Sekcja MAGAZYN - obsługa modułu magazynowego w Studio WMS
Sekcja MAGAZYN w systemie Studio WMS.net to centrum operacyjne codziennego zarządzania ruchem towarowym. Kierownik magazynu i dyrektor logistyki korzystają stąd z pełnego zestawu narzędzi: od rejestrów przyjęć i wydań, przez inwentaryzację i wizualizację rozmieszczenia towarów, aż po rozliczanie kosztów usług logistycznych. Moduł zaprojektowano tak, by każda operacja była dostępna w jak najmniejszej liczbie kliknięć.
Interfejs sekcji MAGAZYN składa się z menu bocznego z podmenu oraz zaawansowanych widoków tabelarycznych. Nad każdą tabelą umieszczony jest pasek poleceń z przyciskami: Zapisz, Bufor (wersja robocza), Usuń, Odśwież i Drukuj. Drukuj generuje natychmiastowy podgląd dokumentu lub etykiety logistycznej bez opuszczania bieżącego widoku.
Podmenu sekcji MAGAZYN - przegląd funkcji
Sekcja MAGAZYN obejmuje 12 podmenu, które grupują operacje według ich charakteru. Podmenu Ulubione pozwala każdemu użytkownikowi zapisać spersonalizowane skróty do najczęściej wykonywanych operacji, raportów i filtrów - zamiast każdorazowo nawigować przez całe drzewo menu. Zestawienia generują zbiorcze raporty z dokumentów w wybranym przedziale czasowym, prezentowane w hierarchicznym drzewie z podziałem na miesiące i typy dokumentów.
Podmenu Przyjęcia to rejestr dokumentów PZ (Przyjęcie Zewnętrzne) i PZB (Przyjęcie Zewnętrzne Bezpośrednie) - wszystkich operacji wprowadzenia towaru na stan magazynowy. Analogicznie Wydania obsługują dokumenty WZ i WZB, umożliwiając sprawną i kontrolowaną dystrybucję towaru do odbiorców. Oba rejestry filtrowane są po statusie, dacie i kontrahencie, a wyniki można eksportować do Excela jednym kliknięciem.
Cross-docking obsługuje przepływ towaru bezpośrednio z przyjęcia do strefy wydań bez składowania na regałach - skracając czas realizacji zamówień i eliminując etap odkładania w lokalizacjach. Przesunięcia magazynowe to rejestr zleceń ZL (zmiana lokalizacji) i operacji Mm (przesunięcie między regałami), niezbędny przy reorganizacji przestrzeni i obsłudze uzupełnień stref pickingowych.
Rozliczenie kosztów umożliwia wyliczanie i analizowanie kosztów usług logistycznych świadczonych w modelu 3PL - podstawa do fakturowania klientów zewnętrznych. Inwentaryzacja obsługuje spisy z natury: generuje arkusze spisowe, zbiera wyniki z terminali Android i automatycznie przelicza korekty stanów.
Wizualizacja to interaktywna mapa przestrzeni składowania - kolorowe oznaczenia zajętości lokalizacji w czasie rzeczywistym, tooltip z danymi przy najechaniu kursorem i panel szczegółów po dwukliknięciu. Kalendarze przechowują harmonogram zmian pracowniczych i okien czasowych dla transportów, powiązany z modułem awizacji.
Palety to ewidencja jednostek logistycznych według numerów SSCC - śledzenie każdej palety od przyjęcia przez przesunięcia aż do wydania. Szukaj to wielokryterialna wyszukiwarka przeszukująca jednocześnie wszystkie rejestry dokumentów - przydatna gdy nie wiadomo, w którym module jest szukany rekord.
Pasek poleceń - funkcje wspólne dla całej sekcji
Pasek poleceń umieszczony nad tabelami danych zawiera przyciski dostępne w każdym podmenu sekcji MAGAZYN. Zapisz zatwierdza formularz i trwale zapisuje go w bazie. Bufor odkłada dokument jako wersję roboczą bez wpływu na stany magazynowe - umożliwia przerwanie pracy i powrót do dokumentu później. Usuń permanentnie kasuje zaznaczony element, jeśli uprawnienia użytkownika i status dokumentu na to pozwalają. Odśwież synchronizuje widok z bazą danych - przydatne przy pracy wielostanowiskowej. Drukuj generuje natychmiastowy podgląd wydruku dokumentu lub etykiety bez opuszczania bieżącego widoku.
Jak rozpocząć pracę z modułem magazynowym krok po kroku
Poniższa procedura opisuje pierwsze uruchomienie i konfigurację widoku pracy w sekcji MAGAZYN systemu Studio WMS.net. Operacja zajmuje około 7 minut i wymaga aktywnego konta z uprawnieniami kierownika magazynu.
-
Zaloguj się i wybierz rolę
Uruchom przeglądarkę Internetową i przejdź do ekranu logowania systemu Studio WMS. Wprowadź swój login i hasło, a następnie wybierz rolę kierownika magazynu z listy dostępnych profili.
-
Przejdź do sekcji MAGAZYN
W panelu nawigacyjnym po lewej stronie kliknij pozycję Sekcja MAGAZYN. System rozwinii pełną listę 12 podmenu - od Ulubionych i Zestawień po Palety i Szukaj.
-
Skonfiguruj ulubione transakcje
Wybierz operacje wykonywane najczęściej - np. Przyjęcia PZ lub Przesunięcia magazynowe - i dodaj je do podmenu Ulubione. Spersonalizowany panel przyspiesza codzienną pracę i eliminuje zbędne nawigowanie przez menu.
-
Przeanalizuj zestawienia dokumentów
Otwórz podmenu Zestawienia, ustaw interesujący zakres dat i kliknij Odśwież. Przeglądnij drzewo dokumentów podzielone na miesiące i typy, aby zweryfikować poprawność zamkniętych okresów rozliczeniowych.
-
Wyszukaj informacje w bazie danych
Wybierz podmenu Szukaj, wpisz numer partii, lokalizacji lub dokumentu i zatwierdź klawiszem Enter. System natychmiast wyświetli pasujące rekordy z wszystkich rejestrów bez potrzeby przełączania między podmenu.
Słownik pojęć modułu magazynowego
- Cross-docking
- Metoda zarządzania przepływem towarów polegająca na bezpośrednim przeładunku z transportu dostawczego do transportu wychodzącego, z pominięciem etapu składowania na regałach.
- Dokument PZ (Przyjęcie Zewnętrzne)
- Formalny dokument potwierdzający przyjęcie materiałów lub towarów od dostawcy zewnętrznego do magazynu, tworzony na podstawie zlecenia ZPZ.
- Dokument WZ (Wydanie Zewnętrzne)
- Dokument wydania towaru z magazynu do klienta lub jednostki transportowej. Podstawa do aktualizacji stanów i wystawienia faktury sprzedaży.
- Paleta Mix
- Jednostka logistyczna z co najmniej dwoma różnymi rodzajami asortymentu lub partiami produkcyjnymi. W systemie WMS identyfikowana osobnym numerem SSCC.
- Spis z natury
- Inwentaryzacja polegająca na fizycznym przeliczeniu stanu towarów w magazynie i porównaniu wyniku ze stanem ewidencyjnym w systemie WMS w celu wykrycia różnic.
Najczęstsze pytania
Do czego służy sekcja Ulubione w module magazynowym?
Sekcja Ulubione umożliwia każdemu użytkownikowi zapisanie skrótów do najczęściej używanych transakcji, raportów i formularzy. Przyspiesza to codzienną pracę, eliminując konieczność przeszukiwania całego drzewa menu przy każdym logowaniu. Konfiguracja ulubionych jest indywidualna dla każdego konta.
W jakiej formie prezentowane są zestawienia dokumentów magazynowych?
Zestawienia prezentowane są w formie hierarchicznego drzewa. Główne węzły to poszczególne miesiące, podwęzły grupują dane według typów dokumentów (PZ, WZ, ZL itd.). Każde zestawienie można wyeksportować do pliku xlsx jednym kliknięciem przycisku Eksport.
Czy moduł wizualizacji pokazuje zajętość regałów w czasie rzeczywistym?
Tak. Widok Wizualizacja prezentuje interaktywną mapę magazynu z bieżącym stanem zajętości lokalizacji. Najechanie kursorem na lokalizację wyświetla tooltip z nazwą asortymentu i ilością. Dwukliknięcie otwiera pełny panel szczegółów z historią operacji i numerami SSCC.
System WMS dla kierownika magazynu
Studio WMS.net automatyzuje przyjęcia, wydania, procesy inwentaryzacyjne oraz zarządzanie lokalizacjami przy użyciu mobilnych terminali Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza codzienne operacje magazynowe.
Zamów bezpłatną prezentację systemu