Przyjęcie PZ - przyjęcie zewnętrzne na podstawie zlecenia
Dokument przyjęcia zewnętrznego (PZ) rejestruje fizyczne dostawy towaru od dostawców i aktualizuje stany magazynowe. W programie do obsługi magazynu Studio WMS.net dokument PZ jest zawsze wystawiany na podstawie wcześniej zatwierdzonego zlecenia ZPZ, co zapewnia pełną kontrolę zgodności dostawy z planem.
Widok formularza nagłówka nowego dokumentu PZ (przyjęcie do magazynu na podstawie zlecenia) w Studio WMS.net. Typ dokumentu jest ustawiony jako PZ. Pola nagłówka obejmują: Kontrahent (autouzupełnianie), Numer zlecenia (autouzupełnianie - wybór z listy otwartych ZPZ), Z dnia (data bieżąca), Numer awizo, Numer dostawy oraz Uwagi. Dokument PZ rejestruje fizyczne przyjęcie towaru do magazynu w ścisłym powiązaniu z wcześniej wystawionym zleceniem przyjęcia ZPZ.
Ekran dokumentu PZ z wypełnionym nagłówkiem i pozycją przyjęcia. Kontrahent: ADAMEKS (USTROŃ), numer zlecenia: Priorytet:0 2026-05-00111-ZPZ. Sekcja Pozycje zawiera: asortyment 4307-6140 Robot kuchenny - wielofunkcyjne urządzenie do gotowania z ilością 10, numer palety 000000000000003546, lokalizację składowania A.01.4 oraz rodzaj palety (Paleta Euro). Lokalizacja A.01.4 oznacza konkretne miejsce na regale - rząd A, kolumna 01, poziom 4. Powiązanie z ZPZ zapewnia pełną identyfikowalność przesyłki.
Rola dokumentu przyjęcia zewnętrznego w systemie Studio WMS.net
Dokument PZ potwierdza fizyczne przyjęcie towaru od zewnętrznego dostawcy. Jego zatwierdzenie wpływa bezpośrednio na stan magazynowy. W systemie Studio WMS.net dokument przyjęcia zewnętrznego PZ można wystawić wyłącznie na podstawie wcześniejszego zlecenia ZPZ, co zapewnia spójność procesów i pełną identyfikowalność dostawy.
Powiązanie dokumentów PZ i ZPZ
- ZPZ (Zlecenie Przyjęcia Zewnętrznego) - dokument planujący dostawę, który nie aktualizuje stanów magazynowych.
- PZ (Przyjęcie Zewnętrzne) - dokument potwierdzający fizyczne przyjęcie towaru, który bezpośrednio aktualizuje stany magazynowe.
Przebieg procesu: dostawca dostarcza towar, pracownik porównuje ładunek z dokumentem ZPZ, tworzy dokument PZ (skanując kody lub wprowadzając dane ręcznie), a po zatwierdzeniu system aktualizuje stany i przypisuje towar do odpowiedniej lokalizacji.
Tworzenie nowego dokumentu PZ
Pasek poleceń
- Zapisz - rejestruje kompletne przyjęcie w rejestrze przyjęć PZ i aktualizuje stany.
- Bufor - zapisuje dokument tymczasowo, co umożliwia jego późniejszą edycję.
- Usuń - anuluje tworzenie dokumentu przyjęcia.
Nagłówek dokumentu
- Kontrahent (pole wymagane) - pozwala wybrać dostawcę z listy.
- Numer zlecenia (pole wymagane) - pozwala wskazać numer ZPZ. Każdy dokument PZ musi być wystawiony na podstawie istniejącego zlecenia.
- Data (pole wymagane) - określa datę fizycznego przyjęcia towaru.
- Numer awizo, Numer dostawy - pola opcjonalne do wprowadzenia dodatkowych oznaczeń.
Pozycje dokumentu
- Asortyment - lista ograniczona wyłącznie do towarów znajdujących się na wybranym dokumencie ZPZ.
- Lokalizacja - docelowe miejsce składowania towaru w przestrzeni magazynowej.
- Rodzaj palety i numer palety - dane wprowadzane ręcznie lub generowane automatycznie przez system.
- Ilość - faktyczna ilość przyjmowanego towaru.
- Pola opcjonalne: numer partii, termin ważności, data produkcji.
Podsumowanie dokumentu
System automatycznie oblicza łączną ilość artykułów, sztuk, palet oraz wagę netto i brutto. Po zweryfikowaniu danych należy kliknąć przycisk Bufor lub Zapisz.
Jak zarejestrować przyjęcie PZ na podstawie zlecenia ZPZ krok po kroku
Poniższe kroki opisują rejestrację dokumentu przyjęcia zewnętrznego w programie do obsługi magazynu Studio WMS.net na bazie istniejącego zlecenia ZPZ. Instrukcja obsługi WMS obejmuje 5 kroków - cały proces trwa około 8 minut i kończy się automatyczną aktualizacją stanów magazynowych.
-
Otwórz formularz PZ
W menu głównym przejdź do sekcji NOWY, a następnie wybierz Przyjęcie PZ. System wyświetli czysty formularz dokumentu przyjęcia zewnętrznego.
-
Wybierz zlecenie ZPZ
W nagłówku wskaż odpowiedni numer zlecenia oraz kontrahenta. System automatycznie załaduje pozycje z powiązanego dokumentu ZPZ.
-
Zweryfikuj pozycje
Sprawdź asortyment oraz ilości z naturą i z dokumentem dostarczonym przez przewoźnika. W razie potrzeby wprowadź korekty ilościowe.
-
Przypisz lokalizacje magazynowe
Dla każdej pozycji wskaż miejsce odłożenia w magazynie, określając regał, kolumnę oraz poziom składowania.
-
Zatwierdź dokument
Kliknij przycisk Zapisz. System zaktualizuje stany magazynowe i zamknie powiązane zlecenie ZPZ.
Słownik pojęć - dokument PZ
- PZ (Przyjęcie Zewnętrzne)
- Dokument potwierdzający fizyczne przyjęcie towaru od dostawcy i bezpośrednio aktualizujący stany magazynowe w systemie WMS.
- ZPZ (Zlecenie Przyjęcia Zewnętrznego)
- Dokument planistyczny tworzony przed oczekiwaną dostawą, na podstawie którego wystawiany jest dokument PZ. ZPZ nie aktualizuje stanów magazynowych.
- Lokalizacja magazynowa
- Dokładne miejsce składowania towaru w magazynie identyfikowane kodem złożonym z rzędu, kolumny i poziomu regału (np. A.01.4).
- FIFO (First In, First Out)
- Zasada realizacji wydań, według której towar przyjęty najwcześniej jest wydawany jako pierwszy. Stosowana domyślnie przy wyborze lokalizacji wydania.
- Numer partii
- Opcjonalny identyfikator serii produkcyjnej towaru pozwalający na śledzenie origins i realizację wycofań zgodnych z przepisami prawa.
Najczęstsze pytania
Czy można wystawić PZ bez wcześniejszego zlecenia ZPZ?
Nie. W Studio WMS.net każdy dokument PZ musi być powiązany z istniejącym zleceniem ZPZ. Jeśli dostawa pojawia się bez wcześniejszego zlecenia, należy użyć dokumentu PZB (Przyjęcie Zewnętrzne Bezpośrednie), który nie wymaga powiązania z ZPZ.
Co się dzieje ze zleceniem ZPZ po zatwierdzeniu dokumentu PZ?
Po zapisaniu dokumentu PZ system automatycznie zamyka powiązane zlecenie ZPZ lub oznacza je jako częściowo zrealizowane - jeśli przyjęta ilość jest mniejsza od zaplanowanej. Pozycje ZPZ zrealizowane w 100% znikają z listy zleceń oczekujących.
Jak dodać numer partii i termin ważności do przyjęcia PZ?
Numer partii i termin ważności wprowadza się w sekcji Pozycje dokumentu, rozwijając szczegóły każdej pozycji. Pola są opcjonalne w konfiguracji domyślnej - administrator może ustawić je jako wymagane dla wybranych grup asortymentowych.
System WMS dla kierownika magazynu
Studio WMS.net automatyzuje przyjęcia, wydania, procesy inwentaryzacyjne oraz zarządzanie lokalizacjami. Sprawdź, jak system WMS eliminuje błędy i przyspiesza codzienne operacje magazynowe.
Zamów bezpłatną prezentację systemu