Zestawienie pozycji przyjęć PZ

Zestawienie pozycji przyjęć PZ prezentuje zawartość dokumentów przyjęcia w rozbiciu na pojedyncze linie asortymentowe. To najbardziej szczegółowy widok obszaru przychodowego: pokazuje nie tylko co i ile przyjęto, ale też gdzie towar trafił, na jakim nośniku leży i z jakiej pochodzi partii.

Do czego służy rejestr

Zestawienie odpowiada na pytania, na które rejestr dokumentów odpowiedzieć nie może. Gdzie leży towar z konkretnej dostawy - kolumna Lokalizacja. Które partie przyjęto w danym tygodniu - kolumna Nr partii z filtrem daty. Ile waży przyjęty asortyment - suma kolumny Waga netto, przydatna przy rozliczeniu transportu.

Drugie zastosowanie to śledzenie pochodzenia towaru. Przy reklamacji jakościowej filtr na numer partii natychmiast wskazuje wszystkie przyjęcia zawierające wadliwy towar, a kolumna Lokalizacja mówi, gdzie go szukać w magazynie.

Widok dokumentowy tych samych danych opisuje strona Przyjęcia PZ, a plan graficzny lokalizacji - Wizualizacja magazynu.

Widok rejestru

Adresy lokalizacji poprzedzone są kolorową kropką odpowiadającą strefie magazynu. Ten sam kod barwny obowiązuje na planie graficznym, więc zestawienie i wizualizacja czyta się razem bez tłumaczenia oznaczeń.

Kolumny tabeli

Domyślny układ obejmuje dwadzieścia jeden kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.

Nr dokumentu

Numer dokumentu magazynowego nadany przy zatwierdzeniu, zgodny z formatem ustawionym w numeracji dokumentów.

Data

Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.

Nr zlecenia

Numer zlecenia ZPZ, na podstawie którego powstało przyjęcie. Pozwala prześledzić drogę od zapowiedzi dostawy do dokumentu magazynowego.

MG

Symbol magazynu, którego dotyczy dokument. Przy pracy wielomagazynowej to podstawowe kryterium podziału pracy między zespoły.

Nr awizo

Numer awizacji łączący dokument z oknem czasowym w kalendarzu awizacji. Myślnik oznacza dostawę bez umówionego terminu.

Kontrahent

Dostawca towaru. Kolorowy pasek i tło komórki odpowiadają kolorowi wizualizacji przypisanemu kontrahentowi w kartotece kontrahentów.

Indeks

Symbol asortymentu z kartoteki asortymentowej. Jednoznacznie identyfikuje towar w całym systemie.

Nazwa

Pełna nazwa handlowa towaru, pobierana z kartoteki asortymentu.

Ilość

Łączna ilość towaru we wszystkich pozycjach dokumentu. Kolumna liczbowa, więc podlega sumowaniu i grupowaniu.

Waga netto [kg]

Masa netto pozycji wyliczona z ilości i wagi jednostkowej z kartoteki asortymentu.

J.m.

Jednostka miary pozycji - sztuka, opakowanie, kilogram, paleta.

Lokalizacja

Adres regałowy, pod którym umieszczono towar. Kolorowa kropka odpowiada strefie magazynu na planie graficznym.

Nr partii

Numer partii produkcyjnej pozycji, podstawa kontroli jakości i śledzenia pochodzenia towaru.

Nr palety

Identyfikator nośnika, na którym leży towar - numer SSCC albo numer własny palety.

Rodzaj palety

Typ nośnika logistycznego pobierany z kartoteki nośników - EUR, przemysłowa, jednorazowa.

Data ważności

Termin przydatności partii. Pole obowiązkowe dla towarów podlegających kontroli FEFO.

Data produkcji

Data wytworzenia partii, wykorzystywana przy rotacji FIFO i przy reklamacjach.

Uwagi

Komentarz operacyjny wpisany przy dokumencie, widoczny bezpośrednio w tabeli bez otwierania karty.

Zapisał

Login użytkownika, który zapisał pozycję. Pole audytowe.

Data zapisu

Znacznik czasu zapisu pozycji, z dokładnością do sekundy.

Nr referencyjny

Numer własny dostawcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.

Przy tak szerokiej tabeli personalizacja kolumn przestaje być wygodą, a staje się koniecznością. Warto przygotować dwa układy: operacyjny z lokalizacją i partią oraz rozliczeniowy z ilością, wagą i danymi kontrahenta.

Pasek narzędzi

Zestawienie ma charakter analityczny, więc pasek ogranicza się do odczytu i wydruku. Zmiany danych wprowadza się w rejestrach dokumentów.

Podgląd

Otwiera kartę dokumentu, do którego należy wskazana pozycja.

Wydruk

Generuje dokument lub etykiety; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.

Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli.

Menu kontekstowe

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.

Grupowanie, sumowanie i wykresy

Grupowanie po kolumnie Indeks z sumą ilości daje ranking najczęściej przyjmowanych towarów. Grupowanie po lokalizacji pokazuje, które strefy magazynu przyjmują najwięcej towaru - materiał do optymalizacji układu. Sumowanie kolumny Waga netto pozwala rozliczyć transport wagowo.

Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.

Funkcje standardowe dostępne w rejestrze

Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.

Stopka rejestru

Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Zestawienie demonstracyjne obejmuje sto dwadzieścia dwie pozycje na trzech stronach.