Przyjęcia PW
Rejestr Przyjęcia PW gromadzi zatwierdzone dokumenty przychodu wewnętrznego. Każdy wiersz to korekta stanu magazynowego wykonana bez udziału dostawcy zewnętrznego - i właśnie dlatego rejestr ma znaczenie kontrolne większe, niż sugerowałaby jego wielkość.
Na tej stronie
Do czego służy rejestr
Przy audycie magazynu to jeden z pierwszych rejestrów, do których sięga kontroler. Dokumenty PW podnoszą stan bez faktury i bez listu przewozowego, więc każda pozycja musi mieć czytelne uzasadnienie - w kolumnie Uwagi albo w powiązanym dokumencie wewnętrznym.
Drugie zastosowanie ma charakter procesowy. Regularne storna wydań wskazują błędy w kompletacji, częste zwroty z produkcji - nieprecyzyjne normy zużycia, a powtarzające się nadwyżki - problemy z ewidencją. Rejestr PW bywa więc lepszym miernikiem jakości procesów niż raporty wydajnościowe.
Poprzedni etap obiegu opisuje strona Przyjęcia PW bufor, a widok asortymentowy - Zestawienie pozycji przyjęć PW.
Widok rejestru
Szeroka kolumna Uwagi zajmuje w tym rejestrze najwięcej miejsca, co jest zamierzone - przy przychodzie wewnętrznym komentarz operatora niesie więcej informacji niż numery dokumentów.
Kolumny tabeli
Domyślny układ obejmuje dziewięć kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.
- Nr dokumentu
- Numer dokumentu magazynowego nadany przy zatwierdzeniu, zgodny z formatem ustawionym w numeracji dokumentów.
- Data
- Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.
- Kontrahent
- Dostawca towaru. Kolorowy pasek i tło komórki odpowiadają kolorowi wizualizacji przypisanemu kontrahentowi w kartotece kontrahentów.
- Liczba pozycji
- Liczba wierszy asortymentowych w dokumencie. Wartość zero wskazuje dokument z wypełnionym nagłówkiem, ale bez asortymentu.
- Ilość
- Łączna ilość towaru we wszystkich pozycjach dokumentu. Kolumna liczbowa, więc podlega sumowaniu i grupowaniu.
- VAS
- Liczba usług dodatkowych zarejestrowanych przy dokumencie - etykietowanie, przepakowanie, kontrola jakości. Wartości niezerowe trafiają do rozliczenia kosztów.
- Nr dokumentu wewnętrznego
- Numer wewnętrznego dokumentu źródłowego - zlecenia produkcyjnego, protokołu zwrotu albo polecenia przesunięcia.
- Uwagi
- Komentarz operacyjny wpisany przy dokumencie, widoczny bezpośrednio w tabeli bez otwierania karty.
- Nr referencyjny
- Numer własny dostawcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.
W rejestrze zatwierdzonym nie ma już kolumny Powód obecnej w buforze - po zatwierdzeniu przyczyna zapisuje się w karcie dokumentu i w historii zmian, dostępnych przyciskiem Podgląd oraz z menu podręcznego.
Pasek narzędzi
Pasek pomija operacje zmieniające dokument. Zawiera za to przycisk Eksport XLS, przydatny przy przygotowaniu zestawienia korekt dla audytu.
- Dopisz
- Otwiera formularz nowego przychodu wewnętrznego. Dokument trafia do bufora, a nie bezpośrednio do tego rejestru.
- Pozycje
- Otwiera listę asortymentu dokumentu; zbiorczy widok daje zestawienie pozycji przyjęć PW.
- Podgląd
- Wyświetla kartę dokumentu w trybie tylko do odczytu, razem z pozycjami asortymentowymi.
- Eksport XLS
- Zapisuje bieżący widok tabeli do arkusza; szczegóły na stronie Export do Excela.
- Usługi
- Rejestruje usługi magazynowe rozliczane dla dokumentu, pobierane z kartoteki usług i trafiające do rozliczenia kosztów.
- Wydruk
- Generuje dokument lub etykiety; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.
Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli. Przycisk Wydruk rozwija listę szablonów dokumentu i protokołu korekty.
Menu kontekstowe
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.
Grupowanie, sumowanie i wykresy
Sumowanie kolumny Ilość w wybranym okresie pokazuje skalę korekt przychodowych. Zestawienie tej wartości z sumą przyjęć zewnętrznych daje wskaźnik, który warto obserwować w czasie - jego wzrost sygnalizuje pogorszenie jakości procesów magazynowych.
Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.
Funkcje standardowe dostępne w rejestrze
Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.
- Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
- Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
- Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
- Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
- Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
- Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
- Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - awiza, listy przewozowe, protokoły i specyfikacje.
- Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
- Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
- Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
- Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
- Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.
Stopka rejestru
Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Rejestr demonstracyjny obejmuje trzydzieści trzy dokumenty na dwóch stronach po trzydzieści wierszy.
Słownik pojęć
- Korekta przychodowa
- Dokument PW zwiększający stan magazynowy w wyniku zdarzenia wewnętrznego.
- Zwrot z produkcji
- Powrót niewykorzystanego surowca albo półproduktu na stan magazynu.
- Ślad audytowy
- Komplet informacji pozwalających odtworzyć, kto, kiedy i dlaczego zmienił stan magazynowy.
Najczęstsze pytania
Czy dokument PW można wycofać?
Nie przez edycję. Zatwierdzony przychód wewnętrzny koryguje się dokumentem rozchodu wewnętrznego RW, co zostawia czytelny ślad obu operacji.
Gdzie sprawdzę powód przychodu w rejestrze zatwierdzonym?
Otwórz kartę dokumentu przyciskiem Podgląd albo skorzystaj z polecenia Historia zmian w menu podręcznym.
Czy przychód wewnętrzny wchodzi do rozliczenia kosztów?
Usługi zarejestrowane przy dokumencie - widoczne w kolumnie VAS - trafiają do rozliczenia na zasadach ogólnych. Sam przychód nie generuje opłaty za przyjęcie, o ile cennik kontrahenta nie stanowi inaczej.
Jak przygotować zestawienie korekt dla audytu?
Ustaw przedział czasowy, ukryj zbędne kolumny w personalizacji i użyj przycisku Eksport XLS - arkusz odwzoruje bieżący widok tabeli.
Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?
Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.
Zamów bezpłatną prezentację systemu