Zlecenia wydań ZWZ zrealizowane
Rejestr Zlecenia wydań ZWZ zrealizowane to archiwum zamówień, które opuściły kolejkę wydań. Trafiają tu zlecenia rozliczone w całości dokumentami WZ oraz zamknięte ręcznie. Dokumenty są niemodyfikowalne, dlatego pasek narzędzi zawiera wyłącznie operacje odczytu, kopiowania i wydruku.
Na tej stronie
Do czego służy rejestr
Najczęstsze zastosowanie to obsługa reklamacji i zapytań klientów. Gdy odbiorca kwestionuje kompletność dostawy, rejestr pozwala odszukać zamówienie po numerze referencyjnym i porównać zamówioną ilość z powiązanymi dokumentami WZ.
Drugie zastosowanie ma charakter analityczny. Grupowanie po kontrahencie z sumą ilości daje obraz wolumenu obsłużonego dla każdego klienta w wybranym okresie - materiał do rozmów handlowych i do weryfikacji stawek w cenniku.
Poprzedni etap obiegu opisuje strona Zlecenia wydań ZWZ oczekujące, a szczegóły asortymentowe - Zestawienie pozycji zleceń wydania ZWZ.
Widok rejestru
Zestaw kolumn jest krótszy niż w rejestrze zleceń oczekujących - nie ma tu kolumn Termin realizacji, Ilość WZ ani Realizacja, ponieważ zamknięte zlecenie nie zmienia już stanu. W prawym górnym rogu paska działa selektor przedziału czasowego.
Kolumny tabeli
Domyślny układ obejmuje dziesięć kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.
- Nr ZWZ
- Numer zlecenia wydania w formacie rok-miesiąc-kolejny-ZWZ. Kliknięcie w nagłówek sortuje rejestr chronologicznie.
- Data
- Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.
- MG
- Symbol magazynu, którego dotyczy dokument. Przy pracy wielomagazynowej to podstawowe kryterium podziału pracy między zespoły.
- Kontrahent
- Właściciel towaru albo zleceniodawca wydania. Kolorowy pasek i tło komórki odpowiadają kolorowi wizualizacji z kartoteki kontrahentów.
- Przewoźnik
- Firma transportowa realizująca dostawę, pobierana z kartoteki przewoźników. Myślnik oznacza odbiór własny albo transport nieprzypisany.
- Odbiorca
- Podmiot, do którego trafia towar. Bywa inny niż kontrahent - przy dostawach do sieci handlowych kontrahentem jest centrala, a odbiorcą konkretny sklep.
- Liczba pozycji
- Liczba wierszy asortymentowych w dokumencie. Wartość zero wskazuje dokument z wypełnionym nagłówkiem, ale bez asortymentu.
- Ilość ZWZ
- Ilość zamówiona w zleceniu - suma z wszystkich pozycji. Kolumna liczbowa, podlega sumowaniu.
- Nr awizo
- Numer awizacji łączący dokument z oknem czasowym w kalendarzu awizacji. Myślnik oznacza wysyłkę bez umówionego terminu.
- Nr referencyjny
- Numer własny odbiorcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.
Pasek narzędzi
Pasek zawiera wyłącznie operacje bezpieczne dla dokumentów archiwalnych. Brak przycisku Edycja jest zamierzony.
- Dopisz
- Otwiera formularz nowego dokumentu tego typu.
- Podgląd
- Wyświetla kartę dokumentu w trybie tylko do odczytu, razem z pozycjami asortymentowymi.
- Kopiuj
- Tworzy nowe zlecenie na wzór archiwalnego. Przy zamówieniach cyklicznych to najszybsza droga do powtórzenia dyspozycji bez przepisywania pozycji.
- Wydruk
- Generuje dokument lub etykiety; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.
Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli.
Menu kontekstowe
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.
Grupowanie, sumowanie i wykresy
Grupowanie po kolumnie Kontrahent z sumą ilości daje wolumen obsłużony dla każdego klienta. Grupowanie po przewoźniku pokazuje strukturę zleceń transportowych, przydatną przy negocjacji stawek.
Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.
Funkcje standardowe dostępne w rejestrze
Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.
- Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
- Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
- Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
- Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
- Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
- Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
- Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - zamówienia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru.
- Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
- Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
- Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
- Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
- Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.
Stopka rejestru
Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Zakres widocznych rekordów zależy od ustawionego przedziału czasowego, dlatego licznik zmienia się po każdej zmianie zakresu dat.
Słownik pojęć
- Zlecenie zrealizowane
- Zamówienie rozliczone dokumentami wydania albo zamknięte ręcznie; dokument archiwalny bez możliwości edycji.
- Przedział czasowy
- Selektor zakresu dat ograniczający liczbę rekordów pobieranych do tabeli w rejestrach archiwalnych.
- Zamówienie cykliczne
- Powtarzalna dyspozycja tego samego klienta, najszybciej odtwarzana przyciskiem Kopiuj.
Najczęstsze pytania
Dlaczego nie widzę zlecenia sprzed pół roku?
Rejestr domyślnie pokazuje ostatni miesiąc. Rozszerz zakres selektorem Przedział czasowy w prawym górnym rogu paska narzędzi.
Czy da się cofnąć zlecenie do kolejki wydań?
Nie. Zamknięcie jest operacją jednokierunkową; przy pomyłce należy wystawić nowe zlecenie, najszybciej przyciskiem Kopiuj.
Jak sprawdzić, jakim dokumentem WZ rozliczono zlecenie?
Otwórz kartę zlecenia przyciskiem Podgląd - powiązane wydania widoczne są w jej dolnej części. Drugą drogą jest filtr kolumny Nr zlecenia w rejestrze Wydania WZ.
Czy zlecenia anulowane też tu trafiają?
Tak. Rejestr obejmuje wszystkie zlecenia wycofane z kolejki, niezależnie od tego, czy wydano pełną ilość, część czy nic.
Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?
Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.
Zamów bezpłatną prezentację systemu