Terminologia Studio WMS.net - słownik pojęć magazynowych
Znajomość terminologii systemu Studio WMS.net jest niezbędna do sprawnej obsługi procesów magazynowych. Poniższy słownik wyjaśnia pojęcia i skróty dokumentów używane w całej dokumentacji - zarówno w instrukcjach obsługi, jak i w samym interfejsie aplikacji.
System rozróżnia dwa rodzaje dokumentów: zlecenia inicjujące operację oraz dokumenty potwierdzające jej fizyczne wykonanie. Każdy typ dokumentu ma unikalny skrót widoczny w interfejsie i nagłówkach wydruków.
Dashboard prezentuje aktualny stan operacji: liczbę zleceń według statusów (zrealizowane, anulowane, do realizacji, bufor), strukturę typów dokumentów magazynowych i ranking kontrahentów wg obsługiwanych palet.
Dokumenty magazynowe - typy i skróty
System WMS.net rozróżnia dwa rodzaje dokumentów: zlecenia (dokumenty planistyczne inicjujące operację) oraz dokumenty realizacji (potwierdzające fizyczne wykonanie czynności). Poniżej zestawienie wszystkich typów wraz z pełnymi nazwami.
| Skrót | Pełna nazwa | Opis |
|---|---|---|
| ZPZ | Zlecenie Przyjęcia do magazynu | Dokument planistyczny inicjujący przyjęcie towaru. Wystawiany przed fizycznym przybyciem dostawy. Na jego podstawie wystawiany jest PZ. |
| PZ | Przyjęcie z Zlecenia | Dokument realizacji przyjęcia towaru do magazynu na podstawie wcześniej wystawionego ZPZ. Rejestruje fizyczne przyjęcie towaru, numer palety i lokalizację składowania. |
| PZB | Przyjęcie Bezpośrednie | Dokument przyjęcia towaru do magazynu bez wcześniejszego zlecenia ZPZ. Stosowany przy pilnych lub nieplanowanych dostawach. |
| ZWZ | Zlecenie Wydania z magazynu | Dokument planistyczny inicjujący wydanie towaru. Wystawiany przed fizyczną kompletacją. Zawiera listę asortymentu do pobrania. Na jego podstawie wystawiany jest WZ. |
| WZ | Wydanie z Zlecenia | Dokument realizacji wydania towaru z magazynu na podstawie wcześniej wystawionego ZWZ. Potwierdza fizyczne wydanie towaru z wskazanej lokalizacji. |
| WZB | Wydanie Bezpośrednie | Dokument wydania towaru z magazynu bez wcześniejszego zlecenia ZWZ. Stosowany przy pilnych wydaniach lub dostawach niewymagających planowania. |
| ZL | Zmiana Lokalizacji | Dokument rejestrujący przesunięcie towaru lub palety między lokalizacjami wewnątrz magazynu. Nie zmienia stanu ilościowego - zmienia tylko miejsce składowania. |
| MIX | Paleta MIX | Dokument tworzenia palety wieloasortymentowej - kompletacja kilku różnych towarów na jednej palecie wysyłkowej. Typ dokumentu MX. |
| PW | Przyjęcie Wewnętrzne | Dokument przyjęcia towaru z innego magazynu lub z produkcji wewnętrznej. Operacja dostępna z poziomu Android. |
| RW | Rozchód Wewnętrzny | Dokument rozchodu towaru na potrzeby wewnętrzne (np. zużycie na produkcję). Operacja dostępna z poziomu Android. |
Pojęcia ogólne i statusy dokumentów
Oprócz typów dokumentów, w systemie WMS.net używa się szeregu pojęć opisujących elementy magazynu, stany dokumentów i parametry asortymentu. Poniżej najważniejsze terminy pojawiające się w interfejsie systemu.
Statusy dokumentów i operacje
Każdy dokument magazynowy przechodzi przez określony cykl stanów. Status BUFOR oznacza dokument zapisany, lecz jeszcze niezatwierdzony - można go edytować (zmieniać pozycje, ilości, lokalizacje). Przycisk Zapisz zatwierdza dokument finalnie i generuje ruch magazynowy. Przycisk Bufor zapisuje dokument w stanie roboczym bez zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu dokument nie może być modyfikowany w zakresie pozycji wpływających na stan magazynowy.
Numer referencyjny
Numer referencyjny (Nr referencyjny) to unikalna wartość nadawana automatycznie przez system każdemu dokumentowi magazynowemu. Jest to liczba inkrementowana sekwencyjnie, gwarantująca jednoznaczną identyfikację każdego dokumentu w systemie. Pojawia się w nagłówku ekranu dokumentu obok pól Typ dokumentu i Rodzaj rejestru.
Lokalizacja magazynowa
Lokalizacja to konkretne, oznakowane miejsce w magazynie - regał, kolumna, poziom. W systemie zapisywana jest jako kod alfanumeryczny, np. A.01.4, gdzie A oznacza rząd regałów, 01 kolumnę, a 4 poziom. Każda paleta i każda pozycja dokumentu może mieć przypisaną lokalizację.
Asortyment i SKU
Asortyment to pozycja kartoteki towarowej systemu. Każdy artykuł ma unikalny SKU (Stock Keeping Unit) - wewnętrzny numer identyfikacyjny generowany przez system. Oprócz SKU, artykuł może mieć przypisany Numer Artykułu (indeks), Numer SAP, EAN (europejski kod kreskowy) oraz dane logistyczne (wymiary, waga, rodzaj palety, ilość na palecie).
Numer partii i termin ważności
Numer partii (Nr partii) to identyfikator serii produkcyjnej towaru. Przy asortymentach z włączoną flagą Wymagana seria system wymusza podanie numeru partii przy przyjęciu. Podobnie działa flaga Wymagana data ważności - wymusza kontrolę terminu ważności przy każdej operacji na danym asortymencie.
Słownik skrótów Studio WMS.net
- ZPZ (Zlecenie Przyjęcia do magazynu)
- Dokument planistyczny poprzedzający fizyczne przyjęcie towaru. Zawiera dane kontrahenta, listę oczekiwanych artykułów i ilości. Magazynier realizuje ZPZ wystawiając dokument PZ.
- PZ (Przyjęcie z Zlecenia)
- Dokument realizacji przyjęcia towaru na podstawie ZPZ. Rejestruje faktycznie przyjęty towar, numer palety, lokalizację składowania i numer partii.
- PZB (Przyjęcie Bezpośrednie)
- Przyjęcie towaru bez wcześniejszego zlecenia. Używany przy nieplanowanych dostawach lub pilnych przyjęciach. Typ dokumentu PZB.
- ZWZ (Zlecenie Wydania z magazynu)
- Dokument planistyczny inicjujący proces kompletacji towaru do wydania. Zawiera listę artykułów zamówionych przez klienta. Magazynier realizuje ZWZ wystawiając dokument WZ.
- WZ (Wydanie z Zlecenia)
- Dokument potwierdzający fizyczne wydanie towaru na podstawie ZWZ. Rejestruje asortyment, lokalizację pobrania, ilość i numer palety.
- WZB (Wydanie Bezpośrednie)
- Wydanie towaru bez wcześniejszego zlecenia ZWZ. Stosowany przy pilnych wysyłkach. Typ dokumentu WZB.
- ZL (Zmiana Lokalizacji)
- Operacja przesunięcia palety lub towaru między lokalizacjami w obrębie magazynu. Nie zmienia stanu ilościowego - zmienia wyłącznie miejsce składowania.
- MIX (Paleta MIX)
- Operacja tworzenia palety wieloasortymentowej zawierającej kilka różnych artykułów. Typ dokumentu MX.
- BUFOR
- Status dokumentu magazynowego - zapisany, lecz niezatwierdzony. Dokument w statusie BUFOR można edytować. Zatwierdzenie (Zapisz) generuje ruch magazynowy i blokuje edycję pozycji.
- SKU (Stock Keeping Unit)
- Wewnętrzny numer identyfikacyjny artykułu magazynowego, generowany automatycznie przez system WMS.net. Gwarantuje unikalną identyfikację każdej pozycji kartoteki.
- EAN (European Article Number)
- Europejski kod kreskowy artykułu. W WMS.net używany do szybkiego wyszukiwania towaru na kolektorach Android i w formularzach dokumentów.
- Lokalizacja
- Oznakowane miejsce składowania w magazynie - regał, kolumna, poziom. Zapisywana jako kod alfanumeryczny np. A.01.4. Każda pozycja dokumentu i każda paleta może mieć przypisaną lokalizację.
- Nr referencyjny
- Unikalny, automatycznie nadawany identyfikator każdego dokumentu magazynowego. Liczba inkrementowana sekwencyjnie, widoczna w nagłówku ekranu dokumentu.
Najczęstsze pytania dotyczące terminologii
Jaka jest różnica między ZPZ a PZ?
ZPZ (Zlecenie Przyjęcia) to dokument planistyczny - wystawiany przed przybyciem dostawy, zawiera oczekiwaną listę towarów. PZ (Przyjęcie) to dokument realizacji - wystawiany przez magazyniera przy fizycznym przyjęciu towaru, na podstawie istniejącego ZPZ. ZPZ jest opcjonalny - towar można przyjąć bezpośrednio dokumentem PZB bez wcześniejszego zlecenia.
Jaka jest różnica między WZ a WZB?
WZ (Wydanie) realizuje wcześniej wystawione Zlecenie Wydania ZWZ - system podpowiada towary z zamówienia i kontroluje zgodność wydania z zleceniem. WZB (Wydanie Bezpośrednie) nie wymaga zlecenia - magazynier samodzielnie wskazuje asortyment, lokalizację i ilość do wydania.
Co oznacza status BUFOR?
Dokument w statusie BUFOR jest zapisany w systemie, ale jeszcze nie zatwierdzony. Można go w każdej chwili otworzyć i edytować - zmieniać pozycje, ilości, lokalizacje. Dopiero po kliknięciu przycisku Zapisz dokument zostaje zatwierdzony, ruch magazynowy jest naliczony i pozycje blokowane przed edycją.
Czym jest lokalizacja w WMS.net?
Lokalizacja to unikalne, oznakowane miejsce składowania w magazynie - przykładowo regał A, kolumna 01, poziom 4 zapisywany jako A.01.4. Każda paleta i każda pozycja dokumentu może mieć przypisaną lokalizację. Lokalizacje definiowane są w sekcji KARTOTEKI > Lokalizacje magazynowe.
Co to jest ZL?
ZL (Zmiana Lokalizacji) to operacja przesunięcia towaru lub palety między lokalizacjami w obrębie jednego magazynu. ZL nie zmienia stanu ilościowego towaru - jedynie rejestruje zmianę miejsca składowania. Operacja jest dostępna zarówno w przeglądarce (sekcja NOWY > ZL), jak i na kolektorach Android (ZL całopaletowe lub ZL asortymentowa).
Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?
Studio WMS.net automatyzuje procesy magazynowe - przyjęcia, wydania, inwentaryzację i zarządzanie lokalizacjami na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.
Zamów bezpłatną prezentację systemu