Wydania WZB
Rejestr Wydania WZB gromadzi zatwierdzone dokumenty wydania bezpośredniego. Każdy wiersz to wysyłka zrealizowana bez wcześniejszego zamówienia w systemie. Rejestr służy do bieżącego rozliczenia oraz do oceny skali zjawiska - wysoki udział dokumentów WZB w obrocie oznacza, że proces zamówień nie działa tak, jak powinien.
Na tej stronie
Do czego służy rejestr
Podobnie jak w rejestrze WZ dokument zatwierdzony jest niemodyfikowalny, dlatego pasek nie zawiera przycisków Edycja i Usuń. Pozostają operacje odczytu, wydruku, obsługi podpisu i usług dodatkowych.
Charakterystyczne dla tego rejestru jest rozdzielenie kolumn Ilość sztuk i Ilość palet. Przy wydaniach bezpośrednich, często obsługiwanych transportem zamawianym doraźnie, liczba nośników bywa ważniejsza od liczby sztuk - to ona decyduje o koszcie przewozu i o wymaganym typie pojazdu.
Poprzedni etap obiegu opisuje strona Wydania WZB bufor, a widok asortymentowy - Zestawienie pozycji wydań WZB.
Widok rejestru
Komplet czterech kolumn numerycznych - dokumentu dostawcy, awizo, dowodu i faktury - jest tu zwykle wypełniony, mimo że wydanie było nieplanowane. To efekt uzupełniania dokumentacji po fakcie, przy zamykaniu dnia.
Kolumny tabeli
Domyślny układ obejmuje piętnaście kolumn. Zestaw można zmienić dla własnego konta - opisuje to strona Personalizacja kolumn tabeli.
- Nr dokumentu
- Numer dokumentu magazynowego nadany przy zatwierdzeniu, zgodny z formatem ustawionym w numeracji dokumentów.
- Data wydania
- Dzień faktycznego opuszczenia magazynu przez towar. Myślnik oznacza dokument wystawiony, ale jeszcze niezrealizowany fizycznie.
- Kontrahent
- Właściciel towaru albo zleceniodawca wydania. Kolorowy pasek i tło komórki odpowiadają kolorowi wizualizacji z kartoteki kontrahentów.
- Liczba pozycji
- Liczba wierszy asortymentowych w dokumencie. Wartość zero wskazuje dokument z wypełnionym nagłówkiem, ale bez asortymentu.
- Ilość sztuk
- Łączna liczba sztuk wydanych dokumentem, niezależnie od jednostki miary pozycji.
- VAS
- Liczba usług dodatkowych zarejestrowanych przy dokumencie - etykietowanie, przepakowanie, foliowanie. Wartości niezerowe trafiają do rozliczenia kosztów.
- Ilość palet
- Liczba nośników logistycznych objętych dokumentem. Podstawa rozliczenia transportu i opłat paletowych.
- Nr dokumentu dostawcy
- Numer dokumentu zewnętrznego powiązanego z wydaniem - zamówienia klienta albo dyspozycji z systemu nadrzędnego.
- Nr awizo
- Numer awizacji łączący dokument z oknem czasowym w kalendarzu awizacji. Myślnik oznacza wysyłkę bez umówionego terminu.
- Nr dowodu
- Numer listu przewozowego albo dokumentu przewozowego towarzyszącego wysyłce.
- Nr faktury
- Numer faktury sprzedaży powiązanej z wydaniem, wykorzystywany przy uzgodnieniach z księgowością.
- Czas realizacji
- Data i godzina zakończenia kompletacji i wydania towaru. Myślnik oznacza dokument jeszcze niezrealizowany.
- Podpis
- Status elektronicznego potwierdzenia odbioru. Wypełniona wartość oznacza podpis złożony przez kierowcę albo odbiorcę na urządzeniu mobilnym.
- Uwagi
- Komentarz operacyjny wpisany przy dokumencie, widoczny bezpośrednio w tabeli bez otwierania karty.
- Nr referencyjny
- Numer własny odbiorcy albo identyfikator z systemu nadrzędnego, służący do uzgodnień z kontrahentem.
W rejestrze zatwierdzonym nie ma już kolumny Odpowiedzialny obecnej w buforze - po zatwierdzeniu informację o osobie przejmuje historia dokumentu, dostępna z menu podręcznego.
Pasek narzędzi
Pasek pomija operacje zmieniające dokument, zawiera za to obsługę podpisu i pobieranie plików towarzyszących wysyłce.
- Dopisz
- Otwiera formularz nowego wydania bezpośredniego opisany na stronie Nowe wydanie WZB. Dokument trafia do bufora.
- Podgląd
- Wyświetla kartę dokumentu w trybie tylko do odczytu, razem z pozycjami asortymentowymi.
- Dokumenty
- Lista plików powiązanych z dokumentem; zasady działania opisuje strona Załączniki.
- Pobierz plik
- Zapisuje wybrany dokument lub załącznik na dysku lokalnym. Strzałka rozwija listę dostępnych formatów.
- Podpis
- Obsługuje elektroniczne potwierdzenie odbioru towaru - podgląd złożonego podpisu i wydruk potwierdzenia.
- Usługi
- Rejestruje usługi magazynowe rozliczane dla dokumentu, pobierane z kartoteki usług i trafiające do rozliczenia kosztów.
- Wydruk
- Generuje dokument lub etykiety; obsługę opisuje strona Podgląd wydruku.
Przycisk z trzema kreskami po lewej stronie paska rozwija menu z funkcjami uniwersalnymi dokumentu oraz poleceniami siatki. Trzy ikony w prawej części paska obsługują kolejno analizę danych, wybór kolumn i zapis układu tabeli. Przycisk Wydruk rozwija listę szablonów dokumentu, listu przewozowego i etykiet.
Menu kontekstowe
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolnej komórce otwiera menu podręczne z tym samym zestawem operacji co pasek narzędzi, uzupełnionym o polecenia narzędziowe: Eksport Excel, Kopiuj tekst oraz Filtruj wg rekordu, który ustawia filtr na wartość ze wskazanej komórki. Pozycja Więcej rozwija podmenu z uwagami, dyskusją, plikami, zdjęciami i historią zmian. Komplet poleceń opisuje strona Menu kontekstowe tabeli.
Grupowanie, sumowanie i wykresy
Najbardziej wartościowa analiza to porównanie z rejestrem WZ. Suma ilości z wydań bezpośrednich odniesiona do sumy z wydań na podstawie zleceń pokazuje, jaka część obrotu omija proces zamówień. Sumowanie kolumny Ilość palet daje z kolei podstawę do rozliczenia transportu i obrotu nośnikami.
Narzędzia uruchamia pierwsza ikona w prawej części paska narzędzi. Analiza obejmuje rekordy spełniające bieżące kryteria filtrowania, także te z dalszych stron tabeli, dlatego warto najpierw ustawić filtr, a dopiero potem włączyć podsumowanie. Szczegóły opisuje strona Grupowanie, sumowanie i szybkie wykresy.
Funkcje standardowe dostępne w rejestrze
Poza operacjami charakterystycznymi dla tego rejestru tabela udostępnia zestaw funkcji wspólnych dla całego systemu. Działają identycznie w każdym rejestrze Studio WMS.net, dlatego opisano je raz, na osobnych stronach.
- Filtrowanie i sortowanie Pola szukaj pod nagłówkami kolumn oraz sortowanie kliknięciem w nagłówek. Kryteria można łączyć.
- Personalizacja kolumn tabeli Wybór widocznych pól, zmiana kolejności przeciąganiem i zapis własnego układu rejestru.
- Menu kontekstowe tabeli Polecenia prawego przycisku myszy wraz z grupą Więcej i poleceniami narzędziowymi.
- Grupowanie i sumowanie Sumy kolumn liczbowych, zwijanie listy do poziomu grupy i szybki wykres z danych tabeli.
- Eksport do Excela Zapis bieżącego widoku tabeli do arkusza XLS lub pliku CSV, z uwzględnieniem filtrów.
- Podgląd wydruku Wybór szablonu, podgląd dokumentu PDF przed wysłaniem do drukarki i wydruk etykiet.
- Załączniki Pliki powiązane z dokumentem - zamówienia, listy przewozowe, potwierdzenia odbioru.
- Zdjęcia Fotografie dołączone do dokumentu, najczęściej wykonane kolektorem Android.
- Uwagi i notatki Notatki tekstowe przy dokumencie, widoczne dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
- Dyskusje Wątek komentarzy prowadzony wewnątrz dokumentu, z datą i autorem wypowiedzi.
- Wysyłka e-mail Wiadomość do kontrahenta z poziomu rejestru, z wydrukiem dokumentu w załączniku.
- Historia zmian Zapis wszystkich modyfikacji dokumentu - kto, kiedy i jaką wartość zmienił.
Stopka rejestru
Pasek pod tabelą pokazuje identyfikator wskazanego dokumentu, numer bieżącej strony i liczbę stron, pole Wiersze określające liczbę rekordów na stronie oraz licznik w formacie od-do z całości. Rejestr demonstracyjny obejmuje trzydzieści dwa dokumenty na dwóch stronach po trzydzieści wierszy.
Słownik pojęć
- Wydanie bezpośrednie
- Dokument WZB rejestrujący wysyłkę bez wcześniejszego zlecenia ZWZ.
- Ilość palet
- Liczba nośników objętych dokumentem, podstawa rozliczenia transportu i obrotu paletowego.
- Wskaźnik zamówień
- Stosunek wydań na podstawie zleceń do wszystkich wydań, mierzony przez porównanie rejestrów WZ i WZB.
Najczęstsze pytania
Czy dokument WZB można powiązać ze zleceniem po zatwierdzeniu?
Nie. Powiązanie ustala się przy tworzeniu dokumentu i po zatwierdzeniu pozostaje niezmienne.
Po co osobna kolumna Ilość palet?
Przy wydaniach obsługiwanych transportem doraźnym liczba nośników decyduje o koszcie przewozu i o typie pojazdu. Suma tej kolumny jest też podstawą rozliczenia obrotu paletowego z kontrahentem.
Jak porównać udział wydań bezpośrednich w całym obrocie?
Włącz sumowanie kolumny Ilość sztuk w tym rejestrze i kolumny Ilość w rejestrze Wydania WZ dla tego samego przedziału czasowego, a następnie porównaj obie wartości.
Czy wydanie WZB podlega rozliczeniu usług?
Tak, na tych samych zasadach co wydanie WZ. Usługi rejestruje przycisk Usługi, a ich liczba pojawia się w kolumnie VAS.
Szukasz systemu WMS do zarządzania magazynem?
Studio WMS.net to system zarządzania magazynem obsługujący przyjęcia, wydania, inwentaryzację i lokalizacje na kolektorach Android. Sprawdź, jak wdrożenie WMS eliminuje błędy i przyspiesza pracę magazynu.
Zamów bezpłatną prezentację systemu