Rozchody RW bufor
Rejestr Rozchody RW bufor obejmuje dokumenty rozchodu wewnętrznego w trakcie tworzenia. Rozchód wewnętrzny to każde zmniejszenie stanu magazynowego, które nie jest sprzedażą: zużycie na produkcję, likwidacja towaru uszkodzonego, przekazanie do innego działu, korekta po inwentaryzacji.
Na tej stronie
Do czego służy rejestr
Dokument RW jest narzędziem korekcyjnym o dużej wadze kontrolnej - zdejmuje towar ze stanu bez odbiorcy zewnętrznego i bez faktury sprzedaży. Dlatego jego wystawienie zawsze wymaga uzasadnienia w kolumnie Powód, wybieranego ze słownika. Bez wypełnionego powodu dokumentu nie da się zatwierdzić.
Bufor daje kierownikowi czas na weryfikację przed zdjęciem towaru. To najbardziej wrażliwy rejestr w całym obszarze rozchodowym, bo pozwala usunąć towar z ewidencji jednym dokumentem. Przegląd bufora przed zatwierdzeniem jest prostym, ale skutecznym mechanizmem kontroli.
Zatwierdzone dokumenty opisuje strona Rozchody RW, a odpowiednik przychodowy - rejestry PW w sekcji Przyjęcia.
Widok rejestru
W rejestrze RW nie ma kolumn związanych z odbiorcą zewnętrznym - przewoźnika ani odbiorcy. Zamiast nich pojawia się Nr dokumentu wewnętrznego oraz Powód. Kolumna Kontrahent wskazuje właściciela towaru, co w magazynie 3PL rozstrzyga, czyj stan pomniejsza dokument.
Kolumny tabeli
Domyślny układ obejmuje jedenaście kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.
- Nr dokumentu
- Numer dokumentu magazynowego nadany przy zatwierdzeniu, zgodny z formatem ustawionym w numeracji dokumentów.
- Data
- Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.
- Data wydania
- Dzień faktycznego opuszczenia magazynu przez towar. Myślnik oznacza dokument wystawiony, ale jeszcze niezrealizowany fizycznie.
- Kontrahent
- Właściciel towaru albo zleceniodawca wydania. Kolorowy pasek i tło komórki odpowiadają kolorowi wizualizacji z kartoteki kontrahentów.
- Liczba pozycji
- Liczba wierszy asortymentowych w dokumencie. Wartość zero wskazuje dokument z wypełnionym nagłówkiem, ale bez asortymentu.
- Ilość
- Łączna ilość towaru we wszystkich pozycjach dokumentu. Kolumna liczbowa, więc podlega sumowaniu i grupowaniu.
- VAS
- Liczba usług dodatkowych zarejestrowanych przy dokumencie - etykietowanie, przepakowanie, foliowanie. Wartości niezerowe trafiają do rozliczenia kosztów.
- Nr dokumentu wewnętrznego
- Numer wewnętrznego dokumentu źródłowego - zlecenia produkcyjnego, protokołu likwidacji albo polecenia przekazania.
- Uwagi
- Komentarz operacyjny wpisany przy dokumencie, widoczny bezpośrednio w tabeli bez otwierania karty.
- Powód
- Przyczyna rozchodu wewnętrznego wybierana ze słownika - na przykład zużycie na produkcję, likwidacja albo korekta.
- Nr referencyjny
- Numer własny odbiorcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.
Powód rozchodu warto traktować jako pole raportowe, a nie formalność. Zgrupowanie rejestru po tej kolumnie w skali miesiąca pokazuje, gdzie magazyn traci towar - a to zwykle najtańszy sposób znalezienia problemu procesowego.
Pasek narzędzi
Pasek zawiera operacje edycyjne właściwe dla dokumentów roboczych, uzupełnione o obsługę załączników - przy rozchodzie wewnętrznym protokół albo zdjęcie uszkodzenia bywa jedynym materiałem dowodowym.
- Dopisz
- Otwiera formularz nowego rozchodu wewnętrznego z obowiązkowym polem powodu.
- Edycja
- Otwiera wskazany dokument w trybie zapisu. Dostępne wyłącznie dla pozycji w buforze.
- Podgląd
- Wyświetla kartę dokumentu w trybie tylko do odczytu, razem z pozycjami asortymentowymi.
- Dokumenty
- Lista plików powiązanych z dokumentem; zasady działania opisuje strona Załączniki.
- Pobierz plik
- Zapisuje wybrany dokument lub załącznik na dysku lokalnym. Strzałka rozwija listę dostępnych formatów.
- Usługi
- Rejestruje usługi magazynowe rozliczane dla dokumentu, pobierane z kartoteki usług i trafiające do rozliczenia kosztów.
- Usuń
- Kasuje dokument roboczy. W buforze operacja nie zostawia luki w numeracji.
- Wydruk
- Generuje dokument lub etykiety; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.
Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli. Przycisk Wydruk rozwija listę szablonów - dokument rozchodu i protokół uzasadniający korektę.
Menu kontekstowe
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.
Grupowanie, sumowanie i wykresy
Grupowanie po kolumnie Powód pokazuje strukturę przyczyn rozchodu wewnętrznego. Przewaga jednej kategorii - na przykład likwidacji towaru przeterminowanego - wskazuje problem procesowy wart osobnej analizy. Sumowanie kolumny Ilość mówi, jaki wolumen znika ze stanu poza sprzedażą.
Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.
Funkcje standardowe dostępne w rejestrze
Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.
- Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
- Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
- Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
- Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
- Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
- Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
- Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - zamówienia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru.
- Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
- Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
- Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
- Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
- Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.
Stopka rejestru
Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Rejestr demonstracyjny zawiera jeden dokument roboczy z nadwyżką inwentaryzacyjną jako powodem.
Słownik pojęć
- RW
- Rozchód wewnętrzny - dokument zmniejszający stan magazynowy bez sprzedaży odbiorcy zewnętrznemu.
- Powód rozchodu
- Pole słownikowe uzasadniające dokument RW, obowiązkowe przed zatwierdzeniem.
- Likwidacja
- Wycofanie towaru z ewidencji z powodu uszkodzenia, przeterminowania albo utraty wartości handlowej.
- Nr dokumentu wewnętrznego
- Numer zlecenia produkcyjnego, protokołu albo polecenia stanowiącego podstawę rozchodu.
Najczęstsze pytania
Czym różni się RW od WZ?
WZ rejestruje sprzedaż albo wysyłkę do odbiorcy zewnętrznego i wiąże się z dokumentacją przewozową. RW obsługuje rozchody wewnętrzne - zużycie, likwidację i korekty - i wymaga podania powodu zamiast danych odbiorcy.
Czy muszę wypełnić pole Powód?
Tak. Bez wskazania przyczyny dokumentu nie da się zatwierdzić; pozostanie w buforze. To celowe zabezpieczenie, bo rozchód wewnętrzny zdejmuje towar ze stanu bez odbiorcy.
Kiedy używać RW zamiast inwentaryzacji?
RW nadaje się do pojedynczych, wyjaśnionych przypadków ze znaną przyczyną. Rozbieżności ujawnione podczas liczenia rozlicza się dokumentami inwentaryzacyjnymi, które zachowują powiązanie ze spisem.
Czy do dokumentu RW można dołączyć zdjęcie uszkodzenia?
Tak, przyciskiem Dokumenty albo poleceniem Zdjęcia z menu podręcznego. Przy likwidacjach materiał zdjęciowy bywa wymagany przez ubezpieczyciela.
Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?
Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.
Zamów bezpłatną prezentację systemu