • Inwentaryzacja ciągła - rotacyjny spis wybranych lokalizacji wykonywany regularnie w toku bieżącej pracy magazynu.
  • Inwentaryzacja asortymentowa - spis wszystkich lokalizacji zawierających wybrany SKU lub grupę produktową.

Jak przeprowadzić inwentaryzację magazynu krok po kroku

Poniższa procedura opisuje pełny cykl inwentaryzacyjny - od wygenerowania arkusza po zatwierdzenie różnic. Czas wykonania zależy od liczby lokalizacji objętych spisem.

~15 minut (bez czasu spisu fizycznego) bezpłatne przeglądarka Internetowa

  1. Utwórz arkusz inwentaryzacyjny

    Kliknij Nowy arkusz. Wybierz zakres spisu - całą strefę lub konkretne lokalizacje. System zablokuje je dla normalnych operacji wydania do czasu zakończenia spisu.

  2. Przekaż arkusz operatorom

    Wydrukuj arkusz papierowy lub wyślij go na kolektory Android operatorów. Każdy operatora ma przypisaną część magazynu do policzenia.

  3. Rejestruj policzony stan

    Operatorzy wpisują policzoną ilość dla każdej lokalizacji. System na bieżąco oblicza różnicę wobec stanu systemowego.

  4. Weryfikuj różnice inwentaryzacyjne

    Przejrzyj wykryte różnice. Zdecyduj, które pozycje zatwierdzić (korygując stany w bazie), a które skierować do ponownego przeliczenia.

  5. Zatwierdź i zamknij arkusz

    Kliknij Zatwierdź. System zaktualizuje stany dla pozycji z korektami i odblokuje lokalizacje do normalnej pracy magazynu.

Słownik pojęć

Arkusz inwentaryzacyjny
Dokument systemowy generowany na potrzeby spisu z natury, zawierający listę lokalizacji i towaru do policzenia.
Różnica inwentaryzacyjna
Odchylenie między stanem policzonym fizycznie a stanem zarejestrowanym w systemie WMS - niedobór (mniej niż w systemie) lub nadwyżka (więcej).
Inwentaryzacja ciągła
Rotacyjny spis wybranych lokalizacji, realizowany regularnie w toku normalnej pracy magazynu bez wstrzymywania operacji.
Stan systemowy
Ilość towaru wynikająca z zapisów w bazie danych WMS - suma wszystkich przyjęć pomniejszona o wszystkie wydania i rozchody.
Blokada lokalizacji
Tymczasowe ograniczenie operacji na lokalizacji objętej trwającym spisem, uniemożliwiające pobieranie towaru do wydań w czasie spisu.

Najczęstsze pytania

Czy można kontynuować wydania w trakcie inwentaryzacji?

Lokalizacje objęte aktywnym arkuszem inwentaryzacyjnym są tymczasowo zablokowane dla operacji wydania. Możliwe jest jednak realizowanie wydań z lokalizacji nieobjętych bieżącym arkuszem.

Jak długo trwa blokada lokalizacji?

Blokada trwa od chwili wygenerowania arkusza do momentu jego zatwierdzenia lub anulowania. Kierownik może w każdej chwili anulować arkusz, co natychmiast zwalnia zablokowane lokalizacje.

Czy różnice inwentaryzacyjne są automatycznie korygowane?

Nie. System oblicza różnice i prezentuje je do decyzji kierownika. Korekta stanów następuje dopiero po ręcznym zatwierdzeniu różnic przez upoważnioną osobę.

System WMS dla kierownika magazynu

Studio WMS.net automatyzuje przyjęcia, wydania, procesy inwentaryzacyjne oraz zarządzanie lokalizacjami. Sprawdź, jak system WMS eliminuje błędy i przyspiesza codzienne operacje magazynowe.

Zamów bezpłatną prezentację systemu

Autor opracowania: Adam Siemiątkowski

Ostatnia aktualizacja techniczna: