Dokumenty wydań MM
Rejestr Dokumenty wydań MM gromadzi zatwierdzone wydania w ramach przesunięć międzymagazynowych. Każdy wiersz to transport, który opuścił magazyn źródłowy i zdjął towar z jego stanu.
Na tej stronie
Do czego służy rejestr
Charakterystyczne dla tego rejestru są ujemne wartości w kolumnie Ilość. To zamierzona konwencja: wydanie pomniejsza stan, więc zapisuje się ze znakiem minus. Dzięki temu zestawienie wydań i przyjęć w jednej analizie od razu daje saldo, bez ręcznego odejmowania.
Rejestr odpowiada na pytanie, co i kiedy wyjechało z magazynu do innych obiektów firmy. Dla kierownika magazynu centralnego to podstawowe narzędzie kontroli zasilania sieci - a jednocześnie punkt wyjścia do wyjaśnienia, gdy magazyn regionalny zgłasza brak dostawy.
Odpowiednik po stronie odbierającej opisuje strona Dokumenty przyjęć MM, a szczegóły pozycji - Zestawienie pozycji przesunięć międzymagazynowych.
Widok rejestru
Numery dokumentów mają format rok-miesiąc-kolejny z sufiksem MM. Zestaw kolumn jest wąski - to dokument wewnętrzny bez kontrahenta i dokumentacji zewnętrznej.
Kolumny tabeli
Domyślny układ obejmuje sześć kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.
- Nr dokumentu
- Numer dokumentu magazynowego nadany przy zatwierdzeniu, zgodny z formatem ustawionym w numeracji dokumentów.
- Data
- Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.
- Liczba pozycji
- Liczba wierszy asortymentowych w dokumencie. Wartość zero wskazuje dokument z wypełnionym nagłówkiem, ale bez asortymentu.
- Ilość
- Łączna ilość towaru we wszystkich pozycjach dokumentu. Kolumna liczbowa, więc podlega sumowaniu i grupowaniu.
- Uwagi
- Komentarz operacyjny wpisany przy dokumencie, widoczny bezpośrednio w tabeli bez otwierania karty.
- Nr referencyjny
- Numer własny odbiorcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.
Ujemne wartości w kolumnie Ilość są celowe i nie oznaczają błędu. Wydanie pomniejsza stan magazynu źródłowego, dlatego zapisuje się ze znakiem minus.
Pasek narzędzi
Pasek pomija operacje edycyjne - zatwierdzone wydanie jest niemodyfikowalne. Zawiera odczyt, załączniki i wydruk dokumentu przewozowego.
- Dopisz
- Otwiera formularz nowego przesunięcia międzymagazynowego. Dokument trafia do bufora, a nie bezpośrednio do tego rejestru.
- Podgląd
- Wyświetla kartę dokumentu w trybie tylko do odczytu, razem z pozycjami asortymentowymi.
- Dokumenty
- Lista plików powiązanych z dokumentem; zasady działania opisuje strona Załączniki.
- Wydruk
- Generuje dokument lub etykiety; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.
Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli.
Menu kontekstowe
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.
Grupowanie, sumowanie i wykresy
Sumowanie kolumny Ilość podaje wolumen wysłany do innych magazynów, ze znakiem ujemnym. Grupowanie po dacie pokazuje rytm zasilania sieci - regularny rozkład oznacza planowaną dystrybucję, skoki sugerują działanie doraźne.
Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.
Funkcje standardowe dostępne w rejestrze
Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.
- Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
- Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
- Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
- Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
- Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
- Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
- Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - zamówienia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru.
- Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
- Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
- Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
- Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
- Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.
Stopka rejestru
Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Rejestr demonstracyjny zawiera dwa dokumenty wydań międzymagazynowych.
Słownik pojęć
- Wydanie MM
- Dokument zdejmujący towar ze stanu magazynu źródłowego w ramach przesunięcia międzymagazynowego.
- Zasilanie sieci
- Regularne przesyłanie towaru z magazynu centralnego do obiektów regionalnych.
- Konwencja znaku
- Zapis wydań ze znakiem ujemnym, pozwalający liczyć saldo prostym sumowaniem.
Najczęstsze pytania
Dlaczego ilości są ujemne?
To konwencja zapisu: wydanie pomniejsza stan, więc zapisuje się ze znakiem minus. Ułatwia to liczenie salda razem z przyjęciami.
Czy dokument wydania MM można cofnąć?
Nie przez edycję. Zwrot towaru wymaga osobnego przesunięcia w przeciwnym kierunku.
Gdzie zobaczę magazyn docelowy?
W rejestrze Dokumenty przesunięć MM bufor albo w karcie dokumentu otwieranej przyciskiem Podgląd.
Co zrobić, gdy magazyn docelowy zgłasza brak dostawy?
Odszukaj dokument w tym rejestrze, sprawdź datę wydania i porównaj z rejestrem przyjęć MM. Jeśli przyjęcia nie ma, towar wciąż figuruje jako tranzyt.
Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?
Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.
Zamów bezpłatną prezentację systemu