Pozycje w trakcie inwentaryzacji
Rejestr Pozycje w trakcie inwentaryzacji to arkusz spisowy w czasie rzeczywistym. Każdy wiersz odpowiada jednej pozycji do policzenia, a dwie sąsiadujące kolumny - Ilość w systemie i Ilość faktyczna - pokazują wynik natychmiast po zeskanowaniu.
Na tej stronie
Do czego służy rejestr
To najważniejszy ekran w całej sekcji Inwentaryzacja. Pozwala śledzić postęp liczenia bez schodzenia na halę: pusta wartość w kolumnie Ilość faktyczna oznacza pozycję jeszcze niepoliczoną, wypełniona - już zamkniętą przez komisję.
Drugie zastosowanie to wczesne wykrywanie rozbieżności. Różnica między ilością systemową a faktyczną widoczna jest od razu, jeszcze przed zamknięciem spisu - a to daje czas na ponowne przeliczenie spornej pozycji, zanim komisja opuści magazyn. Poprawka na tym etapie kosztuje kilka minut; po zamknięciu wymaga już dokumentu korygującego.
Kolumny L.p. i Strona odwzorowują strukturę papierowego arkusza spisowego. Przy inwentaryzacji prowadzonej wyłącznie na kolektorach kolumna Strona pozostaje pusta - to normalne.
Widok rejestru
Rejestr grupuje pozycje po numerze dokumentu inwentaryzacyjnego. Kolumna Numer palety SSCC wskazuje nośnik, na którym stoi liczony towar, a Kod EAN wiąże pozycję z fizycznym produktem skanowanym przez komisję.
Kolumny tabeli
Domyślny układ obejmuje dwanaście kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.
- Numer
- Numer dokumentu inwentaryzacyjnego, do którego należy pozycja arkusza.
- L.p.
- Liczba porządkowa pozycji w arkuszu spisowym. Pozwala odtworzyć kolejność liczenia.
- Strona
- Numer strony arkusza spisowego przy wydruku papierowym. Myślnik oznacza spis prowadzony wyłącznie elektronicznie.
- Indeks
- Symbol asortymentu z kartoteki asortymentowej.
- Nazwa
- Pełna nazwa handlowa towaru.
- Kod EAN
- Kod kreskowy towaru skanowany przy liczeniu. To on wiąże fizyczny produkt z pozycją arkusza.
- Lokalizacja
- Adres regałowy objęty spisem. Wypełniony tylko przy inwentaryzacji typu LOK.
- Numer palety SSCC
- Osiemnastocyfrowy identyfikator nośnika, na którym stoi liczony towar.
- Nr serii
- Numer serii albo partii produkcyjnej liczonej pozycji.
- Ilość w systemie
- Stan ewidencyjny zapisany w bazie przed rozpoczęciem spisu. Punkt odniesienia dla liczenia.
- Ilość faktyczna
- Ilość policzona fizycznie przez komisję. Różnica wobec ilości systemowej tworzy niedobór albo nadwyżkę.
- Nr referencyjny
- Identyfikator techniczny rekordu, wykorzystywany przy integracjach i przy zgłoszeniach serwisowych.
Pusta wartość w kolumnie Ilość faktyczna oznacza pozycję jeszcze niepoliczoną. Wartość zero jest czymś innym - to potwierdzone stwierdzenie braku towaru w lokalizacji.
Pasek narzędzi
Pasek jest krótki, bo dane wprowadza komisja na kolektorach. Ekran służy nadzorowi, nie liczeniu.
- Podgląd
- Otwiera kartę pozycji arkusza z pełną historią zapisu.
- Odśwież
- Ponownie pobiera dane. Przy nadzorze nad trwającym spisem warto odświeżać widok co kilka minut - liczby zmieniają się na bieżąco.
Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli.
Menu kontekstowe
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.
Grupowanie, sumowanie i wykresy
Sumowanie kolumn Ilość w systemie i Ilość faktyczna daje bieżący bilans spisu; różnica to przewidywana wielkość rozbieżności. Grupowanie po kolumnie Lokalizacja pokazuje, które adresy zostały już przeliczone, a które czekają.
Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.
Funkcje standardowe dostępne w rejestrze
Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.
- Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
- Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
- Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
- Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
- Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
- Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
- Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - zamówienia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru.
- Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
- Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
- Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
- Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
- Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.
Stopka rejestru
Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Arkusz demonstracyjny obejmuje dwieście sześćdziesiąt trzy pozycje na siedmiu stronach.
Słownik pojęć
- Arkusz spisowy
- Lista pozycji do policzenia w ramach jednej inwentaryzacji.
- Ilość systemowa
- Stan ewidencyjny sprzed rozpoczęcia spisu, stanowiący punkt odniesienia.
- Ilość faktyczna
- Wynik fizycznego przeliczenia towaru przez komisję.
- Pozycja niepoliczona
- Wiersz z pustą ilością faktyczną, oczekujący na obsłużenie przez komisję.
Najczęstsze pytania
Czym różni się pusta ilość faktyczna od zera?
Pusta oznacza pozycję jeszcze niepoliczoną. Zero to potwierdzone stwierdzenie braku towaru w lokalizacji - czyli wykryty niedobór.
Czy mogę tu poprawić policzoną ilość?
Nie z tego ekranu. Korektę wykonuje komisja na kolektorze albo w formularzu edycji arkusza, dopóki spis pozostaje otwarty.
Dlaczego kolumna Strona jest pusta?
Spis prowadzony jest wyłącznie elektronicznie. Kolumna wypełnia się przy inwentaryzacji z wydrukowanym arkuszem papierowym.
Jak śledzić postęp liczenia?
Filtruj po pustej wartości kolumny Ilość faktyczna - wynik to lista pozycji pozostałych do policzenia.
Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?
Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.
Zamów bezpłatną prezentację systemu