Kontrahent
Studio WMS.net, rozwijane przez SoftwareStudio, oferuje zaawansowane możliwości zarządzania informacjami o kontrahentach, co jest fundamentem dla sprawnego funkcjonowania każdej firmy. Proces dopisywania kartoteki kontrahenta jest intuicyjny i efektywny, zapewniając precyzyjne zarządzanie danymi.
Jak dodać nowego kontrahenta w systemie Studio WMS.net?
System Studio WMS.net umożliwia łatwe wprowadzanie nowych kontrahentów do bazy danych. Użytkownik wypełnia formularz i zapisuje dane za pomocą prostego interfejsu.
Aby rozpocząć dodawanie kontrahenta, należy wybrać z menu opcję „Kontrahent". System otwiera formularz, w którym użytkownik wprowadza dane nowego partnera biznesowego. Wśród wymaganych informacji znajdują się m.in. nazwa firmy, NIP, adres, telefon i adres e-mail.
Na górze formularza widoczny jest pasek narzędziowy z przyciskami „Zapisz" i „Usuń". Kliknięcie „Zapisz" zatwierdza wprowadzone dane i dodaje nowego kontrahenta do bazy.
Dopisz kartotekę kontrahenta
Wybór pozycji menu Kontrahent wyświetla formularz dopisania kontrahenta.
W górnej części formularza znajduje się pasek poleceń, zawierający przyciski:
- Zapisz, dzięki któremu można zapisać wypełniany formularz dopisania nowego kontrahenta.
- Usuń powoduje anulowanie wypełnianego formularza.
Formularz dopisania kartoteki nowego kontrahenta składa się z trzech zakładek
Dane ewidencyjne
W zakładce „Dane ewidencyjne" wypełnij pogrubione pola. Podczas dodawania nowego kontrahenta, uzupełnij także pole „Telefon komórkowy" lub „Telefon 1". Pozostaw zaznaczone pole „Aktywne".
| Pole | Opis |
|---|---|
| Nazwa kontrahenta | Pełna nazwa kontrahenta, czyli nazwa firmy lub osoby. |
| Nazwa skrócona | Skrócona wersja nazwy kontrahenta. |
| Kod pocztowy | Kod pocztowy dla adresu kontrahenta. |
| Miejscowość | Nazwa miejscowości siedziby kontrahenta. |
| Ulica | Ulica lub adres siedziby kontrahenta. |
| NIP | Numer Identyfikacji Podatkowej. |
| Regon | Numer identyfikacyjny w systemie statystycznym. |
| Kraj | Kraj siedziby kontrahenta. |
| Osoba kontaktowa | Dane osoby kontaktowej związanej z kontrahentem. |
| Telefony | Numery telefonu kontaktowego kontrahenta. |
| Strona www | Adres strony internetowej kontrahenta. |
| Adres e-mail kontaktowy kontrahenta. | |
| Fax | Numer faksu kontrahenta. |
| Uwagi | Dodatkowe informacje lub uwagi dotyczące kontrahenta. |
| Aktywne | Status aktywności kontrahenta. |
Dane uzupełniające
Zakładka Dane uzupełniające zawiera pola z informacjami o kontrahencie dotyczącymi grupy, numeru GLN, rodzaju działalności, sposobu dostaw i wydań, warunków i waluty płatności.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Status | Aktualny status kontrahenta. |
| Grupa | Przypisanie kontrahenta do określonej grupy. |
| Numer GLN (EDI) | Numer GLN używany w systemie EDI. |
| KRS | Numer Krajowego Rejestru Sądowego. |
| Działalność | Rodzaj działalności gospodarczej kontrahenta. |
| Sposób wydawania | Preferowany sposób wydawania towarów. |
| Sposób dostawy | Preferowany sposób dostawy towarów. |
| Warunki płatności | Preferowane warunki płatności. |
| Waluta rozliczenia | Preferowana waluta rozliczeń. |
| Cennik indywidualny | Czy kontrahent ma przypisany indywidualny cennik. |
| Spedytor | Wybrany przewoźnik lub spedytor. |
Inne
W zakładce Inne można zawrzeć dodatkowe informacje o kontrahencie, np. godziny pracy, rodzaj ubezpieczenia, kolor nadany w wizualizacji magazynu.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Nasz numer u klienta | Wewnętrzny numer klienta. |
| Kierownik rejonu | Odpowiedzialny kierownik rejonu. |
| Handlowiec | Przypisany handlowiec lub przedstawiciel. |
| Godziny pracy | Godziny pracy lub preferowane godziny kontaktu. |
| Rodzaj ubezpieczenia | Informacje na temat rodzaju ubezpieczenia. |
| Ubezpieczenie do | Data wygaśnięcia ubezpieczenia. |
| E-mail automatyczne powiadomienia | Adres e-mail dla automatycznych powiadomień. |
| Kolor wizualizacji | Kolor przypisany do wizualizacji danych. |
Funkcje dodatkowe kartoteki kontrahentów
Dyskusje
Uniwersalna funkcjonalność DYSKUSJE służy do komunikacji i wymiany informacji między użytkownikami systemu.
Uwagi i notatki
Dodawanie notatek umożliwia zapisywanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień.
Załączniki
Dodawanie załączników umożliwia dołączanie różnych typów plików bezpośrednio do rekordów.
Zdjęcia
Dodawanie zdjęć umożliwia bezpośrednie dołączanie obrazów do rekordów.
Szukasz systemu WMS dla kierownika magazynu i logistyki?
Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.
Zamów bezpłatną prezentację systemu