Studio WMS.net - instrukcja obsługi

Przewoźnicy

Funkcja "Przewoźnicy" w systemie WMS.net jest nieocenionym narzędziem, które pozwala na dokładne zarządzanie i archiwizowanie danych dotyczących firm transportowych współpracujących z magazynem. Kartoteka przewoźników kumuluje informacje, które są istotne dla płynności procesów logistycznych, takie jak nazwa firmy, NIP, REGON, adres, telefon, e-mail, numer konta bankowego, terminy dostaw oraz warunki płatności.

Kartoteki przewoźników
Kartoteki przewoźników. Studio WMS.net, SoftwareStudio Sp. z o.o.

Jaką rolę pełni kartoteka przewoźników w systemie Studio WMS.net?

Kartoteka przewoźników w Studio WMS.net to zbiór danych o firmach transportowych współpracujących z magazynem. Umożliwia sprawne zarządzanie kontaktami oraz dokumentacją związana z transportem. To narzędzie ułatwia komunikację i organizację wysyłek.

Kartoteka zawiera podstawowe dane identyfikacyjne przewoźnika, takie jak nazwa firmy, adres siedziby, NIP oraz REGON. Użytkownik może także uzupełnić dane kontaktowe, w tym numer telefonu i adres e-mail. Dzięki temu wszystkie informacje znajdują się w jednym miejscu i są łatwo dostępne. Ułatwia to codzienny kontakt z przewoźnikami oraz zarządzanie zleceniami transportowymi.

Przewoźników zapisanych w kartotece przypiszesz bezpośrednio do dokumentów magazynowych. Przykładem są wydania zewnętrzne lub awizacje. System automatycznie pobiera dane kontaktowe i identyfikacyjne. To przyspiesza przygotowanie dokumentów. W kartotece zapiszesz także dodatkowe informacje, takie jak rodzaj pojazdów lub indywidualne warunki umów.

Dzięki kartotece możliwe jest również monitorowanie historii współpracy z danym przewoźnikiem. Użytkownik może sprawdzić, ile zleceń zostało zrealizowanych, jakie były terminy dostaw czy jakość obsługi. Studio WMS.net zapewnia dzięki tej funkcji przejrzystość w zarządzaniu transportem i lepszą organizację procesów logistycznych.

Kartoteki przewoźników

Kartoteka przewoźników to zbiór informacji o firmach transportowych, które przewożą towary dla firmy. Kartoteka przewoźników zawiera informacje o takich parametrach przewoźnika jak:

Wartość Opis
Nazwa firmy Nazwa firmy to nazwa przewoźnika.
NIP Numer identyfikacji podatkowej (NIP).
REGON Numer rejestru generalnego przedsiębiorstw (REGON).
Adres Adres siedziby firmy przewoźnika.
Telefon Numer telefonu przewoźnika.
E-mail Adres e-mail przewoźnika.
Numer konta bankowego Numer konta bankowego przewoźnika.
Terminy dostaw Terminy, w których przewoźnik zobowiązuje się dostarczyć towary.
Warunki płatności Terminy, w których klient jest zobowiązany do zapłaty za usługi.

Kolumny tabeli

Wartość Opis
Aktywne Pole CheckBox wskazujące, czy dany przewoźnik jest aktywny.
Nazwa skrócona Skrócona nazwa przewoźnika.
Nazwa pełna Pełna oficjalna nazwa przewoźnika.
NIP Numer identyfikacji podatkowej przewoźnika.
Kod pocztowy Kod pocztowy adresu przewoźnika.
Miejscowość Nazwa miejscowości siedziby przewoźnika.
Ulica Adres ulicy siedziby przewoźnika.
Telefon kontaktowy Numer telefonu kontaktowego przewoźnika.
Email Adres e-mail przewoźnika.
Nasz numer Wewnętrzny numer identyfikacyjny przewoźnika.

Polecenia dostępne na pasku narzędzi

1. Dopisz: Służy do dodawania nowych przewoźników do kartoteki. 2. Edycja: Umożliwia edycję danych istniejącego przewoźnika. 3. Podgląd: Umożliwia wyświetlenie danych konkretnego przewoźnika. 4. Historia: Zawiera podmenu z opcjami historii przewoźnika: „Przeglądaj" i „Rewizja zmian".

Dopisz

Formularz dopisania nowego przewoźnika zawiera dwie zakładki:

Zakładka Dane ewidencyjne – zawiera wymagane pola: Nazwa przewoźnika, Nazwa skrócona, Kod pocztowy, Miejscowość, Ulica. Pola opcjonalne: Telefon kontaktowy, E-mail, NIP, Osoba kontaktowa, Uwagi.

Zakładka Inne – zawiera dodatkowe kontrolki: Analityka, Nasz numer u klienta, Kolor wizualizacji.

Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych informacji w formularzu, aby zapisać dane nowego przewoźnika, należy kliknąć przycisk „Zapisz".

Szukasz systemu WMS dla kierownika magazynu i logistyki?

Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.

Zamów bezpłatną prezentację systemu