Zestawienie pozycji przesunięć międzymagazynowych
Zestawienie pozycji przesunięć międzymagazynowych prezentuje zawartość dokumentów MM w rozbiciu na pojedyncze linie asortymentowe. Pokazuje, jaki towar wyjechał do innego magazynu, w jakiej ilości, z której lokalizacji i na jakim nośniku.
Na tej stronie
Do czego służy rejestr
Zestawienie odpowiada na pytania, na które rejestr dokumentów odpowiedzieć nie może: który indeks, z jakiej partii i z którego adresu opuścił magazyn. Przy wyjaśnianiu rozbieżności w odbiorze to podstawowe źródło danych - pozwala odtworzyć, co dokładnie zapakowano.
Drugie zastosowanie to kontrola jakości wysyłek wewnętrznych. Kolumny Data ważności i Data produkcji pokazują, czy do magazynu regionalnego trafiają partie o rozsądnym terminie przydatności - wysyłanie towaru bliskiego przeterminowaniu do obiektu o niskiej rotacji jest częstym, choć nieoczywistym źródłem strat.
Widok dokumentowy tych samych danych opisują strony Dokumenty wydań MM i Dokumenty przyjęć MM.
Widok rejestru
Kolumna Ilość przyjmuje wartości ujemne, tak samo jak w rejestrze wydań MM. Kolumna Kontrahent wskazuje właściciela towaru - istotna w magazynie 3PL, gdzie przesunięcie nie zmienia właściciela, tylko lokalizację.
Kolumny tabeli
Domyślny układ obejmuje osiemnaście kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.
- Nr dokumentu
- Numer dokumentu magazynowego nadany przy zatwierdzeniu, zgodny z formatem ustawionym w numeracji dokumentów.
- Data
- Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.
- MG
- Symbol magazynu, którego dotyczy dokument. Przy pracy wielomagazynowej to podstawowe kryterium podziału pracy między zespoły.
- Indeks
- Symbol asortymentu z kartoteki asortymentowej. Jednoznacznie identyfikuje towar w całym systemie.
- Nazwa
- Pełna nazwa handlowa towaru, pobierana z kartoteki asortymentu.
- Ilość
- Łączna ilość towaru we wszystkich pozycjach dokumentu. Kolumna liczbowa, więc podlega sumowaniu i grupowaniu.
- Waga netto [kg]
- Masa netto pozycji wyliczona z ilości i wagi jednostkowej z kartoteki asortymentu. Suma tej kolumny stanowi podstawę rozliczenia transportu.
- J.m.
- Jednostka miary pozycji - sztuka, opakowanie, kilogram, paleta.
- Lokalizacja
- Adres regałowy, z którego pobrano towar. Kolorowa kropka odpowiada strefie magazynu na planie graficznym.
- Nr partii
- Numer partii produkcyjnej pozycji, podstawa kontroli jakości i śledzenia pochodzenia towaru.
- Rodzaj palety
- Typ nośnika logistycznego pobierany z kartoteki nośników - EUR, przemysłowa, jednorazowa.
- Nr palety
- Identyfikator nośnika, z którego pobrano towar - numer SSCC albo numer własny palety.
- Data ważności
- Termin przydatności partii. Przy wydaniach decyduje o kolejności pobrania zgodnie z zasadą FEFO.
- Data produkcji
- Data wytworzenia partii, wykorzystywana przy rotacji FIFO i przy reklamacjach.
- Kontrahent
- Właściciel towaru albo zleceniodawca wydania. Kolorowy pasek i tło komórki odpowiadają kolorowi wizualizacji z kartoteki kontrahentów.
- Zapisał
- Login użytkownika, który zapisał pozycję. Pole audytowe.
- Data zapisu
- Znacznik czasu zapisu pozycji, z dokładnością do sekundy.
- Nr referencyjny
- Numer własny odbiorcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.
Kolumna Lokalizacja podaje adres źródłowy, z którego towar pobrano. Adres docelowy w magazynie odbierającym powstaje dopiero przy przyjęciu i widoczny jest w jego dokumentach.
Pasek narzędzi
Zestawienie ma charakter analityczny, więc pasek ogranicza się do odczytu i odświeżenia danych.
- Podgląd
- Otwiera kartę dokumentu, do którego należy wskazana pozycja.
- Odśwież
- Ponownie pobiera dane - przydatne przy pracy zespołowej, gdy przesunięcia dopisywane są na bieżąco.
Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli.
Menu kontekstowe
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.
Grupowanie, sumowanie i wykresy
Grupowanie po kolumnie Indeks z sumą ilości pokazuje, jaki asortyment najczęściej krąży między magazynami. Wysokie wartości przy jednym towarze sugerują błędne rozmieszczenie zapasu w sieci - warto wtedy zmienić proporcje przy zakupie zamiast przewozić towar tam i z powrotem.
Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.
Funkcje standardowe dostępne w rejestrze
Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.
- Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
- Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
- Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
- Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
- Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
- Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
- Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - zamówienia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru.
- Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
- Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
- Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
- Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
- Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.
Stopka rejestru
Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Zestawienie demonstracyjne obejmuje jedną pozycję w wybranym zakresie dat.
Słownik pojęć
- Pozycja przesunięcia
- Pojedyncza linia asortymentowa dokumentu MM z ilością, partią i lokalizacją źródłową.
- Rozmieszczenie zapasu
- Podział towaru między magazynami sieci; błędne proporcje generują zbędne przesunięcia.
- Wysyłka wewnętrzna
- Transport towaru do innego obiektu tej samej firmy, bez zmiany właściciela.
Najczęstsze pytania
Dlaczego ilości są ujemne?
Zestawienie pokazuje stronę wydania, która pomniejsza stan magazynu źródłowego. Znak minus jest zgodny z konwencją rejestru wydań MM.
Gdzie zobaczę adres docelowy towaru?
Adres w magazynie odbierającym powstaje przy przyjęciu i widoczny jest w jego dokumentach, nie w tym zestawieniu.
Jak sprawdzić, jaki towar krąży między magazynami najczęściej?
Zgrupuj tabelę po kolumnie Indeks i dodaj sumę ilości. Towary na szczycie listy wskazują błędne rozmieszczenie zapasu.
Czy zestawienie obejmuje dokumenty z bufora?
Tak, obejmuje wszystkie dokumenty MM w wybranym przedziale czasowym, niezależnie od etapu obiegu.
Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?
Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.
Zamów bezpłatną prezentację systemu