Dokumenty przyjęć MM
Rejestr Dokumenty przyjęć MM gromadzi zatwierdzone przyjęcia z przesunięć międzymagazynowych. Każdy wiersz to potwierdzony odbiór transportu z innego magazynu, po którym towar znalazł się na stanie docelowym.
Na tej stronie
Do czego służy rejestr
Rejestr zamyka obieg przesunięcia po stronie odbierającej. W parze z Dokumentami wydań MM daje pełny obraz ruchu międzymagazynowego: ile wysłano i ile odebrano. Różnica między jednym a drugim to towar wciąż w tranzycie albo strata wykazana w Różnicach w odbiorze.
Praktyczne zastosowanie to weryfikacja kompletności dostaw wewnętrznych. Magazyn regionalny oczekujący uzupełnienia z centralnego sprawdza tu, czy transport dotarł i kiedy - to informacja potrzebna, zanim potwierdzi klientowi termin realizacji.
Poprzedni etap obiegu opisuje strona Dokumenty przyjęć MM oczekujące, a szczegóły pozycji - Zestawienie pozycji przesunięć międzymagazynowych.
Widok rejestru
Rejestr pokazuje wyłącznie stronę przyjęcia, dlatego zamiast dwóch kolumn magazynów widnieje jedna - MG, wskazująca magazyn odbierający. Kierunek ruchu odczytuje się z powiązanego dokumentu wydania.
Kolumny tabeli
Domyślny układ obejmuje sześć kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.
- Nr dokumentu
- Numer dokumentu magazynowego nadany przy zatwierdzeniu, zgodny z formatem ustawionym w numeracji dokumentów.
- Data
- Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.
- MG
- Symbol magazynu, którego dotyczy dokument. Przy pracy wielomagazynowej to podstawowe kryterium podziału pracy między zespoły.
- Liczba pozycji
- Liczba wierszy asortymentowych w dokumencie. Wartość zero wskazuje dokument z wypełnionym nagłówkiem, ale bez asortymentu.
- Ilość
- Łączna ilość towaru we wszystkich pozycjach dokumentu. Kolumna liczbowa, więc podlega sumowaniu i grupowaniu.
- Nr referencyjny
- Numer własny odbiorcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.
Pasek narzędzi
Pasek pomija operacje edycyjne - dokument potwierdzający odbiór jest niemodyfikowalny. Pozostaje odczyt, załączniki i wydruk.
- Podgląd
- Wyświetla kartę dokumentu w trybie tylko do odczytu, razem z pozycjami asortymentowymi.
- Dokumenty
- Lista plików powiązanych z dokumentem; zasady działania opisuje strona Załączniki.
- Wydruk
- Generuje dokument lub etykiety; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.
Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli.
Menu kontekstowe
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.
Grupowanie, sumowanie i wykresy
Sumowanie kolumny Ilość podaje wolumen przyjęty z innych magazynów w wybranym okresie. Zestawienie tej wartości z sumą z rejestru wydań MM pokazuje, ile towaru pozostaje w tranzycie.
Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.
Funkcje standardowe dostępne w rejestrze
Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.
- Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
- Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
- Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
- Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
- Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
- Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
- Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - zamówienia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru.
- Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
- Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
- Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
- Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
- Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.
Stopka rejestru
Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. W środowisku demonstracyjnym rejestr nie zawiera dokumentów w wybranym zakresie dat.
Słownik pojęć
- Przyjęcie MM
- Dokument potwierdzający odbiór towaru przesłanego z innego magazynu.
- Dostawa wewnętrzna
- Transport towaru między magazynami tej samej firmy, bez udziału kontrahenta zewnętrznego.
- Magazyn regionalny
- Obiekt zasilany z magazynu centralnego przesunięciami międzymagazynowymi.
Najczęstsze pytania
Dlaczego jest tu tylko jedna kolumna magazynu?
Rejestr pokazuje wyłącznie stronę przyjęcia. Magazyn źródłowy odczytasz z powiązanego dokumentu wydania albo z rejestru przesunięć w buforze.
Czy dokument przyjęcia MM można edytować?
Nie. Potwierdzenie odbioru jest operacją ostateczną; korektę wykonuje się dokumentem PW albo RW.
Jak sprawdzić, ile towaru jest w tranzycie?
Porównaj sumy ilości z rejestrów Dokumenty wydań MM i Dokumenty przyjęć MM dla tego samego okresu.
Czy przyjęcie MM podnosi stan magazynowy?
Tak. Od momentu zatwierdzenia towar figuruje na stanie magazynu docelowego i można go wydawać.
Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?
Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.
Zamów bezpłatną prezentację systemu