Różnice w odbiorze

Rejestr Różnice w odbiorze gromadzi przypadki, w których magazyn docelowy potwierdził inną ilość niż wysłał magazyn źródłowy. To rejestr strat i nadwyżek transportowych - niewielki objętościowo, ale ważny dla kontroli.

Do czego służy rejestr

Sercem rejestru są dwie sąsiadujące kolumny: Ilość wydana i Ilość przyjęta. Ich różnica to wielkość rozbieżności. Wartość ujemna oznacza niedobór - towar wyjechał, ale nie dojechał. Wartość dodatnia to nadwyżka, zwykle efekt pomyłki przy załadunku.

Rejestr działa na poziomie pozycji, nie dokumentów, więc od razu widać, którego indeksu dotyczy rozbieżność. Kolumny Nr partii, Nr palety i Lokalizacja pozwalają odtworzyć, skąd towar pochodził i na czym jechał - to materiał do rozmowy z przewoźnikiem albo do wewnętrznego wyjaśnienia.

Poprzedni etap obiegu opisuje strona Dokumenty przyjęć MM oczekujące, a rezultat przyjęcia - Dokumenty przyjęć MM.

Widok rejestru

W wybranym przedziale czasowym rejestr nie zawiera pozycji, co oznacza brak rozbieżności - stan pożądany. Nagłówki kolumn pozostają widoczne, więc strukturę można odczytać także przy pustej tabeli.

Kolumny tabeli

Domyślny układ obejmuje dwadzieścia kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.

Nr dokumentu

Numer dokumentu magazynowego nadany przy zatwierdzeniu, zgodny z formatem ustawionym w numeracji dokumentów.

Data

Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.

Magazyn wydania

Magazyn źródłowy, z którego towar wyjeżdża. To on traci stan w momencie wydania.

Magazyn przyjęcia

Magazyn docelowy, do którego towar ma dotrzeć. Stan rośnie tam dopiero po potwierdzeniu odbioru.

Indeks

Symbol asortymentu z kartoteki asortymentowej. Jednoznacznie identyfikuje towar w całym systemie.

Nazwa

Pełna nazwa handlowa towaru, pobierana z kartoteki asortymentu.

Ilość przyjęta

Ilość potwierdzona przez magazyn docelowy przy odbiorze.

Ilość wydana

Ilość wysłana przez magazyn źródłowy, przepisana z dokumentu wydania MM.

Waga netto [kg]

Masa netto pozycji wyliczona z ilości i wagi jednostkowej z kartoteki asortymentu. Suma tej kolumny stanowi podstawę rozliczenia transportu.

J.m.

Jednostka miary pozycji - sztuka, opakowanie, kilogram, paleta.

Lokalizacja

Adres regałowy, z którego pobrano towar. Kolorowa kropka odpowiada strefie magazynu na planie graficznym.

Nr partii

Numer partii produkcyjnej pozycji, podstawa kontroli jakości i śledzenia pochodzenia towaru.

Rodzaj palety

Typ nośnika logistycznego pobierany z kartoteki nośników - EUR, przemysłowa, jednorazowa.

Nr palety

Identyfikator nośnika, z którego pobrano towar - numer SSCC albo numer własny palety.

Data ważności

Termin przydatności partii. Przy wydaniach decyduje o kolejności pobrania zgodnie z zasadą FEFO.

Data produkcji

Data wytworzenia partii, wykorzystywana przy rotacji FIFO i przy reklamacjach.

Kontrahent

Właściciel towaru albo zleceniodawca wydania. Kolorowy pasek i tło komórki odpowiadają kolorowi wizualizacji z kartoteki kontrahentów.

Zapisał

Login użytkownika, który zapisał pozycję. Pole audytowe.

Data zapisu

Znacznik czasu zapisu pozycji, z dokładnością do sekundy.

Nr referencyjny

Numer własny odbiorcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.

Kolumna Kontrahent wskazuje właściciela towaru. W magazynie 3PL to informacja rozstrzygająca, na czyje konto zapisać stratę transportową.

Pasek narzędzi

Pasek jest krótki, bo rejestr służy wyłącznie analizie. Rozliczenie rozbieżności wykonuje się dokumentami korygującymi.

Podgląd

Otwiera kartę dokumentu przesunięcia, którego dotyczy rozbieżność.

Odśwież

Ponownie pobiera dane - przydatne, gdy odbiory potwierdzane są na bieżąco przez inny magazyn.

Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli.

Menu kontekstowe

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.

Grupowanie, sumowanie i wykresy

Sumowanie różnicy między kolumnami Ilość wydana i Ilość przyjęta daje łączną wielkość strat transportowych. Grupowanie po kolumnie Magazyn przyjęcia wskazuje, gdzie problem występuje najczęściej, a grupowanie po indeksie - który towar najbardziej na tym cierpi.

Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.

Funkcje standardowe dostępne w rejestrze

Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.

Stopka rejestru

Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. W demonstracyjnym zakresie dat rejestr nie zawiera pozycji, co oznacza brak rozbieżności w odbiorze.