Studio WMS.net - instrukcja obsługi

Zestawienie pozycji przesunięć międzymagazynowych

Zestawienie pozycji przesunięć międzymagazynowych prezentuje zawartość dokumentów MM w rozbiciu na pojedyncze linie asortymentowe. Pokazuje, jaki towar wyjechał do innego magazynu, w jakiej ilości, z której lokalizacji i na jakim nośniku.

Na tej stronie

  1. Do czego służy rejestr
  2. Widok rejestru
  3. Kolumny tabeli
  4. Pasek narzędzi
  5. Menu kontekstowe
  6. Grupowanie, sumowanie i wykresy
  7. Funkcje standardowe
  8. Stopka rejestru

Do czego służy rejestr

Zestawienie odpowiada na pytania, na które rejestr dokumentów odpowiedzieć nie może: który indeks, z jakiej partii i z którego adresu opuścił magazyn. Przy wyjaśnianiu rozbieżności w odbiorze to podstawowe źródło danych - pozwala odtworzyć, co dokładnie zapakowano.

Drugie zastosowanie to kontrola jakości wysyłek wewnętrznych. Kolumny Data ważności i Data produkcji pokazują, czy do magazynu regionalnego trafiają partie o rozsądnym terminie przydatności - wysyłanie towaru bliskiego przeterminowaniu do obiektu o niskiej rotacji jest częstym, choć nieoczywistym źródłem strat.

Widok dokumentowy tych samych danych opisują strony Dokumenty wydań MM i Dokumenty przyjęć MM.

Widok rejestru

Studio WMS.net - zestawienie pozycji dokumentów Mm z indeksem, nazwą towaru, ujemną ilością, wagą netto, lokalizacją i numerem palety
Zestawienie pozycji przesunięć międzymagazynowych - jeden wiersz na linię asortymentową, z lokalizacją źródłową i danymi nośnika

Kolumna Ilość przyjmuje wartości ujemne, tak samo jak w rejestrze wydań MM. Kolumna Kontrahent wskazuje właściciela towaru - istotna w magazynie 3PL, gdzie przesunięcie nie zmienia właściciela, tylko lokalizację.

Kolumny tabeli

Domyślny układ obejmuje osiemnaście kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.

Nr dokumentu
Numer dokumentu magazynowego nadany przy zatwierdzeniu, zgodny z formatem ustawionym w numeracji dokumentów.
Data
Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.
MG
Symbol magazynu, którego dotyczy dokument. Przy pracy wielomagazynowej to podstawowe kryterium podziału pracy między zespoły.
Indeks
Symbol asortymentu z kartoteki asortymentowej. Jednoznacznie identyfikuje towar w całym systemie.
Nazwa
Pełna nazwa handlowa towaru, pobierana z kartoteki asortymentu.
Ilość
Łączna ilość towaru we wszystkich pozycjach dokumentu. Kolumna liczbowa, więc podlega sumowaniu i grupowaniu.
Waga netto [kg]
Masa netto pozycji wyliczona z ilości i wagi jednostkowej z kartoteki asortymentu. Suma tej kolumny stanowi podstawę rozliczenia transportu.
J.m.
Jednostka miary pozycji - sztuka, opakowanie, kilogram, paleta.
Lokalizacja
Adres regałowy, z którego pobrano towar. Kolorowa kropka odpowiada strefie magazynu na planie graficznym.
Nr partii
Numer partii produkcyjnej pozycji, podstawa kontroli jakości i śledzenia pochodzenia towaru.
Rodzaj palety
Typ nośnika logistycznego pobierany z kartoteki nośników - EUR, przemysłowa, jednorazowa.
Nr palety
Identyfikator nośnika, z którego pobrano towar - numer SSCC albo numer własny palety.
Data ważności
Termin przydatności partii. Przy wydaniach decyduje o kolejności pobrania zgodnie z zasadą FEFO.
Data produkcji
Data wytworzenia partii, wykorzystywana przy rotacji FIFO i przy reklamacjach.
Kontrahent
Właściciel towaru albo zleceniodawca wydania. Kolorowy pasek i tło komórki odpowiadają kolorowi wizualizacji z kartoteki kontrahentów.
Zapisał
Login użytkownika, który zapisał pozycję. Pole audytowe.
Data zapisu
Znacznik czasu zapisu pozycji, z dokładnością do sekundy.
Nr referencyjny
Numer własny odbiorcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.

Kolumna Lokalizacja podaje adres źródłowy, z którego towar pobrano. Adres docelowy w magazynie odbierającym powstaje dopiero przy przyjęciu i widoczny jest w jego dokumentach.

Pasek narzędzi

Zestawienie ma charakter analityczny, więc pasek ogranicza się do odczytu i odświeżenia danych.

Podgląd
Otwiera kartę dokumentu, do którego należy wskazana pozycja.
Odśwież
Ponownie pobiera dane - przydatne przy pracy zespołowej, gdy przesunięcia dopisywane są na bieżąco.

Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli.

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.

Grupowanie, sumowanie i wykresy

Grupowanie po kolumnie Indeks z sumą ilości pokazuje, jaki asortyment najczęściej krąży między magazynami. Wysokie wartości przy jednym towarze sugerują błędne rozmieszczenie zapasu w sieci - warto wtedy zmienić proporcje przy zakupie zamiast przewozić towar tam i z powrotem.

Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.

Funkcje standardowe dostępne w rejestrze

Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.

  • Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
  • Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
  • Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
  • Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
  • Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
  • Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
  • Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - zamówienia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru.
  • Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
  • Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
  • Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
  • Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
  • Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.

Stopka rejestru

Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Zestawienie demonstracyjne obejmuje jedną pozycję w wybranym zakresie dat.

Słownik pojęć

Pozycja przesunięcia
Pojedyncza linia asortymentowa dokumentu MM z ilością, partią i lokalizacją źródłową.
Rozmieszczenie zapasu
Podział towaru między magazynami sieci; błędne proporcje generują zbędne przesunięcia.
Wysyłka wewnętrzna
Transport towaru do innego obiektu tej samej firmy, bez zmiany właściciela.

Najczęstsze pytania

Dlaczego ilości są ujemne?

Zestawienie pokazuje stronę wydania, która pomniejsza stan magazynu źródłowego. Znak minus jest zgodny z konwencją rejestru wydań MM.

Gdzie zobaczę adres docelowy towaru?

Adres w magazynie odbierającym powstaje przy przyjęciu i widoczny jest w jego dokumentach, nie w tym zestawieniu.

Jak sprawdzić, jaki towar krąży między magazynami najczęściej?

Zgrupuj tabelę po kolumnie Indeks i dodaj sumę ilości. Towary na szczycie listy wskazują błędne rozmieszczenie zapasu.

Czy zestawienie obejmuje dokumenty z bufora?

Tak, obejmuje wszystkie dokumenty MM w wybranym przedziale czasowym, niezależnie od etapu obiegu.

Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?

Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.

Zamów bezpłatną prezentację systemu