Studio WMS.net - instrukcja obsługi

Zestawienie pozycji zmian lokalizacji ZL

Zestawienie pozycji zmian lokalizacji ZL pokazuje przeniesienia w rozbiciu na pojedyncze operacje magazynowe. To najważniejszy widok w całym bloku przesunięć, bo tylko tutaj widać adres źródłowy i docelowy.

Na tej stronie

  1. Do czego służy rejestr
  2. Widok rejestru
  3. Kolumny tabeli
  4. Pasek narzędzi
  5. Menu kontekstowe
  6. Grupowanie, sumowanie i wykresy
  7. Funkcje standardowe
  8. Stopka rejestru

Do czego służy rejestr

Mechanizm zapisu wymaga wyjaśnienia. Każde przeniesienie zajmuje dwa wiersze: pierwszy z ilością ujemną i adresem źródłowym, drugi z ilością dodatnią i adresem docelowym. Dzięki temu suma kolumny Ilość dla całego dokumentu wynosi zero - stan magazynu się nie zmienia, zmienia się tylko rozmieszczenie.

Praktyczne zastosowanie to odtworzenie drogi nośnika. Filtr kolumny Nr palety pokazuje wszystkie przeniesienia danej palety wraz z adresami, co pozwala odpowiedzieć na pytanie, skąd i dokąd wędrował towar oraz kiedy.

Widok dokumentowy tych samych danych opisuje strona Zmiany lokalizacji ZL, a graficzny obraz rozmieszczenia - Wizualizacja magazynu.

Widok rejestru

Studio WMS.net - zestawienie pozycji dokumentów ZL z indeksem, nazwą towaru, ujemną i dodatnią ilością oraz adresami lokalizacji źródłowej i docelowej
Zestawienie pozycji zmian lokalizacji - każde przeniesienie zajmuje dwa wiersze: zdjęcie z adresu źródłowego z ilością ujemną i odłożenie pod adresem docelowym z ilością dodatnią

Adresy lokalizacji poprzedzone są kolorową kropką odpowiadającą strefie magazynu. Porównanie kolorów w wierszu ujemnym i dodatnim pokazuje od razu, czy przeniesienie odbyło się wewnątrz strefy, czy między strefami.

Kolumny tabeli

Domyślny układ obejmuje osiemnaście kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.

Nr dokumentu
Numer dokumentu magazynowego nadany przy zatwierdzeniu, zgodny z formatem ustawionym w numeracji dokumentów.
Data
Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.
MG
Symbol magazynu, którego dotyczy dokument. Przy pracy wielomagazynowej to podstawowe kryterium podziału pracy między zespoły.
Indeks
Symbol asortymentu z kartoteki asortymentowej. Jednoznacznie identyfikuje towar w całym systemie.
Nazwa
Pełna nazwa handlowa towaru, pobierana z kartoteki asortymentu.
Ilość
Łączna ilość towaru we wszystkich pozycjach dokumentu. Kolumna liczbowa, więc podlega sumowaniu i grupowaniu.
Waga netto [kg]
Masa netto pozycji wyliczona z ilości i wagi jednostkowej z kartoteki asortymentu. Suma tej kolumny stanowi podstawę rozliczenia transportu.
J.m.
Jednostka miary pozycji - sztuka, opakowanie, kilogram, paleta.
Lokalizacja
Adres regałowy, z którego pobrano towar. Kolorowa kropka odpowiada strefie magazynu na planie graficznym.
Nr partii
Numer partii produkcyjnej pozycji, podstawa kontroli jakości i śledzenia pochodzenia towaru.
Rodzaj palety
Typ nośnika logistycznego pobierany z kartoteki nośników - EUR, przemysłowa, jednorazowa.
Nr palety
Identyfikator nośnika, z którego pobrano towar - numer SSCC albo numer własny palety.
Data ważności
Termin przydatności partii. Przy wydaniach decyduje o kolejności pobrania zgodnie z zasadą FEFO.
Data produkcji
Data wytworzenia partii, wykorzystywana przy rotacji FIFO i przy reklamacjach.
Uwagi
Komentarz operacyjny wpisany przy dokumencie, widoczny bezpośrednio w tabeli bez otwierania karty.
Zapisał
Login użytkownika, który zapisał pozycję. Pole audytowe.
Data zapisu
Znacznik czasu zapisu pozycji, z dokładnością do sekundy.
Nr referencyjny
Numer własny odbiorcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.

Kolumna Ilość przyjmuje wartości ujemne i dodatnie. Ujemna oznacza zdjęcie towaru z adresu źródłowego, dodatnia - odłożenie pod adresem docelowym.

Pasek narzędzi

Zestawienie ma charakter analityczny, więc pasek ogranicza się do jednej operacji.

Podgląd
Otwiera kartę dokumentu, do którego należy wskazana pozycja.

Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli.

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.

Grupowanie, sumowanie i wykresy

Grupowanie po kolumnie Lokalizacja z sumą ilości pokazuje bilans każdego adresu: wartość ujemna oznacza miejsce, z którego towar wyjeżdża, dodatnia - miejsce, które przyjmuje. To najprostszy sposób znalezienia lokalizacji generujących najwięcej ruchu wewnętrznego.

Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.

Funkcje standardowe dostępne w rejestrze

Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.

  • Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
  • Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
  • Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
  • Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
  • Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
  • Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
  • Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - zamówienia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru.
  • Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
  • Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
  • Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
  • Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
  • Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.

Stopka rejestru

Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Zestawienie demonstracyjne obejmuje sześć pozycji, czyli trzy przeniesienia.

Słownik pojęć

Wiersz ujemny
Zapis zdjęcia towaru z adresu źródłowego, z ilością ze znakiem minus.
Wiersz dodatni
Zapis odłożenia towaru pod adresem docelowym, z ilością dodatnią.
Bilans lokalizacji
Suma ilości dla danego adresu; ujawnia, czy miejsce oddaje, czy przyjmuje towar.
Droga nośnika
Ciąg przeniesień jednej palety odtworzony przez filtr na numerze SSCC.

Najczęstsze pytania

Dlaczego jedno przeniesienie zajmuje dwa wiersze?

Pierwszy wiersz rejestruje zdjęcie towaru z adresu źródłowego, drugi odłożenie pod adresem docelowym. Suma obu wynosi zero, bo stan magazynu się nie zmienia.

Jak odczytać adres źródłowy przeniesienia?

To adres w wierszu z ilością ujemną. Adres docelowy widnieje w wierszu z ilością dodatnią, przy tym samym numerze dokumentu i indeksie.

Jak prześledzić drogę jednej palety?

Wpisz jej numer w polu szukaj pod nagłówkiem kolumny Nr palety. Zestawienie pokaże wszystkie przeniesienia w porządku chronologicznym.

Czy sumowanie kolumny Ilość ma sens?

Tak, jako kontrola: dla poprawnie zapisanego dokumentu suma wynosi zero. Wartość różna od zera sygnalizowałaby błąd w zapisie.

Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?

Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.

Zamów bezpłatną prezentację systemu