Asortyment

Kartoteki asortymentowe są niezbędne w codziennej pracy magazynu. Pozwalają one na szybkie wyciąganie informacji o produkcie, wspierają proces kompletacji zamówień, a także pomagają w zarządzaniu stanem magazynowym i planowaniu zakupów. Dzięki nim możliwe jest także efektywne zarządzanie przestrzenią magazynową oraz optymalizacja procesów logistycznych, takich jak wysyłka i transport.

Jaką funkcję pełnią kartoteki asortymentowe w systemie Studio WMS.net?

Kartoteki asortymentowe w Studio WMS.net gromadzą szczegółowe dane o każdym towarze. Te towary są przechowywane w magazynie. Kartoteki ułatwiają identyfikację produktów. Umożliwiają również ich śledzenie i obsługę. Zatem, stanowią niezbędne narzędzie do efektywnego zarządzania zapasami.

Każda kartoteka towaru zawiera unikalny numer SKU, który pozwala jednoznacznie zidentyfikować produkt. Numer ten jest wykorzystywany we wszystkich dokumentach i operacjach magazynowych. Ułatwia to wyszukiwanie i przyspiesza procesy kompletacji oraz inwentaryzacji. Dzięki temu system eliminuje pomyłki i usprawnia przepływ towarów. Numer SKU to podstawa ewidencji w magazynie.

W kartotece zapisane są również inne ważne dane: nazwa towaru, jednostka miary, opis techniczny oraz kod kreskowy. Kod kreskowy umożliwia szybkie skanowanie produktów przy pomocy kolektorów danych. System automatycznie przypisuje kody i integruje je z innymi funkcjami. Użytkownik widzi też aktualny stan magazynowy danego towaru, co pomaga w planowaniu dostaw i zamówień. Dane te są dostępne w czasie rzeczywistym.

Kartoteki asortymentowe mogą być także wzbogacone o zdjęcia, wymiary, masę i informacje o partiach towarowych. Ułatwia to identyfikację oraz obsługę produktów nietypowych lub sezonowych. System umożliwia filtrowanie i sortowanie kartotek według wielu kryteriów. Studio WMS.net dzięki tym funkcjom zapewnia pełną kontrolę nad towarami i wspiera skuteczne zarządzanie logistyką magazynową.

Cechy asortymentu w kartotekach towarowych

Numer SKU

Każdy towar ma unikalny numer SKU. Ten numer umożliwia szybką identyfikację towaru. Umożliwia również śledzenie go w systemie.

Nazwa towaru

Nazwa towaru opisuje produkt i jest wykorzystywana w komunikacji wewnątrz magazynowej oraz w kontaktach z klientami i dostawcami.

Jednostka miary

Informacja o jednostce miary jest konieczna do dokładnego pomiaru ilości towarów, np. sztuki, kilogramy, litry itp.

Stan magazynowy

Pokazuje aktualną ilość towaru dostępnego w magazynie, co jest podstawą do zarządzania zapasami i realizacji zamówień.

Kod kreskowy

Kod kreskowy to standardowy element kartoteki, który pozwala na automatyzację procesu przyjęcia i wydania towarów poprzez skanowanie.

Opis

Szczegółowy opis produktu zawiera informacje, które nie są zawarte w nazwie towaru, ale są istotne dla jego identyfikacji czy właściwości.

Kolumny tabeli

Kartoteka towarowa w systemie magazynowym WMS.net wyświetla dane o produktach w formie tabeli, która zawiera następujące kolumny:

Polecenia dostępne na pasku narzędzi

W celu uzyskania dostępu do rejestru kartotek asortymentowych, należy przejść do zakładki „KARTOTEKI" i kliknąć na pozycję menu „Asortyment".

Dopisz

Polecenie „Dopisz" umożliwia dodanie nowej pozycji do rejestru asortymentu. Polecenie „Dopisz" otwiera formularz do dodawania nowego asortymentu, który składa się z trzech zakładek:

• Dane ewidencyjne wymagają wypełnienia pól z pogrubionymi nazwami.
• Dane uzupełniające zawierają różne sekcje z informacjami o wymiarach asortymentu.
• Inne: zawiera informacje o asortymencie, takie jak grupa towarowa, cechy, uwagi, ceny.

Edycja

Polecenie „Edycja" pozwala na modyfikację istniejących danych w kartotece asortymentu.

Podgląd

Polecenie Podgląd otwiera listę rozwijaną z poleceniami: „Podgląd", „Zapasy", „Stany magazynowe" oraz „Wizualizacja".

Wydruki

Polecenie „Wydruki" umożliwia generowanie wydruków związanych z rejestrem asortymentu. Wciśnięcie przycisku „Wydruki" spowoduje rozwinięcie listy z poleceniami „Etykietka" oraz „Historia".

Kopiuj

Polecenie „Kopiuj" umożliwia skopiowanie wybranej pozycji z rejestru asortymentu poprzez nadanie nowego Indeksu magazynowego.

Historia

Polecenie „Historia" pozwala na śledzenie historii zmian w rejestrze asortymentu. Zawiera podpolecenia: Przeglądaj, Eksport XLS, Rotacja oraz Rewizja zmian.

Zarządzanie Asortymentem w Systemie WMS

Kartoteki asortymentowe w programie Studio WMS.net stanowią ważny element zarządzania magazynem. Dostarczają one kompleksową bazę danych o wszystkich produktach składowanych w magazynie. Każdy towar posiada unikalny numer SKU (Stock Keeping Unit), który ułatwia jego identyfikację i śledzenie. Ponadto, kartoteka zawiera nazwę towaru, jednostkę miary, aktualny stan magazynowy, kod kreskowy do automatyzacji procesów oraz szczegółowy opis produktu. W rezultacie, te informacje są podstawowe dla efektywnego zarządzania zapasami i operacjami logistycznymi.

Aby zarządzać asortymentem, użytkownik przechodzi do zakładki „KARTOTEKI" i wybiera pozycję „Asortyment". System prezentuje dane w formie przejrzystej tabeli, zawierającej kolumny takie jak SKU, nazwa, stan, jednostka miary, numer artykułu, numer SAP, EAN, kontrahent czy grupa towarowa. Co więcej, dostępne są polecenia na pasku narzędzi, które umożliwiają efektywne zarządzanie danymi. Na przykład, polecenie „Dopisz" pozwala dodawać nowe towary, a „Edycja" modyfikować istniejące. Funkcja „Podgląd" oferuje wgląd w szczegóły, zapasy, stany magazynowe oraz wizualizację położenia towaru.

System Studio WMS.net oferuje również inne użyteczne funkcje związane z kartotekami asortymentowymi. Polecenie „Wydruki" umożliwia generowanie etykiet czy historii obrotów towaru w formacie XLS. Opcja „Kopiuj" przyspiesza tworzenie nowych kartotek na podstawie już istniejących. Dodatkowo, funkcja „Historia" pozwala śledzić wszystkie zmiany dotyczące danego produktu. Standardowe funkcje tabeli, jak sortowanie, filtrowanie czy eksport do Excela, a także możliwość dodawania notatek, załączników i zdjęć, dodatkowo usprawniają pracę z danymi asortymentowymi.