Dokumenty przyjęć MM oczekujące
Rejestr Dokumenty przyjęć MM oczekujące pokazuje przesunięcia międzymagazynowe, które opuściły magazyn źródłowy, ale nie zostały jeszcze potwierdzone przez docelowy. To lista towaru w tranzycie - najbardziej wrażliwy stan w całym obiegu magazynowym.
Na tej stronie
Do czego służy rejestr
Towar w tranzycie nie figuruje na stanie żadnego magazynu, więc nie da się go wydać ani zinwentaryzować. Każdy dzień zwłoki w potwierdzeniu odbioru to dzień, w którym część majątku firmy pozostaje poza ewidencją. Dlatego rejestr powinien być pusty albo prawie pusty - tak jak w środowisku demonstracyjnym.
Praktyczne zastosowanie jest jedno i konkretne: to lista zadań dla magazynu docelowego. Operator odbierający transport odszukuje dokument, sprawdza zawartość i potwierdza przyjęcie. Jeśli ilość się nie zgadza, rozbieżność trafia do rejestru Różnice w odbiorze.
Poprzedni etap obiegu opisuje strona Dokumenty przesunięć MM bufor, a rezultat po stronie docelowej - Dokumenty przyjęć MM.
Widok rejestru
Pasek narzędzi nie zawiera przycisku Dopisz - dokumenty trafiają tu automatycznie po zatwierdzeniu wydania w magazynie źródłowym. Struktura kolumn jest identyczna jak w buforze przesunięć.
Kolumny tabeli
Domyślny układ obejmuje siedem kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.
- Nr dokumentu
- Numer dokumentu magazynowego nadany przy zatwierdzeniu, zgodny z formatem ustawionym w numeracji dokumentów.
- Data
- Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.
- Magazyn wydania
- Magazyn źródłowy, z którego towar wyjeżdża. To on traci stan w momencie wydania.
- Magazyn przyjęcia
- Magazyn docelowy, do którego towar ma dotrzeć. Stan rośnie tam dopiero po potwierdzeniu odbioru.
- Liczba pozycji
- Liczba wierszy asortymentowych w dokumencie. Wartość zero wskazuje dokument z wypełnionym nagłówkiem, ale bez asortymentu.
- Ilość
- Łączna ilość towaru we wszystkich pozycjach dokumentu. Kolumna liczbowa, więc podlega sumowaniu i grupowaniu.
- Nr referencyjny
- Numer własny odbiorcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.
Pasek narzędzi
Pasek obsługuje potwierdzanie odbioru. Przycisk Edycja otwiera dokument, w którym magazyn docelowy wpisuje ilości faktycznie odebrane.
- Edycja
- Otwiera dokument przyjęcia, w którym magazyn docelowy potwierdza odbiór i wpisuje ilości faktyczne.
- Podgląd
- Wyświetla kartę dokumentu w trybie tylko do odczytu, razem z pozycjami asortymentowymi.
- Wydruk
- Generuje dokument lub etykiety; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.
Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli.
Menu kontekstowe
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.
Grupowanie, sumowanie i wykresy
Sumowanie kolumny Ilość podaje wartość towaru w tranzycie. Grupowanie po dacie pokazuje, czy któreś przesunięcie czeka na potwierdzenie dłużej niż powinno - to najważniejsza informacja z tego rejestru.
Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.
Funkcje standardowe dostępne w rejestrze
Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.
- Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
- Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
- Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
- Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
- Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
- Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
- Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - zamówienia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru.
- Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
- Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
- Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
- Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
- Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.
Stopka rejestru
Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. W środowisku demonstracyjnym rejestr jest pusty, co oznacza, że wszystkie przesunięcia zostały odebrane.
Słownik pojęć
- Towar w tranzycie
- Ładunek między magazynami, nieujęty w stanie żadnego z nich.
- Potwierdzenie odbioru
- Operacja magazynu docelowego kończąca przesunięcie i podnosząca jego stan.
- Zaległe przesunięcie
- Dokument oczekujący na potwierdzenie dłużej niż przewidziany czas transportu.
Najczęstsze pytania
Dlaczego rejestr powinien być pusty?
Bo towar w tranzycie nie figuruje na stanie żadnego magazynu. Każdy dzień zwłoki to dzień poza ewidencją.
Kto potwierdza odbiór?
Magazyn docelowy, przyciskiem Edycja na wskazanym dokumencie. Wpisuje wtedy ilości faktycznie odebrane.
Co się stanie, gdy odebrano mniej niż wysłano?
Rozbieżność trafi do rejestru Różnice w odbiorze, gdzie podlega wyjaśnieniu i rozliczeniu.
Czy można anulować przesunięcie w tranzycie?
Nie z tego rejestru. Towar fizycznie jest w drodze - anulowanie wymagałoby jego zwrotu i osobnego przesunięcia w przeciwnym kierunku.
Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?
Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.
Zamów bezpłatną prezentację systemu