Studio WMS.net - instrukcja obsługi

Zestawienie pozycji przyjęć PW

Zestawienie pozycji przyjęć PW prezentuje zawartość dokumentów przychodu wewnętrznego w rozbiciu na linie asortymentowe. Pokazuje, jaki konkretnie towar wrócił na stan, w jakiej ilości i do której lokalizacji trafił.

Na tej stronie

  1. Do czego służy rejestr
  2. Widok rejestru
  3. Kolumny tabeli
  4. Pasek narzędzi
  5. Menu kontekstowe
  6. Grupowanie, sumowanie i wykresy
  7. Funkcje standardowe
  8. Stopka rejestru

Do czego służy rejestr

To najszybsza droga do odpowiedzi na pytanie, które indeksy najczęściej podlegają korektom przychodowym. Grupowanie po kolumnie Indeks układa asortyment według liczby zwrotów - a powtarzający się na szczycie towar zwykle wskazuje konkretny problem: mylące opakowanie, błędną normę zużycia albo lokalizację sąsiadującą z podobnym produktem.

Drugie zastosowanie dotyczy kontroli jakości. Przy zwrotach z produkcji kolumny Nr partii i Data ważności pozwalają sprawdzić, czy wracający towar nadaje się do ponownego wydania, czy powinien trafić do strefy blokady.

Widok dokumentowy tych samych danych opisuje strona Przyjęcia PW.

Widok rejestru

Studio WMS.net - zestawienie pozycji dokumentów PW z indeksem, nazwą towaru, ilością, wagą netto, jednostką miary i adresem lokalizacji
Zestawienie pozycji przychodów wewnętrznych PW - jeden wiersz na linię asortymentową, z adresem lokalizacji i danymi partii

Zestawienie zawiera kolumnę Nr dokumentu wewnętrznego, dzięki której można prześledzić związek pozycji ze zleceniem produkcyjnym albo protokołem. Adresy lokalizacji poprzedzone są kolorową kropką odpowiadającą strefie magazynu.

Kolumny tabeli

Domyślny układ obejmuje dwadzieścia kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.

Nr dokumentu
Numer dokumentu magazynowego nadany przy zatwierdzeniu, zgodny z formatem ustawionym w numeracji dokumentów.
Data
Data dokumentu. Filtr tej kolumny udostępnia kalendarz, więc zakres wybiera się bez wpisywania.
MG
Symbol magazynu, którego dotyczy dokument. Przy pracy wielomagazynowej to podstawowe kryterium podziału pracy między zespoły.
Nr dokumentu wewnętrznego
Numer wewnętrznego dokumentu źródłowego - zlecenia produkcyjnego, protokołu zwrotu albo polecenia przesunięcia.
Kontrahent
Dostawca towaru. Kolorowy pasek i tło komórki odpowiadają kolorowi wizualizacji przypisanemu kontrahentowi w kartotece kontrahentów.
Indeks
Symbol asortymentu z kartoteki asortymentowej. Jednoznacznie identyfikuje towar w całym systemie.
Nazwa
Pełna nazwa handlowa towaru, pobierana z kartoteki asortymentu.
Ilość
Łączna ilość towaru we wszystkich pozycjach dokumentu. Kolumna liczbowa, więc podlega sumowaniu i grupowaniu.
Waga netto [kg]
Masa netto pozycji wyliczona z ilości i wagi jednostkowej z kartoteki asortymentu.
J.m.
Jednostka miary pozycji - sztuka, opakowanie, kilogram, paleta.
Lokalizacja
Adres regałowy, pod którym umieszczono towar. Kolorowa kropka odpowiada strefie magazynu na planie graficznym.
Nr partii
Numer partii produkcyjnej pozycji, podstawa kontroli jakości i śledzenia pochodzenia towaru.
Nr palety
Identyfikator nośnika, na którym leży towar - numer SSCC albo numer własny palety.
Rodzaj palety
Typ nośnika logistycznego pobierany z kartoteki nośników - EUR, przemysłowa, jednorazowa.
Data ważności
Termin przydatności partii. Pole obowiązkowe dla towarów podlegających kontroli FEFO.
Data produkcji
Data wytworzenia partii, wykorzystywana przy rotacji FIFO i przy reklamacjach.
Uwagi
Komentarz operacyjny wpisany przy dokumencie, widoczny bezpośrednio w tabeli bez otwierania karty.
Zapisał
Login użytkownika, który zapisał pozycję. Pole audytowe.
Data zapisu
Znacznik czasu zapisu pozycji, z dokładnością do sekundy.
Nr referencyjny
Numer własny dostawcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.

Kolumna Nr dokumentu wewnętrznego zajmuje tu miejsce, które w zestawieniach PZ i PZB przypada numerowi awiza. To konsekwencja odmiennego źródła przychodu - nie ma dostawcy, jest dokument wewnętrzny.

Pasek narzędzi

Zestawienie jest widokiem analitycznym, więc pasek ogranicza się do odczytu i wydruku.

Podgląd
Otwiera kartę dokumentu, do którego należy wskazana pozycja.
Wydruk
Generuje dokument lub etykiety; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.

Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli.

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.

Grupowanie, sumowanie i wykresy

Grupowanie po kolumnie Indeks z sumą ilości daje ranking towarów najczęściej wracających na stan. Grupowanie po lokalizacji wskazuje strefy, w których korekty zdarzają się najczęściej - to często sygnał o problemie z opisem miejsc albo o sąsiedztwie podobnych indeksów.

Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.

Funkcje standardowe dostępne w rejestrze

Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.

  • Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
  • Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
  • Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
  • Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
  • Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
  • Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
  • Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - awiza, listy przewozowe, protokoły i specyfikacje.
  • Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
  • Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
  • Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
  • Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
  • Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.

Stopka rejestru

Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Zestawienie demonstracyjne obejmuje sto siedemdziesiąt osiem pozycji na czterech stronach.

Słownik pojęć

Pozycja przychodu wewnętrznego
Pojedyncza linia asortymentowa dokumentu PW z ilością, partią i lokalizacją docelową.
Strefa blokady
Wydzielony obszar magazynu na towar wycofany z obrotu do czasu decyzji o jego dalszym losie.
Zwrot z produkcji
Powrót niewykorzystanego surowca lub półproduktu na stan magazynu.

Najczęstsze pytania

Jak sprawdzić, które indeksy wracają najczęściej?

Włącz grupowanie po kolumnie Indeks i dodaj sumę ilości. Lista ułoży się według wolumenu, a najczęstsze przypadki znajdą się na górze.

Czy zwrócony towar można od razu wydać?

Tak, o ile trafił do lokalizacji dostępnej dla kompletacji i nie ma ograniczeń jakościowych. Kolumny Nr partii i Data ważności pomagają to ocenić.

Dlaczego zamiast numeru awiza jest tu numer dokumentu wewnętrznego?

Przychód wewnętrzny nie pochodzi od dostawcy, więc nie ma awizacji. Rolę dokumentu źródłowego pełni zlecenie produkcyjne albo protokół.

Czy zestawienie obejmuje dokumenty z bufora?

Tak, obejmuje wszystkie dokumenty PW w wybranym przedziale czasowym, niezależnie od etapu obiegu.

Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?

Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.

Zamów bezpłatną prezentację systemu