Zlecenia wydań ZWZ oczekujące
Rejestr Zlecenia wydań ZWZ oczekujące to kolejka pracy strefy wydań. Zawiera zatwierdzone zamówienia klientów, które czekają na skompletowanie i wysyłkę. Dla kierownika magazynu jest to najważniejszy ekran obszaru rozchodowego - stąd wynika, co trzeba zrobić dzisiaj, kto ma to zrobić i co jest już w toku.
Na tej stronie
Do czego służy rejestr
Zlecenie pozostaje w tym rejestrze do momentu wydania całej zamówionej ilości albo ręcznego zamknięcia. Kolumna Realizacja z paskiem postępu pokazuje, na jakim etapie jest każde zamówienie, a Termin realizacji - ile czasu pozostało. Zestawienie obu wartości wskazuje zlecenia zagrożone.
Rejestr obsługuje też sytuacje wyjątkowe. Gdy klient anuluje zamówienie albo magazyn nie ma pełnej ilości, przycisk Zamknij wycofuje zlecenie z kolejki bez usuwania go z historii. To ważne rozróżnienie: usunięcie zaciera ślad, zamknięcie zostawia zapis wraz z informacją o częściowej realizacji.
Poprzedni etap opisuje strona Zlecenia wydań ZWZ bufor, a zlecenia rozliczone - Zlecenia wydań ZWZ zrealizowane.
Widok rejestru
W stosunku do bufora dochodzą tu dwie kolumny liczbowe - Ilość WZ oraz Realizacja - a w pasku narzędzi pojawia się przycisk Zamknij. Znacznik w kolumnie priorytetu wyróżnia zamówienia pilne.
Kolumny tabeli
Domyślny układ obejmuje piętnaście kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.
- Wysoki priorytet
- Znacznik pilności. Dokumenty priorytetowe trafiają na początek kolejki zadań, a w tabeli wyróżnia je etykieta albo znacznik wyboru. Filtr tej kolumny działa jak lista wyboru.
- Nr ZWZ
- Numer zlecenia wydania w formacie rok-miesiąc-kolejny-ZWZ. Kliknięcie w nagłówek sortuje rejestr chronologicznie.
- Data
- Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.
- Termin realizacji
- Data, do której zlecenie ma zostać zrealizowane. Kolorowy pasek przy dacie sygnalizuje, ile czasu pozostało - to najważniejsze pole przy planowaniu kolejności kompletacji.
- MG
- Symbol magazynu, którego dotyczy dokument. Przy pracy wielomagazynowej to podstawowe kryterium podziału pracy między zespoły.
- Odpowiedzialny
- Osoba przypisana do obsługi dokumentu, prezentowana z inicjałami w kolorowym awatarze. Przypisanie wykonuje się poleceniem Zasoby albo w formularzu edycji.
- Kontrahent
- Właściciel towaru albo zleceniodawca wydania. Kolorowy pasek i tło komórki odpowiadają kolorowi wizualizacji z kartoteki kontrahentów.
- Odbiorca
- Podmiot, do którego trafia towar. Bywa inny niż kontrahent - przy dostawach do sieci handlowych kontrahentem jest centrala, a odbiorcą konkretny sklep.
- Przewoźnik
- Firma transportowa realizująca dostawę, pobierana z kartoteki przewoźników. Myślnik oznacza odbiór własny albo transport nieprzypisany.
- Liczba pozycji
- Liczba wierszy asortymentowych w dokumencie. Wartość zero wskazuje dokument z wypełnionym nagłówkiem, ale bez asortymentu.
- Ilość ZWZ
- Ilość zamówiona w zleceniu - suma z wszystkich pozycji. Kolumna liczbowa, podlega sumowaniu.
- Ilość WZ
- Ilość faktycznie wydana dokumentami WZ. Porównanie z ilością ZWZ pokazuje stopień realizacji zamówienia.
- Realizacja
- Pasek postępu z wartością procentową - stosunek ilości wydanej do zamówionej. Zero procent oznacza zlecenie jeszcze nierozpoczęte.
- Nr awizo
- Numer awizacji łączący dokument z oknem czasowym w kalendarzu awizacji. Myślnik oznacza wysyłkę bez umówionego terminu.
- Nr referencyjny
- Numer własny odbiorcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.
Trzy kolumny - Ilość ZWZ, Ilość WZ i Realizacja - tworzą komplet informacji o stanie zamówienia. Różnica między dwiema pierwszymi to ilość jeszcze do skompletowania.
Pasek narzędzi
Pasek obsługuje pełny cykl życia zlecenia: korektę danych, przypisanie zasobów, kopiowanie zamówień powtarzalnych oraz zamknięcie zlecenia niezrealizowanego.
- Dopisz
- Otwiera formularz nowego dokumentu tego typu.
- Edycja
- Otwiera wskazany dokument w trybie zapisu. Dostępne wyłącznie dla pozycji w buforze.
- Podgląd
- Wyświetla kartę dokumentu w trybie tylko do odczytu, razem z pozycjami asortymentowymi.
- Zasoby
- Przypisuje do dokumentu osobę odpowiedzialną, rampę albo sprzęt z kartotek pracowników i wózków widłowych.
- Kopiuj
- Tworzy nowy dokument na wzór wskazanego, przenosząc nagłówek i pozycje do formularza dopisywania.
- Usuń
- Kasuje zlecenie. Operacja dostępna tylko dla dokumentów, na które nie wystawiono jeszcze żadnego wydania WZ.
- Zamknij
- Zamyka zlecenie bez pełnej realizacji - stosowane przy anulowanych zamówieniach albo wydaniu mniejszej ilości niż zamówiona.
- Wydruk
- Generuje listę kompletacyjną dla magazyniera albo dokument zlecenia; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.
Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli.
Menu kontekstowe
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.
Grupowanie, sumowanie i wykresy
Grupowanie po kolumnie Odpowiedzialny pokazuje obciążenie poszczególnych operatorów, po kolumnie Termin realizacji - rozkład zamówień w czasie, a po kolumnie Przewoźnik - jak wygląda plan załadunków. Sumowanie kolumn Ilość ZWZ i Ilość WZ daje bilans tego, co zamówiono, i tego, co już wyszło z magazynu.
Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.
Funkcje standardowe dostępne w rejestrze
Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.
- Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
- Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
- Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
- Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
- Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
- Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
- Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - zamówienia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru.
- Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
- Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
- Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
- Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
- Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.
Stopka rejestru
Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Rejestr demonstracyjny obejmuje pięćdziesiąt cztery zlecenia na dwóch stronach po pięćdziesiąt wierszy.
Słownik pojęć
- Kolejka wydań
- Zbiór zatwierdzonych zleceń oczekujących na kompletację, uporządkowany terminem realizacji i priorytetem.
- Realizacja częściowa
- Sytuacja, w której wydano mniej niż zamówiono; zlecenie pozostaje otwarte do uzupełnienia albo zamknięcia.
- Zamknięcie zlecenia
- Wycofanie zamówienia z kolejki bez pełnej realizacji, z zachowaniem zapisu w historii.
- Lista kompletacyjna
- Wydruk dla magazyniera z pozycjami i lokalizacjami pobrania, generowany ze zlecenia.
Najczęstsze pytania
Czym różni się usunięcie zlecenia od jego zamknięcia?
Usunięcie kasuje dokument i jest możliwe tylko wtedy, gdy nie powstało na jego podstawie żadne wydanie. Zamknięcie zostawia zlecenie w historii ze statusem niezrealizowanego - to właściwa operacja przy anulowanym zamówieniu.
Dlaczego pasek realizacji nie rośnie mimo wydanego towaru?
Postęp liczą wyłącznie dokumenty WZ powiązane ze zleceniem. Towar wydany dokumentem WZB, czyli wydaniem bezpośrednim, nie tworzy powiązania i nie zmienia paska.
Czy jedno zlecenie można zrealizować kilkoma dokumentami WZ?
Tak. Przy wysyłkach dzielonych każde wydanie zwiększa wartość w kolumnie Ilość WZ, a zlecenie zamyka się automatycznie po osiągnięciu zamówionej ilości.
Jak przypisać zlecenie do konkretnego magazyniera?
Zaznacz wiersz i użyj przycisku Zasoby. Wybrana osoba pojawi się w kolumnie Odpowiedzialny, a zlecenie trafi do jej listy zadań.
Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?
Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.
Zamów bezpłatną prezentację systemu